Phần lớn những món quà Secret Santa hỏng đều hỏng theo cùng một kiểu: ai đó bốc trúng một cái tên họ gần như không biết, có một khoản ngân sách và hai tuần, và mua một cây nến. Không ai lười cả. Người tặng chỉ đơn giản là không có gì để dựa vào, và nến là thứ người ta mua khi không biết gì về một người. Phiếu hỏi sửa chuyện đó trước khi nó bắt đầu, vì nó hỏi người hiểu rõ nhất — chính người nhận quà.
Những câu hỏi có ích nhất không phải là câu về sở thích. Đó là những câu giúp loại bớt. “Xin đừng” và “thứ bạn đã có quá nhiều” loại được những lỗi hay gặp nhất, mỗi thứ chỉ bằng một dòng, và câu hỏi về dị ứng loại được lỗi tệ nhất. Tiếp theo là cỡ, và chỉ khi được tặng quần áo: bộ cho văn phòng bỏ phần này, vì phần lớn mọi người không muốn cho đồng nghiệp biết cỡ giày của mình. Danh sách mong muốn ngắn đặt cuối cùng, có chủ ý. Ba món kể tên là câu trả lời an toàn cho đến khi chúng hết hàng; mọi thứ phía trên mới là chỗ người tặng dựa vào.
Phiếu hỏi là nửa của Secret Santa diễn ra trước khi bốc thăm. Công cụ bốc thăm Secret Santa trực tuyến của chúng tôi là nửa còn lại: nó bốc tên, tách các cặp đôi và bất kỳ ai khác cần tách, và gửi mỗi người một đường liên kết riêng ghi sẵn ngân sách và ngày. Mỗi tên ở đó có một ô gợi ý, và dòng hay nhất từ tờ phiếu của người đó chính là thứ nên điền vào — ai bốc trúng họ sẽ thấy nó ngay lúc mở quà.
Nếu chuyện đổi quà chỉ là một dòng giữa bao nhiêu việc của tháng Mười hai, danh sách quà mà nó thuộc về có trang riêng. Bài lên kế hoạch quà Giáng sinh nói về cách đặt ngân sách cho mỗi người, và công cụ miễn phí sổ kế hoạch Giáng sinh để in của chúng tôi đặt danh sách quà, bữa tối và lịch đếm ngược sáu tuần lên ba tờ, để Secret Santa chỉ chiếm một dòng thay vì cả một buổi tối.
