TimeTree vs Google Agenda: welke gedeelde agenda past bij jullie gezin?

Kort antwoord: TimeTree is de betere gedeelde agenda voor een kleine groep die over het schema wil práten — een stel, een huishouden van twee of drie — want delen is waar hij omheen gebouwd is en bij een afspraak kun je opmerkingen zetten. Google Agenda is de betere agenda, punt: gratis, zonder advertenties, op elk apparaat, onbeperkt leden, en in staat feeds van buiten binnen te halen zoals een school- of competitieschema, zodat die datums vanzelf binnenkomen. Geen van beide regelt klusjes, lijsten of maaltijden, dus als de ruzie bij jullie gaat over wie wat doet in plaats van wanneer het gebeurt, blijf je met allebei een tweede app draaien.

Twee apps, twee verschillende weddenschappen. TimeTree wedde erop dat het lastige aan een gezinsagenda het delen is — meerdere mensen die in één schema schrijven en erover praten. Google wedde erop dat het lastige de agenda zelf is, en dat delen een rechtje is dat je aanzet.

Allebei de weddenschappen zijn uitgekomen, en juist daarom is het de moeite waard de vergelijking goed te doen in plaats van een winnaar uit te roepen. Deze pagina zet ze naast elkaar op de dingen die het werkelijk beslissen.

Wil je het bredere veld in plaats van deze twee, dan behandelt de lijst met TimeTree-alternatieven wat er verder in de plaats komt. Deze pagina is de directe vergelijking; die pagina is het lijstje.

De twee manieren van delen

Het grootste verschil is geen functie, het is een vorm.

TimeTree deelt een agenda als een plek. Je maakt een groep — gezin, stel, werk — en iedereen daarin schrijft in dezelfde agenda. Bij een afspraak kunnen opmerkingen en notities, zodat over een plan gepraat wordt op de plek waar het plan staat in plaats van in een aparte groepsapp. Je houdt een eigen weergave naast de gedeelde, en je kunt meerdere groepen tegelijk draaien.

Google Agenda deelt een agenda als een recht. Je hebt al je eigen agenda; je maakt er een tweede bij die Gezin heet en geeft mensen toegang. Iedereen houdt zijn eigen agenda's eronder en legt de gedeelde erbovenop. Er is geen groep en geen gesprek rond een afspraak, alleen de afspraak.

Welke vorm bij je past, is het grootste deel van het antwoord. Een huishouden dat steeds vraagt "gaat dat zaterdag nog door?" wil de vorm van TimeTree. Een huishouden waar iedereen toch al in zijn eigen agenda woont en alleen de gezinslaag nodig heeft, wil die van Google.

Functie voor functie

Vier rijen in die tabel beslissen de meeste overstappen, dus die zijn het uitschrijven waard.

Kleur per persoon. In TimeTree kan een afspraak een kleur krijgen, maar de kleur hoort bij de afspraak en niet bij de persoon — niets geeft papa voorgoed blauw en Sophie oranje. Google komt dichterbij maar haalt het ook niet: kleur zit aan een agenda vast, dus een kleur per lid betekent per persoon een agenda bouwen en die allemaal bijhouden. Bij allebei doe je het handwerk zelf.

Feeds van buiten. Dit is de rij die mensen onderschatten. Schoolvakanties, sportcompetities en clubs publiceren hun datums meestal als agendafeed. Google leest standaard agendaformaten, dus je voegt de feed één keer toe en het seizoen vult zichzelf. TimeTree kan zich niet op feeds van buiten abonneren, en dat betekent dat die datums twee keer per jaar met de hand worden ingetikt — en het tweede jaar is het jaar waarin mensen ermee stoppen.

Advertenties. De gratis laag van TimeTree draait op advertenties. De verhalen over hoe zwaar dat is lopen uiteen en het verandert met de updates van de app zelf, dus oordeel er zelf over na een week echt gebruik. Google Agenda zet geen advertenties in de agenda.

Alles wat geen agenda is. Geen van beide apps wijst een klus aan een persoon toe, legt vast of het gebeurd is, of draagt de boodschappenlijst. Google kan je via Keep of Taken aan een lijst helpen, in een tweede app die niets van het schema weet. TimeTree heeft er helemaal geen antwoord op.

Waar TimeTree wint

Het gesprek zit aan het plan vast. Opmerkingen bij een afspraak houden "hoe laat vertrekken we?" naast de afspraak in plaats van twintig berichten omhoog in een groepsgesprek. Niets in Google Agenda doet dit.

Weinig wrijving voor een kleine groep. Een groep maken en twee mensen uitnodigen is een kleinere handeling dan een agenda aanmaken, deelrechten instellen, en iedereen zover krijgen dat hij accepteert en hem daarna ook werkelijk laat zien. De helft van de mislukte Google Agenda-opzetten mislukt omdat één persoon de gedeelde laag nooit heeft aangezet.

Aparte groepen voor aparte levens. Een agenda voor het stel, een voor het hele gezin en een werkgroep, met opzet uit elkaar gehouden. Google kan dit met meerdere agenda's, maar de scheiding is losser en staat in dezelfde lijst.

Geen Google-account nodig. In een huishouden waar niet iedereen in het ecosysteem van Google zit — of daar niet in wil — telt dat zwaarder dan welke functie ook.

Ontwerp. TimeTree is de nettere app om naar te kijken, en de nettere app is degene die mensen openen.

Waar Google Agenda wint

Hij is gratis en hij is overal. Telefoons, tablets, laptops, elke browser, slimme schermen. Geen ledengrens, niets achter een niveau, geen advertenties in de agenda. Voor een groot huishouden is dat het hele verhaal.

Feeds van buiten komen vanzelf binnen. Hierboven behandeld, en het is de functie die over een schooljaar het meeste tikwerk scheelt.

Snel invoeren. "tandarts dinsdag om 14 uur" tikken en dat ziet omgezet worden in een afspraak, is een klein ding dat elke dag gebruikt wordt.

Hij hangt aan al het andere vast. Gmail, Maps, werkagenda's, duizenden apps van anderen. Draait je werk op een agenda van Google of Outlook, dan kan de gezinslaag daarbovenop zitten in plaats van ernaast.

Hij is er over tien jaar nog. Een agenda draagt jaren aan terugkerende afspraken. Die op de grootste agenda ter wereld inzetten is de gok met het minste risico.

Wie welke moet kiezen

• Twee mensen die samen plannen en erover praten — TimeTree. De opmerkingen zijn de functie die je werkelijk gaat gebruiken.
• Een groot gezin met verschillende apparaten en geen budget — Google Agenda. Niets anders is voor iedereen op alles gratis.
• Een huishouden dat op school- en sportroosters leeft — Google Agenda, alleen al om de abonnementen op feeds.
• Iemand die de gezinsagenda los wil houden van de werkagenda — TimeTree, of een aparte Google-agenda als je streng bent in je lagen.
• Iedereen wiens echte probleem klusjes, lijsten of maaltijden zijn — geen van beide, in hun eentje. Lees het volgende stuk.

De derde optie, eerlijk gezegd

Er is een reden dat deze vergelijking steeds vastloopt: allebei de apps beantwoorden "wanneer", en veel van de huishoudens die naar een agenda zoeken, proberen eigenlijk "wie" te beantwoorden.

Homsy is daarvoor gebouwd. Elk lid heeft een eigen kleur en die houdt stand door de hele agenda heen, zodat je een week in één blik leest. Hij neemt geen iCal-feeds aan; hij importeert afspraken uit een Google-agenda die je koppelt, dus een schoolfeed waarop je je in Google hebt geabonneerd, kan hem langs die weg bereiken. Een klus krijgt een naam, een terugkerend schema en een verslag van wat af is, en roulaties laten een terugkerende klus vanzelf tussen mensen rondgaan. De boodschappenlijst werkt in realtime bij, het geheel werkt offline en haalt de achterstand in zodra er weer bereik is, en hij draait op iOS, Android en het web.

De eerlijke grenzen. Homsy is jonger dan allebei de apps hier en heeft minder jaren afwerking achter zich. Het plannen van maaltijden komt nog. Er zijn geen gezinsberichten en geen locatie delen, en er is geen gesprek bij een afspraak — was de conversatie in TimeTree wat je aansprak, dan vervangt Homsy die niet. De agenda is goed, maar hij probeert die van Google niet te overtreffen. Het gratis plan dekt twee leden met elke functie en zonder advertenties, en zonder einddatum; drie of meer heeft een betaald plan nodig, dus voor een groot huishouden is Google Agenda werkelijk goedkoper.

Kies hem als de agenda nooit het probleem was. Blijf bij Google Agenda als hij dat wel was.

Kun je ze allebei draaien?

Ja, en genoeg mensen doen het, al is het de moeite waard er bewust in te zijn. De versie die werkt, is één agenda die de waarheid draagt en de andere voor iets smals — Google Agenda voor het schema en de feeds van buiten, TimeTree voor het planoverleg van één groep. De versie die faalt, is twee agenda's die allebei claimen de echte te zijn, en zo belandt een afspraak in de ene en niet in de andere.

Stap je van de een naar de ander over, kijk dan wat je huidige app naar buiten kan halen voor je er een avond aan geeft. Een agenda die je een .ics-bestand geeft, kun je bijna overal inlezen; wat niet naar buiten kan, tik je met de hand opnieuw in, en dat is een paar uur voor een druk huishouden en een prima aanleiding om de terugkerende afspraken te laten vallen waar sinds vorig jaar niemand naartoe is geweest.

Voor prijzen en gratis lagen in het bredere veld beoordeelt de vergelijking van de beste gezinsagenda-apps er zes naast elkaar, behandelt de gids over de gedeelde gezinsagenda-app de opzet die blijft hangen, en pakt Homsy vs Google Agenda het punt op waar een agenda niet meer genoeg is.

Veelgestelde vragen

TimeTree vs Google Agenda voor gezinnen: welke moet je gebruiken?

Google Agenda voor een groter gezin met verschillende apparaten — hij is gratis voor onbeperkt leden, werkt op elk apparaat en in elke browser, en haalt agendafeeds van school en competities binnen zodat die datums zichzelf invullen. TimeTree voor een kleiner huishouden dat hardop plant, want bij afspraken kunnen opmerkingen en de gedeelde groep is makkelijker op te zetten dan een gedeelde agenda met rechten. Geen van beide regelt klusjes, gedeelde lijsten of maaltijden.

Is TimeTree beter dan Google Agenda?

Beter in delen, niet beter als agenda. Het groepsmodel van TimeTree en de opmerkingen bij afspraken verslaan het rechtenmodel van Google voor een stel of een klein huishouden. Google Agenda wint op bereik, prijs, snel invoeren, koppelingen en agendafeeds van buiten — en de gratis laag van TimeTree draagt advertenties terwijl de agenda van Google dat niet doet.

Werkt TimeTree samen met Google Agenda?

Het zijn aparte apps met aparte gegevens, dus behandel er één als de agenda die de waarheid draagt in plaats van te proberen ze allebei compleet te houden. Allebei draaien werkt als ieder een smalle taak heeft — Google voor het schema en de feeds van buiten, TimeTree voor het plannen van één groep. Kijk in beide apps wat er nu naar binnen en naar buiten kan voor je erop rekent dat er iets tussen de twee gelijkloopt.

Kan TimeTree zich op een schoolagenda abonneren?

Nee. TimeTree kan zich niet abonneren op iCal-feeds van buiten, dus een school- of competitieschema moet met de hand worden ingevoerd. Google Agenda leest standaard agendaformaten, dus dezelfde feed kun je één keer toevoegen en verder zichzelf laten bijwerken.

Is TimeTree gratis?

Er is een gratis laag en die draait op advertenties. Dat is het belangrijkste kostenverschil tussen de twee: Google Agenda is gratis zonder advertenties in de agenda zelf. Kijk in de app naar de huidige niveaus, want betaalde keuzes en wat erachter zit, veranderen.

Welke is beter voor stellen?

TimeTree, als jullie evenveel over plannen praten als jullie ze vastleggen — een groep voor het stel met opmerkingen bij afspraken is precies waarvoor hij is ontworpen. Google Agenda, als jullie allebei toch al in je eigen agenda wonen en alleen een gedeelde laag erbovenop nodig hebben. Gaat de ruzie over de verdeling van de klusjes in plaats van over het schema, dan beslecht een agenda van welke soort dan ook dat niet; de vergelijking van de beste gezinsagenda-apps behandelt de apps die ook taken dragen.