Gezinsagenda-apps vergeleken: Cozi vs Google Agenda vs Apple vs TimeTree

Dit is een vergelijking naast elkaar, geen shortlist. Zes apps met naam en toenaam — Cozi, Google Agenda, Apple Agenda, FamilyWall, TimeTree en Homsy — tegen elkaar gezet op de vier dingen waar een huishouden werkelijk op draait, plus wat elk van hen achterhoudt op de gratis laag.

Als je het veld nog niet hebt versmald en liever de aanbeveling dan de tabel wilt, maakt onze gids over het kiezen van een gezinsagenda-app de keuze en behandelt hij het instellen; hij beantwoordt ook welke de beste gratis gezinsagenda-app is voor een huishouden. Kom hier terug als je er nog twee of drie over hebt en ze naast elkaar wilt zien.

Wat maakt een goede gezinsagenda?

• Gedeelde toegang - elk gezinslid ziet dezelfde afspraken
• Kleurcodes - de afspraken van elke persoon zijn visueel te onderscheiden
• Meerdere platforms - werkt op iPhone, Android en computers
• Herinneringen - meldingen vóór een afspraak
• Makkelijk invoeren - een afspraak toevoegen zou geen 30 seconden door menu's tikken moeten kosten
• Meer dan de agenda - koppelt hij aan taken, lijsten of andere dingen die een gezin nodig heeft?

Dat laatste punt is waar apps van elkaar gaan verschillen. Een agenda die alleen agenda doet, is prima. Een agenda die aan je huishouden vastzit, is beter.

De functies van gezinsagenda-apps vergeleken

Vier dingen waar een huishouden op draait, en welke van deze apps ze dragen. Al het andere — herinneringen, werken op elk platform, gedeelde toegang — doet elke app hieronder.

Twee dingen die de tabel niet kan laten zien:

Kleuren. Alleen Cozi en Homsy hangen een kleur aan een persoon. Google Agenda hangt hem aan een agenda, dus kleur per lid betekent dat je één agenda per huisgenoot bouwt en bijhoudt.

Kalenderfeeds. Je abonneren op een externe iCal-feed is hoe een schooljaar of een sportseizoen zichzelf invult. Google Agenda en Cozi doen dat. TimeTree niet, dus die data worden met de hand ingetypt. Homsy neemt geen iCal-feeds aan; het importeert afspraken uit een Google-agenda die je koppelt, dus een feed die je in Google toevoegt bereikt Homsy langs die weg.

De zes apps, een voor een

1. Homsy - beste combinatie van agenda en huishouden

Het best voor: gezinnen die zowel hun planning op elkaar moeten afstemmen ALS het huishouden moeten regelen.

De kalender van Homsy staat naast het systeem voor taken, wat betekent dat je zowel je planning als je huishoudelijke verplichtingen op één plek ziet. Dat doet ertoe, omdat "wat gebeurt er vandaag" zowel "voetbal om 16.00 uur" is als "jij bent aan de beurt om te koken".

Sterke punten van de agenda:

• Gedeelde gezinskalender met weergaven per lid
• Verbonden met klusjesroosters en toegewezen taken
• Op elk platform (iOS, Android, web)

Meer dan de agenda:

• Klusjes volledig toewijzen en bijhouden
• Terugkerende taken beheren
• Een huishoudoverzicht dat laat zien wie wat doet

Beperking: de agendafuncties zijn goed, maar niet zo volgroeid als die van echte agenda-apps zoals Google Agenda.

Prijs: freemium

Waarom nummer 1: de meeste roosterconflicten in een gezin zijn geen zuivere agendaproblemen - het zijn afstemmingsproblemen. "Wie haalt de kinderen op?" en "wiens avond is het om te koken?" zijn taakvragen, geen agendavragen. Homsy doet allebei op één plek.

2. Google Agenda - beste gratis losse agenda

Het best voor: gezinnen die alleen een gedeelde planning nodig hebben en al Google gebruiken.

Google Agenda is niet voor niets de grootste. Hij is snel, betrouwbaar, overal compatibel en gratis. Maak een gedeelde agenda "Gezin", geef iedereen toegang, en je bent klaar.

Sterke punten van de agenda:

• Afspraken beheren op het hoogste niveau
• Koppeling met Gmail, Maps en duizenden andere apps
• Werkt op elk apparaat en in elke browser
• Afspraken maken in gewone taal ("Tandarts dinsdag om 14.00 uur")
• Meerdere agendalagen (één per gezinslid plus een gedeelde gezinsagenda)

Beperking: het is alleen een agenda. Geen taken, geen gedeelde lijsten, geen klusjes bijhouden. Niet speciaal gemaakt voor gezinnen.

Prijs: gratis

3. Cozi - beste toegewijde gezinsagenda

Het best voor: gezinnen die een agenda willen die speciaal voor gezinnen is gebouwd.

Cozi is vanaf dag één ontworpen als gezinsagenda, en dat zie je. Kleurcodes per gezinslid, wekelijkse agendamails en een opgeruimde interface maken het de meest gezinsvriendelijke pure agenda-ervaring.

Sterke punten van de agenda:

• Kleurcode per gezinslid
• Wekelijkse agendamail naar alle leden
• Gekoppelde boodschappenlijst
• Receptenbox
• Simpel en vanzelfsprekend

Beperking: geen klusjesbeheer. Alleen agenda en lijsten. Advertenties op de gratis laag.

Prijs: gratis (met advertenties), Gold $39/jaar

4. Apple Agenda - het best voor gezinnen die allemaal Apple hebben

Het best voor: gezinnen waarin iedereen een iPhone of iPad heeft.

Als je hele gezin in het Apple-ecosysteem zit, werkt de ingebouwde Agenda-app met Delen met gezin naadloos. Afspraken synchroniseren meteen via iCloud, en Siri kan afspraken met je stem toevoegen.

Sterke punten van de agenda:

• Ingebouwde iOS/Mac-ervaring (het snelst, het soepelst)
• Delen met gezin maakt gedeelde agenda's vanzelfsprekend
• Siri om zonder handen een afspraak te maken
• Werkt samen met Herinneringen en andere Apple-apps

Beperking: werkt slecht voor gezinnen met verschillende platforms (Android-gebruikers krijgen een matige ervaring). Geen functies om een huishouden te beheren.

Prijs: gratis (zit bij Apple-apparaten)

5. FamilyWall - beste agenda met locatiefuncties

Het best voor: gezinnen die planning én weten waar iedereen is willen combineren.

FamilyWall combineert een gedeelde agenda met locatie delen, berichten en meer. De agenda is degelijk, en zien waar gezinsleden zijn geeft nuttige context bij het plannen.

Sterke punten van de agenda:

• Gedeelde agenda met berichten binnen het gezin
• Locatie delen erbij
• Foto's delen naast afspraken
• Afspraken plannen met inbreng van het gezin

Beperking: premiumfuncties achter een betaalmuur. Alleen mobiel. De agenda is een van de vele functies, niet het middelpunt.

Prijs: gratis laag, Premium ~$50/jaar

6. TimeTree - het best voor visueel agenda delen

Het best voor: stellen en gezinnen die een visuele, sociale agenda willen.

TimeTree behandelt de agenda als een gedeelde ruimte met reacties, foto's bij afspraken en een memofunctie. Het voelt meer als een gedeeld planningsdagboek dan als een gewone agenda.

Sterke punten van de agenda:

• Rustig visueel ontwerp
• Reacties en foto's bij afspraken
• Meerdere agendagroepen (gezin, stel, werk)
• Gratis met weinig advertenties

Beperking: geen taken of huishoudfuncties. Je kunt je niet abonneren op externe kalenderfeeds, dus school- en competitiedata worden met de hand ingetypt. Meer sociaal dan functioneel.

Prijs: gratis

Als TimeTree en Google Agenda de twee zijn waartussen je kiest, haalt TimeTree vs Google Agenda die twee rij voor rij uit elkaar.

Hoe kies je

Een gezin met alleen Apple dat alleen een agenda nodig heeft? Apple Agenda met Delen met gezin. Nul instellen.

Een gezin met verschillende platforms dat alleen een agenda nodig heeft? Google Agenda. Overal en gratis.

Wil je een agenda die zich op het gezin richt? Cozi. Voor gezinnen gebouwd, weinig wrijving.

Heb je een agenda ÉN huishoudbeheer nodig? Homsy. Planning en taken op één plek.

Wil je een agenda ÉN locatie delen? FamilyWall. Agenda plus veiligheidsfuncties.

Gratis lagen, naast elkaar

Elke app hier heeft een gratis laag, maar "gratis" betekent bij elk iets anders. Wat je werkelijk krijgt zonder te betalen:

Lees die kolom naar beneden en drie patronen scheiden de zes. Google Agenda houdt niets achter en vraagt nooit om geld — de ruil is dat hij één klus doet, en Homsy vs Google Agenda laat zien waar die klus ophoudt. Homsy geeft een huishouden van twee de hele app — kalender, klusjes en gedeelde lijsten, zonder advertenties en zonder klok die aftelt — en rekent vanaf het derde lid. Cozi houdt het hele pakket gratis voor elk formaat huishouden en laat zich in plaats daarvan met advertenties betalen.

Vermijd gratis lagen die de agenda zelf op rantsoen zetten. Een app die afspraken, leden of herinneringen begrenst, laat het afweten in de week dat je hem het hardst nodig hebt.

De agenda is niet genoeg

Hier is de eerlijke waarheid die de meeste besprekingen van agenda-apps je niet vertellen: een gedeelde agenda lost ongeveer 30% van de afstemming in een gezin op. De andere 70% - wie kookt, zijn de klusjes af, wat hebben we uit de winkel nodig, wie regelt de schoolformulieren - vraagt om gereedschap dat een agenda niet heeft.

Als jouw gezin het op dit moment "prima" doet met alleen een gedeelde agenda, mooi. Maar als je de druk voelt van een ongedeelde mentale belasting en een huishouden dat uit de hand loopt, is de agenda niet het probleem - en een betere agenda niet de oplossing.

Drie gidsen pakken op waar deze ophoudt: hoe je een gedeelde gezinsagenda-app opzet die mensen blijven gebruiken, hoe je een gedeelde boodschappenlijst-app kiest waar iedereen aan kan toevoegen, en welke beste klusjes-app voor stellen de ruzie over "wie heeft wat gedaan" beslecht.

Veelgestelde vragen

Wat zou een vergelijking van gezinsagenda-apps eigenlijk moeten meten?

De vier dingen waar een huishouden op draait, niet het aantal functies: hangt een kleur aan een persoon of alleen aan een agenda, kan hij zich op een externe iCal-feed abonneren, draagt hij lijsten, en draagt hij klusjes. Elke app in deze vergelijking doet herinneringen, delen en synchroniseren over platforms heen, dus die vier zijn wat ze werkelijk scheidt. De prijs komt als laatste, want een gratis laag die de agenda op rantsoen zet, kost meer dan een betaalde.

Cozi vs Google Agenda — welke is beter voor een gezin?

Cozi als je een agenda wilt die voor een huishouden is gebouwd: een kleur per lid, een wekelijkse agendamail en een boodschappenlijst in dezelfde app. Google Agenda als je de sterkste agendamotor en universele compatibiliteit wilt, en je accepteert dat kleur per lid betekent dat je één agenda per persoon bijhoudt en dat lijsten en klusjes ergens anders wonen.

Bestaat er een volledig gratis gezinsagenda-app zonder advertenties?

Ja. Google Agenda en Apple Agenda zijn gratis en advertentievrij, en de laag van Homsy voor twee leden is gratis en advertentievrij. Cozi en TimeTree betalen hun gratis laag met advertenties.

Welke hiervan werkt op een iPad?

Alle zes draaien op een iPad, maar niet bij alle zes is het de moeite. Apple Agenda is ingebouwd en deelt via Delen met gezin. Google Agenda en TimeTree draaien goed in de browser en in de app. FamilyWall is eerst mobiel en dat zie je aan de tabletindeling. Als de iPad in de keuken moet staan als gezinsscherm, is kleur per lid wat hem van de andere kant van de kamer leesbaar maakt, en dat zet Cozi en Homsy voor die klus op voorsprong.

Heb ik een aparte gezinsagenda-app nodig?

Niet per se. Google Agenda of Apple Agenda met gedeelde agenda's werkt prima voor pure planning. Een aparte gezinsagenda-app voegt waarde toe als je gezinsspecifieke dingen wilt zoals kleurcodes per lid, wekelijkse samenvattingen per mail of een koppeling met huishoudelijke taken.

Hoe krijg ik mijn gezin zover dat het de gedeelde agenda echt gebruikt?

Begin met afspraken die iedereen raken - schoolactiviteiten, afspraken bij de dokter, clubjes. Zodra gezinsleden de waarde zien (geen "dat wist ik niet" meer), volgt het gebruik. Maak er de enige waarheid van - als het niet in de agenda staat, gebeurt het niet.

Kan ik een gezinsagenda met mijn werkagenda synchroniseren?

De meeste gezinsagenda-apps kunnen exporteren of synchroniseren via standaard agendaformaten (ICS, CalDAV). Google Agenda maakt dat bijzonder makkelijk - zet je gezinsagenda als laag boven op je werkagenda. Cozi geeft zijn agenda als .ics-bestand naar buiten. Homsy geeft zijn kalender niet naar buiten en publiceert hem niet; het importeert afspraken uit een Google-agenda die je koppelt, dus de stroom loopt de andere kant op.

Wat is de beste gezinsagenda voor co-ouders?

Google Agenda werkt goed voor co-ouders, omdat hij platformonafhankelijk is en beide huishoudens hem waarschijnlijk al gebruiken. Voor co-ouders die naast de planning ook taken moeten afstemmen, biedt een aparte app met huishoudfuncties meer. Zie onze gids met co-ouderschap-apps.