TimeTree czy Kalendarz Google: który wspólny kalendarz wybrać dla rodziny?

Krótka odpowiedź: TimeTree to lepszy wspólny kalendarz dla małej grupy, która chce rozmawiać o planach — pary, domu z dwiema albo trzema osobami — bo zbudowano go wokół dzielenia się, a wydarzenia mają komentarze. Kalendarz Google to lepszy kalendarz, i tyle: za darmo i bez reklam, na każdym urządzeniu, bez limitu osób, a do tego przyjmuje zewnętrzne kanały, takie jak terminarz szkoły albo ligi, więc te daty wpisują się same. Żaden z nich nie ogarnia obowiązków, list ani posiłków, więc jeśli w waszym domu spór dotyczy tego, kto co robi, a nie kiedy, oba zostawią cię z drugą aplikacją.

Dwie aplikacje, dwa różne zakłady. TimeTree postawił na to, że najtrudniejsze w kalendarzu rodzinnym jest dzielenie się — kilka osób pisze w jednym planie i o nim rozmawia. Google postawił na to, że najtrudniejszy jest sam kalendarz, a dzielenie się to uprawnienie, które się włącza.

Oba zakłady się opłaciły i dlatego porównanie warto zrobić porządnie, zamiast ogłaszać zwycięzcę. Ta strona zestawia je pod kątem rzeczy, które naprawdę przesądzają.

Jeśli zamiast tych dwóch chcesz szerszego przeglądu, lista alternatyw dla TimeTree pokazuje, co jeszcze może go zastąpić. Ta strona to pojedynek; tamta to krótka lista.

Dwa modele dzielenia się

Największa różnica to nie funkcja, tylko kształt.

TimeTree dzieli kalendarz jak miejsce. Tworzysz grupę — rodzina, para, praca — i wszyscy w niej piszą w tym samym kalendarzu. Wydarzenia mają komentarze i notatki, więc o planie można rozmawiać tam, gdzie plan jest, a nie na osobnym grupowym czacie. Obok wspólnego widoku masz osobisty i możesz prowadzić kilka grup naraz.

Kalendarz Google dzieli kalendarz jak uprawnienie. Masz już swój kalendarz; tworzysz kolejny o nazwie Rodzina i dajesz ludziom do niego dostęp. Każdy zachowuje pod spodem własne kalendarze, a wspólny nakłada na wierzch. Nie ma grupy ani rozmowy wokół wydarzenia, jest tylko wydarzenie.

To, który model do ciebie pasuje, to większość odpowiedzi. Dom, w którym ciągle pada pytanie „to w sobotę dalej aktualne?”, potrzebuje kształtu TimeTree. Dom, w którym każdy i tak żyje we własnym kalendarzu i potrzebuje tylko rodzinnej warstwy, potrzebuje kształtu Google.

Funkcja po funkcji

Cztery wiersze tej tabeli przesądzają o większości przesiadek, więc warto je rozpisać.

Kolor dla każdej osoby. W TimeTree wydarzenie może mieć kolor, ale kolor należy do wydarzenia, nie do osoby — nic nie przypisuje na stałe taty do niebieskiego, a Sophie do pomarańczowego. Google jest bliżej, ale też nie całkiem: kolor przypisuje się do kalendarza, więc kolor dla każdego domownika oznacza zbudowanie osobnego kalendarza dla każdej osoby i prowadzenie ich wszystkich. Obie aplikacje każą ci robić to ręcznie.

Zewnętrzne kanały. To wiersz, który ludzie lekceważą. Szkoły, ligi sportowe i kluby zwykle publikują swoje terminy jako kanał kalendarza. Google czyta standardowe formaty kalendarzy, więc dodajesz kanał raz, a sezon wypełnia się sam. TimeTree nie obsługuje subskrybowania zewnętrznych kanałów, więc te daty trzeba wpisywać ręcznie dwa razy w roku — a w drugim roku ludzie przestają to robić.

Reklamy. Darmowa wersja TimeTree utrzymuje się z reklam. Opinie o tym, jak bardzo są uciążliwe, się różnią, a zmienia się to z aktualizacjami samej aplikacji, więc oceń to na własnej skórze po tygodniu prawdziwego używania. Kalendarz Google nie ma reklam w kalendarzu.

Wszystko, co nie jest kalendarzem. Żadna z aplikacji nie przypisze obowiązku osobie, nie zapisze, czy został wykonany, ani nie przechowa listy zakupów. Google da ci listę przez Keep albo Tasks, w drugiej aplikacji, która nic nie wie o planie. TimeTree nie ma tu żadnej odpowiedzi.

W czym wygrywa TimeTree

Rozmowa przypięta do planu. Komentarze do wydarzenia trzymają „o której wychodzimy?” obok wydarzenia, a nie dwadzieścia wiadomości wyżej w wątku czatu. W Kalendarzu Google nic takiego nie ma.

Mało zachodu przy małej grupie. Założenie grupy i zaproszenie dwóch osób to mniejszy wysiłek niż utworzenie kalendarza, ustawienie uprawnień i dopilnowanie, żeby wszyscy zaakceptowali zaproszenie, a potem faktycznie włączyli wyświetlanie. Połowa nieudanych konfiguracji Kalendarza Google upada, bo jedna osoba nigdy nie włączyła wspólnej warstwy.

Osobne grupy dla osobnych spraw. Kalendarz pary, kalendarz całej rodziny i grupa w pracy, celowo trzymane osobno. Google potrafi to zrobić przez kilka kalendarzy, ale rozdział jest luźniejszy i wszystko siedzi na tej samej liście.

Nie trzeba konta Google. W domu, w którym nie wszyscy są w ekosystemie Google — albo nie chcą być — to ważniejsze niż jakakolwiek funkcja.

Wygląd. TimeTree jest schludniejszą aplikacją, a to schludniejszą aplikację ludzie otwierają.

W czym wygrywa Kalendarz Google

Jest za darmo i jest wszędzie. Telefony, tablety, laptopy, każda przeglądarka, inteligentne ekrany. Bez limitu osób, nic za płatną ścianą, bez reklam w kalendarzu. W dużym domu to cały argument.

Zewnętrzne kanały wpisują się same. Opisane wyżej, a to funkcja, która w ciągu roku szkolnego oszczędza najwięcej pisania.

Szybkość wpisywania. Wpisanie „dentysta wtorek 14:00” i zamiana tego w wydarzenie to drobiazg, z którego korzysta się codziennie.

Łączy się ze wszystkim innym. Gmail, Mapy, kalendarze służbowe, tysiące aplikacji innych firm. Jeśli twoja praca działa na kalendarzu Google albo Outlooka, rodzinna warstwa może leżeć na nim, a nie obok niego.

Nigdzie się nie wybiera. Kalendarz przechowuje lata cyklicznych wydarzeń. Postawienie ich na największy kalendarz świata to zakład o niskim ryzyku.

Kto powinien wybrać co

• Dwie osoby, które razem planują i o tym rozmawiają — TimeTree. Komentarze to funkcja, z której naprawdę będziecie korzystać.
• Duża rodzina na różnych urządzeniach, bez budżetu — Kalendarz Google. Nic innego nie jest za darmo dla wszystkich na wszystkim.
• Dom żyjący terminarzami szkoły i sportu — Kalendarz Google, choćby dla samych subskrypcji kanałów.
• Ktoś, kto chce trzymać kalendarz rodzinny z dala od służbowego — TimeTree albo osobny kalendarz Google, jeśli potrafisz pilnować warstw.
• Każdy, czyim prawdziwym problemem są obowiązki, listy albo posiłki — żaden z nich sam w sobie. Przeczytaj następną sekcję.

Trzecia opcja, uczciwie

Jest powód, dla którego temu porównaniu ciągle kończy się droga: obie aplikacje odpowiadają na pytanie „kiedy”, a wiele domów szukających kalendarza tak naprawdę próbuje odpowiedzieć na pytanie „kto”.

Homsy powstało właśnie do tego. Każdy domownik ma swój kolor i trzyma się on w całym kalendarzu, więc tydzień odczytuje się jednym spojrzeniem. Homsy nie obsługuje kanałów iCal; importuje wydarzenia z kalendarza Google, który połączysz, więc kanał szkoły zasubskrybowany w Google może tą drogą do niego trafić. Obowiązki dostają konkretną osobę odpowiedzialną, powtarzający się termin i zapis wykonania, a rotacje same przekazują cykliczne zadanie kolejnym osobom. Lista zakupów aktualizuje się na bieżąco, całość działa offline i nadrabia zmiany, kiedy wróci zasięg, a aplikacja działa na iOS, Androidzie i w przeglądarce.

Uczciwe ograniczenia. Homsy jest młodsze od obu opisanych tu aplikacji i ma za sobą mniej lat szlifowania. Planowanie posiłków dopiero nadchodzi. Nie ma rodzinnych wiadomości ani udostępniania lokalizacji, nie ma też wątku komentarzy przy wydarzeniu — jeśli w TimeTree podobała ci się właśnie rozmowa, Homsy jej nie zastąpi. Kalendarz jest dobry, ale nie próbuje prześcignąć Google w liczbie funkcji. Plan darmowy obejmuje dwie osoby, ze wszystkimi funkcjami i bez reklam, i nic w nim nie wygasa po jakimś czasie; trzy lub więcej osób wymaga planu płatnego, więc dla dużego domu Kalendarz Google jest naprawdę tańszy.

Wybierz Homsy, jeśli problemem nigdy nie był kalendarz. Zostań przy Kalendarzu Google, jeśli był.

Czy można używać obu?

Tak, i wielu ludzi tak robi, choć warto podejść do tego świadomie. Wersja, która działa, to jeden kalendarz nadrzędny i drugi używany do czegoś wąskiego — Kalendarz Google trzyma plan i zewnętrzne kanały, a TimeTree służy do planowania i rozmów jednej grupy. Wersja, która zawodzi, to dwa kalendarze, z których każdy twierdzi, że jest tym prawdziwym — i tak właśnie wydarzenie ląduje w jednym, a w drugim nie.

Jeśli przenosisz się z jednego do drugiego, sprawdź, co obecna aplikacja pozwala wyeksportować, zanim poświęcisz na to wieczór. Kalendarz, który daje plik .ics, można zaimportować prawie wszędzie; wszystko, czego nie da się wyeksportować, trzeba wpisać ręcznie, co w zabieganym domu zajmuje kilka godzin i jest niezłą wymówką, żeby wyrzucić cykliczne wydarzenia, na które nikt nie chodzi od zeszłego roku.

Ceny i darmowe wersje na szerszym rynku znajdziesz w porównaniu najlepszych aplikacji z kalendarzem rodzinnym, które zestawia sześć z nich; przewodnik po aplikacjach ze wspólnym kalendarzem rodzinnym omawia konfigurację, dzięki której kalendarz się przyjmuje, a Homsy czy Kalendarz Google zaczyna tam, gdzie sam kalendarz przestaje wystarczać.

Najczęściej zadawane pytania

TimeTree czy Kalendarz Google dla rodziny: co wybrać?

Kalendarz Google dla większej rodziny na różnych urządzeniach — jest za darmo dla nieograniczonej liczby osób, działa na każdym urządzeniu i w każdej przeglądarce i przyjmuje kanały kalendarzy szkół i lig, więc te daty wpisują się same. TimeTree dla mniejszego domu, który planuje na głos, bo wydarzenia mają komentarze, a wspólną grupę łatwiej założyć niż wspólny kalendarz z uprawnieniami. Żaden z nich nie obsługuje obowiązków, wspólnych list ani posiłków.

Czy TimeTree jest lepszy od Kalendarza Google?

Lepszy w dzieleniu się, nie lepszy jako kalendarz. Grupowy model TimeTree i komentarze do wydarzeń wygrywają z modelem uprawnień Google w przypadku pary albo małego domu. Kalendarz Google wygrywa zasięgiem, ceną, szybkością wpisywania, integracjami i zewnętrznymi kanałami kalendarza — a darmowa wersja TimeTree ma reklamy, podczas gdy kalendarz Google ich nie ma.

Czy TimeTree współpracuje z Kalendarzem Google?

To osobne aplikacje z osobnymi danymi, więc traktuj jedną z nich jako kalendarz nadrzędny, zamiast próbować utrzymywać komplet w obu. Używanie obu działa, kiedy każdy ma wąskie zadanie — Google trzyma plan i zewnętrzne kanały, TimeTree służy do planowania jednej grupy. Zanim zaczniesz polegać na jakiejkolwiek synchronizacji między nimi, sprawdź aktualne opcje importu i eksportu w każdej z aplikacji.

Czy TimeTree może subskrybować kalendarz szkoły?

Nie. TimeTree nie obsługuje subskrybowania zewnętrznych kanałów iCal, więc terminarz szkoły albo ligi sportowej trzeba wpisać ręcznie. Kalendarz Google czyta standardowe formaty kalendarzy, więc ten sam kanał można dodać raz i zostawić, żeby sam się aktualizował.

Czy TimeTree jest za darmo?

Jest darmowa wersja i utrzymuje się z reklam. To główna różnica w kosztach między tymi dwiema aplikacjami: Kalendarz Google jest za darmo bez reklam w samym kalendarzu. Sprawdź aktualne wersje w aplikacji, bo płatne opcje i to, co się za nimi kryje, się zmieniają.

Co jest lepsze dla par?

TimeTree, jeśli omawiacie plany tak samo często, jak je zapisujecie — grupa pary z komentarzami do wydarzeń to dokładnie to, do czego go zaprojektowano. Kalendarz Google, jeśli oboje już żyjecie we własnych kalendarzach i potrzebujecie tylko wspólnej warstwy na wierzchu. Jeśli spór dotyczy podziału obowiązków, a nie planu, żaden kalendarz go nie rozstrzygnie; porównanie najlepszych aplikacji z kalendarzem rodzinnym omawia aplikacje, które obsługują także zadania.