TimeTree vs. Google Kalender: Welchen gemeinsamen Kalender sollte deine Familie nutzen?

Kurz gesagt: TimeTree ist der bessere gemeinsame Kalender für eine kleine Gruppe, die über den Plan reden will – ein Paar, ein Haushalt mit zwei oder drei Personen –, weil das Teilen der Kern der App ist und Termine Kommentare tragen. Google Kalender ist schlicht der bessere Kalender: kostenlos ohne Werbung, auf jedem Gerät, ohne Mitgliedergrenze, und er nimmt externe Feeds wie einen Schul- oder Ligaplan auf, sodass diese Termine von allein ankommen. Keiner von beiden verwaltet Hausarbeiten, Listen oder Essen – wenn der Streit bei euch also darum geht, wer was macht, und nicht darum, wann es passiert, lasst euch beide mit einer zweiten App zurück.

Zwei Apps, zwei verschiedene Wetten. TimeTree hat darauf gesetzt, dass der schwere Teil eines Familienkalenders das Teilen ist – mehrere Menschen schreiben in einen Plan und reden darüber. Google hat darauf gesetzt, dass der schwere Teil der Kalender selbst ist und das Teilen nur eine Berechtigung, die man einschaltet.

Beide Wetten sind aufgegangen, und darum lohnt sich der Vergleich ordentlich statt als Siegerkür. Diese Seite stellt sie bei den Dingen nebeneinander, die es wirklich entscheiden.

Wenn du statt dieser beiden das ganze Feld willst: Die Liste der TimeTree-Alternativen zeigt, was es sonst ersetzt. Diese Seite ist das direkte Duell, jene Seite die engere Auswahl.

Die zwei Arten zu teilen

Der größte Unterschied ist keine Funktion, sondern eine Form.

TimeTree teilt einen Kalender als Ort. Du legst eine Gruppe an – Familie, Paar, Arbeit – und alle darin schreiben in denselben Kalender. Termine tragen Kommentare und Notizen, ein Plan lässt sich also dort besprechen, wo er steht, und nicht in einem separaten Gruppenchat. Neben der geteilten Ansicht behältst du eine persönliche, und du kannst mehrere Gruppen gleichzeitig führen.

Google Kalender teilt einen Kalender als Berechtigung. Du hast bereits deinen eigenen Kalender; du legst einen weiteren namens Familie an und gibst anderen Zugriff darauf. Alle behalten ihre eigenen Kalender darunter und legen den geteilten obendrauf. Es gibt keine Gruppe und kein Gespräch um einen Termin, nur den Termin.

Welche Form zu euch passt, ist der größte Teil der Antwort. Ein Haushalt, in dem ständig „machen wir das Samstag wirklich?“ gefragt wird, will TimeTrees Form. Ein Haushalt, in dem alle ohnehin in ihrem eigenen Kalender leben und nur die Familienebene brauchen, will Googles.

Punkt für Punkt

Vier Zeilen dieser Tabelle entscheiden die meisten Wechsel, sie sind ein paar Sätze wert.

Farbe pro Person. In TimeTree lässt sich ein Termin einfärben, aber die Farbe gehört dem Termin, nicht der Person – nichts gibt Papa dauerhaft Blau und Sophie Orange. Google kommt näher heran, schafft es aber auch nicht: Die Farbe hängt am Kalender, Farben pro Mitglied heißt also, einen Kalender pro Person zu bauen und alle zu pflegen. Beide lassen dich die Arbeit von Hand machen.

Externe Feeds. Diese Zeile wird unterschätzt. Schulferien, Sportligen und Vereine veröffentlichen ihre Termine meistens als Kalender-Feed. Google liest die üblichen Kalenderformate, du fügst den Feed also einmal hinzu und die Saison füllt sich von allein. TimeTree unterstützt das Abonnieren externer Feeds nicht, diese Termine werden also zweimal im Jahr von Hand getippt – und im zweiten Jahr hört man damit auf.

Werbung. TimeTrees Gratisstufe ist werbefinanziert. Wie stark das ausfällt, wird unterschiedlich berichtet, und es ändert sich mit den Updates der App – urteile also selbst nach einer Woche echter Nutzung. Google Kalender setzt keine Werbung in den Kalender.

Alles, was kein Kalender ist. Keine der beiden Apps weist einer Person eine Hausarbeit zu, hält fest, ob sie erledigt wurde, oder führt die Einkaufsliste. Google bringt dich über Keep oder Tasks zu einer Liste, in einer zweiten App, die nichts vom Plan weiß. TimeTree hat darauf gar keine Antwort.

Wo TimeTree gewinnt

Das Gespräch hängt am Plan. Kommentare an einem Termin halten „wann fahren wir los?“ neben dem Termin statt zwanzig Nachrichten weiter oben im Chat. Nichts in Google Kalender kann das.

Wenig Aufwand für eine kleine Gruppe. Eine Gruppe anzulegen und zwei Leute einzuladen ist weniger Arbeit, als einen Kalender zu erstellen, Freigaberechte zu setzen und alle dazu zu bringen, sie anzunehmen und die Ebene dann auch einzublenden. Die Hälfte der gescheiterten Einrichtungen in Google Kalender scheitert daran, dass eine Person die geteilte Ebene nie eingeschaltet hat.

Getrennte Gruppen für getrennte Leben. Ein Paarkalender, ein Kalender für die ganze Familie und eine Arbeitsgruppe, absichtlich auseinandergehalten. Google kann das mit mehreren Kalendern, aber die Trennung ist lockerer und steckt in derselben Liste.

Kein Google-Konto nötig. In einem Haushalt, in dem nicht alle in Googles Welt leben – oder leben wollen –, zählt das mehr als jede Funktion.

Gestaltung. TimeTree ist die aufgeräumtere App, und die aufgeräumtere App ist die, die Menschen öffnen.

Wo Google Kalender gewinnt

Er ist kostenlos und überall. Handys, Tablets, Notebooks, jeder Browser, smarte Displays. Keine Mitgliedergrenze, nichts hinter einer Stufe, keine Werbung im Kalender. Für einen großen Haushalt ist das schon das ganze Argument.

Externe Feeds kommen von allein. Steht oben, und es ist die Funktion, die über ein Schuljahr das meiste Tippen spart.

Tempo bei der Eingabe. „Zahnarzt Dienstag um 14 Uhr“ zu tippen und daraus einen Termin zu bekommen, ist eine Kleinigkeit, die täglich genutzt wird.

Er hängt mit allem anderen zusammen. Gmail, Maps, Arbeitskalender, tausende Apps von Dritten. Wenn dein Job auf einem Google- oder Outlook-Kalender läuft, kann die Familienebene darauf sitzen statt danebenzustehen.

Es wird ihn noch geben. Ein Kalender hält Jahre wiederkehrender Termine. Sie auf den größten Kalender der Welt zu setzen, ist die risikoarme Wette.

Wer was nehmen sollte

• Zwei Menschen, die gemeinsam planen und darüber reden – TimeTree. Die Kommentare sind die Funktion, die ihr wirklich nutzen werdet.
• Eine große Familie mit gemischten Geräten und ohne Budget – Google Kalender. Nichts sonst ist für alle auf allem kostenlos.
• Ein Haushalt, der von Schul- und Sportplänen lebt – Google Kalender, allein wegen der Feed-Abos.
• Wer den Familienkalender vom Arbeitskalender getrennt halten will – TimeTree, oder ein eigener Google-Kalender, wenn du bei den Ebenen diszipliniert bist.
• Wer eigentlich ein Problem mit Hausarbeiten, Listen oder Essen hat – für sich genommen keiner von beiden. Lies den nächsten Abschnitt.

Die dritte Möglichkeit, ehrlich

Dieser Vergleich landet aus einem Grund immer wieder in der Sackgasse: Beide Apps beantworten das „wann“, und viele Haushalte, die einen Kalender suchen, wollen eigentlich das „wer“ beantworten.

Homsy ist dafür gebaut. Jedes Mitglied hat eine eigene Farbe, und sie hält im ganzen Kalender, eine Woche liest sich also auf einen Blick. Homsy nimmt keine iCal-Feeds an; es importiert Termine aus einem Google-Kalender, den du verbindest, ein Schul-Feed, den du in Google abonnierst, kann es also auf diesem Weg erreichen. Hausarbeiten bekommen eine zuständige Person, einen wiederkehrenden Plan und einen Nachweis der Erledigung, und Rotationen reichen eine wiederkehrende Arbeit automatisch zwischen Personen weiter. Die Einkaufsliste gleicht sich sofort ab, das Ganze funktioniert offline und holt nach, sobald wieder Empfang da ist, und es läuft auf iOS, Android und im Web.

Die ehrlichen Grenzen. Homsy ist jünger als beide Apps hier und hat weniger Jahre Feinschliff hinter sich. Die Essensplanung kommt noch. Es gibt keine Familiennachrichten und keine Standortfreigabe, und keinen Kommentarfaden an einem Termin – wenn dir TimeTrees Gespräch gefallen hat, ersetzt Homsy es nicht. Der Kalender ist gut, aber er will Google nicht an Funktionen überbieten. Der Gratisplan deckt zwei Mitglieder mit allen Funktionen und ohne Werbung ab, und nichts daran läuft ab; ab drei Personen braucht es einen Bezahlplan, für einen großen Haushalt ist Google Kalender also wirklich günstiger.

Nimm es, wenn der Kalender nie das Problem war. Bleib bei Google Kalender, wenn er es war.

Kann man beides parallel führen?

Ja, und viele tun es, man sollte dabei nur bewusst vorgehen. Die Fassung, die funktioniert, ist ein maßgeblicher Kalender und der andere für etwas Enges – Google Kalender hält den Plan und die externen Feeds, TimeTree das Planungsgeplauder einer Gruppe. Die Fassung, die scheitert, sind zwei Kalender, die beide der echte sein wollen; so landet ein Termin in dem einen und nicht in dem anderen.

Wenn du zwischen ihnen wechselst, prüf vorher, was deine jetzige App herausgeben kann, bevor du einen Abend investierst. Ein Kalender, der dir eine .ics-Datei gibt, lässt sich fast überall einlesen; was nichts herausgibt, wird von Hand neu getippt, was für einen vollen Haushalt ein paar Stunden bedeutet – und ein guter Anlass, die wiederkehrenden Termine wegzulassen, bei denen seit letztem Jahr niemand war.

Preise und Gratisstufen im weiteren Feld findest du im Vergleich der besten Familienkalender-Apps, der sechs davon nebeneinanderstellt; der Leitfaden zur gemeinsamen Familienkalender-App behandelt die Einrichtung, die bleibt, und Homsy vs. Google Kalender setzt an dem Punkt an, an dem ein Kalender nicht mehr reicht.

Häufig gestellte Fragen

TimeTree vs. Google Kalender für Familien: Was solltet ihr nehmen?

Google Kalender für eine größere Familie mit gemischten Geräten – kostenlos für beliebig viele Mitglieder, auf jedem Gerät und in jedem Browser, und er nimmt Schul- und Ligafeeds auf, sodass sich diese Termine von allein füllen. TimeTree für einen kleineren Haushalt, der laut plant, denn Termine tragen Kommentare, und die geteilte Gruppe ist leichter einzurichten als ein geteilter Kalender mit Berechtigungen. Hausarbeiten, gemeinsame Listen oder Essen deckt keiner von beiden ab.

Ist TimeTree besser als Google Kalender?

Besser im Teilen, nicht besser als Kalender. TimeTrees Gruppenmodell und die Kommentare an Terminen schlagen Googles Berechtigungsmodell für ein Paar oder einen kleinen Haushalt. Google Kalender gewinnt bei Reichweite, Preis, Eingabetempo, Anbindungen und externen Kalender-Feeds – und TimeTrees Gratisstufe trägt Werbung, Googles Kalender nicht.

Funktioniert TimeTree mit Google Kalender?

Es sind getrennte Apps mit getrennten Daten, behandle also einen als den maßgeblichen Kalender, statt beide vollständig halten zu wollen. Beides parallel funktioniert, wenn jeder eine enge Aufgabe hat – Google hält den Plan und die externen Feeds, TimeTree die Planung einer Gruppe. Prüf die aktuellen Ein- und Ausgabemöglichkeiten in beiden Apps, bevor du dich darauf verlässt, dass etwas zwischen ihnen abgeglichen wird.

Kann TimeTree einen Schulkalender abonnieren?

Nein. TimeTree unterstützt das Abonnieren externer iCal-Feeds nicht, ein Schul- oder Ligaplan muss also von Hand eingetragen werden. Google Kalender liest die üblichen Kalenderformate, derselbe Feed lässt sich dort einmal hinzufügen und aktualisiert sich danach selbst.

Ist TimeTree kostenlos?

Es gibt eine Gratisstufe, und sie ist werbefinanziert. Das ist der Hauptunterschied bei den Kosten: Google Kalender ist kostenlos, ohne Werbung im Kalender selbst. Sieh dir die aktuellen Stufen in der App an, denn die Bezahloptionen und das, was dahintersteckt, ändern sich.

Was ist besser für Paare?

TimeTree, wenn ihr Pläne genauso besprecht wie ihr sie festhaltet – eine Paargruppe mit Kommentaren an Terminen ist genau das, wofür es gebaut wurde. Google Kalender, wenn ihr beide ohnehin in euren eigenen Kalendern lebt und nur eine geteilte Ebene obendrauf braucht. Wenn nicht der Plan, sondern die Aufteilung der Hausarbeit der Streit ist, klärt ihn ein Kalender welcher Art auch immer nicht; der Vergleich der besten Familienkalender-Apps behandelt die Apps, die auch Aufgaben tragen.