TimeTree vs Google Agenda: qual calendário compartilhado a sua família deve usar?

Resposta rápida: o TimeTree é o melhor calendário compartilhado para um grupo pequeno que quer conversar sobre a agenda — um casal, uma casa de duas ou três pessoas —, porque o compartilhamento é o eixo dele e os eventos carregam comentários. O Google Agenda é o melhor calendário, ponto: gratuito e sem anúncios, em qualquer aparelho, com pessoas ilimitadas e capaz de puxar feeds externos, como a agenda da escola ou do campeonato, para essas datas chegarem sozinhas. Nenhum dos dois cuida de tarefas domésticas, listas ou refeições, então, se a discussão na sua casa é sobre quem faz o quê e não sobre quando acontece, os dois vão deixar você com um segundo app rodando.

Dois apps, duas apostas diferentes. O TimeTree apostou que a parte difícil de um calendário da família é o compartilhamento — várias pessoas escrevendo numa agenda só e discutindo o que está nela. O Google apostou que a parte difícil é o calendário em si, e que compartilhar é uma permissão que você liga.

As duas apostas deram certo, e é por isso que vale fazer a comparação direito em vez de declarar um vencedor. Esta página coloca os dois lado a lado nas coisas que decidem de verdade.

Se você quer o panorama em vez desses dois, a lista de alternativas ao TimeTree mostra o que mais o substitui. Esta página é o confronto direto; aquela é a lista curta.

Os dois modelos de compartilhamento

A maior diferença não é um recurso, é um formato.

O TimeTree compartilha o calendário como um lugar. Você cria um grupo — família, casal, trabalho — e todo mundo dentro dele escreve na mesma agenda. Os eventos carregam comentários e recados, então um plano pode ser discutido onde o plano mora, e não num grupo de mensagens separado. Você mantém uma visão pessoal ao lado da compartilhada e pode ter mais de um grupo ao mesmo tempo.

O Google Agenda compartilha o calendário como uma permissão. Você já tem a sua agenda; cria outra chamada Família e dá acesso às pessoas. Cada um continua com as próprias agendas embaixo e sobrepõe a compartilhada por cima. Não há grupo e não há conversa em volta de um evento, só o evento.

Qual modelo combina com você já é boa parte da resposta. Uma casa que vive perguntando "ainda vamos fazer isso no sábado?" quer o formato do TimeTree. Uma casa em que cada um já vive na própria agenda e só precisa da camada da família quer o do Google.

Função por função

Quatro linhas dessa tabela decidem a maioria das trocas, então vale abrir cada uma.

Cor por pessoa. No TimeTree um evento pode receber cor, mas a cor pertence ao evento, não à pessoa — nada define que o pai é azul e a Sophie é laranja de forma permanente. O Google chega mais perto, mas também não resolve: a cor gruda numa agenda, então cor por membro significa criar uma agenda por pessoa e manter todas elas. Os dois deixam o trabalho manual com você.

Feeds externos. Esta é a linha que as pessoas subestimam. Semestres escolares, ligas esportivas e clubes costumam publicar as datas como um feed de calendário. O Google lê os formatos padrão, então você adiciona o feed uma vez e a temporada se preenche sozinha. O TimeTree não permite assinar feeds externos, o que significa que essas datas entram na mão duas vezes por ano — e o segundo ano é quando as pessoas param de fazer isso.

Anúncios. O plano gratuito do TimeTree tem anúncios. Os relatos divergem sobre o peso deles, e isso muda a cada atualização do app, então julgue por conta própria depois de uma semana de uso real. O Google Agenda não coloca anúncios no calendário.

Tudo que não é calendário. Nenhum dos dois atribui uma tarefa doméstica a uma pessoa, registra se ela foi feita ou guarda a lista de compras. O Google consegue lhe dar uma lista pelo Keep ou pelo Tarefas, num segundo app que não sabe nada sobre a agenda. O TimeTree não tem resposta nenhuma.

Onde o TimeTree ganha

A conversa presa ao plano. Comentários em um evento mantêm o "que horas a gente sai?" junto do evento, e não vinte mensagens acima numa conversa. Nada no Google Agenda faz isso.

Pouco atrito para um grupo pequeno. Criar um grupo e convidar duas pessoas é um gesto menor do que criar uma agenda, ajustar permissões de compartilhamento, fazer todo mundo aceitar e, depois, de fato exibir a agenda. Metade das configurações do Google Agenda que fracassam fracassa porque alguém nunca ligou a camada compartilhada.

Grupos separados para vidas separadas. Uma agenda do casal, uma da família inteira e um grupo de trabalho, separados de propósito. O Google consegue isso com várias agendas, mas a separação é mais frouxa e mora na mesma lista.

Não exige conta do Google. Numa casa em que nem todo mundo está no ecossistema do Google — ou não quer estar —, isso pesa mais do que qualquer recurso.

Design. O TimeTree é o app mais bonito de olhar, e o app mais bonito é o que as pessoas abrem.

Onde o Google Agenda ganha

É gratuito e está em todo lugar. Celulares, tablets, notebooks, qualquer navegador, telas inteligentes. Sem limite de membros, nada preso a um plano, sem publicidade no calendário. Para uma casa grande, esse é o argumento inteiro.

Os feeds externos chegam sozinhos. Já falamos disso acima, e é o recurso que mais poupa digitação ao longo de um ano letivo.

Velocidade de cadastro. Escrever "dentista terça às 14h" e ver isso virar um evento é uma coisa pequena que se usa todo dia.

Ele conversa com tudo. Gmail, Maps, agendas de trabalho, milhares de apps de terceiros. Se o seu trabalho roda numa agenda do Google ou do Outlook, a camada da família fica em cima dela em vez de ao lado.

Ele ainda vai existir. Um calendário guarda anos de eventos recorrentes. Apostar neles no maior calendário do mundo é a aposta de menor risco.

Quem deve escolher qual

• Duas pessoas que planejam juntas e conversam sobre isso — TimeTree. Os comentários são o recurso que você vai usar de verdade.
• Uma família grande com aparelhos misturados e sem orçamento — Google Agenda. Nada mais é gratuito para todo mundo em tudo.
• Uma casa que vive de agenda escolar e de treinos — Google Agenda, só pela assinatura de feeds.
• Quem quer o calendário da família longe do calendário do trabalho — TimeTree, ou uma agenda separada no Google se você for disciplinado com as camadas.
• Quem tem como problema real tarefas, listas ou refeições — nenhum dos dois sozinho. Leia a próxima seção.

A terceira opção, com honestidade

Existe um motivo para esta comparação viver batendo no fim da estrada: os dois apps respondem "quando", e boa parte das casas que procuram um calendário está tentando responder "quem".

O Homsy foi feito para isso. Cada membro tem a própria cor, e ela vale em todo o calendário, então a semana se lê de relance. O Homsy não aceita feeds iCal; ele importa eventos de uma agenda do Google que você conecta, então um feed da escola que você assina no Google consegue chegar por esse caminho. As tarefas domésticas ganham um responsável com nome, um horário que se repete e um registro de conclusão, e os rodízios passam um trabalho recorrente entre as pessoas automaticamente. A lista de compras sincroniza em tempo real, o app inteiro funciona offline e se acerta quando o sinal volta, e ele roda em iOS, Android e web.

Os limites honestos. O Homsy é mais novo que os dois apps daqui e tem menos anos de acabamento atrás dele. O planejamento de refeições ainda está por vir. Não há mensagens da família, nem compartilhamento de localização, nem conversa presa a um evento — se o que você gostava era a conversa do TimeTree, o Homsy não substitui isso. O calendário é bom, mas não está tentando superar o do Google em recursos. O plano gratuito cobre dois membros com todos os recursos e sem anúncios, sem prazo para expirar; a partir de três é preciso um plano pago, então, para uma casa grande, o Google Agenda sai realmente mais barato.

Escolha o Homsy se o calendário nunca foi o problema. Fique no Google Agenda se ele era.

Dá para usar os dois?

Dá, e muita gente usa, mas vale ser deliberado. A versão que funciona tem um calendário oficial e o outro usado para algo estreito — o Google Agenda guardando a agenda e os feeds externos, o TimeTree para a conversa de planejamento de um grupo. A versão que fracassa tem dois calendários que se dizem o verdadeiro, que é como um evento acaba num e não no outro.

Se você está migrando de um para o outro, veja o que o app atual consegue exportar antes de dedicar uma noite a isso. Um calendário que entrega um arquivo .ics pode ser importado em quase qualquer lugar; o que não exporta é redigitado à mão, o que custa umas duas horas numa casa movimentada e é uma boa desculpa para largar os eventos recorrentes a que ninguém vai desde o ano passado.

Para preços e planos gratuitos no panorama mais amplo, a comparação dos melhores apps de calendário da família avalia seis deles lado a lado, o guia do app de calendário da família compartilhado cobre a configuração que faz um deles pegar, e Homsy vs Google Agenda retoma no ponto em que um calendário deixa de bastar.

Perguntas frequentes

TimeTree vs Google Agenda para famílias: qual usar?

Google Agenda para uma família maior com aparelhos misturados — ele é gratuito para pessoas ilimitadas, funciona em qualquer aparelho e navegador e puxa feeds de calendário da escola e do campeonato, então essas datas se preenchem sozinhas. TimeTree para uma casa menor que planeja em voz alta, porque os eventos carregam comentários e o grupo compartilhado é mais fácil de montar do que uma agenda compartilhada com permissões. Nenhum dos dois cuida de tarefas domésticas, listas compartilhadas ou refeições.

O TimeTree é melhor que o Google Agenda?

Melhor em compartilhar, não melhor como calendário. O modelo de grupo do TimeTree e os comentários nos eventos ganham do modelo de permissão do Google para um casal ou uma casa pequena. O Google Agenda ganha em alcance, preço, velocidade de cadastro, integrações e feeds de calendário externos — e o plano gratuito do TimeTree tem anúncios, enquanto o calendário do Google não.

O TimeTree funciona com o Google Agenda?

São apps separados, com dados separados, então trate um deles como o calendário oficial em vez de tentar manter os dois completos. Usar os dois funciona quando cada um tem um trabalho estreito — o Google guardando a agenda e os feeds externos, o TimeTree para o planejamento de um grupo. Confira as opções atuais de importação e exportação em cada app antes de contar com qualquer coisa passando de um para o outro.

O TimeTree consegue assinar o calendário da escola?

Não. O TimeTree não permite assinar feeds iCal externos, então a agenda da escola ou da liga esportiva tem que ser digitada à mão. O Google Agenda lê os formatos padrão, então o mesmo feed pode ser adicionado uma vez e deixado para se atualizar sozinho.

O TimeTree é gratuito?

Existe um plano gratuito e ele tem anúncios. Essa é a principal diferença de custo entre os dois: o Google Agenda é gratuito sem publicidade dentro do próprio calendário. Confira os planos atuais no app, porque as opções pagas e o que fica atrás delas mudam.

Qual é melhor para casais?

TimeTree, se vocês dois discutem os planos tanto quanto os registram — um grupo de casal com comentários nos eventos é exatamente o que ele foi feito para ser. Google Agenda, se os dois já vivem nas próprias agendas e só precisam de uma camada compartilhada por cima. Se a discussão é a divisão das tarefas, e não a agenda, um calendário de qualquer tipo não vai resolver; a comparação dos melhores apps de calendário da família cobre os apps que também carregam tarefas.