TimeTree ou Google Agenda : quel agenda partagé pour votre famille ?

Réponse rapide : TimeTree est le meilleur agenda partagé pour un petit groupe qui veut parler du planning — un couple, un foyer de deux ou trois personnes — parce qu’elle est bâtie autour du partage et que les événements portent des commentaires. Google Agenda est le meilleur agenda, tout court : gratuit, sans publicité, sur tous les appareils, sans limite de membres, et capable d’absorber des flux extérieurs comme le calendrier d’une école ou d’une ligue, si bien que ces dates arrivent toutes seules. Ni l’un ni l’autre ne gère les tâches ménagères, les listes ou les repas : si la dispute chez vous porte sur qui fait quoi plutôt que sur quand, les deux vous laisseront avec une seconde application à faire tourner.

Deux applications, deux paris différents. TimeTree a parié que le difficile, dans un agenda familial, c’est le partage — plusieurs personnes qui écrivent dans un même planning et en discutent. Google a parié que le difficile, c’est l’agenda lui-même, et que le partage n’est qu’une autorisation à activer.

Les deux paris ont été gagnés, et c’est pourquoi la comparaison mérite d’être faite sérieusement plutôt que de désigner un vainqueur. Cette page les met côte à côte sur ce qui décide vraiment.

Si vous voulez le tableau plus large plutôt que ces deux-là, la liste des solutions de rechange à TimeTree dit ce qui la remplace. Cette page-ci est le face-à-face ; celle-là est la liste courte.

Les deux modèles de partage

La plus grande différence n’est pas une fonction, c’est une forme.

TimeTree partage un agenda comme un lieu. Vous créez un groupe — famille, couple, travail — et tout le monde y écrit dans le même agenda. Les événements portent des commentaires et des notes, donc un projet se discute là où il vit, au lieu de partir dans une conversation à part. Vous gardez une vue personnelle à côté de la vue partagée, et vous pouvez faire tourner plusieurs groupes en même temps.

Google Agenda partage un agenda comme une autorisation. Vous avez déjà votre propre agenda ; vous en créez un autre appelé Famille et vous y donnez accès. Chacun garde ses agendas en dessous et superpose le partagé par-dessus. Il n’y a ni groupe ni conversation autour d’un événement, juste l’événement.

Savoir quel modèle vous convient, c’est déjà l’essentiel de la réponse. Un foyer qui n’arrête pas de demander « on le fait toujours samedi ? » veut la forme de TimeTree. Un foyer où chacun vit déjà dans son propre agenda et n’a besoin que de la couche familiale veut celle de Google.

Point par point

Quatre lignes de ce tableau décident de la plupart des changements d’application, et méritent d’être détaillées.

La couleur par personne. Dans TimeTree, un événement peut être coloré, mais la couleur appartient à l’événement, pas à la personne — rien n’attribue le bleu à papa et l’orange à Sophie une fois pour toutes. Google s’en approche sans y être non plus : la couleur s’attache à un agenda, donc colorer par membre veut dire créer un agenda par personne et les entretenir tous. Les deux vous laissent le travail à la main.

Les flux extérieurs. C’est la ligne que l’on sous-estime. Les périodes scolaires, les ligues sportives et les clubs publient en général leurs dates sous forme de flux d’agenda. Google lit les formats standard : vous ajoutez le flux une fois et la saison se remplit toute seule. TimeTree ne permet pas de s’abonner à des flux extérieurs, ce qui veut dire que ces dates se tapent à la main deux fois par an — et la deuxième année est celle où les gens arrêtent de le faire.

La publicité. La formule gratuite de TimeTree est financée par la publicité. Les avis divergent sur sa lourdeur et cela change avec les mises à jour de l’application : jugez-en vous-même sur une semaine d’usage réel. Google Agenda ne met aucune publicité dans l’agenda.

Tout ce qui n’est pas un agenda. Ni l’une ni l’autre n’attribue une tâche ménagère à une personne, n’enregistre si elle a été faite, ni ne porte la liste de courses. Google peut vous donner une liste par Keep ou Tasks, dans une seconde application qui ignore tout du planning. TimeTree n’a aucune réponse.

Là où TimeTree gagne

La conversation attachée au projet. Les commentaires sur un événement gardent le « on part à quelle heure ? » à côté de l’événement plutôt que vingt messages plus haut dans une discussion. Rien dans Google Agenda ne fait cela.

Peu de frottement pour un petit groupe. Créer un groupe et inviter deux personnes est un geste plus léger que créer un agenda, régler les autorisations de partage, obtenir que chacun accepte puis affiche vraiment cet agenda. La moitié des installations ratées de Google Agenda ratent parce qu’une personne n’a jamais activé la couche partagée.

Des groupes séparés pour des vies séparées. Un agenda de couple, un agenda de toute la famille et un groupe de travail, gardés à part exprès. Google peut le faire avec plusieurs agendas, mais la séparation est plus molle et vit dans la même liste.

Pas besoin de compte Google. Dans un foyer où tout le monde n’est pas dans l’univers Google — ou ne veut pas y être —, cela compte plus que n’importe quelle fonction.

Le design. TimeTree est la plus soignée à regarder, et c’est l’application soignée que les gens ouvrent.

Là où Google Agenda gagne

C’est gratuit et c’est partout. Téléphones, tablettes, portables, n’importe quel navigateur, écrans connectés. Aucune limite de membres, rien derrière un palier, aucune publicité dans l’agenda. Pour un grand foyer, c’est tout l’argument.

Les flux extérieurs arrivent tout seuls. Traité plus haut, et c’est la fonction qui épargne le plus de saisie sur une année scolaire.

La vitesse de saisie. Taper « dentiste mardi à 14 h » et voir la phrase se transformer en événement est une petite chose dont on se sert tous les jours.

Il se branche sur tout le reste. Gmail, Maps, les agendas professionnels, des milliers d’applications tierces. Si votre travail tourne sur un agenda Google ou Outlook, la couche familiale peut se poser dessus au lieu de vivre à côté.

Il sera encore là. Un agenda porte des années d’événements récurrents. Les confier au plus gros agenda du monde est le pari le moins risqué.

Qui devrait choisir quoi

• Deux personnes qui préparent ensemble et en parlent — TimeTree. Les commentaires sont la fonction dont vous vous servirez vraiment.
• Une grande famille sur des appareils variés et sans budget — Google Agenda. Rien d’autre n’est gratuit pour tout le monde sur tout.
• Un foyer qui vit au rythme de l’école et du sport — Google Agenda, ne serait-ce que pour les abonnements aux flux.
• Quelqu’un qui veut un agenda familial tenu à l’écart de son agenda professionnel — TimeTree, ou un agenda Google à part si vous êtes discipliné avec les couches.
• Quiconque a en fait un problème de tâches ménagères, de listes ou de repas — ni l’un ni l’autre, seuls. Lisez la section suivante.

La troisième option, honnêtement

S’il y a une raison pour laquelle cette comparaison finit toujours par buter, la voici : les deux applications répondent au « quand », et beaucoup des foyers qui cherchent un agenda essaient en fait de répondre au « qui ».

Homsy est bâtie pour cela. Chaque membre a sa couleur et elle tient dans tout l’agenda, donc une semaine se lit d’un coup d’œil. Homsy n’accepte pas les flux iCal ; elle importe les événements d’un agenda Google que vous connectez, donc un flux d’école auquel vous vous abonnez dans Google peut l’atteindre par ce chemin. Chaque tâche ménagère reçoit un responsable nommé, un rythme de répétition et une trace de son exécution, et les rotations font tourner automatiquement un travail récurrent entre les personnes. La liste de courses se synchronise en temps réel, tout marche hors ligne et rattrape son retard dès que le réseau revient, sur iOS, Android et le web.

Les limites honnêtes. Homsy est plus jeune que les deux applications d’ici et a moins d’années de finition derrière elle. La planification des repas arrive encore. Il n’y a ni messagerie familiale, ni partage de position, ni fil de commentaires sur un événement — si la conversation de TimeTree est ce qui vous plaisait, Homsy ne la remplace pas. L’agenda est bon, mais il n’essaie pas de battre celui de Google sur le terrain des fonctions. La formule gratuite couvre deux membres avec toutes les fonctions et sans publicité, sans rien qui expire ; à trois ou plus, il faut une formule payante, donc pour un grand foyer Google Agenda revient vraiment moins cher.

Choisissez-la si l’agenda n’a jamais été le problème. Restez sur Google Agenda s’il l’était.

Peut-on faire tourner les deux ?

Oui, et beaucoup de gens le font, même s’il vaut mieux le faire exprès. La version qui marche, c’est un agenda de référence et l’autre réservé à un usage étroit : Google Agenda pour le planning et les flux extérieurs, TimeTree pour les échanges d’un seul groupe. La version qui échoue, c’est deux agendas qui prétendent tous les deux être le vrai, et c’est ainsi qu’un événement finit sur l’un et pas sur l’autre.

Si vous passez de l’un à l’autre, vérifiez ce que votre application actuelle sait exporter avant d’y consacrer une soirée. Un agenda qui vous donne un fichier .ics s’importe à peu près partout ; ce qui ne s’exporte pas se ressaisit à la main, ce qui fait deux bonnes heures pour un foyer chargé et une raison honorable d’abandonner les événements récurrents auxquels personne n’a assisté depuis l’an dernier.

Pour les prix et les formules gratuites du reste du domaine, le comparatif des applications d’agenda familial en note six côte à côte, le guide de l’application d’agenda familial partagé explique la mise en route qui fait tenir la chose, et Homsy face à Google Agenda reprend au point où un agenda ne suffit plus.

Questions fréquentes

TimeTree ou Google Agenda pour la famille : lequel choisir ?

Google Agenda pour une famille plus grande sur des appareils variés — il est gratuit pour un nombre illimité de membres, marche sur tous les appareils et dans tous les navigateurs, et absorbe les flux d’agenda de l’école et des ligues, donc ces dates se remplissent toutes seules. TimeTree pour un foyer plus petit qui prépare à voix haute, parce que les événements portent des commentaires et que le groupe partagé est plus simple à monter qu’un agenda partagé avec des autorisations. Ni l’un ni l’autre ne gère les tâches ménagères, les listes partagées ou les repas.

TimeTree est-elle meilleure que Google Agenda ?

Meilleure pour le partage, pas meilleure comme agenda. Le modèle de groupe de TimeTree et les commentaires sur les événements battent le modèle d’autorisations de Google pour un couple ou un petit foyer. Google Agenda gagne sur la portée, le prix, la vitesse de saisie, les branchements et les flux d’agenda extérieurs — et la formule gratuite de TimeTree porte de la publicité, pas l’agenda de Google.

TimeTree fonctionne-t-elle avec Google Agenda ?

Ce sont deux applications séparées avec des données séparées : traitez donc l’une comme l’agenda de référence plutôt que d’essayer de garder les deux complets. Faire tourner les deux marche quand chacune a une mission étroite — Google pour le planning et les flux extérieurs, TimeTree pour la préparation d’un seul groupe. Vérifiez les options d’import et d’export actuelles dans chaque application avant de compter sur une synchronisation entre elles.

TimeTree peut-elle s’abonner à l’agenda d’une école ?

Non. TimeTree ne permet pas de s’abonner à des flux iCal extérieurs, donc le planning d’une école ou d’une ligue sportive se saisit à la main. Google Agenda lit les formats standard : le même flux s’ajoute une fois et se met à jour tout seul.

TimeTree est-elle gratuite ?

Il existe une formule gratuite, financée par la publicité. C’est la principale différence de coût entre les deux : Google Agenda est gratuit et ne met aucune publicité dans l’agenda lui-même. Vérifiez les paliers du moment dans l’application, parce que les options payantes et ce qu’elles contiennent changent.

Laquelle est la meilleure pour un couple ?

TimeTree, si vous discutez de vos projets autant que vous les notez — un groupe de couple avec des commentaires sur les événements, c’est exactement ce pour quoi elle a été dessinée. Google Agenda, si vous vivez déjà tous les deux dans vos propres agendas et n’avez besoin que d’une couche partagée par-dessus. Si la dispute porte sur la répartition des tâches ménagères plutôt que sur le planning, aucun agenda ne la règlera ; le comparatif des applications d’agenda familial traite aussi des applications qui portent les tâches.