TimeTree vs. Google Kalender: hvilken fælles kalender skal familien bruge?

Kort svar: TimeTree er den bedste fælles kalender til en lille gruppe, der vil tale om planerne – et par, en husstand på to eller tre – fordi deling er det, den er bygget op om, og aftaler kan have kommentarer. Google Kalender er den bedste kalender, punktum: gratis uden reklamer, på alle enheder, ubegrænset antal medlemmer og i stand til at tage imod eksterne feeds som skolens eller klubbens plan, så de datoer kommer af sig selv. Ingen af dem styrer pligter, lister eller måltider, så handler uenigheden i jeres hjem om, hvem der gør hvad, og ikke om, hvornår det sker, ender I med en ekstra app uanset hvad.

To apps, to forskellige satsninger. TimeTree satsede på, at det svære ved en familiekalender er delingen – flere personer, der skriver i den samme plan og diskuterer den. Google satsede på, at det svære er selve kalenderen, og at deling er en tilladelse, man slår til.

Begge satsninger lykkedes, og derfor er sammenligningen værd at gøre ordentligt i stedet for bare at udråbe en vinder. Denne side stiller dem op side om side på de ting, der faktisk afgør det.

Vil du se det bredere felt i stedet for de to, gennemgår listen over alternativer til TimeTree, hvad der ellers kan erstatte den. Denne side er duellen; den side er den korte liste.

De to måder at dele på

Den største forskel er ikke en funktion, det er en form.

TimeTree deler en kalender som et sted. Du opretter en gruppe – familie, par, arbejde – og alle i den skriver i den samme kalender. Aftaler kan have kommentarer og noter, så en plan kan diskuteres, hvor planen bor, i stedet for i en separat gruppechat. Du har en personlig visning ved siden af den fælles, og du kan have mere end én gruppe ad gangen.

Google Kalender deler en kalender som en tilladelse. Du har allerede din egen kalender; du laver en ny, der hedder Familie, og giver folk adgang til den. Alle beholder deres egne kalendere nedenunder og lægger den fælles ovenpå. Der er ingen gruppe og ingen samtale om en aftale, kun aftalen.

Hvilken model der passer jer, er det meste af svaret. En husstand, der hele tiden spørger »bliver det stadig til noget på lørdag?«, vil have TimeTrees form. En husstand, hvor alle allerede lever i deres egen kalender og bare har brug for familielaget, vil have Googles.

Funktion for funktion

Fire rækker i tabellen afgør de fleste skift, så de er værd at gå i dybden med.

Farve per person. I TimeTree kan en aftale have en farve, men farven hører til aftalen, ikke til personen – intet giver far blå og Sophie orange for altid. Google er tættere på, men heller ikke helt: farven hører til en kalender, så en farve per medlem betyder, at du skal bygge én kalender per person og vedligeholde dem alle. Begge får dig til at gøre arbejdet i hånden.

Eksterne feeds. Det er den række, folk undervurderer. Skoler, sportsklubber og foreninger udgiver som regel deres datoer som et kalenderfeed. Google læser standardformater for kalendere, så du tilføjer feedet én gang, og sæsonen fylder sig selv ud. TimeTree understøtter ikke abonnement på eksterne feeds, så de datoer skal skrives ind i hånden to gange om året – og det andet år er det, folk holder op med det.

Reklamer. TimeTrees gratis udgave er finansieret af reklamer. Beretningerne om, hvor tunge de er, er forskellige, og det ændrer sig med appens egne opdateringer, så vurdér det selv efter en uges rigtig brug. Google Kalender har ingen reklamer i kalenderen.

Alt det, der ikke er en kalender. Ingen af appsene giver en pligt til en person, registrerer, om den blev gjort, eller rummer indkøbslisten. Google kan give dig en liste gennem Keep eller Tasks, i en anden app, der ikke kender til planerne. TimeTree har slet intet svar.

Hvor TimeTree vinder

Samtalen hænger på planen. Kommentarer på en aftale holder »hvornår tager vi af sted?« ved siden af aftalen i stedet for tyve beskeder længere oppe i en chattråd. Intet i Google Kalender gør det.

Nemt for en lille gruppe. At lave en gruppe og invitere to personer er en mindre ting end at oprette en kalender, sætte delingstilladelser og få alle til at acceptere og så faktisk vise den. Halvdelen af de opsætninger i Google Kalender, der slår fejl, slår fejl, fordi én person aldrig slog det fælles lag til.

Separate grupper til separate liv. En kalender for parret, en for hele familien og en arbejdsgruppe, holdt adskilt med vilje. Google kan gøre det med flere kalendere, men adskillelsen er løsere og ligger i den samme liste.

Ingen Google-konto nødvendig. I en husstand, hvor ikke alle er i Googles univers – eller ikke vil være det – betyder det mere end nogen funktion.

Design. TimeTree er den pæneste app at se på, og den pæneste app er den, folk åbner.

Hvor Google Kalender vinder

Den er gratis, og den er overalt. Telefoner, tablets, bærbare, enhver browser, smarte skærme. Ingen grænse for medlemmer, intet bag en betalingsmur, ingen reklamer i kalenderen. For en stor husstand er det hele argumentet.

Eksterne feeds kommer af sig selv. Gennemgået ovenfor, og det er den funktion, der sparer mest indtastning i løbet af et skoleår.

Hurtig indtastning. At skrive »tandlæge tirsdag kl. 14« og få det lavet om til en aftale er en lille ting, der bliver brugt hver dag.

Den hænger sammen med alt andet. Gmail, Maps, arbejdskalendere, tusindvis af apps fra andre. Kører dit job på en Google- eller Outlook-kalender, kan familielaget ligge oven på den i stedet for ved siden af.

Den er her stadig om nogle år. En kalender rummer mange års tilbagevendende aftaler. At satse dem på verdens største kalender er den sikre satsning.

Hvem der bør vælge hvad

• To, der planlægger sammen og taler om det – TimeTree. Kommentarerne er den funktion, I faktisk kommer til at bruge.
• En stor familie med blandede enheder og intet budget – Google Kalender. Intet andet er gratis for alle på alt.
• En husstand, der lever af planer fra skole og sport – Google Kalender, alene på grund af abonnementerne på feeds.
• En, der vil have familiekalenderen holdt adskilt fra arbejdskalenderen – TimeTree, eller en separat Google-kalender, hvis du er disciplineret med lagene.
• Alle, hvis egentlige problem er pligter, lister eller måltider – ingen af dem alene. Læs næste afsnit.

Den tredje mulighed, ærligt

Der er en grund til, at sammenligningen hele tiden løber tør for vej: begge apps svarer på »hvornår«, og mange af de husstande, der søger efter en kalender, prøver i virkeligheden at svare på »hvem«.

Homsy er bygget til det. Hvert medlem har sin egen farve, og den gælder i hele kalenderen, så en uge kan læses med et blik. Homsy tager ikke imod iCal-feeds; Homsy importerer begivenheder fra en Google-kalender, du forbinder, så et feed fra skolen, du abonnerer på i Google, kan nå frem den vej. Pligter får en navngiven ejer, en plan for gentagelse og en historik over, hvad der er klaret, og rotation lader en tilbagevendende opgave gå på skift mellem personer af sig selv. Indkøbslisten opdateres i realtid for alle, det hele virker offline og indhenter det, når der er forbindelse igen, og det kører på iOS, Android og nettet.

De ærlige begrænsninger. Homsy er yngre end begge apps her og har færre års finpudsning bag sig. Madplanlægning er stadig på vej. Der er ingen beskeder i familien, ingen deling af placering og ingen kommentartråd på en aftale – er det TimeTrees samtale, du kunne lide, erstatter Homsy den ikke. Kalenderen er god, men den prøver ikke at have flere funktioner end Googles. Den gratis plan dækker to medlemmer med alle funktioner og uden reklamer, og intet udløber; tre eller flere kræver en betalt plan, så for en stor husstand er Google Kalender reelt billigere.

Vælg den, hvis kalenderen aldrig var problemet. Bliv ved Google Kalender, hvis den var.

Kan man bruge begge?

Ja, og mange gør det, men det er værd at gøre det bevidst. Den udgave, der virker, er én kalender, der er den endelige sandhed, og den anden brugt til noget snævert – Google Kalender med planerne og de eksterne feeds, TimeTree til én gruppes planlægningssnak. Den udgave, der slår fejl, er to kalendere, der begge påstår at være den rigtige, og det er sådan, en aftale ender i den ene og ikke i den anden.

Skifter du mellem dem, så tjek, hvad din nuværende app kan eksportere, før du sætter en aften af til det. En kalender, der giver dig en .ics-fil, kan importeres næsten alle steder; alt, der ikke kan eksporteres, skal skrives ind igen i hånden, hvilket er et par timer for en travl husstand og en god undskyldning for at droppe de tilbagevendende aftaler, ingen har været til siden sidste år.

For priser og gratis udgaver i det bredere felt bedømmer sammenligningen af de bedste familiekalendere seks af dem side om side, guiden til en fælles familiekalender gennemgår den opsætning, der får den til at holde, og Homsy vs. Google Kalender tager over, hvor en kalender ikke længere er nok.

Ofte stillede spørgsmål

TimeTree vs. Google Kalender til familier: hvilken skal I bruge?

Google Kalender til en større familie med blandede enheder – den er gratis for et ubegrænset antal medlemmer, virker på alle enheder og browsere og tager imod kalenderfeeds fra skole og klub, så de datoer fylder sig selv ud. TimeTree til en mindre husstand, der planlægger højt, fordi aftaler kan have kommentarer, og den fælles gruppe er lettere at sætte op end en delt kalender med tilladelser. Ingen af dem klarer pligter, delte lister eller måltider.

Er TimeTree bedre end Google Kalender?

Bedre til deling, ikke bedre som kalender. TimeTrees gruppemodel og kommentarer på aftaler slår Googles tilladelsesmodel for et par eller en lille husstand. Google Kalender vinder på udbredelse, pris, hurtig indtastning, integrationer og eksterne kalenderfeeds – og TimeTrees gratis udgave har reklamer, mens Googles kalender ikke har.

Virker TimeTree sammen med Google Kalender?

Det er to separate apps med separate data, så lad den ene være den endelige kalender i stedet for at prøve at holde begge komplette. At bruge begge virker, når hver har et snævert job – Google med planerne og de eksterne feeds, TimeTree til én gruppes planlægning. Tjek de aktuelle muligheder for import og eksport i hver app, før du regner med, at noget synkroniserer mellem dem.

Kan TimeTree abonnere på en skolekalender?

Nej. TimeTree understøtter ikke abonnement på eksterne iCal-feeds, så planen fra en skole eller en sportsklub skal skrives ind i hånden. Google Kalender læser standardformater for kalendere, så det samme feed kan tilføjes én gang og opdatere sig selv.

Er TimeTree gratis?

Der er en gratis udgave, og den er finansieret af reklamer. Det er den største prisforskel mellem de to: Google Kalender er gratis uden reklamer i selve kalenderen. Tjek de aktuelle udgaver i appen, for de betalte muligheder og det, der ligger bag dem, ændrer sig.

Hvilken er bedst til par?

TimeTree, hvis I to diskuterer planer lige så meget, som I skriver dem ned – en gruppe for parret med kommentarer på aftaler er præcis det, den er lavet til. Google Kalender, hvis I begge allerede lever i jeres egne kalendere og kun har brug for et fælles lag ovenpå. Er det fordelingen af pligter og ikke planerne, der er uenigheden, løser en kalender af nogen slags det ikke; sammenligningen af de bedste familiekalendere gennemgår de apps, der også rummer opgaver.