TimeTree o Google Calendar: quale calendario condiviso conviene alla tua famiglia?

Risposta rapida: TimeTree è il calendario condiviso migliore per un gruppo piccolo che vuole parlare dell'agenda — una coppia, una casa di due o tre persone — perché la condivisione è quello attorno a cui è costruito e gli eventi portano commenti. Google Calendar è il calendario migliore, punto: gratuito e senza pubblicità, su ogni dispositivo, senza limiti di membri e capace di prendere feed esterni come il calendario della scuola o del campionato, così quelle date arrivano da sole. Nessuno dei due gestisce faccende, liste o pasti, quindi se in casa vostra la discussione è su chi fa cosa e non su quando succede, tutti e due vi lasceranno con una seconda app da usare.

Due app, due scommesse diverse. TimeTree ha scommesso che la parte difficile di un calendario di famiglia sia la condivisione: più persone che scrivono su un'unica agenda e ne discutono. Google ha scommesso che la parte difficile sia il calendario in sé, e che la condivisione sia un permesso da accendere.

Tutte e due le scommesse hanno pagato, ed è per questo che vale la pena fare il confronto per bene invece di proclamare un vincitore. Questa pagina le mette una accanto all'altra sulle cose che decidono davvero.

Se vuoi il campo largo invece di queste due, la lista delle alternative a TimeTree racconta cos'altro può sostituirlo. Questa pagina è il testa a testa; quella è la lista ristretta.

I due modi di condividere

La differenza più grossa non è una funzione, è una forma.

TimeTree condivide un calendario come luogo. Crei un gruppo — famiglia, coppia, lavoro — e tutti quelli che ci stanno dentro scrivono sullo stesso calendario. Gli eventi portano commenti e note, così di un piano si può discutere dove il piano vive, invece che in una chat a parte. Tieni una vista personale accanto a quella condivisa, e puoi avere più gruppi attivi insieme.

Google Calendar condivide un calendario come permesso. Hai già il tuo calendario; ne crei un altro chiamato Famiglia e ci dai accesso alle persone. Ognuno tiene i suoi calendari sotto e sovrappone quello condiviso. Non c'è nessun gruppo e nessuna conversazione attorno a un evento, solo l'evento.

Quale delle due forme ti somiglia è già gran parte della risposta. Una casa che continua a chiedersi "ma sabato lo facciamo ancora?" vuole la forma di TimeTree. Una casa in cui ognuno vive già nel proprio calendario e serve solo il livello di famiglia vuole quella di Google.

Funzione per funzione

Quattro righe di quella tabella decidono quasi tutti i cambi di app, quindi vale la pena scriverle per esteso.

Il colore per persona. In TimeTree un evento può essere colorato, ma il colore appartiene all'evento e non alla persona: niente assegna il blu a papà e l'arancione a Sophie una volta per tutte. Google è più vicino ma non ci arriva: il colore si attacca a un calendario, quindi un colore per membro significa costruire un calendario a testa e mantenerli tutti. Tutti e due ti fanno fare il lavoro a mano.

I feed esterni. È la riga che si sottovaluta. Anni scolastici, campionati sportivi e associazioni pubblicano quasi sempre le loro date come feed di calendario. Google legge i formati standard, quindi aggiungi il feed una volta e la stagione si riempie da sola. TimeTree non permette di iscriversi a feed esterni, il che vuol dire che quelle date si scrivono a mano due volte l'anno — ed è il secondo anno quello in cui la gente smette di farlo.

La pubblicità. Il piano gratuito di TimeTree ha pubblicità. Le opinioni su quanto sia pesante variano e cambia con gli aggiornamenti dell'app, quindi giudicala tu con una settimana di uso vero. Google Calendar non mette pubblicità nel calendario.

Tutto quello che non è calendario. Nessuna delle due app assegna una faccenda a una persona, registra se è stata fatta o tiene la lista della spesa. Google può darti una lista con Keep o Tasks, in una seconda app che non sa niente dell'agenda. TimeTree non ha proprio nessuna risposta.

Dove vince TimeTree

La conversazione attaccata al piano. I commenti su un evento tengono "a che ora partiamo?" accanto all'evento, invece che venti messaggi più su in una chat. In Google Calendar non c'è niente che faccia questo.

Poco attrito per un gruppo piccolo. Fare un gruppo e invitare due persone è un gesto più piccolo che creare un calendario, impostare i permessi di condivisione e convincere tutti ad accettare e poi a visualizzarlo davvero. Metà delle configurazioni di Google Calendar che falliscono, falliscono perché una persona non ha mai acceso il livello condiviso.

Gruppi separati per vite separate. Un calendario di coppia, uno di tutta la famiglia e un gruppo di lavoro, tenuti separati di proposito. Google può farlo con più calendari, ma la separazione è più molle e vive nella stessa lista.

Nessun account Google richiesto. In una casa in cui non tutti stanno nel mondo Google — o non vogliono starci — questo conta più di qualsiasi funzione.

Il design. TimeTree è l'app più ordinata da guardare, e l'app più ordinata è quella che le persone aprono.

Dove vince Google Calendar

È gratis ed è ovunque. Telefoni, tablet, portatili, qualsiasi browser, schermi smart. Nessun limite di membri, niente dietro un livello a pagamento, nessuna pubblicità nel calendario. Per una casa numerosa è tutto l'argomento.

I feed esterni arrivano da soli. Già detto sopra, ed è la funzione che fa risparmiare più tempo di scrittura in un anno scolastico.

La velocità di inserimento. Scrivere "dentista martedì alle 14" e vederlo diventare un evento è una piccola cosa che si usa ogni giorno.

Si collega a tutto il resto. Gmail, Maps, calendari di lavoro, migliaia di app di terze parti. Se il tuo lavoro gira su un calendario Google o Outlook, il livello famiglia può stargli sopra invece che accanto.

Ci sarà ancora. Un calendario contiene anni di eventi ricorrenti. Scommetterli sul calendario più grande del mondo è la scommessa a basso rischio.

Chi dovrebbe scegliere cosa

• Due persone che pianificano insieme e ne parlano — TimeTree. I commenti sono la funzione che userete davvero.
• Una famiglia numerosa con dispositivi misti e senza budget — Google Calendar. Niente altro è gratis per tutti su tutto.
• Una casa che vive di orari di scuola e di sport — Google Calendar, solo per le iscrizioni ai feed.
• Chi vuole un calendario di famiglia tenuto lontano da quello di lavoro — TimeTree, o un calendario Google separato se sei disciplinato con i livelli.
• Chiunque abbia come vero problema le faccende, le liste o i pasti — nessuno dei due, da solo. Leggi la sezione dopo.

La terza opzione, detta onestamente

C'è un motivo se questo confronto continua a finire la strada: tutte e due le app rispondono a "quando", e molte delle case che cercano un calendario stanno in realtà provando a rispondere a "chi".

Homsy è costruito per quello. Ogni membro ha il suo colore e quel colore tiene su tutto il calendario, così una settimana si legge a colpo d'occhio. Homsy non accetta feed iCal: importa gli eventi da un calendario Google che colleghi, così un calendario scolastico a cui ti iscrivi in Google può arrivare per quella strada. Ogni faccenda ha un responsabile con nome e cognome, una cadenza ricorrente e uno storico di completamento, e le rotazioni fanno girare un lavoro ricorrente tra le persone in automatico. La lista della spesa si aggiorna in tempo reale, tutto funziona offline e recupera quando torna il segnale, e gira su iOS, Android e sul web.

I limiti, detti chiaramente. Homsy è più giovane di tutte e due le app di questa pagina e ha meno anni di rifiniture alle spalle. La pianificazione dei pasti deve ancora arrivare. Non c'è la chat di famiglia, non c'è la posizione condivisa e non c'è nessuna conversazione sotto un evento: se quello che ti piaceva di TimeTree erano i commenti, Homsy non li sostituisce. Il calendario è buono ma non prova a superare quello di Google a colpi di funzioni. Il piano gratuito copre due membri con tutte le funzioni e senza pubblicità, e non scade; da tre in su serve un piano a pagamento, quindi per una casa numerosa Google Calendar costa davvero meno.

Scegli Homsy se il calendario non è mai stato il problema. Resta su Google Calendar se lo era.

Si possono usare tutti e due?

Sì, e in tanti lo fanno, anche se vale la pena farlo con una testa. La versione che funziona è un calendario ufficiale con l'altro usato per qualcosa di stretto: Google Calendar che tiene l'agenda e i feed esterni, TimeTree per le chiacchiere organizzative di un gruppo. La versione che fallisce è due calendari che pretendono tutti e due di essere quello vero, ed è così che un evento finisce su uno e non sull'altro.

Se stai passando dall'uno all'altro, controlla cosa riesce a esportare l'app che usi adesso prima di dedicarci una serata. Un calendario che ti dà un file .ics si può importare quasi ovunque; quello che non esporta si riscrive a mano, che per una casa piena significa un paio d'ore e una buona scusa per lasciare andare gli eventi ricorrenti a cui nessuno partecipa dall'anno scorso.

Per prezzi e piani gratuiti sul campo largo, il confronto tra le migliori app calendario di famiglia ne valuta sei una accanto all'altra, la guida all'app calendario di famiglia condiviso racconta la configurazione che la fa attecchire, e Homsy contro Google Calendar riprende il discorso nel punto in cui un calendario smette di bastare.

Domande frequenti

TimeTree o Google Calendar per la famiglia: quale conviene usare?

Google Calendar per una famiglia più grande con dispositivi misti: è gratuito per un numero illimitato di membri, funziona su ogni dispositivo e ogni browser, e prende i feed dei calendari della scuola e dei campionati, così quelle date si riempiono da sole. TimeTree per una casa più piccola che pianifica ad alta voce, perché gli eventi portano commenti e il gruppo condiviso si mette in piedi più facilmente di un calendario condiviso con i permessi. Nessuno dei due gestisce faccende, liste condivise o pasti.

TimeTree è meglio di Google Calendar?

Meglio nella condivisione, non meglio come calendario. Il modello a gruppi di TimeTree e i commenti sugli eventi battono il modello a permessi di Google per una coppia o una casa piccola. Google Calendar vince su diffusione, prezzo, velocità di inserimento, collegamenti con altre app e feed di calendari esterni — e il piano gratuito di TimeTree porta pubblicità, mentre il calendario di Google no.

TimeTree funziona con Google Calendar?

Sono app separate con dati separati, quindi tratta una come il calendario ufficiale invece di provare a tenerli completi tutti e due. Usarli insieme funziona quando ognuno ha un compito stretto: Google che tiene l'agenda e i feed esterni, TimeTree per la pianificazione di un gruppo. Controlla le opzioni di importazione ed esportazione attuali in ciascuna app prima di contare su qualsiasi passaggio di dati tra le due.

TimeTree può iscriversi al calendario della scuola?

No. TimeTree non permette di iscriversi a feed iCal esterni, quindi l'orario della scuola o del campionato va inserito a mano. Google Calendar legge i formati standard, quindi lo stesso feed si aggiunge una volta e poi si aggiorna da solo.

TimeTree è gratuito?

C'è un piano gratuito, e ha pubblicità. È la differenza di costo principale tra i due: Google Calendar è gratuito senza pubblicità nel calendario stesso. Controlla i livelli attuali dentro l'app, perché le opzioni a pagamento e quello che ci sta dietro cambiano.

Quale è meglio per le coppie?

TimeTree, se voi due discutete i piani tanto quanto li segnate: un gruppo di coppia con i commenti sugli eventi è esattamente quello per cui è stato pensato. Google Calendar, se vivete già entrambi nei vostri calendari e vi serve solo un livello condiviso sopra. Se la discussione è sulla divisione delle faccende e non sull'agenda, un calendario di nessuno dei due tipi la risolverà; il confronto tra le migliori app calendario di famiglia copre le app che portano anche le attività.