TimeTree vs Google Calendar: ¿qué calendario compartido le conviene a tu familia?

Respuesta rápida: TimeTree es el mejor calendario compartido para un grupo pequeño que quiere hablar de la agenda — una pareja, una casa de dos o tres — porque compartir es aquello alrededor de lo que está construido y los eventos llevan comentarios. Google Calendar es el mejor calendario, sin más: gratis y sin anuncios, en cualquier aparato, sin límite de miembros, y capaz de recibir calendarios externos como el del colegio o el de una liga, así que esas fechas llegan solas. Ninguno de los dos lleva tareas del hogar, listas ni comidas, así que si la discusión en tu casa es sobre quién hace qué y no sobre cuándo pasa, los dos te dejarán con una segunda app.

Dos apps, dos apuestas distintas. TimeTree apostó a que lo difícil de un calendario familiar es compartirlo — varias personas escribiendo en una misma agenda y hablando de ella. Google apostó a que lo difícil es el calendario en sí, y que compartir es un permiso que se enciende.

Las dos apuestas salieron bien, y por eso vale la pena hacer la comparación en serio en vez de declarar un ganador. Esta página las pone lado a lado en las cosas que de verdad lo deciden.

Si quieres el panorama amplio en vez de estas dos, la lista de alternativas a TimeTree cubre qué más lo reemplaza. Esta página es el uno contra uno; esa página es la lista corta.

Los dos modelos de compartir

La mayor diferencia no es una función, es una forma.

TimeTree comparte un calendario como un lugar. Creas un grupo — familia, pareja, trabajo — y todos escriben en el mismo calendario. Los eventos llevan comentarios y notas, así que un plan se puede discutir donde vive el plan y no en un chat aparte. Mantienes una vista personal junto a la compartida, y puedes tener más de un grupo a la vez.

Google Calendar comparte un calendario como un permiso. Ya tienes tu propio calendario; creas otro llamado Familia y le das acceso a la gente. Cada quien conserva sus calendarios debajo y superpone el compartido encima. No hay grupo ni conversación alrededor de un evento, solo el evento.

Qué modelo te queda mejor es casi toda la respuesta. Una casa que anda preguntando "¿seguimos con lo del sábado?" quiere la forma de TimeTree. Una casa donde cada quien ya vive en su propio calendario y solo necesita la capa familiar quiere la de Google.

Función por función

Cuatro filas de esa tabla deciden casi todos los cambios de app, así que vale la pena desarrollarlas.

Color por persona. En TimeTree un evento puede tener color, pero el color es del evento y no de la persona — nada le asigna el azul a papá y el naranja a Sophie para siempre. Google se acerca más, pero tampoco llega: el color se pega a un calendario, así que colorear por miembro significa montar un calendario por persona y mantenerlos todos. Los dos te hacen trabajar a mano.

Calendarios externos. Esta es la fila que la gente subestima. Los cursos escolares, las ligas deportivas y los clubes suelen publicar sus fechas como un calendario suscribible. Google lee los formatos estándar, así que añades el calendario una vez y la temporada se llena sola. TimeTree no admite suscribirse a calendarios externos, o sea que esas fechas se escriben a mano dos veces al año — y el segundo año es cuando la gente deja de hacerlo.

Anuncios. El plan gratuito de TimeTree lleva anuncios. Los relatos no coinciden en qué tan pesados son y cambia con las actualizaciones de la propia app, así que júzgalo tú con una semana de uso real. Google Calendar no pone anuncios en el calendario.

Todo lo que no es un calendario. Ninguna de las dos apps asigna una tarea del hogar a una persona, registra si se hizo, ni guarda la lista de compras. Google te puede dar una lista con Keep o Tasks, en una segunda app que no sabe nada de la agenda. TimeTree no tiene ninguna respuesta.

Dónde gana TimeTree

La conversación pegada al plan. Los comentarios en un evento dejan el "¿a qué hora salimos?" junto al evento y no veinte mensajes más arriba en un chat. Nada en Google Calendar hace esto.

Poca fricción para un grupo pequeño. Crear un grupo e invitar a dos personas es un acto más pequeño que crear un calendario, configurar permisos de compartir, y lograr que todos acepten y además lo muestren. La mitad de las configuraciones de Google Calendar que fallan, fallan porque alguien nunca encendió la capa compartida.

Grupos separados para vidas separadas. Un calendario de pareja, uno de toda la familia y un grupo de trabajo, apartados a propósito. Google puede hacerlo con varios calendarios, pero la separación es más floja y vive en la misma lista.

No hace falta una cuenta de Google. En una casa donde no todos están en el mundo de Google — o no quieren estarlo — eso importa más que cualquier función.

El diseño. TimeTree es la app más ordenada de mirar, y la app más ordenada es la que la gente abre.

Dónde gana Google Calendar

Es gratis y está en todas partes. Celulares, tabletas, computadoras, cualquier navegador, pantallas inteligentes. Sin límite de miembros, nada detrás de un plan, sin publicidad en el calendario. Para una casa grande ese es todo el argumento.

Los calendarios externos llegan solos. Ya lo vimos arriba, y es la función que más escritura ahorra a lo largo de un curso escolar.

Rapidez para apuntar. Escribir "dentista martes a las 2pm" y que se convierta en un evento es una cosa pequeña que se usa todos los días.

Se conecta con todo lo demás. Gmail, Maps, calendarios de trabajo, miles de apps de terceros. Si tu trabajo funciona con un calendario de Google o de Outlook, la capa familiar puede ponerse encima en vez de al lado.

Va a seguir aquí. Un calendario guarda años de eventos que se repiten. Apostarlos al calendario más grande del mundo es la apuesta de menor riesgo.

Quién debería elegir cuál

• Dos personas que planean juntas y lo hablan — TimeTree. Los comentarios son la función que de verdad vas a usar.
• Una familia grande con aparatos distintos y sin presupuesto — Google Calendar. Nada más es gratis para todos en todo.
• Una casa que vive de los horarios del colegio y del deporte — Google Calendar, solo por las suscripciones a calendarios externos.
• Alguien que quiere el calendario familiar apartado del de trabajo — TimeTree, o un calendario de Google aparte si eres disciplinado con las capas.
• Cualquiera cuyo problema real sean las tareas del hogar, las listas o las comidas — ninguno de los dos, por sí solos. Lee la siguiente sección.

La tercera opción, con honestidad

Hay una razón por la que esta comparación se queda sin camino: las dos apps responden "cuándo", y muchas de las casas que buscan un calendario en realidad intentan responder "quién".

Homsy está hecho para eso. Cada miembro tiene su propio color y ese color aguanta en todo el calendario, así que una semana se lee de un vistazo. Homsy no acepta feeds iCal; importa eventos de un calendario de Google que conectas, así que un calendario del colegio al que te suscribas en Google puede llegar por ahí. Las tareas del hogar tienen responsable con nombre, un horario que se repite y un registro de cumplimiento, y las rotaciones van pasando solas un trabajo que se repite entre personas. La lista de compras se sincroniza al momento, todo funciona sin conexión y se pone al día cuando vuelve la señal, y corre en iOS, Android y la web.

Los límites honestos. Homsy es más joven que cualquiera de las dos apps de aquí y tiene menos años de pulido detrás. El plan de comidas aún está por llegar. No hay mensajería familiar ni ubicación compartida, y no hay hilo de comentarios en un evento — si lo que te gustaba de TimeTree era la conversación, Homsy no la reemplaza. El calendario es bueno pero no intenta superar en funciones al de Google. El plan gratuito cubre dos miembros con todas las funciones y sin anuncios, sin nada que caduque; de tres en adelante hace falta un plan de pago, así que para una casa grande Google Calendar sale de verdad más barato.

Elígelo si el calendario nunca fue el problema. Quédate en Google Calendar si sí lo era.

¿Se pueden usar las dos?

Sí, y mucha gente lo hace, aunque conviene hacerlo a propósito. La versión que funciona es un calendario oficial y el otro usado para algo estrecho — Google Calendar con la agenda y los calendarios externos, TimeTree para la charla de planificación de un grupo. La versión que falla es tener dos calendarios que dicen ser el de verdad, que es como un evento acaba en uno y no en el otro.

Si vas a mudarte de uno a otro, mira qué puede exportar tu app actual antes de dedicarle una tarde. Un calendario que te da un archivo .ics se puede importar casi en cualquier sitio; lo que no exporta se vuelve a escribir a mano, que son un par de horas para una casa ocupada y una buena excusa para soltar los eventos repetidos a los que nadie va desde el año pasado.

Para precios y planes gratuitos en el panorama amplio, la comparación de las mejores apps de calendario familiar puntúa seis lado a lado, la guía de la app de calendario familiar compartido explica la configuración que hace que uno se quede, y Homsy vs Google Calendar retoma el punto en el que un calendario deja de bastar.

Preguntas frecuentes

TimeTree vs Google Calendar para familias: ¿cuál deberías usar?

Google Calendar para una familia más grande con aparatos distintos — es gratis para miembros ilimitados, funciona en cualquier aparato y navegador, y recibe los calendarios del colegio y de las ligas para que esas fechas se llenen solas. TimeTree para una casa más pequeña que planea en voz alta, porque los eventos llevan comentarios y el grupo compartido es más fácil de montar que un calendario compartido con permisos. Ninguno lleva tareas del hogar, listas compartidas ni comidas.

¿TimeTree es mejor que Google Calendar?

Mejor para compartir, no mejor como calendario. El modelo de grupos de TimeTree y los comentarios en los eventos le ganan al modelo de permisos de Google para una pareja o una casa pequeña. Google Calendar gana en alcance, precio, rapidez para apuntar, integraciones y calendarios externos — y el plan gratuito de TimeTree lleva anuncios mientras que el calendario de Google no.

¿TimeTree funciona con Google Calendar?

Son apps separadas con datos separados, así que trata a una como el calendario oficial en vez de intentar tener las dos completas. Usar las dos funciona cuando cada una tiene un trabajo estrecho — Google con la agenda y los calendarios externos, TimeTree para la planificación de un grupo. Mira las opciones actuales de importar y exportar en cada app antes de confiar en que algo se sincronice entre ellas.

¿TimeTree puede suscribirse al calendario del colegio?

No. TimeTree no admite suscribirse a feeds iCal externos, así que el horario del colegio o de una liga deportiva hay que escribirlo a mano. Google Calendar lee los formatos estándar, así que el mismo calendario se añade una vez y se actualiza solo.

¿TimeTree es gratis?

Hay un plan gratuito y lleva anuncios. Esa es la principal diferencia de costo entre los dos: Google Calendar es gratis y sin publicidad dentro del propio calendario. Mira los planes actuales en la app, porque las opciones de pago y lo que hay detrás cambian.

¿Cuál es mejor para parejas?

TimeTree, si ustedes dos discuten los planes tanto como los apuntan — un grupo de pareja con comentarios en los eventos es justo para lo que se diseñó. Google Calendar, si los dos ya viven en sus propios calendarios y solo necesitan una capa compartida encima. Si la discusión es el reparto de las tareas del hogar y no la agenda, un calendario de cualquiera de los dos tipos no la va a zanjar; la comparación de las mejores apps de calendario familiar cubre las apps que además llevan tareas.