Comparatif des agendas familiaux : Cozi, Google Agenda, Apple et TimeTree

Ceci est un face-à-face, pas une sélection. Six applications nommées — Cozi, Google Agenda, Apple Calendar, FamilyWall, TimeTree et Homsy — mises l’une contre l’autre sur les quatre choses dont vit vraiment un foyer, plus ce que chacune retient de sa version gratuite.

Si vous n’avez pas encore resserré le champ et voulez la recommandation plutôt que le tableau, notre guide pour choisir une application d’agenda familial tranche et explique la mise en route ; il répond aussi à la question de la meilleure application d’agenda familial gratuite pour un foyer. Revenez ici quand il ne vous en reste que deux ou trois et que vous voulez les voir côte à côte.

Qu’est-ce qu’un bon agenda familial ?

• L’accès partagé - chaque membre de la famille voit les mêmes événements
• Les couleurs - les événements de chacun se distinguent d’un coup d’œil
• Le multiplateforme - il marche sur iPhone, sur Android et sur ordinateur
• Les rappels - des notifications avant les événements
• La saisie facile - ajouter un événement ne devrait pas demander 30 secondes de tapotage dans des menus
• Au-delà de l’agenda - se relie-t-il aux tâches, aux listes ou aux autres besoins de la famille ?

C’est ce dernier point qui sépare les applications. Un agenda qui ne fait qu’agenda, c’est très bien. Un agenda relié à votre système de gestion du foyer, c’est mieux.

Les fonctions des agendas familiaux comparées

Quatre choses dont vit un foyer, et qui les porte. Tout le reste — rappels, multiplateforme, accès partagé — toutes les applications ci-dessous le font.

Deux choses que le tableau ne peut pas montrer :

Les couleurs. Cozi, FamilyWall et Homsy attachent une couleur à une personne. Google Agenda l’attache à un agenda : une couleur par membre veut donc dire construire et entretenir un agenda par membre du foyer.

Les flux d’agenda. S’abonner à un flux iCal extérieur, c’est ainsi qu’une année scolaire ou une saison sportive se remplit toute seule. Google Agenda et Cozi le font, et FamilyWall aussi en Premium. TimeTree n’accepte pas d’adresse de flux ; elle peut copier une fois les événements d’un agenda de votre téléphone, et cette copie ne se met pas à jour. Homsy n’accepte pas les flux iCal non plus ; avec Homsy Pro, elle importe les événements des agendas Google que vous connectez, ou sur iPhone du Calendrier Apple, un flux ajouté dans Google atteint donc Homsy par ce chemin.

Les six applications, une par une

1. Homsy - la meilleure combinaison agenda + gestion du foyer

Pour qui : les familles qui ont besoin de coordonner les emplois du temps ET les tâches du foyer.

L’agenda de Homsy vit à côté de sa gestion des tâches, ce qui veut dire que vous voyez au même endroit votre planning et vos responsabilités domestiques. Cela compte parce que « ce qui se passe aujourd’hui » recouvre à la fois « foot à 16 h » et « c’est ton tour de faire à manger ».

Ses forces côté agenda :

• Un agenda familial partagé avec des vues par membre
• Relié aux rythmes des tâches ménagères et aux attributions
• Multiplateforme (iOS, Android, web)

Au-delà de l’agenda :

• L’attribution et le suivi complets des tâches ménagères
• La gestion des tâches récurrentes
• Un tableau de bord du foyer qui montre qui fait quoi

Sa limite : les fonctions d’agenda sont bonnes mais moins mûres que celles d’applications d’agenda spécialisées comme Google Agenda.

Prix : freemium

Pourquoi la première : la plupart des conflits d’emploi du temps d’une famille ne sont pas de purs problèmes d’agenda — ce sont des problèmes de coordination. « Qui va chercher les enfants ? » et « à qui de cuisiner ce soir ? » sont des questions de tâches, pas d’agenda. Homsy traite les deux au même endroit.

2. Google Agenda - le meilleur agenda gratuit à lui tout seul

Pour qui : les familles qui veulent seulement un planning partagé et sont déjà chez Google.

Si Google Agenda domine, ce n’est pas un hasard. Il est rapide, fiable, compatible partout et gratuit. Créez un agenda « Famille » partagé, donnez l’accès à tout le monde, et c’est fait.

Ses forces côté agenda :

• La meilleure gestion des événements de la catégorie
• La liaison avec Gmail, Maps et des milliers d’autres applications
• Il marche sur tous les appareils et dans tous les navigateurs
• La création d’événements en langage naturel (« rendez-vous dentiste mardi à 14 h »)
• Plusieurs couches d’agendas (un par membre + un agenda familial partagé)

Sa limite : ce n’est qu’un agenda. Pas de gestion des tâches, pas de listes partagées, pas de suivi des tâches ménagères. Il n’a pas été conçu pour les familles.

Prix : gratuit

3. Cozi - le meilleur agenda familial dédié

Pour qui : les familles qui veulent un agenda conçu spécialement pour un usage familial.

Cozi a été pensée dès le premier jour comme un agenda familial, et cela se voit. Des membres de la famille en couleurs, un e-mail d’agenda hebdomadaire et une interface nette en font l’expérience d’agenda pur la plus familiale.

Ses forces côté agenda :

• Une couleur par membre de la famille
• Un e-mail d’agenda hebdomadaire envoyé à tous
• La liaison avec la liste de courses
• Un carnet de recettes
• Simple et évidente

Sa limite : les tâches ménagères s’arrêtent à une liste récurrente par personne, sans rotation ni trace. De la publicité dans la version gratuite, et la version gratuite ne saisit les événements que 30 jours à l’avance, selon la FAQ de Cozi elle-même.

Prix : gratuit (avec publicité), Gold 39 $/an, Max 79 $/an

4. Apple Calendar - le meilleur pour les familles 100 % Apple

Pour qui : les familles où tout le monde a un iPhone ou un iPad.

Si toute votre famille est dans l’écosystème Apple, l’application Calendrier intégrée avec le partage familial est sans couture. Les événements se synchronisent instantanément par iCloud, et Siri peut en ajouter à la voix.

Ses forces côté agenda :

• Une expérience native iOS/Mac (la plus rapide, la plus fluide)
• Le partage familial rend les agendas partagés automatiques
• Siri pour créer un événement sans les mains
• La liaison avec Rappels et les autres applications Apple

Sa limite : elle marche mal pour les familles à plateformes mélangées (l’expérience est mauvaise côté Android). Aucune fonction de gestion du foyer.

Prix : gratuit (fourni avec les appareils Apple)

5. FamilyWall - le meilleur agenda avec la position

Pour qui : les familles qui veulent planifier et savoir où sont les leurs.

FamilyWall réunit un agenda partagé, la messagerie et, en Premium, le partage de position. L’agenda est solide, et voir où se trouvent les membres de la famille ajoute un contexte utile à la planification.

Ses forces côté agenda :

• Un agenda partagé avec la messagerie familiale
• Le partage de position (Premium)
• Le partage de photos à côté des événements
• La préparation d’événements à plusieurs

Sa limite : la position, le planificateur de repas, la synchronisation avec Google et Outlook et les abonnements à des flux sont tous en Premium, et la version gratuite affiche de la publicité. L’agenda n’est qu’une fonction parmi d’autres, pas le cœur.

Prix : version gratuite, Premium 44,99 $/an

6. TimeTree - le meilleur pour un partage d’agenda visuel

Pour qui : les couples et les familles qui veulent un agenda visuel et bavard.

TimeTree traite l’agenda comme un espace commun, avec des commentaires, des photos attachées aux événements et un mémo. Cela ressemble plus à un journal de planification partagé qu’à un agenda classique.

Ses forces côté agenda :

• Un design visuel net
• Des commentaires et des photos sur les événements
• Plusieurs groupes d’agendas (famille, couple, travail)
• Gratuit, avec publicité

Sa limite : ni tâches ménagères, ni liste de courses, ni fonction de foyer. Pas d’abonnement à une adresse de flux : les dates d’école et de club n’arrivent que par une copie ponctuelle depuis l’agenda de votre téléphone, ou à la main. Plus sociale que fonctionnelle.

Prix : gratuit avec publicité ; Premium 4,49 $/mois ou 44,99 $/an, par compte

Si vous hésitez entre TimeTree et Google Agenda, TimeTree face à Google Agenda démonte ces deux-là ligne par ligne.

Comment choisir

Famille 100 % Apple qui veut seulement un agenda ? Apple Calendar avec le partage familial. Zéro mise en route.

Famille à plateformes mélangées qui veut seulement un agenda ? Google Agenda. Universel et gratuit.

Vous voulez une expérience d’agenda tournée vers la famille ? Cozi. Faite pour les familles, peu de frottement.

Il vous faut l’agenda ET la gestion du foyer ? Homsy. Planning et tâches au même endroit.

Vous voulez l’agenda ET le partage de position ? FamilyWall. L’agenda plus les fonctions de sécurité.

Les versions gratuites, côte à côte

Toutes les applications ici ont une version gratuite, mais « gratuit » ne veut pas dire la même chose dans chacune. Ce que vous obtenez vraiment sans payer :

Lisez cette colonne et trois motifs séparent les six. Google Agenda ne retient rien et ne demande jamais d’argent — le prix, c’est qu’il ne fait qu’un métier, et Homsy face à Google Agenda montre où ce métier s’arrête. Homsy donne à un foyer de deux membres l’agenda, les tâches ménagères et les listes partagées, sans publicité, et fait payer à partir du troisième membre, ainsi que pour les imports d’agenda et les événements récurrents. Cozi garde ses fonctions essentielles gratuites jusqu’à 12 personnes et se paie en publicité.

Fuyez les versions gratuites qui rationnent l’agenda lui-même. Une application qui plafonne les événements, les membres ou les rappels vous lâchera la semaine où vous en aurez le plus besoin.

L’agenda ne suffit pas

Voici la vérité que la plupart des tests d’applications d’agenda tairont : un agenda partagé règle environ 30 % des problèmes de coordination d’une famille. Les 70 % restants — qui cuisine, les tâches sont-elles faites, que faut-il acheter, qui s’occupe des papiers de l’école — demandent des outils qu’un agenda n’a pas.

Si votre famille va « très bien » avec un simple agenda partagé, tant mieux. Mais si vous sentez la tension d’une charge mentale mal partagée et d’un foyer en désordre, l’agenda n’est pas le problème — et un meilleur agenda n’est pas la solution.

Trois guides prennent la suite : comment mettre en place une application d’agenda familial partagé que les gens continuent d’utiliser, comment choisir une application de liste de courses partagée à laquelle tout le monde peut ajouter, et quelle application de tâches ménagères pour couples met fin à la dispute du « qui a fait quoi ».

Questions fréquentes

Que doit vraiment mesurer un comparatif d’agendas familiaux ?

Les quatre choses dont vit un foyer, plutôt que le nombre de fonctions : la couleur s’attache-t-elle à une personne ou seulement à un agenda, peut-il s’abonner à un flux iCal extérieur, porte-t-il les listes, porte-t-il les tâches ménagères. Toutes les applications de ce comparatif font les rappels, le partage et la synchronisation multiplateforme : ce sont donc ces quatre points qui les séparent vraiment. Le prix vient en dernier, parce qu’une version gratuite qui rationne l’agenda coûte plus cher qu’une version payante.

Cozi ou Google Agenda — lequel vaut mieux pour une famille ?

Cozi si vous voulez un agenda conçu pour un foyer : une couleur par membre, un e-mail d’agenda hebdomadaire et une liste de courses dans la même application. Google Agenda si vous voulez le meilleur moteur d’agenda et une compatibilité universelle, en acceptant qu’une couleur par membre veuille dire entretenir un agenda par personne et que les listes et les tâches vivent ailleurs.

Existe-t-il une application d’agenda familial entièrement gratuite et sans publicité ?

Oui. Google Agenda et Apple Calendar sont gratuits et sans publicité, et la version deux membres de Homsy est gratuite et sans publicité. Cozi et TimeTree paient leurs versions gratuites avec de la publicité.

Lesquelles marchent sur iPad ?

Les six tournent sur iPad, mais toutes ne le méritent pas. Apple Calendar est native et partage par le partage familial. Google Agenda, TimeTree et FamilyWall marchent aussi dans un navigateur. Si l’iPad doit trôner dans la cuisine comme écran familial, c’est la couleur par membre qui le rend lisible depuis l’autre bout de la pièce, ce qui met Cozi, FamilyWall et Homsy devant les autres pour ce travail-là.

Ai-je besoin d’une application d’agenda familial à part ?

Pas forcément. Google Agenda ou Apple Calendar avec des agendas partagés suffisent pour la seule planification. Une application d’agenda familial dédiée apporte quelque chose quand vous voulez des fonctions vraiment familiales : une couleur par membre, un récapitulatif hebdomadaire par e-mail, ou la liaison avec les tâches du foyer.

Comment amener ma famille à vraiment se servir d’un agenda partagé ?

Commencez par y mettre les événements qui concernent tout le monde : ceux de l’école, les rendez-vous, les activités. Quand les membres de la famille y voient un intérêt (fini le « je n’étais pas au courant »), l’adoption suit. Faites-en la seule source de vérité : ce qui n’est pas sur l’agenda n’aura pas lieu.

Puis-je synchroniser un agenda familial avec mon agenda professionnel ?

La plupart des applications d’agenda familial savent exporter ou se synchroniser par les formats d’agenda standard (ICS, CalDAV). Google Agenda rend cela particulièrement facile : ajoutez votre agenda familial en couche par-dessus votre agenda professionnel. Cozi partage son agenda sous forme de flux iCal en lecture seule. Homsy n’exporte pas et ne publie pas son agenda ; avec Homsy Pro, elle importe les événements des agendas Google que vous connectez, ou sur iPhone du Calendrier Apple, le flux va donc dans l’autre sens.

Quel est le meilleur agenda familial en garde partagée ?

Google Agenda marche bien en garde partagée parce qu’il est indépendant des plateformes et que les deux foyers l’utilisent probablement déjà. Pour des parents qui ont besoin de coordonner des tâches au-delà du planning, une application dédiée avec des fonctions de gestion du foyer apporte davantage. Voyez notre guide des applications de garde partagée.