Så använder du iCal-prenumerationer för familjekalendern

Har du någon gång lagt tjugo minuter på att knappa in varje datum från skolans utskrift i telefonen förstår du redan problemet det här löser.

Skolor, idrottsföreningar, fritidsgårdar och kursverksamheter publicerar alla sina scheman. De flesta publicerar dem som iCal-flöden — ett standardformat för kalendrar som varje modern kalenderapp kan läsa. Men många får aldrig veta att flödena finns, och skriver in datumen för hand ändå.

En prenumeration hoppar över allt det. Du hämtar en adress från skolan eller föreningen, klistrar in den i kalenderappen en gång, och varje händelse i det schemat dyker upp. Ändras schemat följer ändringen med.

Vad ett iCal-flöde är

iCal (formatet iCalendar, det som ligger bakom .ics-filer) är ett standardsätt att skriva ner kalenderdata så att andra appar kan läsa den. En kalender som publiceras som ett iCal-flöde är en adress som levererar en skrivskyddad ström av händelser till alla som prenumererar.

"Skrivskyddad" spelar roll. Du kan inte redigera händelser i en kalender du prenumererar på, för de är inte dina att redigera. De kommer från källan och ändras när källan ändras. Du är prenumeranten, inte redaktören.

Den praktiska följden: skolans kalender, föreningens match- och träningsschema, ditt barns kursprogram — allt kan landa i din kalender utan att du knappar in en enda händelse.

Var du hittar iCal-adresser

De vanligaste källorna till iCal-flöden för familjer:

Skolans och kommunens webbplatser. Många skolhuvudmän publicerar både gemensamma kalendrar och kalendrar för den enskilda skolan som iCal-flöden. Leta efter en knapp för "Prenumerera" eller "Lägg till i kalender" på skolans kalendersida, eller en länk som slutar på .ics.

Idrottsföreningar. Allt fler föreningar publicerar match- och träningsscheman som flöden. Titta på föreningens webbplats eller i den schemaplattform de använder — TeamSnap, SportsEngine och liknande plattformar kan alla lämna ut schemat som ett iCal-flöde.

Kultur- och kursverksamhet. Bibliotek, fritidsgårdar och kursverksamheter erbjuder ibland flöden för sina kurs- och evenemangsscheman.

Jobbkalendrar. Både Google Kalender och Microsoft Outlook kan lämna ut en kalender som ett iCal-flöde.

Hittar du ingen öppen länk, mejla skolan eller organisationen direkt. Många kan ta fram en och berättar aldrig om den.

Så prenumererar du i Google Kalender

På webben, på calendar.google.com:

1. Leta upp "Andra kalendrar" i vänsterspalten och klicka på "+" bredvid
2. Välj "Från webbadress"
3. Klistra in flödets adress och klicka på "Lägg till kalender"

Kalendern dyker upp under "Andra kalendrar" och dess händelser syns i rutnätet. Google bestämmer själv hur ofta flödet läses om, och det kan dröja många timmar innan en ändring kommer fram. Det finns ingen uppdateringsknapp.

Så prenumererar du i Apples Kalender

På iPhone eller iPad: Inställningar → Kalender → Konton → Lägg till konto → Övrigt → Lägg till prenumererad kalender, klistra sedan in adressen. (På nyare iPhone-modeller ligger kalenderinställningarna under Inställningar → Appar.)

På en Mac: Arkiv → Ny kalenderprenumeration, klistra in adressen, så frågar Apple hur ofta den ska uppdateras — allt från var femte minut till varje vecka, eller aldrig. Välj ett kort intervall för ett schema som ändras ofta.

Så prenumererar du i Outlook

I Outlook på webben, öppna Kalender och välj sedan Lägg till kalender → Prenumerera från webben. Klistra in adressen, döp kalendern och spara. Outlook läser om flödet med jämna mellanrum.

Var Homsy passar in

Homsy tar inte emot iCal-flöden. Det finns ingen adress att klistra in, och inga flödesprenumerationer i appen.

Homsy importerar händelser från en Google-kalender som du kopplar. En medlem länkar sitt Google-konto, väljer en kalender, och appen kopierar dess händelser in i hushållets kalender, där alla i hushållet ser dem. Det är en funktion i Homsy Pro, och den går bara åt ett håll — inget lämnar Homsy till Google eller till någon annan kalenderapp.

Det finns alltså en ärlig väg för ett skol- eller föreningsflöde: prenumerera på det i Google Kalender först. Koppla sedan den Google-kalendern till appen. Värt att veta innan du sätter upp det — varje medlem kopplar bara en enda Google-kalender, så flödet konkurrerar med medlemmens egen.

Guiden till den färgkodade familjekalendern går igenom hur färg per medlem fungerar i hushållets kalender. Ska en delad kalender sättas upp från grunden går guiden till familjekalendern igenom hela processen.

Vanliga frågor

Prenumererar Homsy på iCal-flöden?

Nej. Homsy tar inte emot iCal-flöden, och inte heller ICS- eller webcal-adresser. Appen importerar händelser från en Google-kalender per medlem, vilket kräver Homsy Pro — så vägen att få in ett skolflöde är att prenumerera på det flödet i Google Kalender och koppla den kalendern.

Hur ofta uppdateras kalendrar man prenumererar på?

Det beror på appen. Google läser om flöden enligt sitt eget schema och det kan dröja många timmar. I Apples Kalender kan du välja intervallet på en Mac. Outlook uppdaterar med jämna mellanrum. Ingen av dem är omedelbar, så behandla ett prenumererat schema som aktuellt inom ett dygn, inte inom en minut.

Kan jag redigera händelser i en kalender jag prenumererar på?

Nej. Flöden är skrivskyddade i alla kalenderappar. Händelserna tillhör den som publicerar dem, och en ändring måste göras vid källan. Behöver du lägga till något eget — adressen till bortaplanen, vem som kör — lägg in en separat händelse.

Vad är en iCal-prenumeration, och hur skiljer den sig från att importera en kalender?

Att importera en kalender kopierar händelserna en gång, och senare ändringar vid källan når dig aldrig. Att prenumerera behåller kopplingen. När källkalendern uppdateras hämtar din app uppdateringen vid nästa avläsning.

Tänk om skolan inte publicerar något iCal-flöde?

Fråga dem. Många organisationer kan ta fram ett flöde och berättar aldrig om det. Finns det verkligen inget är du tillbaka till att lägga in datumen för hand — gör det en gång, vid terminsstart, från den utskrivna kalendern.