Varför en familjekalender med färg per person ändrar allt

Föreställ dig en delad familjekalender där varje händelse har samma färg. Jobbmöten, hämtningar på skolan, tandläkartider, fotbollsträningar, bordsbokningar — allt i samma nyans av blått eller grått. För att lista ut vems händelse något är måste du trycka på den och läsa detaljerna.

Föreställ dig sedan samma kalender där dina händelser är blå, din partners gröna och barnens orange och lila. Du behöver inte trycka på något. Du tittar på tisdagen och ser direkt: blått möte på förmiddagen, grön tandläkartid klockan 14, orange fotboll klockan 16. Du vet hur dagen ser ut för var och en på under tre sekunder.

Det är skillnaden färg gör. Den förvandlar en delad kalender från en hög händelser till något läsbart.

Informationsproblemet i delade kalendrar

När du bara använder en kalender för dina egna händelser spelar färgen ingen större roll. Du vet att alla händelser är dina. Färgen är bara utsmyckning.

När du delar en kalender med ett hushåll bär färgen betydelse. Kalendern visar nu fyra olika människors scheman lagrade ovanpå varandra. Utan ett sätt att skilja dem åt visuellt läser du en lista — du måste bearbeta varje händelse för sig för att förstå vems den är och vad den betyder för hushållet.

Färg löser det med nästan ingen ansträngning. Hjärnan känner igen färg omedelbart, innan du läst ett ord. När varje person i hushållet har en egen färg läser du veckans schema på samma sätt som ett enkelt diagram. Mönsterigenkänningen gör jobbet.

Det spelar större roll ju fullare kalendern blir. En kalender med några få händelser i veckan är läsbar hur som helst. En kalender för en familj på fyra under skolåret — med jobb, skola, aktiviteter, tider och händelser från flera håll — är i princip oläsbar utan färger.

Så fungerar färgerna i Homsy

Homsy ger varje medlem i hushållet en färg, och den färgen gäller alla den personens händelser i den delade kalendern. Du ser färgerna både i veckovyn och i agendavyn.

Att sätta upp det tar ungefär trettio sekunder: gå in i varje medlems profil och välj färg. Det var det. Alla deras befintliga och kommande händelser visas i den färgen.

Färgen per medlem följer också med till widgeten på hemskärmen, om du satt upp en. Widgeten visar dagens händelser i varje persons färg och ger dig hushållets dag med en blick utan att du öppnar appen.

Att välja färger som fungerar

Några praktiska anteckningar om färgvalet:

Använd färger som går att skilja åt. Undvik snarlika nyanser för personer som delar mycket schemautrymme. Blått och turkos kan båda se fina ut mot en ljus bakgrund, men när du skannar en full veckovy är tydliga skillnader det som räknas. Satsa på kontrast.

Låt var och en välja sin egen. Har du äldre barn eller en partner som ska använda appen, låt dem välja färg själva. Att äga "min färg" skapar en liten men verklig känsla av att vara med i systemet.

Spara en egen färg för gemensamma händelser. En del hushåll tycker det är nyttigt att ha en "familj"-färg för händelser som tillhör alla — en semester, ett släktkalas, en gemensam tid. Det gör dem visuellt skilda från någon enskild persons händelser.

Håll det enkelt. Fyra eller fem färger är mycket läsbart. Åtta är svårare. Har du ett stort hushåll, överväg att samla barnen under en eller två färger, eller använd tydligt skilda men besläktade nyanser för olika delar av familjen.

Färger och externa kalendrar

Homsy tar inte emot iCal-flöden. Homsy importerar händelser från en Google-kalender per medlem — en funktion i Homsy Pro — och de händelserna landar i hushållets kalender bredvid allt annat.

Vill du ha ett skol- eller föreningsschema i blandningen, prenumerera alltså på dess flöde i Google Kalender först. Guiden till iCal-prenumerationer går igenom hur du gör det i Google, Apple och Outlook.

Att göra färgerna nyttiga bortom kalendern

Färgerna i Homsy sträcker sig längre än kalendervyn. När du tittar på hushållets översikt eller en sammanfattning av dagen hjälper färgerna dig att knyta aktiviteter och ansvar till rätt person med en blick. Vems syssla ska göras? Vems händelse kommer härnäst?

Det är särskilt nyttigt i hushåll där en person brukar sköta kalendern åt de andra. När kalendern talar för sig själv visuellt minskar bördan av att förklara och förmedla schemat. Folk kan titta på kalendern och förstå den utan att någon går igenom den med dem.

Vill du veta mer om hur den delade kalendern fungerar i stort går guiden till familjens kalender igenom hela systemet.

Vanliga frågor

Kan jag ge olika medlemmar i hushållet olika färger i Homsy?

Ja. Homsy ger varje medlem i hushållet en egen färg, och alla deras händelser visas i den färgen i den delade kalendern. Du sätter eller ändrar färgen i varje medlems profilinställningar.

Gäller färgerna i både veckovyn och agendavyn?

Ja. Färgerna är desamma i båda vyerna i Homsy. Din färg följer dina händelser oavsett vilken vy du använder.

Kan prenumererade iCal-kalendrar få en egen färg?

Nej. Homsy prenumererar inte på iCal-flöden, så det finns inga prenumererade kalendrar att färglägga. Färgen sitter på medlemmen i hushållet, och den gäller den medlemmens händelser i den delade kalendern.