Comment utiliser les abonnements iCal pour votre agenda familial

Si vous avez déjà passé vingt minutes à recopier chaque date du papier distribué par l’école dans votre téléphone, vous comprenez déjà le problème que cela règle.

Les écoles, les clubs sportifs, les centres sociaux et les programmes d’activités publient tous des calendriers. La plupart les publient sous forme de flux iCal — un format d’agenda standard que toute application d’agenda moderne sait lire. Mais beaucoup de gens ne découvrent jamais l’existence de ces flux et recopient les dates à la main.

Un abonnement supprime tout cela. Vous récupérez une URL auprès de l’école ou du club, vous la collez une fois dans votre application d’agenda, et chaque événement de ce calendrier apparaît. Quand le calendrier change, le changement arrive avec.

Ce qu’est un flux iCal

iCal (le format iCalendar, celui qui se cache derrière les fichiers .ics) est une façon standard d’écrire des données d’agenda pour que d’autres applications puissent les lire. Un calendrier publié sous forme de flux iCal est une URL qui délivre un flot d’événements en lecture seule à qui s’y abonne.

« Lecture seule » compte. Vous ne pouvez pas modifier les événements d’un calendrier auquel vous êtes abonné, parce qu’ils ne vous appartiennent pas. Ils viennent de la source et changent quand la source change. Vous êtes l’abonné, pas l’éditeur.

En pratique : le calendrier de votre école, celui des matchs et des entraînements de votre club, le programme d’activités de votre enfant — tout cela peut atterrir dans votre agenda sans que vous saisissiez un seul événement.

Où trouver les URL iCal

Les sources de flux iCal les plus courantes pour les familles :

Les sites des établissements scolaires. Beaucoup d’académies et d’écoles publient leurs calendriers, généraux ou propres à un établissement, sous forme de flux iCal. Cherchez un bouton « S’abonner » ou « Ajouter à mon agenda » sur la page du calendrier de l’école, ou un lien qui se termine par .ics.

Les clubs sportifs. Les clubs de sport pour jeunes publient de plus en plus leurs calendriers de matchs et d’entraînements sous forme de flux. Regardez le site de votre club ou la plateforme de planning qu’il utilise — TeamSnap, SportsEngine et leurs équivalents proposent tous un export iCal.

Les programmes municipaux et associatifs. Bibliothèques, centres sociaux et programmes d’activités proposent parfois des flux pour leurs cours et leurs événements.

Les agendas professionnels. Google Agenda comme Microsoft Outlook savent publier un agenda sous forme de flux iCal.

Si vous ne trouvez pas de lien public, écrivez directement à l’école ou à l’organisme. Beaucoup savent en produire un et ne l’annoncent nulle part.

Comment s’abonner dans Google Agenda

Sur le web, à l’adresse calendar.google.com :

1. Trouvez « Autres agendas » dans la colonne de gauche et cliquez sur le « + » à côté
2. Choisissez « À partir de l’URL »
3. Collez l’URL du flux et cliquez sur « Ajouter un agenda »

L’agenda apparaît sous « Autres agendas » et ses événements s’affichent dans votre grille. Google décide seul de la fréquence à laquelle il relit le flux, et cela peut prendre plusieurs heures avant qu’un changement soit pris en compte. Il n’y a pas de bouton d’actualisation.

Comment s’abonner dans Calendrier Apple

Sur iPhone ou iPad : Réglages → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un calendrier avec abonnement, puis collez l’URL. (Sur les iPhone récents, les réglages de Calendrier se trouvent sous Réglages → Apps.)

Sur un Mac : Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier, collez l’URL, et Apple vous demande la fréquence d’actualisation — de toutes les cinq minutes à une fois par semaine, ou jamais. Choisissez un intervalle court pour un calendrier qui change souvent.

Comment s’abonner dans Outlook

Dans Outlook sur le web, ouvrez Calendrier, puis Ajouter un calendrier → S’abonner à partir du web. Collez l’URL, nommez le calendrier et enregistrez. Outlook relit le flux régulièrement.

Où se place Homsy

Homsy fait exception. Homsy n’accepte pas les flux iCal. Il n’y a pas d’URL à coller ni de liste d’abonnements dans l’application.

Ce que fait l’application, c’est autre chose : Homsy importe les événements d’un agenda Google que vous connectez. Un membre relie son compte Google, choisit un agenda, et Homsy en copie les événements dans l’agenda du foyer, où tout le monde les voit. C’est une fonction Homsy Pro, et elle va dans un seul sens : Homsy n’exporte pas vers Google ni vers aucune autre application d’agenda.

Il y a donc une seule voie honnête pour le calendrier d’une école ou d’un club : s’y abonner dans Google Agenda, puis connecter cet agenda Google à Homsy. À savoir avant de vous lancer : un membre ne connecte qu’un seul agenda Google, si bien que le calendrier de l’école entre en concurrence avec le sien.

Le guide de l’agenda familial en couleurs explique comment fonctionnent les couleurs par membre sur l’agenda du foyer. Pour monter un agenda partagé à partir de rien, le guide de mise en place d’un agenda familial déroule toute la marche à suivre.

Questions fréquentes

Homsy s’abonne-t-elle aux flux iCal ?

Non. Homsy n’accepte pas les flux iCal, ni les URL ICS ou webcal. Homsy importe les événements d’un agenda Google que vous connectez, par membre, ce qui demande Homsy Pro : la façon de faire entrer le calendrier d’une école dans l’application est donc de s’y abonner dans Google Agenda et de connecter cet agenda.

À quelle fréquence les calendriers auxquels on est abonné se mettent-ils à jour ?

Cela dépend de l’application. Google relit les flux à son propre rythme et peut prendre plusieurs heures. Calendrier Apple vous laisse choisir l’intervalle sur un Mac. Outlook relit régulièrement. Aucun n’est instantané : considérez qu’un calendrier auquel vous êtes abonné est à jour à la journée près, pas à la minute.

Puis-je modifier les événements d’un calendrier auquel je suis abonné ?

Non. Les flux sont en lecture seule dans toutes les applications d’agenda. Les événements appartiennent à celui qui les publie, et un changement doit se faire à la source. Si vous devez ajouter quelque chose à vous — l’adresse du terrain adverse, qui conduit — créez un événement séparé.

Qu’est-ce qu’un abonnement iCal, et en quoi diffère-t-il de l’import d’un calendrier ?

Importer un calendrier copie les événements une fois, et les changements ultérieurs à la source ne vous parviennent jamais. S’abonner garde le lien. Quand le calendrier source est mis à jour, votre application récupère la mise à jour à sa prochaine lecture.

Et si mon école ne publie pas de flux iCal ?

Demandez-lui. Beaucoup d’organismes savent produire un flux et ne l’annoncent jamais. S’il n’y en a vraiment pas, vous en revenez à saisir les dates à la main — faites-le une fois, en début de période, à partir du calendrier imprimé.