So nutzt du iCal-Abos für euren Familienkalender

Wenn du je zwanzig Minuten damit verbracht hast, jedes Datum vom Ausdruck der Schule ins Handy zu tippen, verstehst du das Problem, das hier gelöst wird, schon.

Schulen, Sportvereine, Bürgerhäuser und Kursanbieter veröffentlichen alle ihre Termine. Die meisten veröffentlichen sie als iCal-Feed — ein Standardformat für Kalender, das jede moderne Kalender-App lesen kann. Aber viele Menschen erfahren nie, dass es diese Feeds gibt, und tippen die Termine trotzdem von Hand ab.

Ein Abo erspart das alles. Du bekommst eine URL von der Schule oder vom Verein, fügst sie einmal in deine Kalender-App ein, und jeder Termin dieses Plans erscheint. Ändert sich der Plan, kommt die Änderung mit.

Was ein iCal-Feed ist

iCal (das iCalendar-Format, das hinter .ics-Dateien steckt) ist eine Standardart, Kalenderdaten so aufzuschreiben, dass andere Apps sie lesen können. Ein als iCal-Feed veröffentlichter Kalender ist eine URL, die jedem, der sie abonniert, einen Strom von Terminen zum Lesen liefert.

„Nur lesen" ist wichtig. Termine eines abonnierten Kalenders kannst du nicht bearbeiten, weil sie dir nicht gehören. Sie kommen von der Quelle und ändern sich, wenn die Quelle sich ändert. Du bist Abonnent, nicht Redakteur.

Die praktische Wirkung: der Kalender der Schule, der Spiel- und Trainingsplan des Vereins, das Kursprogramm deines Kindes — all das kann in deinem Kalender landen, ohne dass du einen einzigen Termin tippst.

Wo du iCal-URLs findest

Die häufigsten Quellen für iCal-Feeds in Familien:

Websites der Schulen und Schulträger. Viele Schulträger veröffentlichen Kalender für den ganzen Bezirk und für einzelne Schulen als iCal-Feed. Such auf der Kalenderseite der Schule nach einer Schaltfläche „Abonnieren" oder „Zum Kalender hinzufügen" oder nach einem Link, der auf .ics endet.

Sportvereine. Immer mehr Jugendsportvereine veröffentlichen Spiel- und Trainingspläne als Feed. Schau auf der Website des Vereins nach oder auf der Plattform, mit der er plant — TeamSnap, SportsEngine und ähnliche Plattformen können alle als iCal ausgeben.

Bürgerhäuser und Kursanbieter. Büchereien, Bürgerhäuser und Kursanbieter bieten manchmal Feeds für ihre Kurs- und Veranstaltungspläne.

Arbeitskalender. Google Kalender und Microsoft Outlook können beide einen Kalender als iCal-Feed herausgeben.

Wenn du keinen öffentlichen Link findest, schreib der Schule oder der Einrichtung direkt. Viele können einen erzeugen und weisen nie darauf hin.

So abonnierst du in Google Kalender

Im Web, auf calendar.google.com:

1. Such „Weitere Kalender" in der linken Spalte und klick daneben auf „+"
2. Wähl „Per URL"
3. Füg die URL des Feeds ein und klick auf „Kalender hinzufügen"

Der Kalender erscheint unter „Weitere Kalender", und seine Termine tauchen in deinem Raster auf. Google entscheidet selbst, wie oft es den Feed neu liest, und es kann viele Stunden dauern, bis eine Änderung ankommt. Eine Schaltfläche zum Auffrischen gibt es nicht.

So abonnierst du in Apple Kalender

Auf iPhone oder iPad: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen, dann die URL einfügen. (Auf neueren iPhones stehen die Kalender-Einstellungen unter Einstellungen → Apps.)

Auf einem Mac: Ablage → Neues Kalenderabo, die URL einfügen, und Apple fragt, wie oft aktualisiert werden soll — von alle fünf Minuten bis einmal pro Woche, oder nie. Nimm einen kurzen Abstand für einen Plan, der sich oft ändert.

So abonnierst du in Outlook

In Outlook im Web öffnest du den Kalender und wählst Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren. Füg die URL ein, gib dem Kalender einen Namen und speichere. Outlook liest den Feed in Abständen neu.

Wo Homsy dazu passt

Homsy geht hier einen anderen Weg. Homsy nimmt keine iCal-Feeds an. Es gibt keine URL zum Einfügen und keine Liste mit Abos in der App.

Was Homsy stattdessen tut: Homsy importiert Termine aus einem Google-Kalender, den du verbindest. Ein Mitglied verknüpft sein Google-Konto, wählt einen Kalender aus, und Homsy kopiert dessen Termine in den Haushaltskalender, wo alle im Haushalt sie sehen. Das ist eine Funktion von Homsy Pro, und sie läuft nur in eine Richtung — Homsy exportiert nicht zu Google und auch nicht in eine andere Kalender-App.

Für einen Schul- oder Vereins-Feed gibt es also genau einen ehrlichen Weg. Abonnier ihn in Google Kalender und verbinde diesen Google-Kalender dann mit Homsy. Das solltest du vor der Einrichtung wissen: Ein Mitglied verknüpft nur einen einzigen Google-Kalender, der Feed konkurriert also mit dem eigenen.

Der Ratgeber zum farbcodierten Familienkalender behandelt, wie die Farben pro Mitglied im Haushaltskalender funktionieren. Um einen gemeinsamen Kalender von Grund auf einzurichten, geht der Ratgeber zur Einrichtung des Familienkalenders den ganzen Ablauf durch.

Häufig gestellte Fragen

Abonniert Homsy iCal-Feeds?

Nein. Homsy nimmt keine iCal-Feeds an, und auch keine ICS- oder webcal-URLs. Homsy importiert Termine aus einem Google-Kalender, den du verbindest — einen pro Mitglied —, und dafür braucht es Homsy Pro. Um einen Schulkalender nach Homsy zu bekommen, abonnierst du ihn also in Google Kalender und verbindest diesen Kalender.

Wie oft aktualisieren sich abonnierte Kalender?

Das hängt von der App ab. Google liest abonnierte Feeds nach seinem eigenen Rhythmus neu und kann viele Stunden brauchen. In Apple Kalender kannst du den Abstand auf einem Mac selbst wählen. Outlook liest in Abständen neu. Keiner davon ist sofort, behandle einen abonnierten Plan also als tagesaktuell und nicht als minutenaktuell.

Kann ich Termine aus einem abonnierten Kalender bearbeiten?

Nein. Feeds sind in jeder Kalender-App nur zum Lesen. Die Termine gehören dem, der sie veröffentlicht, und eine Änderung muss an der Quelle passieren. Wenn du etwas Eigenes ergänzen willst — die Adresse des Auswärtsplatzes, wer fährt — leg einen eigenen Termin an.

Was ist ein iCal-Abo, und wie unterscheidet es sich vom Importieren eines Kalenders?

Beim Importieren werden die Termine einmal kopiert, und spätere Änderungen an der Quelle erreichen dich nie. Ein Abo hält die Verbindung. Wenn sich der Quellkalender ändert, holt deine App die Änderung beim nächsten Auffrischen.

Was, wenn meine Schule keinen iCal-Feed veröffentlicht?

Frag nach. Viele Einrichtungen können einen Feed erzeugen und weisen nie darauf hin. Wenn es wirklich keinen gibt, bleibt nur, die Termine von Hand einzutragen — mach es einmal, zu Beginn des Schuljahres, vom gedruckten Kalender ab.