Come usare le iscrizioni iCal per il calendario di famiglia
Se hai passato venti minuti a battere sul telefono tutte le date del foglio stampato dalla scuola, sai già qual è il problema che questa pagina risolve.
Scuole, società sportive, centri civici e corsi extrascolastici pubblicano tutti i loro calendari. Quasi tutti li pubblicano come feed iCal, un formato standard che qualunque app di calendario moderna sa leggere. Solo che moltissime persone non scoprono mai che quei feed esistono, e continuano a copiare le date a mano.
Un'iscrizione salta tutto questo. Ti fai dare un URL dalla scuola o dalla società, lo incolli una volta sola nella tua app di calendario e tutti gli appuntamenti di quel programma compaiono. Quando il programma cambia, il cambiamento arriva con lui.
Cos'è un feed iCal
iCal (il formato iCalendar, quello che sta dietro ai file .ics) è un modo standard di scrivere i dati di un calendario perché altre app li possano leggere. Un calendario pubblicato come feed iCal è un URL che consegna a chi si iscrive un flusso di eventi in sola lettura.
Quel "sola lettura" conta. Gli eventi di un calendario a cui ti sei iscritto non si possono modificare, perché non sono tuoi: arrivano dalla sorgente e cambiano quando cambia la sorgente. Tu sei l'iscritto, non chi scrive.
L'effetto pratico: il calendario della scuola, il programma di partite e allenamenti della società, il corso di tuo figlio — tutto può atterrare nel tuo calendario senza che tu scriva un solo evento.
Dove si trovano gli URL iCal
Le sorgenti di feed iCal più comuni per una famiglia:
I siti delle scuole. Molti istituti pubblicano il calendario della scuola, e a volte quello della singola classe, come feed iCal. Cerca un pulsante "Iscriviti" o "Aggiungi al calendario" nella pagina del calendario, oppure un link che finisce in .ics.
Le società sportive. Le società giovanili pubblicano sempre più spesso partite e allenamenti come feed. Guarda sul sito della società o sulla piattaforma che usa per i calendari: TeamSnap, SportsEngine e le altre supportano tutte l'esportazione iCal.
Corsi e centri civici. Biblioteche, centri civici e corsi extrascolastici a volte offrono un feed con il calendario delle lezioni e degli eventi.
I calendari di lavoro. Sia Google Calendar sia Microsoft Outlook sanno consegnare un calendario come feed iCal.
Se non trovi un link pubblico, scrivi direttamente alla scuola o all'ente. Molti sanno produrne uno e non lo dicono da nessuna parte.
Come iscriversi in Google Calendar
Sul web, su calendar.google.com:
- Trova "Altri calendari" nella barra a sinistra e clicca sul "+" accanto
- Scegli "Da URL"
- Incolla l'URL del feed e clicca "Aggiungi calendario"
Il calendario compare sotto "Altri calendari" e i suoi eventi appaiono nella griglia. Google decide da sé quanto spesso rileggere il feed, e può metterci molte ore a raccogliere una modifica. Non c'è un pulsante per aggiornare.
Come iscriversi nel Calendario di Apple
Su iPhone o iPad: Impostazioni → Calendario → Account → Aggiungi account → Altro → Aggiungi calendario con iscrizione, poi incolli l'URL. (Sugli iPhone più recenti le impostazioni del Calendario stanno sotto Impostazioni → App.)
Su Mac: Archivio → Nuova iscrizione calendario, incolli l'URL e Apple ti chiede ogni quanto aggiornare — da ogni cinque minuti a una volta a settimana, oppure mai. Scegli un intervallo breve per un programma che cambia spesso.
Come iscriversi in Outlook
In Outlook sul web apri Calendario, poi Aggiungi calendario → Iscriviti dal Web. Incolla l'URL, dai un nome al calendario e salva. Outlook rilegge il feed a intervalli regolari.
Dove si colloca Homsy
Su questo punto Homsy funziona diversamente. Homsy non accetta feed iCal: non c'è nessun URL da incollare e nessun elenco di iscrizioni dentro l'app.
Quello che fa Homsy è un'altra cosa: importa gli eventi da un calendario Google che colleghi. Un membro collega il suo account Google, sceglie un calendario e l'app ne copia gli eventi nel calendario di casa, dove li vedono tutti quelli che vivono con te. È una funzione di Homsy Pro e va in una direzione sola: niente esce da Homsy verso Google o verso un'altra app di calendario.
Resta quindi una sola strada onesta per il calendario della scuola o della squadra: iscriviti al suo feed in Google Calendar. Poi colleghi quel calendario Google a Homsy. Vale la pena saperlo prima di metterlo in piedi: ogni membro collega un solo calendario Google, quindi quel calendario della scuola si gioca il posto con il suo.
La guida al calendario di famiglia con i colori spiega come funzionano i colori per membro sul calendario di casa. Se invece devi partire da zero, la guida per impostare un calendario condiviso accompagna tutto il percorso.
Domande frequenti
Homsy si iscrive ai feed iCal?
No. Homsy non accetta feed iCal, né URL ICS o webcal. Importa gli eventi da un calendario Google per membro, e per farlo serve Homsy Pro. Quindi la strada per far arrivare il calendario della scuola dentro l'app è una sola: ti iscrivi a quel feed in Google Calendar e colleghi quel calendario.
Ogni quanto si aggiornano i calendari a cui ci si è iscritti?
Dipende dall'app. Google rilegge i feed quando decide lui e può metterci molte ore. Il Calendario di Apple ti lascia scegliere l'intervallo su Mac. Outlook aggiorna a intervalli regolari. Nessuno di loro è immediato, quindi tratta un programma a cui ti sei iscritto come aggiornato al giorno, non al minuto.
Posso modificare gli eventi di un calendario a cui mi sono iscritto?
No. I feed sono in sola lettura in ogni app di calendario. Gli eventi appartengono a chi li pubblica, e una modifica va fatta alla sorgente. Se devi aggiungere qualcosa di tuo — l'indirizzo del campo in trasferta, chi guida — crea un evento a parte.
Cos'è un'iscrizione iCal e in cosa è diversa dall'importare un calendario?
Importare un calendario ne copia gli eventi una volta sola, e i cambiamenti successivi alla sorgente non ti arrivano più. Iscriversi mantiene il collegamento: quando il calendario di partenza cambia, la tua app raccoglie la modifica al prossimo aggiornamento.
E se la scuola non pubblica un feed iCal?
Chiediglielo. Molti enti sanno produrre un feed e non lo pubblicizzano. Se davvero non esiste, torni ad aggiungere le date a mano — fallo una volta sola, a inizio anno, dal calendario stampato.