Cách đăng ký theo dõi lịch iCal cho lịch gia đình
Nếu bạn từng mất hai mươi phút gõ từng ngày trong tờ lịch in của trường vào điện thoại, bạn đã hiểu vấn đề mà cách này giải quyết.
Trường học, giải thể thao, nhà văn hóa và các chương trình ngoại khóa đều công bố lịch. Phần lớn công bố lịch dưới dạng nguồn cấp iCal — một định dạng lịch chuẩn mà ứng dụng lịch hiện đại nào cũng đọc được. Nhưng nhiều người không bao giờ biết có những nguồn cấp này, và vẫn tự gõ tay ngày tháng.
Đăng ký theo dõi bỏ qua được tất cả những việc đó. Bạn lấy một đường liên kết từ trường hay giải đấu, dán vào ứng dụng lịch một lần, và mọi sự kiện trong lịch đó hiện ra. Khi lịch thay đổi, thay đổi cũng đến theo.
Nguồn cấp iCal là gì
iCal (định dạng iCalendar, thứ đứng sau các tệp .ics) là một cách chuẩn để ghi dữ liệu lịch sao cho ứng dụng khác đọc được. Một lịch được công bố dưới dạng nguồn cấp iCal là một đường liên kết gửi một dòng sự kiện chỉ đọc đến bất kỳ ai đăng ký theo dõi.
“Chỉ đọc” là điểm quan trọng. Bạn không sửa được sự kiện trong một lịch đăng ký theo dõi, vì chúng không phải của bạn để sửa. Chúng đến từ nguồn và thay đổi khi nguồn thay đổi. Bạn là người theo dõi, không phải người biên tập.
Kết quả thực tế: lịch của trường, lịch thi đấu và lịch tập của giải, chương trình ngoại khóa của con — tất cả có thể vào lịch của bạn mà bạn không phải gõ một sự kiện nào.
Tìm đường liên kết iCal ở đâu
Những nguồn cấp iCal thường gặp nhất với các gia đình:
Trang web của khu học chánh. Nhiều khu học chánh công bố lịch chung của cả khu và lịch riêng của từng trường dưới dạng nguồn cấp iCal. Hãy tìm nút “Subscribe” hay “Add to Calendar” trên trang lịch của trường, hoặc một đường liên kết kết thúc bằng .ics.
Giải thể thao. Các giải thể thao cho trẻ ngày càng hay công bố lịch thi đấu và lịch tập dưới dạng nguồn cấp. Hãy xem trang web của giải hoặc nền tảng xếp lịch mà giải dùng — TeamSnap, SportsEngine và những nền tảng tương tự đều hỗ trợ xuất iCal.
Chương trình cộng đồng và ngoại khóa. Thư viện, nhà văn hóa và các chương trình ngoại khóa đôi khi có nguồn cấp cho lịch lớp học và sự kiện.
Lịch công việc. Cả Lịch Google lẫn Microsoft Outlook đều có thể chia sẻ một lịch dưới dạng nguồn cấp iCal.
Nếu không tìm thấy đường liên kết công khai, hãy gửi email thẳng cho trường hay tổ chức đó. Nhiều nơi tạo được một đường liên kết mà chưa bao giờ giới thiệu.
Cách đăng ký theo dõi trong Lịch Google
Trên web, tại calendar.google.com:
- Tìm mục “Lịch khác” ở thanh bên trái và bấm dấu “+” bên cạnh
- Chọn “Từ URL”
- Dán đường liên kết của nguồn cấp và bấm “Thêm lịch”
Lịch hiện ra dưới mục “Lịch khác” và các sự kiện của nó hiện trên lưới lịch của bạn. Google tự quyết định bao lâu đọc lại nguồn cấp một lần, và có thể mất nhiều giờ mới nhận ra một thay đổi. Không có nút làm mới.
Cách đăng ký theo dõi trong Lịch Apple
Trên iPhone hoặc iPad: Cài đặt → Lịch → Tài khoản → Thêm tài khoản → Khác → Thêm lịch đã đăng ký, rồi dán đường liên kết. (Trên các iPhone mới hơn, phần cài đặt Lịch nằm trong Cài đặt → Ứng dụng.)
Trên máy Mac: Tệp → Đăng ký lịch mới, dán đường liên kết, và Apple hỏi bao lâu làm mới một lần — từ năm phút một lần đến mỗi tuần một lần, hoặc không bao giờ. Hãy chọn khoảng ngắn cho một lịch hay thay đổi.
Cách đăng ký theo dõi trong Outlook
Trong Outlook trên web, mở Lịch, rồi Thêm lịch → Đăng ký từ web. Dán đường liên kết, đặt tên cho lịch và lưu. Outlook đọc lại nguồn cấp theo định kỳ.
Homsy ở đâu trong chuyện này
Homsy không nhận nguồn cấp iCal. Không có đường liên kết nào để dán và không có danh sách lịch đăng ký theo dõi nào trong ứng dụng.
Điều Homsy làm là nhập sự kiện từ lịch Google mà bạn kết nối. Một thành viên liên kết tài khoản Google của mình, chọn những lịch muốn đưa vào — tối đa mười — và Homsy chép sự kiện của chúng vào lịch gia đình, nơi mọi người trong nhà đều thấy. Trên iPhone, một thành viên cũng có thể làm như vậy với các lịch từ Lịch Apple. Cả hai đều là tính năng của Homsy Pro, và cả hai chỉ chạy một chiều — không có gì đi ra khỏi Homsy sang Google hay bất kỳ ứng dụng lịch nào khác.
Vậy nên có một con đường trung thực cho nguồn cấp của trường hay giải đấu: đăng ký theo dõi nó trong Lịch Google, rồi đánh dấu chọn lịch đó trong Homsy cùng với lịch của chính bạn. Trên iPhone, một nguồn cấp đã đăng ký theo dõi trong Lịch Apple cũng có thể vào theo cách tương tự.
Hướng dẫn về lịch gia đình tô màu nói cách màu theo từng thành viên hoạt động trên lịch gia đình. Để dựng một lịch chung từ đầu, hướng dẫn thiết lập lịch gia đình đi qua toàn bộ các bước.
Câu hỏi thường gặp
Homsy có đăng ký theo dõi nguồn cấp iCal không?
Không. Homsy không nhận nguồn cấp iCal, đường liên kết ICS hay webcal. Homsy nhập sự kiện từ các lịch Google mà bạn kết nối — mỗi thành viên kết nối lịch của mình — và trên iPhone là từ Lịch Apple, việc này cần Homsy Pro; nên cách đưa nguồn cấp của trường vào Homsy là đăng ký theo dõi nguồn cấp đó trong Lịch Google rồi kết nối lịch ấy.
Lịch đăng ký theo dõi bao lâu cập nhật một lần?
Tùy ứng dụng. Google làm mới các nguồn cấp đã đăng ký theo lịch riêng của nó và có thể mất nhiều giờ. Lịch Apple cho bạn chọn khoảng thời gian trên máy Mac. Outlook làm mới theo định kỳ. Không ứng dụng nào cập nhật ngay lập tức, nên hãy coi một lịch đăng ký theo dõi là mới trong vòng một ngày, không phải trong vòng một phút.
Có sửa được sự kiện trong lịch đăng ký theo dõi không?
Không. Nguồn cấp là chỉ đọc trong mọi ứng dụng lịch. Sự kiện thuộc về nơi công bố chúng, và muốn thay đổi thì phải sửa từ nguồn. Nếu bạn cần thêm điều gì của riêng mình — địa chỉ sân thi đấu sân khách, ai lái xe — hãy thêm một sự kiện riêng.
Đăng ký theo dõi iCal là gì và khác gì với nhập một lịch?
Nhập một lịch là chép sự kiện một lần, và những thay đổi sau đó ở nguồn không bao giờ đến được với bạn. Đăng ký theo dõi giữ nguyên liên kết. Khi lịch nguồn cập nhật, ứng dụng của bạn nhận bản cập nhật ở lần làm mới tiếp theo.
Nếu trường không công bố nguồn cấp iCal thì sao?
Hãy hỏi trường. Nhiều tổ chức tạo được một nguồn cấp mà chưa bao giờ giới thiệu. Nếu thật sự không có, bạn lại phải tự thêm ngày tháng bằng tay — hãy làm một lần, vào đầu học kỳ, từ tờ lịch in.