Sådan bruger du iCal-abonnementer i familiekalenderen

Har du nogensinde brugt tyve minutter på at taste hver eneste dato fra skolens papirkalender ind i telefonen, så kender du allerede det problem, det her løser.

Skoler, sportsklubber, kulturhuse og fritidstilbud udgiver alle deres planer. De fleste udgiver dem som iCal-feeds – et standardformat for kalendere, som enhver moderne kalenderapp kan læse. Men mange opdager aldrig, at feedsene findes, og taster datoerne ind i hånden alligevel.

Et abonnement springer alt det over. Du får en URL fra skolen eller klubben, indsætter den i din kalenderapp én gang, og alle begivenheder i den plan dukker op. Når planen ændres, følger ændringen med.

Hvad et iCal-feed er

iCal (iCalendar-formatet, det der ligger bag .ics-filer) er en standard måde at skrive kalenderdata ned på, så andre apps kan læse dem. En kalender, der udgives som iCal-feed, er en URL, der leverer en skrivebeskyttet strøm af begivenheder til den, der abonnerer.

»Skrivebeskyttet« betyder noget. Du kan ikke redigere begivenheder fra en kalender, du abonnerer på, for de er ikke dine at redigere. De kommer fra kilden og ændrer sig, når kilden ændrer sig. Du er abonnent, ikke redaktør.

Den praktiske effekt: skolens kalender, klubbens kamp- og træningsplan, barnets fritidsaktiviteter – det hele kan lande i din kalender, uden at du taster en eneste begivenhed.

Hvor du finder iCal-URL'er

De mest almindelige kilder til iCal-feeds for familier:

Kommunens og skolens hjemmesider. Mange kommuner og skoler udgiver fælles og skolespecifikke kalendere som iCal-feeds. Se efter en knap med »Abonnér« eller »Tilføj til kalender« på skolens kalenderside, eller et link, der ender på .ics.

Sportsklubber. Flere og flere klubber for børn og unge udgiver kamp- og træningsplaner som feeds. Tjek klubbens hjemmeside eller den planlægningsplatform, de bruger – TeamSnap, SportsEngine og lignende platforme understøtter alle iCal-eksport.

Kulturhuse og fritidstilbud. Biblioteker, kulturhuse og fritidstilbud tilbyder nogle gange feeds med deres hold og arrangementer.

Arbejdskalendere. Både Google Kalender og Microsoft Outlook kan dele en kalender som iCal-feed.

Kan du ikke finde et offentligt link, så skriv direkte til skolen eller foreningen. Mange kan lave et uden nogensinde at reklamere for det.

Sådan abonnerer du i Google Kalender

På nettet, på calendar.google.com:

Find »Andre kalendere« i venstre side, og klik på »+« ved siden af
Vælg »Fra webadresse«
Indsæt feedets URL, og klik på »Tilføj kalender«

Kalenderen dukker op under »Andre kalendere«, og begivenhederne vises i din oversigt. Google bestemmer selv, hvor ofte feedet læses igen, og det kan tage mange timer, før en ændring kommer med. Der er ingen opdateringsknap.

Sådan abonnerer du i Apples Kalender

På iPhone eller iPad: Indstillinger → Kalender → Konti → Tilføj konto → Andet → Tilføj abonnementskalender, og indsæt så URL'en. (På nyere iPhones ligger Kalender-indstillingerne under Indstillinger → Apps.)

På en Mac: Arkiv → Nyt kalenderabonnement, indsæt URL'en, og Apple spørger, hvor ofte den skal opdateres – alt fra hvert femte minut til hver uge eller aldrig. Vælg et kort interval til en plan, der ofte ændrer sig.

Sådan abonnerer du i Outlook

I Outlook på nettet åbner du Kalender og vælger Tilføj kalender → Abonnér fra internettet. Indsæt URL'en, giv kalenderen et navn, og gem. Outlook læser feedet igen med jævne mellemrum.

Hvor Homsy passer ind

Homsy tager ikke imod iCal-feeds. Der er ingen URL at indsætte og ingen abonnementsliste i appen.

Det, Homsy gør: den importerer begivenheder fra en Google-kalender, du forbinder. Et medlem kobler sin Google-konto til, vælger én kalender, og Homsy kopierer dens begivenheder ind i husstandens kalender, hvor alle i husstanden kan se dem. Det er en Homsy Pro-funktion, og den går kun én vej – intet forlader Homsy til Google eller til nogen anden kalenderapp.

Så der er én ærlig vej for et feed fra skolen eller klubben: abonnér på det i Google Kalender, og forbind så den Google-kalender til Homsy. Godt at vide, før du sætter det op – et medlem forbinder kun én Google-kalender, så feedet konkurrerer med medlemmets egen.

Guiden til en farvekodet familiekalender forklarer, hvordan farver per medlem virker i husstandens kalender. Vil du sætte en fælles kalender op fra bunden, gennemgår guiden til opsætning af familiekalenderen hele processen.

Ofte stillede spørgsmål

Abonnerer Homsy på iCal-feeds?

Nej, Homsy abonnerer ikke på iCal-feeds og tager hverken imod iCal-, ICS- eller webcal-URL'er. Homsy importerer begivenheder fra én Google-kalender per medlem, hvilket kræver Homsy Pro – så vejen til at få et skolefeed ind i Homsy er at abonnere på feedet i Google Kalender og forbinde den kalender.

Hvor ofte opdateres kalendere, man abonnerer på?

Det afhænger af appen. Google opdaterer feeds efter sin egen plan og kan være mange timer om det. Apples Kalender lader dig vælge intervallet på en Mac. Outlook opdaterer med jævne mellemrum. Ingen af dem er øjeblikkelige, så regn med, at en plan, du abonnerer på, er opdateret inden for et døgn, ikke inden for et minut.

Kan jeg redigere begivenheder fra en kalender, jeg abonnerer på?

Nej. Feeds er skrivebeskyttet i alle apps. Begivenhederne tilhører den, der udgiver dem, og en ændring skal laves ved kilden. Har du brug for at tilføje noget selv – adressen på udebanen, hvem der kører – så opret en separat begivenhed.

Hvad er et iCal-abonnement, og hvordan adskiller det sig fra at importere en kalender?

Når du importerer en kalender, kopieres begivenhederne én gang, og senere ændringer ved kilden når aldrig frem til dig. Et abonnement holder forbindelsen. Når kildekalenderen opdateres, henter din app opdateringen ved næste genindlæsning.

Hvad hvis min skole ikke udgiver et iCal-feed?

Spørg dem. Mange foreninger og institutioner kan lave et feed uden at reklamere for det. Findes der virkelig ikke et, må du tilføje datoerne i hånden – gør det én gang, ved skoleårets start, ud fra den trykte kalender.