Jak využít odběr kanálů iCal pro rodinný kalendář

Pokud jste někdy strávili dvacet minut přepisováním všech termínů z vytištěného školního kalendáře do telefonu, víte přesně, jaký problém tohle řeší.

Školy, sportovní oddíly, komunitní centra i kroužky zveřejňují své rozvrhy. Většina z nich je zveřejňuje jako kanály iCal – standardní formát kalendáře, který umí přečíst každá moderní kalendářová aplikace. Spousta lidí se ale o existenci kanálů nikdy nedozví a termíny stejně přepisuje ručně.

Odběr tohle všechno přeskočí. Od školy nebo oddílu dostanete adresu URL, jednou ji vložíte do kalendářové aplikace a objeví se každá událost z rozvrhu. Když se rozvrh změní, změna přijde s ním.

Co je kanál iCal

iCal (formát iCalendar, ten, na kterém stojí soubory .ics) je standardní způsob zápisu kalendářových dat, aby je mohly číst jiné aplikace. Kalendář zveřejněný jako kanál iCal je adresa URL, která každému odběrateli posílá proud událostí jen pro čtení.

„Jen pro čtení“ je důležité. Události z odebíraného kalendáře upravovat nemůžete, protože nejsou vaše. Přicházejí ze zdroje a mění se, když se změní zdroj. Jste odběratel, ne editor.

V praxi to znamená: školní kalendář, rozpis zápasů a tréninků oddílu, program kroužku vašeho dítěte – to všechno se může objevit ve vašem kalendáři, aniž byste napsali jedinou událost.

Kde najít adresy iCal

Nejčastější zdroje kanálů iCal pro rodiny:

Webové stránky škol. Mnoho škol a zřizovatelů zveřejňuje celoškolní i třídní kalendáře jako kanály iCal. Hledejte na stránce se školním kalendářem tlačítko „Odebírat“ nebo „Přidat do kalendáře“, případně odkaz končící na .ics.

Sportovní oddíly. Mládežnické oddíly čím dál častěji zveřejňují rozpisy zápasů a tréninků jako kanály. Podívejte se na web oddílu nebo na plánovací platformu, kterou používá – TeamSnap, SportsEngine a podobné platformy všechny umí export do iCal.

Komunitní programy a kroužky. Knihovny, komunitní centra a pořadatelé kroužků někdy nabízejí kanály s rozvrhem kurzů a akcí.

Pracovní kalendáře. Kalendář Google i Microsoft Outlook umí kalendář nabídnout jako kanál iCal.

Pokud veřejný odkaz nenajdete, napište přímo škole nebo organizaci. Mnohé ho umí vytvořit, jen o tom nikde nepíšou.

Jak odebírat kalendář v Kalendáři Google

Na webu, na calendar.google.com:

V levém panelu najděte „Další kalendáře“ a klikněte na „+“ vedle nich
Zvolte „Z adresy URL“
Vložte adresu kanálu a klikněte na „Přidat kalendář“

Kalendář se objeví v části „Další kalendáře“ a jeho události uvidíte v mřížce. Google sám rozhoduje, jak často kanál znovu načte, a změnu může zachytit i po mnoha hodinách. Tlačítko pro obnovení neexistuje.

Jak odebírat kalendář v Kalendáři Apple

Na iPhonu nebo iPadu: Nastavení → Kalendář → Účty → Přidat účet → Jiný → Přidat odebíraný kalendář a vložte adresu URL. (Na novějších iPhonech najdete nastavení Kalendáře v Nastavení → Aplikace.)

Na Macu: Soubor → Nový odběr kalendáře, vložte adresu URL a Apple se zeptá, jak často obnovovat – od každých pěti minut po jednou týdně, nebo vůbec. U rozvrhu, který se často mění, zvolte krátký interval.

Jak odebírat kalendář v Outlooku

V Outlooku na webu otevřete Kalendář a zvolte Přidat kalendář → Přihlásit se k odběru z webu. Vložte adresu URL, pojmenujte kalendář a uložte. Outlook kanál pravidelně znovu načítá.

Kde je v tom Homsy

Homsy nepřijímá kanály iCal. V aplikaci není kam vložit adresu URL a není tam žádný seznam odběrů.

Homsy místo toho importuje události z kalendáře Google, který propojíte. Člen propojí svůj účet Google, vybere jeden kalendář a Homsy zkopíruje jeho události do kalendáře domácnosti, kde je vidí všichni členové. Je to funkce Homsy Pro a funguje jedním směrem – z Homsy nic neodchází do Googlu ani do jiné kalendářové aplikace.

Pro školní nebo oddílový kanál tedy existuje jedna poctivá cesta: přihlaste se k jeho odběru v Kalendáři Google a pak tento kalendář Google propojte s Homsy. Než to nastavíte, vězte jedno – člen propojuje jen jeden kalendář Google, takže kanál soupeří s jeho vlastním kalendářem.

Průvodce barevně rozlišeným rodinným kalendářem vysvětluje, jak v kalendáři domácnosti fungují barvy jednotlivých členů. Pokud sdílený kalendář zakládáte od nuly, průvodce nastavením rodinného kalendáře vás provede celým postupem.

Časté dotazy

Odebírá Homsy kanály iCal?

Ne. Homsy nepřijímá kanály iCal ani adresy ICS nebo webcal. Homsy importuje události z jednoho kalendáře Google na člena, což vyžaduje Homsy Pro – školní kanál tedy do Homsy dostanete tak, že ho odebíráte v Kalendáři Google a tento kalendář propojíte.

Jak často se odebírané kalendáře aktualizují?

Záleží na aplikaci. Google obnovuje odebírané kanály podle vlastního plánu a může to trvat mnoho hodin. Kalendář Apple vám na Macu nechá interval vybrat. Outlook obnovuje pravidelně. Žádná z nich není okamžitá, takže berte odebíraný rozvrh jako aktuální v rámci dne, ne minuty.

Mohu upravovat události z odebíraného kalendáře?

Ne. Kanály jsou jen pro čtení v každé aplikaci. Události patří tomu, kdo je zveřejňuje, a změnu je třeba udělat u zdroje. Pokud potřebujete přidat něco vlastního – adresu hřiště soupeře, kdo řídí – přidejte samostatnou událost.

Co je odběr iCal a čím se liší od importu kalendáře?

Import kalendáře zkopíruje události jednou a pozdější změny ve zdroji se k vám už nedostanou. Odběr spojení drží. Když se zdrojový kalendář aktualizuje, vaše aplikace změnu převezme při příštím obnovení.

Co když škola kanál iCal nezveřejňuje?

Zeptejte se. Mnoho organizací kanál vytvořit umí, jen o tom nikde nepíšou. Pokud opravdu žádný neexistuje, zbývá zadat termíny ručně – udělejte to jednou, na začátku pololetí, podle vytištěného kalendáře.