Slik bruker du iCal-abonnementer i familiekalenderen

Har du noen gang brukt tjue minutter på å taste inn hver eneste dato fra skolens utskrift på telefonen, skjønner du allerede hvilket problem dette løser.

Skoler, idrettslag, kulturhus og aktivitetstilbud publiserer alle sammen terminlister. De fleste av dem publiserer listene som iCal-feeder — et standardformat for kalendere som enhver moderne kalenderapp kan lese. Men mange får aldri vite at feedene finnes, og taster inn datoene for hånd likevel.

Et abonnement hopper over alt dette. Du får en adresse fra skolen eller laget, limer den inn i kalenderappen din én gang, og hver eneste hendelse på den terminlisten dukker opp. Endrer terminlisten seg, følger endringen med.

Hva en iCal-feed er

iCal (iCalendar-formatet, det som ligger bak .ics-filer) er en standard måte å skrive ned kalenderdata på, slik at andre apper kan lese dem. En kalender som publiseres som en iCal-feed, er en adresse som leverer en skrivebeskyttet strøm av hendelser til alle som abonnerer.

«Skrivebeskyttet» betyr noe. Du kan ikke redigere hendelser i en kalender du abonnerer på, for de er ikke dine å redigere. De kommer fra kilden og endrer seg når kilden endrer seg. Du er abonnenten, ikke redaktøren.

Den praktiske virkningen: skolens kalender, lagets kamp- og treningsplan, aktivitetstilbudet barnet ditt går på — alt sammen kan lande i kalenderen din uten at du taster inn en eneste hendelse.

Hvor du finner iCal-adresser

De vanligste kildene til iCal-feeder for familier:

Skolenes og kommunens nettsider. Mange skoleeiere publiserer både felles kalendere og kalendere for den enkelte skolen som iCal-feeder. Se etter en «Abonner»- eller «Legg til i kalender»-knapp på skolens kalenderside, eller en lenke som slutter på .ics.

Idrettslag. Barne- og ungdomsidretten publiserer i økende grad kamp- og treningsplaner som feeder. Sjekk lagets nettside eller den terminlisteløsningen de bruker — TeamSnap, SportsEngine og lignende plattformer støtter alle sammen iCal-eksport.

Kultur- og aktivitetstilbud. Bibliotek, kulturhus og aktivitetstilbud tilbyr av og til feeder for kurs- og arrangementsplanene sine.

Jobbkalendere. Både Google Kalender og Microsoft Outlook kan gi ut en kalender som en iCal-feed.

Finner du ingen offentlig lenke, send en e-post til skolen eller organisasjonen direkte. Mange kan lage en uten at de noen gang har reklamert med den.

Slik abonnerer du i Google Kalender

På nett, på calendar.google.com:

1. Finn «Andre kalendere» i menyen til venstre og klikk på «+» ved siden av
2. Velg «Fra URL»
3. Lim inn adressen til feeden og klikk «Legg til kalender»

Kalenderen dukker opp under «Andre kalendere», og hendelsene vises i rutenettet ditt. Google bestemmer selv hvor ofte den leser feeden på nytt, og det kan gå mange timer før en endring fanges opp. Det finnes ingen oppdateringsknapp.

Slik abonnerer du i Apple-kalenderen

På iPhone eller iPad: Innstillinger → Kalender → Kontoer → Legg til konto → Annet → Legg til abonnementskalender, og lim så inn adressen. (På nyere iPhoner ligger kalenderinnstillingene under Innstillinger → Apper.)

På en Mac: Arkiv → Nytt kalenderabonnement, lim inn adressen, og Apple spør hvor ofte den skal oppdatere — alt fra hvert femte minutt til hver uke, eller aldri. Velg et kort intervall for en terminliste som endrer seg ofte.

Slik abonnerer du i Outlook

I Outlook på nett åpner du Kalender og velger Legg til kalender → Abonner fra nett. Lim inn adressen, gi kalenderen et navn, og lagre. Outlook leser feeden på nytt med jevne mellomrom.

Hvor Homsy passer inn

Homsy hører hjemme et helt annet sted i dette bildet. Homsy tar ikke imot iCal-feeder. Det finnes ingen adresse å lime inn og ingen liste over abonnementer i appen.

Det Homsy gjør, er at den importerer hendelser fra en Google-kalender du kobler til. Et medlem kobler til Google-kontoen sin, velger én kalender, og Homsy kopierer hendelsene derfra inn i husstandens kalender, der alle i husstanden ser dem. Det er en funksjon i Homsy Pro, og den går bare én vei — ingenting går ut av Homsy til Google eller til noen annen kalenderapp.

Så det finnes én ærlig vei for en feed fra skolen eller idrettslaget: abonner på den i Google Kalender, og bruk så Google Kalender-import i Homsy. Verdt å vite før du setter det opp — et medlem kobler til bare én Google-kalender, så skolens terminliste konkurrerer med medlemmets egen.

Guiden til fargekodet familiekalender tar for seg hvordan farger per medlem virker i husstandens kalender. Skal du sette opp en delt kalender fra bunnen av, går guiden til oppsett av familiekalender gjennom hele prosessen.

Ofte stilte spørsmål

Abonnerer Homsy på iCal-feeder?

Nei. Homsy tar ikke imot iCal-feeder, og heller ikke ICS- eller webcal-adresser. Den importerer hendelser fra en Google-kalender per medlem, og det krever Homsy Pro — så veien til å få skolens terminliste inn i Homsy er å abonnere på den i Google Kalender og koble den kalenderen til.

Hvor ofte oppdaterer kalendere man abonnerer på seg?

Det kommer an på appen. Google oppdaterer feeder man abonnerer på, etter sin egen plan, og det kan ta mange timer. Apple-kalenderen lar deg velge intervallet på en Mac. Outlook oppdaterer med jevne mellomrom. Ingen av dem gjør det umiddelbart, så regn en terminliste du abonnerer på, som oppdatert innen et døgn, ikke innen et minutt.

Kan jeg redigere hendelser i en kalender jeg abonnerer på?

Nei. Feeder er skrivebeskyttet i alle apper. Hendelsene tilhører den som publiserer dem, og en endring må gjøres hos kilden. Trenger du å legge til noe av ditt eget — adressen til bortebanen, hvem som kjører — legger du inn en egen hendelse.

Hva er et iCal-abonnement, og hvordan skiller det seg fra å importere en kalender?

Å importere en kalender kopierer hendelsene én gang, og senere endringer hos kilden når deg aldri. Å abonnere holder forbindelsen ved like. Når kalenderen hos kilden oppdateres, fanger appen din opp oppdateringen ved neste gjennomlesning.

Hva om skolen min ikke publiserer en iCal-feed?

Spør dem. Mange organisasjoner kan lage en feed uten at de noen gang har reklamert med den. Finnes den virkelig ikke, er du tilbake til å legge inn datoene for hånd — gjør det én gang, ved skolestart, ut fra den utskrevne kalenderen.