Cómo usar suscripciones iCal en tu calendario familiar
Si alguna vez has pasado veinte minutos tecleando en el teléfono todas las fechas del papel que te dio el colegio, ya entiendes el problema que esto resuelve.
Los colegios, las ligas deportivas, los centros cívicos y los programas de actividades publican sus horarios. Casi todos los publican como feeds iCal: un formato de calendario estándar que cualquier app de calendario moderna sabe leer. Pero mucha gente no llega a enterarse de que esos feeds existen y teclea las fechas a mano igualmente.
Una suscripción se salta todo eso. Consigues una URL del colegio o de la liga, la pegas una vez en tu app de calendario y aparecen todos los eventos de ese horario. Cuando el horario cambia, el cambio viene con él.
Qué es un feed iCal
iCal (el formato iCalendar, el que hay detrás de los archivos .ics) es una forma estándar de escribir datos de calendario para que otras apps los puedan leer. Un calendario publicado como feed iCal es una URL que entrega un flujo de eventos en solo lectura a quien se suscriba.
Lo de "solo lectura" importa. No puedes editar los eventos de un calendario al que estás suscrito, porque no son tuyos. Vienen del origen y cambian cuando cambia el origen. Tú eres quien se suscribe, no quien edita.
El efecto práctico: el calendario del colegio, el horario de partidos y entrenamientos de tu liga, el programa de actividades de tu hijo — todo eso puede aterrizar en tu calendario sin que teclees ni un solo evento.
Dónde se encuentran las URL iCal
Las fuentes más comunes de feeds iCal para una familia:
Las webs de los colegios. Muchos centros publican el calendario general y el de cada colegio como feeds iCal. Busca un botón de "Suscribirse" o "Añadir al calendario" en la página del calendario, o un enlace que acabe en .ics.
Las ligas deportivas. Las ligas infantiles publican cada vez más los horarios de partidos y entrenamientos como feeds. Mira la web de tu liga o la plataforma que usan para los horarios: TeamSnap, SportsEngine y plataformas parecidas admiten la salida en iCal.
Programas comunitarios y de actividades. Las bibliotecas, los centros cívicos y los programas de actividades ofrecen a veces feeds con sus horarios de clases y eventos.
Calendarios de trabajo. Tanto Google Calendar como Microsoft Outlook pueden entregar un calendario como feed iCal.
Si no encuentras un enlace público, escríbele directamente al colegio o a la organización. Muchos pueden generar uno y nunca lo anuncian.
Cómo suscribirse en Google Calendar
En la web, en calendar.google.com:
- Busca "Otros calendarios" en la barra lateral izquierda y pulsa el "+" que hay al lado
- Elige "Desde una URL"
- Pega la URL del feed y pulsa "Añadir calendario"
El calendario aparece bajo "Otros calendarios" y sus eventos salen en tu cuadrícula. Google decide por su cuenta cada cuánto vuelve a leer el feed, y puede tardar muchas horas en recoger un cambio. No hay botón de actualizar.
Cómo suscribirse en Calendario de Apple
En el iPhone o el iPad: Ajustes → Calendario → Cuentas → Añadir cuenta → Otra → Añadir calendario suscrito, y pega la URL. (En los iPhone más nuevos, los ajustes de Calendario están en Ajustes → Apps.)
En un Mac: Archivo → Nueva suscripción a calendario, pega la URL y Apple te pregunta cada cuánto actualizarlo — desde cada cinco minutos hasta cada semana, o nunca. Elige un intervalo corto si el horario cambia a menudo.
Cómo suscribirse en Outlook
En Outlook en la web, abre Calendario y luego Añadir calendario → Suscribirse desde la web. Pega la URL, ponle nombre al calendario y guarda. Outlook vuelve a leer el feed cada cierto tiempo.
Dónde encaja Homsy
Aquí es donde entra Homsy. Homsy no acepta feeds iCal. No hay ninguna URL que pegar ni ninguna lista de suscripciones en la app.
Lo que Homsy sí hace: importa eventos de un calendario de Google que conectas. Un miembro enlaza su cuenta de Google, elige un calendario y Homsy copia sus eventos al calendario del hogar, donde los ve todo el mundo. Es una función de Homsy Pro y va en un solo sentido: Homsy no exporta nada ni a Google ni a ninguna otra app de calendario.
Así que solo hay un camino honesto para el calendario de un colegio o de una liga: suscribirte a él en Google Calendar y luego conectar ese calendario de Google a Homsy. Vale la pena saberlo antes de montarlo: un miembro conecta un solo calendario de Google, así que el del colegio compite con el suyo.
La guía del calendario familiar con colores cubre cómo funcionan los colores por miembro en el calendario del hogar. Para montar un calendario compartido desde cero, la guía para montar el calendario familiar recorre el proceso entero.
Preguntas frecuentes
¿Homsy se suscribe a feeds iCal?
No. Homsy no acepta feeds iCal, ni URL ICS o webcal. Homsy importa eventos de un calendario de Google que conectas por miembro, y eso necesita Homsy Pro, así que la forma de meter el calendario de un colegio en Homsy es suscribirse a él en Google Calendar y conectar ese calendario.
¿Cada cuánto se actualizan los calendarios suscritos?
Depende de la app. Google refresca los feeds a los que estás suscrito según su propio criterio y puede tardar muchas horas. Calendario de Apple te deja elegir el intervalo en un Mac. Outlook lo refresca cada cierto tiempo. Ninguno es instantáneo, así que trata un horario suscrito como algo que está al día dentro del día, no del minuto.
¿Puedo editar los eventos de un calendario al que estoy suscrito?
No. Los feeds son de solo lectura en todas las apps de calendario. Los eventos son de quien los publica, y un cambio hay que hacerlo en el origen. Si necesitas añadir algo tuyo — la dirección del campo de fuera, quién conduce —, añade un evento aparte.
¿Qué es una suscripción iCal y en qué se diferencia de importar un calendario?
Importar un calendario copia los eventos una vez, y los cambios posteriores en el origen no te llegan nunca. Suscribirse mantiene el enlace. Cuando el calendario de origen se actualiza, tu app recoge el cambio en su siguiente lectura.
¿Y si mi colegio no publica un feed iCal?
Pregúntaselo. Muchas organizaciones pueden generar uno y nunca lo anuncian. Si de verdad no lo hay, vuelves a meter las fechas a mano: hazlo una vez, al empezar el curso, desde el calendario impreso.