家族のカレンダーで iCal 購読を使う方法

学校から配られた紙の予定表を見ながら、日付をひとつずつスマートフォンに打ち込んで 20 分溶かしたことがあるなら、この話が何を解決するのかは、もうわかっているはずです。

学校、スポーツクラブ、公民館、習いごとの教室は、どこも予定表を公開しています。その多くは iCal フィードという形で公開されています。今どきのカレンダーアプリならどれでも読める、標準のカレンダー形式です。ところが、そういうフィードがあること自体を知らないまま、結局は手で打ち込んでいる人がたくさんいます。

購読すれば、その作業はまるごと要りません。学校やクラブから URL をもらい、カレンダーアプリに一度だけ貼り付ければ、その予定表に載っている行事がすべて出てきます。予定が変わったときは、その変更も一緒に届きます。

iCal フィードとは何か

iCal（.ics ファイルの中身にあたる iCalendar 形式）は、ほかのアプリでも読めるようにカレンダーのデータを書き表すための標準です。iCal フィードとして公開されたカレンダーは、購読した人に予定の流れを読み取り専用で届ける URL のことです。

「読み取り専用」であることには意味があります。購読したカレンダーの予定は編集できません。自分のものではないからです。予定は発信元から来ていて、発信元が変えたときに変わります。こちらは購読する側であって、編集する側ではありません。

実際にどうなるかというと、学校のカレンダー、クラブの試合と練習の予定、子どもの習いごとの日程が、1 件も入力しないまま自分のカレンダーに並びます。

iCal の URL はどこにあるか

家庭で使える iCal フィードの、よくある出どころです。

学校や教育委員会のサイト。 地域全体の予定表や学校ごとの予定表を iCal フィードで公開しているところは多くあります。カレンダーのページにある「購読」や「カレンダーに追加」のボタン、あるいは .ics で終わるリンクを探してください。

スポーツクラブ。 子ども向けのスポーツクラブでも、試合や練習の予定をフィードで出すところが増えています。クラブのサイトか、そこが使っている日程管理のサービスを確認してください。TeamSnap、SportsEngine のようなサービスは、どれも iCal での書き出しに対応しています。

公民館や習いごとの教室。 図書館、公民館、習いごとの教室が、講座や催しの予定をフィードで出していることもあります。

仕事のカレンダー。 Google カレンダーも Microsoft Outlook も、自分のカレンダーを iCal フィードとして配ることができます。

公開されたリンクが見つからないときは、学校や団体に直接メールで聞いてみてください。用意できるのに案内していないところは、たくさんあります。

Google カレンダーで購読する方法

パソコンの calendar.google.com で。

左側の「他のカレンダー」を見つけ、その横の「+」をクリックします
「URL で追加」を選びます
フィードの URL を貼り付け、「カレンダーを追加」をクリックします

そのカレンダーが「他のカレンダー」の下に現れ、予定が画面に並びます。フィードを読み直す間隔は Google が自分で決めていて、変更を拾うまでに何時間もかかることがあります。手動で更新するボタンはありません。

Apple のカレンダーで購読する方法

iPhone や iPad では、設定 →「カレンダー」→「アカウント」→「アカウントを追加」→「その他」→「照会するカレンダーを追加」と進み、URL を貼り付けます。（新しめの iPhone では、カレンダーの設定は設定 →「アプリ」の下にあります。）

Mac では、ファイル →「新規カレンダー照会」で URL を貼り付けると、更新の頻度を聞かれます。5 分ごとから 1 週間ごと、あるいは更新しない、まで選べます。よく変わる予定表なら、短い間隔にしてください。

Outlook で購読する方法

ブラウザ版の Outlook では、カレンダーを開き、「カレンダーを追加」→「Web から購読」と進みます。URL を貼り付け、カレンダーに名前をつけて保存します。Outlook は定期的にフィードを読み直します。

Homsy はどこに当てはまるか

Homsy は iCal フィードに対応していません。貼り付ける URL もありませんし、アプリの中に購読の一覧もありません。

Homsy がやるのは、接続した Google カレンダーから予定を取り込むことです。メンバーが自分の Google アカウントをつなぎ、カレンダーを 1 つ選ぶと、その予定が家族のカレンダーに写り、家庭の全員が見られるようになります。これは Homsy Pro の機能で、流れは一方通行です。Homsy から外に出るものはありません。Google にも、ほかのどのカレンダーアプリにも届きません。

だから、学校やクラブの予定表を使う正直な道は 1 本だけです。それを Google カレンダーで購読し、その Google カレンダーを Homsy につなぐことです。設定を始める前に知っておく値打ちがあります。メンバーがつなげる Google カレンダーは 1 つだけなので、その予定表は本人自身のカレンダーと席を取り合います。

色分けした家族カレンダーの記事が、家族のカレンダーでメンバーごとの色がどう働くのかを扱っています。共有のカレンダーをゼロから整えるなら、家族カレンダーの作り方が手順をひととおり案内します。

よくある質問

Homsy はカレンダーのフィードを購読できますか

いいえ。Homsy は iCal フィードに対応していません。ICS や webcal の URL も同様です。メンバーごとに 1 つの Google カレンダーから予定を取り込みます。これには Homsy Pro が要ります。学校の予定表を Homsy に入れたいなら、それを Google カレンダーで購読し、そのカレンダーをつないでください。

購読したカレンダーはどれくらいの頻度で更新されますか

アプリによります。Google は自分の決めた間隔で購読中のフィードを読み直し、何時間もかかることがあります。Apple のカレンダーは、Mac なら間隔を選べます。Outlook は定期的に読み直します。どれも即時ではないので、購読した予定表は「1 分以内に最新」ではなく「1 日以内に最新」だと思って扱ってください。

購読したカレンダーの予定を自分で編集できますか

できません。フィードはどのアプリでも読み取り専用です。予定は公開している側のもので、変更はもとのところで入れてもらうしかありません。自分の情報を足したいときは — 相手の会場の住所、誰が車を出すか — 別の予定として作ってください。

iCal の購読と、カレンダーの読み込みは何が違いますか

読み込みは予定を一度だけ写す操作で、そのあと発信元で変わったことは届きません。購読はつながりを保ちます。もとのカレンダーが更新されると、次に読み直したときにアプリがその更新を拾います。

学校が iCal フィードを出していないときはどうすればいいですか

聞いてみてください。用意できるのに案内していない団体はたくさんあります。本当にないのなら、日付を手で入れるしかありません。学期のはじめに一度だけ、紙の予定表を見ながらまとめて入れてしまいましょう。