iCal-abonnementen gebruiken voor je gezinsagenda

Heb je ooit twintig minuten besteed aan het overtikken van elke datum van het schoolprintje in je telefoon, dan snap je het probleem dat dit oplost al.

Scholen, sportclubs, buurthuizen en cursusaanbieders publiceren allemaal schema's. De meeste doen dat als iCal-feed — een standaard agendaformaat dat elke moderne agenda-app kan lezen. Maar veel mensen komen er nooit achter dat die feeds bestaan en tikken de data toch met de hand over.

Een abonnement slaat dat allemaal over. Je krijgt een URL van de school of de club, plakt die één keer in je agenda-app, en elke afspraak van dat schema verschijnt. Verandert het schema, dan komt de wijziging mee.

Wat een iCal-feed is

iCal (het iCalendar-formaat, dat achter .ics-bestanden zit) is een standaardmanier om agendagegevens op te schrijven zodat andere apps ze kunnen lezen. Een agenda die als iCal-feed is gepubliceerd, is een URL die een alleen-lezen stroom afspraken levert aan iedereen die zich erop abonneert.

"Alleen-lezen" telt. Je kunt afspraken uit een geabonneerde agenda niet bewerken, want ze zijn niet van jou. Ze komen van de bron en veranderen als de bron verandert. Jij bent de abonnee, niet de redacteur.

Het praktische gevolg: de kalender van je school, het wedstrijd- en trainingsschema van je club, het programma van de club van je kind — dat kan allemaal in je agenda belanden zonder dat je één afspraak intikt.

Waar je iCal-URL's vindt

De meest voorkomende bronnen van iCal-feeds voor gezinnen:

Websites van scholen. Veel scholen publiceren de kalender van de hele school en die van losse klassen als iCal-feed. Zoek op de agendapagina van de school naar een knop "Abonneren" of "Toevoegen aan agenda", of naar een link die op .ics eindigt.

Sportclubs. Jeugdsportclubs publiceren wedstrijd- en trainingsschema's steeds vaker als feed. Kijk op de site van je club of in het planningssysteem dat ze gebruiken — TeamSnap, SportsEngine en vergelijkbare platforms kunnen allemaal naar iCal exporteren.

Buurthuizen en cursusaanbieders. Bibliotheken, buurthuizen en cursusaanbieders bieden soms feeds voor hun lessen- en activiteitenschema's.

Werkagenda's. Google Agenda en Microsoft Outlook kunnen allebei een agenda als iCal-feed naar buiten geven.

Vind je geen openbare link, mail dan de school of de organisatie rechtstreeks. Veel van hen kunnen er een maken en zetten dat nergens neer.

Zo abonneer je je in Google Agenda

Op het web, op calendar.google.com:

1. Zoek "Andere agenda's" in de linkerkolom en klik op de "+" ernaast
2. Kies "Via URL"
3. Plak de URL van de feed en klik op "Agenda toevoegen"

De agenda verschijnt onder "Andere agenda's" en de afspraken komen in je raster te staan. Google bepaalt zelf hoe vaak het de feed opnieuw leest, en het kan uren duren voor een wijziging wordt opgepikt. Er is geen knop om te verversen.

Zo abonneer je je in Apple Agenda

Op de iPhone of iPad: Instellingen → Agenda → Accounts → Voeg account toe → Anders → Voeg agenda-abonnement toe, en plak dan de URL. (Op nieuwere iPhones staan de agenda-instellingen onder Instellingen → Apps.)

Op een Mac: Archief → Nieuw agenda-abonnement, plak de URL, en Apple vraagt hoe vaak het moet verversen — van elke vijf minuten tot elke week, of nooit. Kies een korte tussenpoos voor een schema dat vaak verandert.

Zo abonneer je je in Outlook

Open in Outlook op het web de Agenda en ga naar Agenda toevoegen → Abonneren via internet. Plak de URL, geef de agenda een naam en sla op. Outlook leest de feed periodiek opnieuw.

Waar Homsy past

Homsy neemt geen iCal-feeds aan. Er is geen URL om te plakken en geen lijst met abonnementen in de app.

Wat Homsy wél doet: Homsy importeert afspraken uit een Google-agenda die je koppelt. Een lid verbindt zijn Google-account, kiest één agenda, en Homsy kopieert die afspraken naar de huishoudagenda, waar iedereen in het huishouden ze ziet. Dat is een functie van Homsy Pro, en het loopt één kant op — Homsy exporteert niet naar Google of naar welke andere agenda-app dan ook.

Er is dus één eerlijke route voor een feed van school of de club: Homsy importeert afspraken uit een Google-agenda die je koppelt, dus abonneer je in Google Agenda op die feed en koppel daarna die agenda. Goed om te weten voor je het opzet — een lid koppelt maar één Google-agenda, dus die feed concurreert met zijn eigen agenda.

De gids over de gezinsagenda met kleuren legt uit hoe kleuren per lid in de huishoudagenda werken. Wil je een gedeelde agenda vanaf nul opzetten, dan loopt de gids om een gezinsagenda op te zetten het hele proces met je door.

Veelgestelde vragen

Kun je Homsy op iCal-feeds abonneren?

Nee. Homsy neemt geen iCal-feeds aan, en ook geen ICS- of webcal-URL's. Homsy importeert afspraken uit een Google-agenda die je koppelt, één per lid, en dat vraagt Homsy Pro — dus de manier om een feed van school binnen te krijgen is: abonneer je er in Google Agenda op en koppel die agenda.

Hoe vaak worden geabonneerde agenda's bijgewerkt?

Dat verschilt per app. Google ververst geabonneerde feeds op zijn eigen schema en kan er uren over doen. In Apple Agenda kies je op een Mac zelf de tussenpoos. Outlook ververst periodiek. Geen van drieën doet het meteen, dus behandel een geabonneerd schema als actueel binnen een dag, niet binnen een minuut.

Kan ik afspraken uit een geabonneerde agenda bewerken?

Nee. Feeds zijn in elke agenda-app alleen-lezen. De afspraken zijn van degene die ze publiceert, en een wijziging moet bij de bron gebeuren. Wil je er iets van jezelf bij zetten — het adres van het uitveld, wie er rijdt — maak dan een aparte afspraak.

Wat is een iCal-abonnement, en hoe verschilt dat van een agenda importeren?

Een agenda importeren kopieert de afspraken één keer, en latere wijzigingen bij de bron bereiken je nooit. Bij een abonnement blijft de verbinding staan. Werkt de bronagenda bij, dan pikt jouw app die wijziging op bij de volgende verversing.

Wat als mijn school geen iCal-feed publiceert?

Vraag ernaar. Veel organisaties kunnen een feed maken en zetten dat nergens neer. Is er echt geen, dan blijf je aangewezen op de data met de hand invoeren — doe dat één keer, aan het begin van het schooljaar, vanaf de gedrukte kalender.