Näin käytät iCal-tilauksia perheen kalenterissa

Jos olet joskus käyttänyt kaksikymmentä minuuttia kirjoittaaksesi jokaisen päivämäärän koulun paperitiedotteesta puhelimeesi, ymmärrät jo ongelman, jonka tämä ratkaisee.

Koulut, urheilusarjat, asukastalot ja harrastusten järjestäjät julkaisevat kaikki aikataulujaan. Useimmat niistä julkaisevat aikataulunsa iCal-syötteinä — vakiomuotoisena kalenterimuotona, jota mikä tahansa nykyaikainen kalenterisovellus osaa lukea. Moni ei kuitenkaan koskaan saa tietää syötteiden olemassaolosta ja kirjoittaa päivämäärät käsin joka tapauksessa.

Tilaus ohittaa kaiken tämän. Saat koululta tai sarjalta URL-osoitteen, liität sen kalenterisovellukseesi kerran, ja jokainen aikataulun tapahtuma ilmestyy. Kun aikataulu muuttuu, muutos tulee mukana.

Mikä iCal-syöte on

iCal (iCalendar-muoto, se, jonka varassa .ics-tiedostot toimivat) on vakiintunut tapa kirjoittaa kalenteritiedot niin, että muut sovellukset voivat lukea ne. iCal-syötteenä julkaistu kalenteri on URL-osoite, joka toimittaa tilaajalle vain luettavan tapahtumavirran.

”Vain luettava” on tärkeää. Tilatun kalenterin tapahtumia ei voi muokata, koska ne eivät ole sinun muokattavissasi. Ne tulevat lähteestä ja muuttuvat, kun lähde muuttuu. Olet tilaaja, et muokkaaja.

Käytännön vaikutus: koulusi kalenteri, sarjasi otteluiden ja harjoitusten aikataulu, lapsesi harrastusohjelma — kaikki voi päätyä kalenteriisi ilman, että kirjoitat yhtäkään tapahtumaa.

Mistä iCal-osoitteet löytää

Perheiden yleisimmät iCal-syötteiden lähteet:

Koulujen ja kuntien verkkosivut. Moni koulutoimi julkaisee koko alueen ja yksittäisten koulujen kalenterit iCal-syötteinä. Etsi koulun kalenterisivulta ”Tilaa”- tai ”Lisää kalenteriin” -painike tai linkki, joka päättyy .ics.

Urheilusarjat. Lasten ja nuorten urheilusarjat julkaisevat yhä useammin otteluiden ja harjoitusten aikatauluja syötteinä. Tarkista sarjan verkkosivut tai niiden käyttämä aikataulualusta — TeamSnap, SportsEngine ja vastaavat alustat tukevat kaikki iCal-vientiä.

Yhteisöt ja harrastusten järjestäjät. Kirjastot, asukastalot ja harrastusten järjestäjät tarjoavat joskus syötteitä kurssiensa ja tapahtumiensa aikatauluista.

Työkalenterit. Sekä Google Kalenteri että Microsoft Outlook osaavat jakaa kalenterin iCal-syötteenä.

Jos julkista linkkiä ei löydy, lähetä sähköpostia suoraan koululle tai järjestölle. Moni pystyy tuottamaan sellaisen, vaikkei koskaan mainosta sitä.

Näin tilaat Google Kalenterissa

Verkossa osoitteessa calendar.google.com:

1. Etsi vasemmasta sivupalkista ”Muut kalenterit” ja napsauta sen vieressä olevaa ”+”-merkkiä
2. Valitse ”URL-osoitteesta”
3. Liitä syötteen URL-osoite ja napsauta ”Lisää kalenteri”

Kalenteri ilmestyy kohtaan ”Muut kalenterit”, ja sen tapahtumat näkyvät ruudukossasi. Google päättää itse, kuinka usein se lukee syötteen uudelleen, ja muutoksen näkyminen voi kestää monta tuntia. Päivityspainiketta ei ole.

Näin tilaat Applen Kalenterissa

iPhonella tai iPadilla: Asetukset → Kalenteri → Tilit → Lisää tili → Muu → Lisää tilattu kalenteri, ja liitä sitten URL-osoite. (Uudemmissa iPhoneissa Kalenterin asetukset ovat kohdassa Asetukset → Apit.)

Macilla: Arkisto → Uusi kalenteritilaus, liitä URL-osoite, ja Apple kysyy, kuinka usein päivitetään — mitä tahansa viiden minuutin välein ja viikoittain väliltä, tai ei koskaan. Valitse lyhyt väli aikataululle, joka muuttuu usein.

Näin tilaat Outlookissa

Avaa Outlookin verkkoversiossa Kalenteri ja sitten Lisää kalenteri → Tilaa verkosta. Liitä URL-osoite, nimeä kalenteri ja tallenna. Outlook lukee syötteen uudelleen säännöllisin väliajoin.

Missä Homsy on tässä kuvassa

Homsy ei tue iCal-syötteitä. Sovelluksessa ei ole liitettävää osoitetta eikä tilauslistaa.

Homsy tuo tapahtumat yhdistämästäsi Google-kalenterista. Jäsen yhdistää Google-tilinsä, valitsee yhden kalenterin, ja Homsy kopioi sen tapahtumat talouden kalenteriin, jossa kaikki taloudessa näkevät ne. Se on Homsy Pron ominaisuus, ja se toimii yhteen suuntaan — mitään ei lähde Homsysta Googleen tai mihinkään muuhun kalenterisovellukseen.

Koulun tai sarjan syötteelle on siis yksi rehellinen reitti: tilaa se Google Kalenteriin ja yhdistä sitten se Google-kalenteri Homsyyn. Ennen käyttöönottoa on hyvä tietää, että jäsen yhdistää vain yhden Google-kalenterin, joten syöte kilpailee hänen oman kalenterinsa kanssa.

Värikoodatun perhekalenterin opas kertoo, miten jäsenkohtaiset värit toimivat talouden kalenterissa. Yhteisen kalenterin käyttöönoton alusta alkaen käy läpi perhekalenterin käyttöönotto-opas.

Usein kysytyt kysymykset

Tilaako Homsy iCal-syötteitä?

Ei. Homsy ei tue iCal-syötteitä eikä ICS- tai webcal-osoitteita. Se tuo tapahtumat yhdestä Google-kalenterista jäsentä kohden, mikä vaatii Homsy Pron — joten koulun syötteen saa Homsyyn tilaamalla sen Google Kalenteriin ja yhdistämällä sen kalenterin.

Kuinka usein tilatut kalenterit päivittyvät?

Se riippuu sovelluksesta. Google päivittää tilatut syötteet omassa tahdissaan, ja siihen voi mennä monta tuntia. Applen Kalenterissa voit valita välin Macilla. Outlook päivittää säännöllisin väliajoin. Mikään niistä ei ole välitön, joten pidä tilattua aikataulua ajan tasalla olevana vuorokauden, ei minuutin tarkkuudella.

Voiko tilatun kalenterin tapahtumia muokata?

Ei. Syötteet ovat vain luettavissa kaikissa sovelluksissa. Tapahtumat kuuluvat julkaisijalle, ja muutos on tehtävä lähteessä. Jos haluat lisätä jotain omaa — vierasottelun kentän osoitteen, kuka ajaa — lisää erillinen tapahtuma.

Mikä iCal-tilaus on ja miten se eroaa kalenterin tuomisesta?

Kalenterin tuominen kopioi tapahtumat kerran, eivätkä lähteen myöhemmät muutokset koskaan tavoita sinua. Tilaus säilyttää yhteyden. Kun lähdekalenteri päivittyy, sovelluksesi poimii päivityksen seuraavalla päivityskerralla.

Mitä jos kouluni ei julkaise iCal-syötettä?

Kysy heiltä. Moni organisaatio pystyy tuottamaan syötteen, vaikkei koskaan mainosta sitä. Jos sellaista ei todella ole, palaat päivämäärien käsin lisäämiseen — tee se kerran, lukukauden alussa, painetusta kalenterista.