Waarom een gezinsagenda met kleurcodes alles verandert

Stel je een gedeelde gezinsagenda voor waarin elke afspraak dezelfde kleur heeft. Werkoverleg, kinderen ophalen van school, de tandarts, voetbaltraining, uit eten — allemaal in hetzelfde blauw of grijs. Om te weten van wie iets is, moet je erop tikken en de details lezen.

Stel je nu dezelfde agenda voor waarin jouw afspraken blauw zijn, die van je partner groen, en die van de kinderen oranje en paars. Je hoeft nergens op te tikken. Je kijkt naar dinsdag en ziet meteen: blauw overleg in de ochtend, groene tandarts om twee uur, oranje voetbal om vier uur. Binnen drie seconden weet je hoe de dag eruitziet voor iedereen.

Dat is het verschil dat kleur maakt. Het verandert een gedeelde agenda van een stapel afspraken in iets wat je kunt lezen.

Het ontwerpprobleem van gedeelde agenda's

Gebruik je een agenda alleen voor jezelf, dan doet kleur er weinig toe. Je weet dat alle afspraken van jou zijn. De kleur is versiering.

Deel je een agenda met een huishouden, dan draagt kleur betekenis. De agenda laat nu de schema's van vier mensen over elkaar heen zien. Zonder een manier om ze visueel te scheiden lees je een lijst — je moet elke afspraak apart verwerken om te weten van wie hij is en wat hij voor het huishouden betekent.

Kleurcodes lossen dat op zonder dat het je moeite kost. Je hersenen herkennen kleur meteen, nog voor je één woord hebt gelezen. Heeft elk lid van het huishouden een eigen kleur, dan lees je de week zoals je een eenvoudige grafiek leest. Patroonherkenning doet het werk.

Hoe voller de agenda, hoe meer dit uitmaakt. Een agenda met een paar afspraken per week leest zo ook prima. Een agenda voor een gezin van vier in het schooljaar — met werk, school, activiteiten, afspraken en afspraken uit meerdere bronnen — is zonder kleurcodes eigenlijk onleesbaar.

Hoe kleurcodes werken in Homsy

Homsy geeft elk lid van het huishouden een kleur, en die kleur geldt voor al hun afspraken in de gedeelde agenda. Je ziet de kleuren zowel in de weekweergave als in de agendaweergave.

Het instellen kost ongeveer dertig seconden: ga naar het profiel van elk lid en kies een kleur. Meer is het niet. Al hun bestaande en toekomstige afspraken krijgen die kleur.

De kleur per lid loopt ook door naar de widget op je beginscherm, als je die hebt ingesteld. De widget toont de afspraken van vandaag in ieders eigen kleur, zodat je de dag van het huishouden ziet zonder de app te openen.

Kleuren kiezen die werken

Een paar praktische opmerkingen over kleurkeuze:

Kies kleuren die je uit elkaar houdt. Vermijd vergelijkbare tinten voor mensen die veel ruimte in de agenda delen. Blauw en turquoise zien er los van elkaar prima uit, maar in een volle weekweergave moet het verschil opvallen. Ga voor contrast.

Laat iedereen zelf kiezen. Heb je oudere kinderen of een partner die de app gaat gebruiken, laat ze dan hun eigen kleur kiezen. Zeggenschap over "mijn kleur" geeft een klein maar echt gevoel van betrokkenheid bij het systeem.

Houd een aparte kleur vrij voor gezamenlijke afspraken. Sommige huishoudens vinden het handig om een "gezins"-kleur te hebben voor wat van iedereen is — een vakantie, een feestdag, een afspraak samen. Zo springen die afspraken eruit tussen de afspraken van één persoon.

Houd het simpel. Vier of vijf kleuren leest heel prettig. Acht wordt lastig. Heb je een groot huishouden, overweeg dan de kinderen onder één of twee kleuren te scharen, of gebruik verschillende maar verwante tinten per gezinsonderdeel.

Kleurcodes en agenda's van buiten

Homsy neemt geen iCal-feeds aan. Homsy importeert afspraken uit een Google-agenda die je koppelt — één per lid, een functie van Homsy Pro — en die afspraken landen in de gedeelde agenda tussen al het andere.

Wil je dus een school- of clubschema erbij, abonneer je dan eerst in Google Agenda op die feed. De gids over iCal-abonnementen legt uit hoe dat gaat in Google, Apple en Outlook.

Kleurcodes verder dan de agenda

Kleurcodes in Homsy houden niet op bij de agendaweergave. Kijk je naar een overzicht van het huishouden of naar een dagsamenvatting, dan helpt de kleur je in één oogopslag te zien wie waarvoor staat. Wiens klusje moet af? Wiens afspraak komt eraan?

Dat is vooral handig in huishoudens waar één iemand de agenda voor de rest beheert. Spreekt de agenda visueel voor zich, dan hoeft die persoon minder uit te leggen en door te geven. Mensen kunnen naar de agenda kijken en hem begrijpen zonder dat iemand ze erdoorheen loodst.

Wil je meer weten over hoe de gedeelde agenda in het geheel werkt, dan loopt de gids om de gezinsagenda in te stellen het hele systeem door.

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillende leden van het huishouden verschillende kleuren geven in Homsy?

Ja. Homsy geeft elk lid van het huishouden een eigen kleur, en al hun afspraken krijgen die kleur in de gedeelde agenda. Je stelt de kleur in of wijzigt hem in de profielinstellingen van dat lid.

Gelden de kleurcodes in zowel de weekweergave als de agendaweergave?

Ja. De kleuren zijn in beide weergaven in Homsy hetzelfde. Jouw kleur volgt je afspraken, welke weergave je ook gebruikt.

Kunnen iCal-agenda's waarop je bent geabonneerd een eigen kleur krijgen?

Nee. Homsy neemt geen iCal-feeds aan, dus er zijn geen geabonneerde agenda's om te kleuren. Kleur hoort bij een lid van het huishouden en geldt voor de afspraken van dat lid in de gedeelde agenda.