Pourquoi un agenda familial en couleurs change tout

Imaginez un agenda familial partagé où chaque événement est de la même couleur. Réunions de travail, sorties d’école, rendez-vous chez le dentiste, entraînements de foot, réservations au restaurant — tout dans la même nuance de bleu ou de gris. Pour savoir à qui appartient un événement, il faut appuyer dessus et lire le détail.

Imaginez maintenant le même agenda où vos événements sont bleus, ceux de votre partenaire verts, et ceux de vos enfants orange et violets. Vous n’avez plus rien à toucher. Vous regardez le mardi et vous voyez tout de suite : réunion bleue le matin, rendez-vous vert chez le dentiste à 14 h, foot orange à 16 h. Vous savez à quoi ressemble la journée de chacun en moins de trois secondes.

C’est la différence que fait le code couleur. Il transforme un agenda partagé d’un tas d’événements en quelque chose de lisible.

Le problème de conception de l’information dans les agendas partagés

Quand vous n’utilisez un agenda que pour vos propres événements, la couleur importe peu. Vous savez que tous les événements sont les vôtres. La couleur n’est que décoration.

Quand vous partagez un agenda avec un foyer, la couleur porte du sens. L’agenda vous montre désormais les emplois du temps de quatre personnes différentes superposés. Sans moyen de les distinguer visuellement, vous lisez une liste — vous devez traiter chaque événement un par un pour comprendre à qui il appartient et ce qu’il implique pour le foyer.

Le code couleur règle cela presque sans effort mental. Votre cerveau reconnaît une couleur instantanément, avant même d’avoir lu un mot. Quand chaque personne du foyer a sa propre couleur, vous lisez la semaine comme vous liriez un schéma simple. C’est la reconnaissance de motifs qui travaille.

Cela compte d’autant plus que l’agenda se remplit. Un agenda avec quelques événements par semaine est lisible dans les deux cas. Un agenda pour une famille de quatre pendant l’année scolaire — avec le travail, l’école, les activités, les rendez-vous et des événements venus de plusieurs sources — est à peu près illisible sans code couleur.

Comment le code couleur marche dans Homsy

Homsy attribue une couleur à chaque membre du foyer, et cette couleur s’applique à tous ses événements sur l’agenda partagé. Vous voyez les événements en couleurs dans la vue par semaine comme dans la vue en liste.

La mise en place prend une trentaine de secondes : allez dans le profil de chaque membre du foyer et choisissez sa couleur. C’est tout. Tous ses événements, existants et à venir, s’afficheront dans cette couleur.

Le code couleur par membre se retrouve aussi dans le widget d’écran d’accueil, si vous l’avez installé. Le widget montre les événements du jour dans la couleur attribuée à chaque personne, ce qui donne une vue immédiate de la journée du foyer sans ouvrir l’application.

Choisir des couleurs qui marchent

Quelques remarques pratiques sur le choix des couleurs :

Prenez des couleurs qui se distinguent. Évitez des nuances proches pour des personnes qui partagent beaucoup de place dans l’agenda. Le bleu et le turquoise peuvent tous deux paraître très bien sur fond clair, mais quand vous parcourez une semaine chargée, les écarts nets comptent. Cherchez le contraste.

Laissez chacun choisir la sienne. Si vous avez de grands enfants ou un partenaire qui se servira de l’application, laissez-les choisir leur couleur. La propriété de « ma couleur » crée un attachement au système, petit mais réel.

Réservez une couleur à part pour les événements de la famille. Certains foyers trouvent utile d’avoir une couleur « famille » pour les événements qui appartiennent à tout le monde — des vacances, une fête de famille, un rendez-vous commun. Cela distingue visuellement ces événements de ceux d’une personne en particulier.

Faites simple. Quatre ou cinq couleurs, c’est très lisible. Huit, c’est plus difficile. Si votre foyer est grand, envisagez de regrouper les enfants sous une ou deux couleurs, ou utilisez des nuances distinctes mais apparentées pour les différentes cellules familiales.

Le code couleur et les agendas extérieurs

Homsy n’accepte pas les flux iCal. Elle importe les événements d’un agenda Google que vous connectez, un par membre — une fonction Homsy Pro — et ces événements atterrissent sur l’agenda du foyer à côté de tout le reste.

Donc si vous voulez faire entrer un calendrier d’école ou de club dans le lot, abonnez-vous d’abord à son flux dans Google Agenda. Le guide des abonnements iCal explique comment faire dans les agendas Google, Apple et Outlook.

Rendre le code couleur utile au-delà de l’agenda

Dans Homsy, le code couleur va plus loin que la seule vue agenda. Quand vous regardez une vue d’ensemble du foyer ou un résumé de la journée, il vous aide à rattacher d’un coup d’œil les activités et les responsabilités. À qui est la tâche ménagère du jour ? À qui est le prochain événement ?

C’est particulièrement utile dans les foyers où une personne a tendance à tenir l’agenda pour les autres. Quand l’agenda parle de lui-même visuellement, le poids d’expliquer et de communiquer l’emploi du temps diminue. Les gens peuvent regarder l’agenda et le comprendre sans que quelqu’un le leur déroule.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement général de l’agenda partagé, le guide de mise en place de l’agenda familial déroule tout le système.

Questions fréquentes

Puis-je attribuer des couleurs différentes aux membres du foyer dans Homsy ?

Oui. Homsy attribue une couleur propre à chaque membre du foyer, et tous ses événements s’affichent dans cette couleur sur l’agenda partagé. Vous pouvez définir ou changer les couleurs dans les réglages du profil de chaque membre.

Le code couleur s’applique-t-il à la fois à la vue par semaine et à la vue en liste ?

Oui. Le code couleur est le même dans les deux vues de Homsy. Votre couleur suit vos événements quelle que soit la vue utilisée.

Les agendas iCal auxquels on s’abonne peuvent-ils avoir leur propre couleur ?

Non. Homsy n’accepte pas les flux iCal, il n’y a donc aucun agenda abonné à colorer. La couleur va par membre du foyer, et elle s’applique aux événements de ce membre sur l’agenda partagé.