Miksi värikoodattu perhekalenteri muuttaa kaiken

Kuvittele yhteinen perhekalenteri, jossa jokainen tapahtuma on samanvärinen. Työpalaverit, koulusta haut, hammaslääkärit, jalkapallotreenit, pöytävaraukset – kaikki samassa sinisen tai harmaan sävyssä. Selvittääksesi, kenen tapahtuma mikäkin on, sinun täytyy napauttaa sitä ja lukea tiedot.

Kuvittele nyt sama kalenteri, jossa sinun tapahtumasi ovat sinisiä, kumppanisi vihreitä ja lastesi oransseja ja violetteja. Sinun ei tarvitse napauttaa mitään. Katsot tiistaita ja näet heti: sininen palaveri aamulla, vihreä hammaslääkäri kello 14, oranssi jalkapallo kello 16. Tiedät alle kolmessa sekunnissa, miltä päivä näyttää kullekin.

Sen eron värikoodaus tekee. Se muuttaa yhteisen kalenterin tapahtumakasasta joksikin luettavaksi.

Yhteisten kalenterien informaatiosuunnittelun ongelma

Kun käytät kalenteria vain omiin tapahtumiisi, värillä ei ole juuri väliä. Tiedät, että kaikki tapahtumat ovat sinun. Väri on pelkkä koriste.

Kun jaat kalenterin talouden kanssa, värillä on merkitys. Kalenteri näyttää nyt neljän eri ihmisen aikataulut kerroksittain päällekkäin. Ilman keinoa erottaa ne visuaalisesti luet listaa – sinun täytyy käsitellä jokainen tapahtuma erikseen ymmärtääksesi, kenen se on ja mitä se merkitsee taloudelle.

Värikoodaus ratkaisee tämän lähes ilman ajatustyötä. Aivosi tunnistavat värin heti, ennen kuin olet lukenut sanaakaan. Kun jokaisella talouden jäsenellä on oma värinsä, voit lukea viikon aikataulun samalla tavalla kuin yksinkertaisen kaavion. Hahmontunnistus tekee työn.

Tämä merkitsee sitä enemmän, mitä kiireisemmäksi kalenteri käy. Kalenteri, jossa on muutama tapahtuma viikossa, on luettava kummin päin tahansa. Nelihenkisen perheen kalenteri kouluvuoden aikana – työt, koulu, harrastukset, tapaamiset ja tapahtumat useasta lähteestä – on käytännössä lukukelvoton ilman värikoodausta.

Näin värikoodaus toimii Homsyssa

Homsy antaa jokaiselle talouden jäsenelle värin, ja se väri koskee kaikkia hänen tapahtumiaan yhteisessä kalenterissa. Näet värikoodatut tapahtumat sekä viikko- että listanäkymässä.

Käyttöönotto vie noin kolmekymmentä sekuntia: mene kunkin talouden jäsenen profiiliin ja valitse hänen värinsä. Siinä kaikki. Kaikki hänen nykyiset ja tulevat tapahtumansa näkyvät siinä värissä.

Jäsenkohtaiset värit näkyvät myös kotinäytön widgetissä, jos olet ottanut sen käyttöön. Widget näyttää tämän päivän tapahtumat kunkin ihmisen värissä ja antaa yhdellä silmäyksellä kuvan talouden päivästä avaamatta sovellusta.

Toimivien värien valinta

Muutama käytännön huomio värien valintaan:

Käytä erottuvia värejä. Vältä samankaltaisia sävyjä ihmisille, joiden aikataulut menevät paljon päällekkäin. Sininen ja sinivihreä voivat kumpikin näyttää hyviltä vaalealla taustalla, mutta kun silmäilet kiireistä viikkonäkymää, erottuvilla eroilla on väliä. Valitse kontrasti.

Anna jokaisen valita omansa. Jos teillä on isompia lapsia tai kumppani, joka käyttää sovellusta, anna heidän valita oma värinsä. Omistajuus ”omasta väristä” luo pienen mutta todellisen sitoutumisen järjestelmään.

Varaa erillinen väri perheen yhteisille tapahtumille. Joissain talouksissa on hyödyllistä pitää ”perheen” väriä tapahtumille, jotka kuuluvat kaikille – perheloma, juhlapyhän kokoontuminen, yhteinen tapaaminen. Se erottaa nämä tapahtumat visuaalisesti kenenkään yksittäisen ihmisen omista.

Pidä se yksinkertaisena. Neljä tai viisi väriä on hyvin luettava. Kahdeksan on vaikeampi. Jos talous on iso, harkitse lasten ryhmittelyä yhden tai kahden värin alle tai käytä eri perheyksiköille erottuvia mutta toisiinsa liittyviä sävyjä.

Värikoodaus ja ulkoiset kalenterit

Homsy ei tue iCal-syötteitä. Se tuo tapahtumat yhdestä Google-kalenterista jäsentä kohden – Homsy Pro -ominaisuus – ja ne tapahtumat päätyvät talouden kalenteriin kaiken muun rinnalle.

Jos siis haluat mukaan koulun tai urheilusarjan aikataulun, tilaa sen syöte ensin Google Kalenterissa. iCal-tilausopas kertoo, miten se tehdään Googlen, Applen ja Outlookin kalentereissa.

Värikoodaus kalenteria laajemmin

Homsyn värikoodaus ulottuu pelkkää kalenterinäkymää pidemmälle. Kun katsot talouden yleisnäkymää tai päivän koostetta, värit auttavat yhdistämään tekemiset ja vastuut ihmisiin yhdellä silmäyksellä. Kenen kotityö on ajankohtainen? Kenen tapahtuma on tulossa?

Tämä on erityisen hyödyllistä talouksissa, joissa yksi ihminen tapaa hallita kalenteria muiden puolesta. Kun kalenteri puhuu visuaalisesti puolestaan, aikataulun selittämisen ja välittämisen taakka pienenee. Ihmiset voivat katsoa kalenteria ja ymmärtää sen ilman, että joku käy sen läpi heidän kanssaan.

Lisää yhteisen kalenterin toiminnasta kokonaisuutena kertoo perhekalenterin käyttöönotto-opas, joka käy läpi koko järjestelmän.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Homsyssa antaa eri talouden jäsenille eri värit?

Kyllä. Homsy antaa jokaiselle talouden jäsenelle oman värin, ja kaikki hänen tapahtumansa näkyvät yhteisessä kalenterissa siinä värissä. Värit voi asettaa tai vaihtaa kunkin jäsenen profiiliasetuksissa.

Toimiiko värikoodaus sekä viikko- että listanäkymässä?

Kyllä. Värikoodaus on Homsyssa yhtenäinen molemmissa näkymissä. Värisi seuraa tapahtumiasi riippumatta siitä, mitä näkymää käytät.

Voiko tilatuilla iCal-kalentereilla olla oma värinsä?

Ei. Homsy ei tilaa iCal-syötteitä, joten värjättäviä tilattuja kalentereita ei ole. Väri on jäsenkohtainen, ja se koskee kyseisen jäsenen tapahtumia yhteisessä kalenterissa.