Derfor ændrer en farvekodet familiekalender alt
Forestil dig en fælles familiekalender, hvor hver begivenhed har samme farve. Arbejdsmøder, afhentninger fra skole, tandlægetider, fodboldtræninger, bordbestillinger — alt i samme nuance af blå eller grå. For at finde ud af, hvis begivenhed noget af det er, skal du trykke på den og læse detaljerne.
Forestil dig nu den samme kalender, hvor dine begivenheder er blå, din partners er grønne, og børnenes er orange og lilla. Du behøver ikke at trykke på noget. Du kigger på tirsdag og kan med det samme se: blåt møde om formiddagen, grøn tandlægetid kl. 14, orange fodbold kl. 16. Du ved, hvordan dagen ser ud for hver person, på under tre sekunder.
Det er den forskel, farvekodning gør. Den forvandler en fælles kalender fra en bunke begivenheder til noget læsbart.
Informationsdesignproblemet ved fælles kalendere
Når du kun bruger en kalender til dine egne begivenheder, betyder farven ikke meget. Du ved, at alle begivenhederne er dine. Farven er bare pynt.
Når du deler en kalender med en husstand, bærer farven betydning. Kalenderen viser nu fire forskellige personers planer lagt oven på hinanden. Uden en måde at skelne dem visuelt læser du en liste — du skal behandle hver begivenhed for sig for at forstå, hvis den er, og hvad den betyder for husstanden.
Farvekodning løser det næsten uden mental anstrengelse. Din hjerne genkender farve med det samme, før du har læst et ord. Når hver person i husstanden har sin egen farve, kan du læse ugens plan, som du ville læse et enkelt diagram. Mønstergenkendelsen gør arbejdet.
Det betyder mere, jo travlere kalenderen bliver. En kalender med nogle få begivenheder om ugen er læsbar uanset hvad. En kalender for en familie på fire i skoleåret — med arbejde, skole, aktiviteter, aftaler og begivenheder fra flere kilder — er stort set ulæselig uden farvekodning.
Sådan virker farvekodning i Homsy
Homsy giver hvert medlem af husstanden en farve, og den farve gælder for alle vedkommendes begivenheder i den fælles kalender. Du ser farvekodede begivenheder i både uge- og agendavisningen.
Opsætningen tager cirka tredive sekunder: Gå ind i hvert husstandsmedlems profil, og vælg vedkommendes farve. Det er det. Alle vedkommendes eksisterende og fremtidige begivenheder vises i den farve.
Farvekodningen per medlem følger også med til widgetten på hjemmeskærmen, hvis du har sat den op. Widgetten viser dagens begivenheder i hver persons tildelte farve og giver dig et hurtigt overblik over husstandens dag uden at åbne appen.
Vælg farver, der virker
Et par praktiske bemærkninger om valg af farver:
Brug farver, der kan skelnes. Undgå nuancer, der ligner hinanden, til personer, der deler meget plads i planen. Blå og petroleum ser måske begge fine ud på en lys baggrund, men når du skimmer en travl ugevisning, betyder tydelige forskelle noget. Gå efter kontrast.
Lad hver person vælge sin egen. Hvis du har større børn eller en partner, der skal bruge appen, så lad dem vælge deres egen farve. Ejerskab over »min farve« skaber en lille, men reel følelse af at være investeret i systemet.
Reserver en særskilt farve til familiebegivenheder. Nogle husstande har gavn af en »familiefarve« til begivenheder, der tilhører alle — en familieferie, en højtidssammenkomst, en fælles aftale. Det gør de begivenheder visuelt adskilte fra den enkeltes begivenheder.
Hold det enkelt. Fire eller fem farver er meget læsbart. Otte er sværere. Har I en stor husstand, så overvej at samle børnene under én eller to farver, eller brug adskilte, men beslægtede nuancer til forskellige dele af familien.
Farvekodning og eksterne kalendere
Homsy tager ikke imod iCal-feeds. Den importerer begivenheder fra én Google-kalender per medlem — en Homsy Pro-funktion — og de begivenheder lander i husstandens kalender sammen med alt det andet.
Så hvis du vil have en plan fra skolen eller klubben med, skal du først abonnere på dens feed i Google Kalender. Guiden til iCal-abonnementer viser, hvordan man gør det i Google, Apple og Outlook.
Gør farvekodningen nyttig ud over kalenderen
Farvekodningen i Homsy rækker ud over selve kalendervisningen. Når du kigger på et overblik over husstanden eller et dagligt resumé, hjælper farvekodningen dig med at knytte aktiviteter og ansvar til personer med ét blik. Hvis pligt er det i dag? Hvis begivenhed kommer snart?
Det er særlig nyttigt i husstande, hvor én person plejer at styre kalenderen på de andres vegne. Når kalenderen taler for sig selv visuelt, bliver byrden ved at forklare og formidle planen mindre. Folk kan kigge på kalenderen og forstå den, uden at nogen skal gennemgå den med dem.
Mere om, hvordan den fælles kalender virker samlet, finder du i guiden til opsætning af familiekalenderen, der gennemgår hele systemet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg give forskellige medlemmer af husstanden forskellige farver i Homsy?
Ja. Homsy giver hvert medlem af husstanden en unik farve, og alle vedkommendes begivenheder vises i den farve i den fælles kalender. Du kan sætte eller ændre farver i hvert medlems profilindstillinger.
Gælder farvekodningen i både uge- og agendavisningen?
Ja. Farvekodningen er ens i begge visninger i Homsy. Din farve følger dine begivenheder, uanset hvilken visning du bruger.
Kan abonnerede iCal-kalendere have deres egen farve?
Nej. Homsy abonnerer ikke på iCal-feeds, så der er ingen abonnerede kalendere at give farve. Farven hører til hvert medlem af husstanden og gælder for det medlems begivenheder i den fælles kalender.