Proč barevně odlišený rodinný kalendář změní všechno
Představte si sdílený rodinný kalendář, ve kterém má každá akce stejnou barvu. Pracovní schůzky, vyzvedávání ze školy, návštěvy zubaře, tréninky fotbalu, rezervace večeře — všechno ve stejném odstínu modré nebo šedé. Abyste zjistili, čí je která akce, musíte na ni klepnout a přečíst si podrobnosti.
Teď si představte stejný kalendář, ve kterém jsou vaše akce modré, partnerovy zelené a dětské oranžové a fialové. Na nic klepat nemusíte. Podíváte se na úterý a okamžitě vidíte: modrá schůzka dopoledne, zelený zubař ve 2, oranžový fotbal ve 4. Za méně než tři vteřiny víte, jak den vypadá pro každého člověka.
Takový rozdíl dělají barvy. Promění sdílený kalendář z hromady akcí v něco, co se dá číst.
Problém informačního designu sdílených kalendářů
Když kalendář používáte jen pro vlastní akce, na barvě moc nezáleží. Víte, že všechny akce jsou vaše. Barva je jen ozdoba.
Když kalendář sdílíte s domácností, barva nese význam. Kalendář vám teď ukazuje rozvrhy čtyř různých lidí vrstvené přes sebe. Bez způsobu, jak je vizuálně odlišit, čtete seznam — každou akci musíte zpracovat zvlášť, abyste pochopili, čí je a co znamená pro domácnost.
Barvy to vyřeší téměř bez myšlenkového úsilí. Mozek pozná barvu okamžitě, dřív než přečtete jediné slovo. Když má každý člověk v domácnosti svou barvu, přečtete rozvrh týdne stejně jako jednoduchý graf. Práci udělá rozpoznávání vzorů.
Na tom záleží tím víc, čím je kalendář plnější. Kalendář s pár akcemi týdně se dá číst tak i tak. Kalendář čtyřčlenné rodiny během školního roku — s prací, školou, kroužky, schůzkami a akcemi z více zdrojů — je bez barev v podstatě nečitelný.
Jak fungují barvy v Homsy
Homsy přiřadí každému členovi domácnosti barvu a ta platí pro všechny jeho akce ve sdíleném kalendáři. Barevně odlišené akce vidíte v týdenním pohledu i v přehledu událostí.
Nastavení zabere asi třicet vteřin: otevřete profil každého člena domácnosti a vyberte mu barvu. To je všechno. Všechny jeho stávající i budoucí akce se zobrazí v této barvě.
Barvy pro každého člena se přenášejí i do widgetu na ploše, pokud ho máte nastavený. Widget ukazuje dnešní akce v barvě přidělené každému člověku, takže máte přehled o dni domácnosti na první pohled, aniž byste otevírali aplikaci.
Jak vybrat barvy, které fungují
Pár praktických poznámek k výběru barev:
Používejte dobře rozlišitelné barvy. Vyhněte se podobným odstínům u lidí, kteří mají hodně akcí ve stejnou dobu. Modrá a tyrkysová mohou na světlém pozadí vypadat dobře, ale když přelétáte plný týdenní pohled, na zřetelném rozdílu záleží. Jděte po kontrastu.
Nechte každého vybrat si vlastní. Pokud máte starší děti nebo partnera, který bude aplikaci používat, nechte je vybrat si barvu samy. Vlastnictví „mé barvy“ vytváří malý, ale skutečný pocit sounáležitosti se systémem.
Vyhraďte zvláštní barvu pro rodinné a společné akce. Některým domácnostem se hodí „rodinná“ barva pro akce, které patří všem — rodinná dovolená, sváteční setkání, společná schůzka. Tyto akce se tak vizuálně odliší od akcí jednotlivců.
Držte to jednoduché. Čtyři nebo pět barev se čte velmi dobře. Osm hůř. Pokud máte velkou domácnost, zvažte seskupení dětí pod jednu nebo dvě barvy, nebo použijte odlišné, ale příbuzné odstíny pro různé části rodiny.
Barvy a externí kalendáře
Homsy nepřijímá kanály iCal. Importuje události z jednoho kalendáře Google na člena — funkce Homsy Pro — a tyto události se objeví v kalendáři domácnosti spolu se vším ostatním.
Pokud tedy chcete mít v kalendáři rozvrh školy nebo ligy, nejdřív ho odebírejte v Kalendáři Google. Průvodce odběrem kalendářů iCal popisuje, jak na to v Kalendáři Google, Kalendáři Apple a v Outlooku.
Barvy užitečné i mimo kalendář
Barvy v Homsy nekončí u pohledu kalendáře. Když se díváte na přehled domácnosti nebo shrnutí dne, barvy vám na první pohled pomohou přiřadit činnosti a povinnosti. Čí domácí práce je na řadě? Čí akce se blíží?
To se hodí hlavně v domácnostech, kde jeden člověk obvykle spravuje kalendář za ostatní. Když kalendář mluví sám za sebe, klesne zátěž vysvětlování a sdělování rozvrhu. Lidé se na kalendář podívají a pochopí ho, aniž by je někdo musel provádět.
Víc o tom, jak celkově funguje sdílený kalendář, najdete v průvodci nastavením rodinného kalendáře, který provede celým systémem.
Časté dotazy
Mohu v Homsy přiřadit různým členům domácnosti různé barvy?
Ano. Homsy přiřadí každému členovi domácnosti jedinečnou barvu a všechny jeho akce se ve sdíleném kalendáři zobrazí v této barvě. Barvy nastavíte nebo změníte v nastavení profilu každého člena.
Platí barvy v týdenním pohledu i v přehledu událostí?
Ano. Barvy jsou v Homsy v obou pohledech stejné. Vaše barva doprovází vaše akce bez ohledu na to, který pohled používáte.
Mohou mít odebírané kalendáře iCal vlastní barvu?
Ne. Homsy neodebírá kanály iCal, takže žádné odebírané kalendáře k obarvení nejsou. Barva patří členovi domácnosti a platí pro jeho akce ve sdíleném kalendáři.