La maggior parte dei regali di Secret Santa che vanno male vanno male allo stesso modo: qualcuno pesca il nome di una persona che conosce appena, ha un budget e due settimane, e compra una candela. Nessuno è pigro. Chi fa il regalo semplicemente non ha niente su cui basarsi, e una candela è quello che si compra quando di una persona non si sa nulla. Un questionario risolve il problema prima che cominci, perché chiede a chi lo sa meglio — chi riceve il regalo.
Le domande che lavorano di più non sono quelle sui gusti. Sono quelle che escludono. "Per favore no" e "qualcosa che hai già in abbondanza" tolgono di mezzo gli errori più comuni con una riga ciascuna, e la domanda sulle allergie toglie il peggiore. Le taglie vengono dopo, e solo dove i vestiti sono ammessi: le domande per l'ufficio le lasciano fuori, perché quasi nessuno vuole dire il proprio numero di scarpe a un collega. La breve lista dei desideri viene per ultima, apposta. Tre oggetti precisi sono una risposta sicura finché non finiscono esauriti; tutto quello che c'è sopra è ciò su cui chi fa il regalo può ripiegare.
Il questionario è la metà del Secret Santa che succede prima dell'estrazione. Il nostro generatore di Secret Santa è l'altra metà: estrae i nomi, tiene separate le coppie e chiunque altro, e dà a ognuno un link tutto suo con il budget e la data. Lì ogni nome ha una casella per un indizio, ed è lì che va la riga migliore del foglio di quella persona — chi la pesca la vede nel momento in cui il regalo si scarta.
Se lo scambio è solo una riga fra tante a dicembre, la lista dei regali di cui fa parte ha una pagina sua. Organizzare i regali di Natale spiega il metodo del budget a persona, e il nostro planner di Natale gratuito da stampare mette la lista dei regali, il pranzo e un conto alla rovescia di sei settimane su tre fogli, così il Secret Santa occupa una riga invece di una serata intera.