So sánh ứng dụng lịch gia đình: Cozi, Lịch Google, Lịch Apple và TimeTree

Đây là bài so sánh cạnh nhau, không phải một danh sách rút gọn. Sáu ứng dụng có tên — Cozi, Lịch Google, Lịch Apple, FamilyWall, TimeTree và Homsy — được đặt đối diện nhau theo bốn thứ mà một gia đình thật sự dựa vào, cộng với những gì mỗi ứng dụng giữ lại không cho vào gói miễn phí.

Nếu bạn chưa thu hẹp lựa chọn và muốn một lời khuyên thay vì một cái bảng, bài hướng dẫn chọn ứng dụng lịch gia đình của chúng tôi đưa ra lựa chọn và nói cách thiết lập; bài đó cũng trả lời đâu là ứng dụng lịch gia đình miễn phí tốt nhất cho một gia đình. Hãy quay lại đây khi bạn còn hai hoặc ba ứng dụng và muốn thấy chúng đặt cạnh nhau.

Thế nào là một lịch gia đình tốt?

• Cùng truy cập - mọi thành viên gia đình thấy cùng các sự kiện
• Phân màu - sự kiện của mỗi người nhìn khác hẳn nhau
• Nhiều nền tảng - chạy trên iPhone, Android và máy tính
• Lời nhắc - thông báo trước sự kiện
• Nhập dễ - thêm một sự kiện không nên mất 30 giây bấm qua các menu
• Không chỉ là lịch - nó có nối với nhiệm vụ, danh sách hay các nhu cầu khác của gia đình không?

Điểm cuối cùng là chỗ các ứng dụng khác nhau. Một cuốn lịch chỉ làm lịch thì cũng được. Một cuốn lịch nối với cách bạn quản lý việc nhà thì tốt hơn.

So sánh tính năng các ứng dụng lịch gia đình

Bốn thứ một gia đình dựa vào, và ứng dụng nào có thứ nào. Mọi thứ khác — lời nhắc, chạy trên nhiều nền tảng, cùng truy cập — ứng dụng nào dưới đây cũng làm.

Hai điều cái bảng không cho thấy:

Màu. Cozi, FamilyWall và Homsy gắn màu cho một người. Lịch Google gắn màu cho một lịch, nên muốn tô màu theo thành viên thì phải dựng và duy trì mỗi thành viên một lịch.

Nguồn cấp lịch. Đăng ký theo dõi một nguồn cấp iCal bên ngoài là cách để một học kỳ hay một mùa giải thể thao tự điền vào lịch. Lịch Google và Cozi làm được, FamilyWall làm được ở Premium. TimeTree không nhận đường dẫn nguồn cấp; nó có thể sao chép sự kiện vào một lần từ một lịch trên điện thoại, và bản sao đó không cập nhật. Homsy cũng không nhận nguồn cấp iCal; với Homsy Pro, Homsy nhập sự kiện từ các lịch Google mà bạn kết nối, hoặc trên iPhone thì từ Lịch Apple, nên một nguồn cấp bạn thêm vào Google sẽ tới được Homsy theo đường đó.

Sáu ứng dụng, từng cái một

1. Homsy - kết hợp lịch và quản lý việc nhà tốt nhất

Hợp nhất với: những gia đình cần phối hợp lịch VÀ quản lý việc trong nhà.

Lịch của Homsy nằm cạnh phần quản lý nhiệm vụ, nghĩa là bạn thấy cả lịch lẫn trách nhiệm trong nhà ở cùng một chỗ. Điều này quan trọng vì “hôm nay có gì” gồm cả “16:00 đá bóng” lẫn “tối nay đến lượt bạn nấu cơm”.

Điểm mạnh của lịch:

• Lịch gia đình chung, có chế độ xem theo từng thành viên
• Gắn liền với lịch việc nhà và việc giao nhiệm vụ
• Chạy trên nhiều nền tảng (iOS, Android, web)

Không chỉ là lịch:

• Giao và theo dõi việc nhà đầy đủ
• Quản lý nhiệm vụ lặp lại
• Bảng tổng quan gia đình cho thấy ai đang làm gì

Hạn chế: Các tính năng lịch tốt nhưng chưa chín bằng các ứng dụng lịch chuyên dụng như Lịch Google.

Giá: Có gói miễn phí và gói trả phí

Vì sao xếp thứ nhất: Phần lớn xung đột lịch trong gia đình không thuần là chuyện lịch — chúng là chuyện phối hợp. “Ai đón con?” và “tối nay đến lượt ai nấu?” là câu hỏi về việc, không phải câu hỏi về lịch. Homsy lo cả hai ở cùng một chỗ.

2. Lịch Google - lịch độc lập miễn phí tốt nhất

Hợp nhất với: những gia đình chỉ cần một lịch chung và đã dùng Google.

Lịch Google chiếm ưu thế là có lý do. Nó nhanh, ổn định, tương thích với mọi thứ và miễn phí. Tạo một lịch chung tên “Gia đình”, cho mọi người quyền vào, thế là xong.

Điểm mạnh của lịch:

• Quản lý sự kiện thuộc hàng tốt nhất
• Kết nối với Gmail, Maps và hàng nghìn ứng dụng khác
• Chạy trên mọi thiết bị và trình duyệt
• Tạo sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên (“Hẹn nha sĩ thứ ba lúc 14:00”)
• Nhiều lớp lịch (mỗi thành viên một lịch + lịch gia đình chung)

Hạn chế: Nó chỉ là một cuốn lịch. Không quản lý nhiệm vụ, không danh sách chung, không theo dõi việc nhà. Không được làm riêng cho gia đình.

Giá: Miễn phí

3. Cozi - lịch chuyên cho gia đình tốt nhất

Hợp nhất với: những gia đình muốn một cuốn lịch làm riêng cho việc dùng trong gia đình.

Cozi được làm từ ngày đầu như một lịch gia đình, và điều đó lộ rõ. Thành viên phân màu, email lịch trình hằng tuần và giao diện gọn gàng khiến nó thành trải nghiệm lịch thuần túy thân thiện với gia đình nhất.

Điểm mạnh của lịch:

• Phân màu theo từng thành viên gia đình
• Email lịch trình hằng tuần gửi cho mọi thành viên
• Gắn với danh sách mua sắm
• Hộp công thức
• Đơn giản và dễ hiểu

Hạn chế: Việc nhà dừng ở một danh sách lặp lại cho mỗi người, không luân phiên và không có bản ghi. Gói miễn phí có quảng cáo, và theo trang câu hỏi thường gặp của chính Cozi, bản miễn phí chỉ cho nhập sự kiện trong 30 ngày tới.

Giá: Miễn phí (kèm quảng cáo), Gold $39/năm, Max $79/năm

4. Lịch Apple - tốt nhất cho gia đình toàn dùng Apple

Hợp nhất với: những gia đình mà ai cũng có iPhone/iPad.

Nếu cả nhà bạn ở trong hệ sinh thái Apple, ứng dụng Lịch có sẵn cùng Chia sẻ trong gia đình chạy liền mạch. Sự kiện đồng bộ ngay qua iCloud, và Siri thêm được sự kiện bằng giọng nói.

Điểm mạnh của lịch:

• Trải nghiệm gốc trên iOS/Mac (nhanh nhất, mượt nhất)
• Chia sẻ trong gia đình tự động tạo lịch chung
• Gắn với Siri để tạo sự kiện không cần chạm tay
• Kết nối với Lời nhắc và các ứng dụng Apple khác

Hạn chế: Không hợp với gia đình dùng lẫn nhiều nền tảng (người dùng Android gặp trải nghiệm kém). Không có tính năng quản lý việc nhà.

Giá: Miễn phí (có sẵn trên thiết bị Apple)

5. FamilyWall - lịch có tính năng vị trí tốt nhất

Hợp nhất với: những gia đình muốn lên lịch kèm biết mọi người đang ở đâu.

FamilyWall kết hợp lịch chung với nhắn tin và, ở Premium, chia sẻ vị trí. Lịch chắc chắn, và thấy các thành viên đang ở đâu cho thêm bối cảnh hữu ích khi xếp lịch.

Điểm mạnh của lịch:

• Lịch chung kèm nhắn tin gia đình
• Chia sẻ vị trí (Premium)
• Chia sẻ ảnh bên cạnh sự kiện
• Lên kế hoạch sự kiện có ý kiến của cả nhà

Hạn chế: Vị trí, phần lập kế hoạch bữa ăn, đồng bộ Google và Outlook và đăng ký theo dõi nguồn cấp đều thuộc Premium, và gói miễn phí có quảng cáo. Lịch là một trong nhiều tính năng, không phải trọng tâm.

Giá: Có gói miễn phí, Premium $44.99/năm

6. TimeTree - tốt nhất để chia sẻ lịch trực quan

Hợp nhất với: các cặp đôi và gia đình muốn một trải nghiệm lịch trực quan, có tính giao lưu.

TimeTree coi lịch là một không gian chung, có bình luận, ảnh gắn vào sự kiện và tính năng ghi nhớ. Nó giống một cuốn sổ lên kế hoạch chung hơn là một cuốn lịch truyền thống.

Điểm mạnh của lịch:

• Thiết kế trực quan, gọn gàng
• Bình luận và ảnh trên sự kiện
• Nhiều nhóm lịch (gia đình, cặp đôi, công việc)
• Miễn phí, kèm quảng cáo

Hạn chế: Không có việc nhà, không có danh sách mua sắm, không có tính năng cho việc nhà cửa. Không đăng ký theo dõi được đường dẫn nguồn cấp, nên lịch trường và lịch giải đấu chỉ tới được dưới dạng một bản sao một lần từ lịch trên điện thoại, hoặc phải gõ tay. Thiên về giao lưu hơn là chức năng.

Giá: Miễn phí kèm quảng cáo; Premium $4.49/tháng hoặc $44.99/năm, cho mỗi tài khoản

Nếu bạn đang phân vân giữa TimeTree và Lịch Google, bài TimeTree và Lịch Google mổ xẻ hai ứng dụng đó từng dòng một.

Cách chọn

Gia đình toàn dùng Apple và chỉ cần lịch? Lịch Apple với Chia sẻ trong gia đình. Không cần thiết lập gì.

Gia đình dùng lẫn nhiều nền tảng và chỉ cần lịch? Lịch Google. Chạy ở mọi nơi và miễn phí.

Muốn một trải nghiệm lịch tập trung vào gia đình? Cozi. Làm cho gia đình, ít vướng víu.

Cần lịch VÀ quản lý việc nhà? Homsy. Lịch và việc ở cùng một chỗ.

Muốn lịch VÀ chia sẻ vị trí? FamilyWall. Lịch cộng các tính năng an toàn.

Các gói miễn phí, đặt cạnh nhau

Ứng dụng nào ở đây cũng có gói miễn phí, nhưng “miễn phí” ở mỗi ứng dụng mang một nghĩa khác. Những gì bạn thật sự có mà không phải trả tiền:

Đọc dọc cột đó, ba kiểu khác nhau tách sáu ứng dụng ra. Lịch Google không giữ lại gì và không bao giờ đòi tiền — cái giá là nó chỉ làm một việc, và bài Homsy và Lịch Google cho thấy việc đó dừng ở đâu. Homsy cho một gia đình hai thành viên lịch, việc nhà và danh sách chung — không quảng cáo, và gói miễn phí không có hạn dùng — rồi tính phí từ thành viên thứ ba, và cho việc nhập lịch. Cozi giữ các tính năng cốt lõi miễn phí cho tối đa 12 người và thu tiền bằng quảng cáo thay vào đó.

Hãy tránh những gói miễn phí hạn chế chính cuốn lịch. Một ứng dụng giới hạn số sự kiện, số thành viên hay số lời nhắc sẽ hỏng đúng vào tuần bạn cần nó nhất.

Chỉ lịch thôi thì chưa đủ

Đây là sự thật mà phần lớn các bài đánh giá ứng dụng lịch không nói với bạn: một lịch chung giải quyết khoảng 30% các vấn đề phối hợp trong gia đình. 70% còn lại — ai nấu cơm, việc nhà xong chưa, cần mua gì ở cửa hàng, ai lo giấy tờ của trường — cần những công cụ mà lịch không có.

Nếu gia đình bạn hiện đang “ổn” chỉ với một lịch chung, thật tốt. Nhưng nếu bạn đang thấy sức ép của gánh nặng tinh thần không được chia sẻ và sự hỗn loạn trong việc quản lý nhà cửa, thì cuốn lịch không phải là vấn đề — và một cuốn lịch tốt hơn không phải là lời giải.

Ba bài hướng dẫn tiếp tục từ chỗ bài này dừng lại: cách thiết lập một ứng dụng lịch gia đình chung mà mọi người tiếp tục dùng, cách chọn một ứng dụng danh sách đi chợ chung mà ai cũng thêm vào được, và ứng dụng việc nhà tốt nhất cho vợ chồng nào giải quyết được cuộc cãi nhau “ai đã làm gì”.

Câu hỏi thường gặp

Một bài so sánh ứng dụng lịch gia đình thật ra nên đo những gì?

Theo bốn thứ một gia đình dựa vào chứ không theo số lượng tính năng: màu gắn với một người hay chỉ với một lịch, có đăng ký theo dõi được một nguồn cấp iCal bên ngoài không, có danh sách không, và có việc nhà không. Ứng dụng nào trong bài so sánh này cũng có lời nhắc, chia sẻ và đồng bộ giữa các nền tảng, nên bốn thứ kia mới là điều thật sự tách chúng ra. Giá xét sau cùng, vì một gói miễn phí hạn chế chính cuốn lịch còn tốn kém hơn một gói trả phí.

Cozi và Lịch Google — cái nào tốt hơn cho gia đình?

Cozi nếu bạn muốn một cuốn lịch làm cho gia đình: mỗi thành viên một màu, email lịch trình hằng tuần và danh sách mua sắm trong cùng ứng dụng. Lịch Google nếu bạn muốn bộ máy lịch mạnh nhất và tương thích với mọi thứ, và bạn chấp nhận rằng tô màu theo thành viên nghĩa là duy trì mỗi người một lịch, còn danh sách và việc nhà nằm ở chỗ khác.

Có ứng dụng lịch gia đình nào miễn phí mà không có quảng cáo không?

Có. Lịch Google và Lịch Apple miễn phí và không có quảng cáo, và gói hai thành viên của Homsy cũng miễn phí, không quảng cáo. Cozi và TimeTree trả cho gói miễn phí của mình bằng quảng cáo.

Ứng dụng nào trong số này chạy được trên iPad?

Cả sáu đều chạy trên iPad, nhưng chỉ vài ứng dụng khiến việc đó đáng làm. Lịch Apple là ứng dụng gốc và chia sẻ qua Chia sẻ trong gia đình. Lịch Google, TimeTree và FamilyWall cũng chạy trên trình duyệt. Nếu chiếc iPad được đặt trong bếp làm màn hình chung của gia đình, màu riêng cho mỗi thành viên là thứ khiến nó đọc được từ đầu kia căn phòng, và điều đó đưa Cozi, FamilyWall và Homsy lên trước các ứng dụng còn lại cho việc này.

Có cần một ứng dụng lịch gia đình riêng không?

Không hẳn. Lịch Google hoặc Lịch Apple với lịch chung đủ cho việc xếp lịch thuần túy. Một ứng dụng lịch gia đình chuyên dụng có giá trị khi bạn muốn các tính năng riêng cho gia đình như phân màu theo thành viên, email tóm tắt hằng tuần, hoặc gắn với việc trong nhà.

Làm sao để cả nhà thật sự dùng một lịch chung?

Hãy bắt đầu bằng việc thêm những sự kiện ảnh hưởng đến mọi người — sự kiện ở trường, lịch hẹn, các hoạt động. Khi các thành viên thấy được giá trị (không còn “con có biết đâu”), họ sẽ tự dùng theo. Hãy biến nó thành nguồn thông tin duy nhất — không có trên lịch nghĩa là không diễn ra.

Có đồng bộ lịch gia đình với lịch công việc được không?

Phần lớn ứng dụng lịch gia đình xuất được hoặc đồng bộ được qua các định dạng lịch chuẩn (ICS, CalDAV). Lịch Google làm điều này đặc biệt dễ — thêm lịch gia đình như một lớp nằm trên lịch công việc. Cozi chia sẻ lịch của mình dưới dạng một nguồn cấp iCal chỉ đọc. Homsy không xuất và không công khai lịch của mình; với Homsy Pro, Homsy nhập sự kiện từ các lịch Google mà bạn kết nối, hoặc trên iPhone thì từ Lịch Apple, nên dòng chảy đi theo chiều ngược lại.

Lịch gia đình nào tốt nhất cho bố mẹ cùng nuôi con sau ly hôn?

Lịch Google hợp với bố mẹ cùng nuôi con vì nó không phụ thuộc nền tảng và cả hai nhà nhiều khả năng đã dùng nó. Với những bố mẹ cần phối hợp việc ngoài chuyện xếp lịch, một ứng dụng chuyên dụng có tính năng quản lý việc nhà mang lại nhiều giá trị hơn. Xem hướng dẫn về ứng dụng cùng nuôi dạy con của chúng tôi.