Homsy hay Lịch Google cho gia đình

Rất nhiều gia đình không dùng ứng dụng gia đình nào. Họ dùng Lịch Google. Nó miễn phí, ai cũng đã có tài khoản Google, và lịch chung thì đơn giản hết mức. Cần gì thêm nữa?

Nếu chỉ để xếp lịch, có lẽ bạn không cần. Nhưng nếu chuyện trong nhà vượt ra ngoài câu “mấy giờ tập bóng đá?” để thành “tối nay ai lo bữa tối, nhà tắm đã sạch chưa, và sao chỉ mình tôi nhớ mua giấy vệ sinh?” — thì Lịch Google có một lỗ hổng gốc.

Lịch Google làm tốt những gì

Hãy công nhận điều đáng công nhận. Lịch Google làm rất tốt việc của nó:

• Ở đâu cũng có. Chạy ở mọi nơi — điện thoại, máy tính bảng, máy tính, màn hình thông minh. Gần như ai cũng đã có tài khoản.
• Lịch chung. Tạo một lịch gia đình, chia sẻ nó, và mọi người thấy cùng các sự kiện. Tô màu riêng cho từng thành viên rất dễ.
• Kết nối. Chạy cùng Gmail, Google Maps, Google Tasks và vô số ứng dụng bên thứ ba. Lời nhắc sự kiện hiện trên mọi thiết bị.
• Miễn phí. Hoàn toàn miễn phí, không có quảng cáo trong lịch.
• Ổn định. Hạ tầng của Google nghĩa là gần như không bao giờ sập và thay đổi hiện ngay.

Với một gia đình chỉ cần phối hợp lịch — ai ở đâu, lúc nào — Lịch Google là một lời giải hoàn toàn ổn.

Lịch Google không làm được gì

Lịch Google là một cái lịch. Nghe thì hiển nhiên, nhưng đó chính là giới hạn mấu chốt.

Không quản lý việc nhà. Bạn có thể đặt “Cọ nhà tắm” thành một sự kiện lặp lại, nhưng không giao được cho một người cụ thể (trừ khi bạn tạo lịch việc nhà riêng cho từng người, thứ rối lên rất nhanh). Không theo dõi việc đã xong. Không thấy được ai đã thật sự làm việc của mình.

Không có người phụ trách từng việc. Khi quản lý việc nhà, biết rằng nhà tắm cần cọ mỗi thứ năm mới chỉ là nửa vấn đề. Nửa còn lại là: ai làm? Và họ đã làm chưa? Lịch Google không trả lời được câu nào.

Không có danh sách đi chợ hay mua sắm. Bạn sẽ cần một ứng dụng khác cho danh sách chung. Google Keep dùng được, nhưng lúc đó bạn phải quản lý hai ứng dụng không nói chuyện với nhau trong chuyện nhà.

Không có bảng tổng quan việc nhà. Không có chỗ nào để thấy tình hình chung trong nhà — việc gì đã làm, việc gì còn chờ, ai đang gánh nhiều. Lịch Google cho bạn thấy thời gian, không cho thấy việc được chia ra sao.

Không làm cho gia đình. Lịch Google không được làm cho gia đình. Không có quyền kiểm soát của bố mẹ, không có tính năng riêng cho trẻ, không có khái niệm “gia đình”. Đó là một công cụ chung chung được đem dùng vào việc khác.

So sánh tính năng

Câu hỏi thật sự

So sánh này thật ra không phải Homsy hay Lịch Google. Mà là “mình có cần một ứng dụng quản lý gia đình không, hay một cái lịch là đủ?”

Một cái lịch là đủ nếu:

• Khó khăn phối hợp chính của bạn là xếp lịch
• Việc nhà vẫn được làm mà không cần cách sắp xếp nào (hiếm, nhưng có nhà làm được)
• Hai vợ chồng tự nhiên chia việc mà không cần theo dõi
• Con bạn còn rất nhỏ, chưa có hoạt động riêng

Bạn cần nhiều hơn một cái lịch nếu:

• Chuyện chia việc nhà đang gây căng thẳng
• Một người gánh gần hết gánh nặng tinh thần
• Bạn cần thấy ai đang làm việc gì trong nhà
• Con cần được giao việc và chịu trách nhiệm
• Bạn đã mệt vì là người duy nhất nhớ những việc nhà lặp lại

Phần lớn gia đình bắt đầu với Lịch Google, và nó ổn — cho tới khi không ổn nữa. Bước ngoặt thường đến khi những khó khăn quản lý việc nhà vượt quá những gì một cái lịch giải quyết được.

Dùng cả hai cùng lúc

Homsy và Lịch Google không loại trừ nhau. Nhiều gia đình giữ Lịch Google để xếp lịch (vì nó kết nối với mọi thứ) và dùng Homsy để quản lý việc nhà.

Cách dùng hai ứng dụng này hiệu quả khi:

• Lịch Google của bạn đã có nhiều năm sự kiện lặp lại và kết nối mà bạn không muốn chuyển đi
• Mỗi thành viên thích một ứng dụng lịch khác nhau (Google, Apple, Outlook) — cứ giữ hệ lịch của mình và đặt Homsy lên trên
• Lịch công việc nằm trong Google và bạn muốn để việc nhà riêng ra

Mấu chốt là tách bạch rõ: Lịch Google cho lịch hẹn, Homsy cho việc cần làm và quản lý việc nhà. Không chồng chéo, không nhầm lẫn.

Chuyển sang

Nếu bạn đã cố dùng Lịch Google để quản lý việc nhà — sự kiện việc nhà lặp lại, danh sách việc chung trong Keep, tô màu trách nhiệm — mà không hiệu quả, chuyển sang một ứng dụng việc nhà riêng rất đơn giản.

1. Giữ Lịch Google để xếp lịch
2. Dựng Homsy cho mọi việc nhà, việc cần làm và danh sách
3. Giao người phụ trách cho từng việc lặp lại
4. Xóa các “sự kiện việc nhà” khỏi Lịch Google (giờ chúng đã ở trong Homsy)

Cái lợi thấy ngay: giờ mỗi việc có người phụ trách và có theo dõi việc đã xong. Bạn sẽ biết nhà tắm có thật sự được cọ chưa, chứ không chỉ biết là lịch bảo nó nên được cọ.

Câu hỏi thường gặp

Lịch Google có dùng làm cách chia việc nhà cho gia đình được không?

Bạn có thể tạo sự kiện lặp lại cho việc nhà, nhưng Lịch Google thiếu giao việc, theo dõi việc đã xong và bảng tổng quan việc nhà. Nó dùng được như một lời nhắc cơ bản (“thứ năm cọ nhà tắm”) nhưng không phải một cách quản lý (“Sarah đã cọ nhà tắm, Mark đã lo giặt giũ, đây là tình hình chung”).

Lịch Google miễn phí thì có đáng trả tiền cho một ứng dụng gia đình không?

Nếu bạn chỉ cần xếp lịch, có lẽ không — Lịch Google lo việc đó rất tốt. Nhưng nếu quản lý việc nhà, chia việc và chia gánh nặng tinh thần là chuyện khó, một ứng dụng gia đình riêng tự bù lại chi phí bằng những vướng víu và cãi vã được bớt đi. Chi phí nhỏ so với cái lợi cho mối quan hệ.

Có nên thay Lịch Google bằng Homsy không?

Không nhất thiết. Nhiều gia đình dùng cả hai — Lịch Google để phối hợp lịch và Homsy cho việc nhà. Hãy dùng cách kết hợp nào hiệu quả với bạn. Điều quan trọng là có một cách làm riêng để quản lý việc cần làm, thay vì cố ép một cái lịch làm việc nó không được làm ra để làm.

Còn Google Tasks thì sao? Nó không giải quyết được chuyện việc nhà à?

Google Tasks là danh sách việc cần làm của riêng một người, không phải cách làm chung cho cả nhà. Danh sách của nó không chia sẻ được. Bạn có thể giao một việc cho ai đó trong một không gian Google Chat, nhưng chính trang trợ giúp của Google nói việc được chia sẻ không lặp lại được, nên một việc nhà hằng tuần không có người phụ trách được giữ từ tuần này sang tuần sau.