Confronto app calendario di famiglia: Cozi, Google Calendar, Apple e TimeTree

Questo è un confronto fianco a fianco, non una lista ristretta. Sei app con nome e cognome — Cozi, Google Calendar, Calendario di Apple, FamilyWall, TimeTree e Homsy — messe una contro l'altra sulle quattro cose su cui una casa gira davvero, più quello che ciascuna tiene fuori dal suo piano gratuito.

Se non hai ancora ristretto il campo e vuoi il consiglio invece della tabella, la nostra guida per scegliere un'app calendario di famiglia fa la scelta e spiega come partire; risponde anche a quale sia la migliore app calendario di famiglia gratuita per una casa. Torna qui quando sei arrivato a due o tre e vuoi vederle una accanto all'altra.

Cosa rende buono un calendario di famiglia

• Accesso condiviso - tutti in famiglia vedono gli stessi eventi
• Colori - gli eventi di ogni persona si distinguono a colpo d'occhio
• Multipiattaforma - funziona su iPhone, Android e computer
• Promemoria - notifiche prima degli eventi
• Inserimento facile - aggiungere un evento non dovrebbe costare 30 secondi di tocchi tra i menu
• Oltre il calendario - si collega ad attività, liste o al resto di quello che serve in famiglia?

L'ultimo punto è dove le app si separano. Un calendario che fa solo il calendario va benissimo. Un calendario che si collega al sistema con cui gestisci la casa è meglio.

Le funzioni delle app calendario di famiglia a confronto

Quattro cose su cui una casa gira, e quali di queste app le hanno. Tutto il resto — promemoria, supporto multipiattaforma, accesso condiviso — lo fanno tutte le app qui sotto.

Due cose che la tabella non riesce a mostrare:

I colori. Solo Cozi e Homsy attaccano un colore a una persona. Google Calendar lo attacca a un calendario, quindi avere un colore per membro significa costruire e mantenere un calendario per ogni persona di casa.

I feed dei calendari. Iscriversi a un feed iCal esterno è il modo in cui un anno scolastico o una stagione sportiva si riempiono da soli. Google Calendar e Cozi lo fanno. TimeTree no, quindi quelle date si scrivono a mano. Anche Homsy non accetta feed iCal: importa gli eventi da un calendario Google che colleghi, quindi un feed che aggiungi in Google arriva per quella strada.

Le sei app, una per una

1. Homsy - la migliore combinazione calendario + gestione della casa

Va bene per: famiglie che hanno bisogno di coordinare l'agenda E di gestire le attività di casa.

Il calendario di Homsy vive accanto al suo sistema di attività, il che vuol dire che vedi in un posto solo sia la tua agenda sia le tue responsabilità di casa. Conta, perché "cosa succede oggi" comprende sia "calcio alle 16" sia "stasera tocca a te cucinare".

Punti forti del calendario:

• Calendario di famiglia condiviso con viste per membro
• Collegato alle cadenze delle faccende e alle assegnazioni
• Multipiattaforma (iOS, Android, web)

Oltre il calendario:

• Assegnazione e storico completo delle faccende
• Gestione delle attività ricorrenti
• Pannello di casa che mostra chi sta facendo cosa

Limite: le funzioni di calendario sono buone ma non mature come quelle delle app dedicate al solo calendario, come Google Calendar.

Prezzo: freemium

Perché al primo posto: quasi tutti i conflitti di agenda in famiglia non sono problemi di calendario puro, sono problemi di coordinamento. "Chi va a prendere i bambini?" e "a chi tocca cucinare stasera?" sono domande sulle attività, non sul calendario. Homsy le tiene tutte e due nello stesso posto.

2. Google Calendar - il miglior calendario gratuito a sé stante

Va bene per: famiglie a cui serve solo un'agenda condivisa e che usano già Google.

C'è un motivo se Google Calendar domina. È veloce, affidabile, compatibile con tutto e gratuito. Crei un calendario "Famiglia" condiviso, dai accesso a tutti, e hai finito.

Punti forti del calendario:

• Gestione degli eventi al top della categoria
• Si collega a Gmail, Maps e migliaia di altre app
• Funziona su ogni dispositivo e ogni browser
• Creazione di eventi in linguaggio naturale ("Appuntamento dal dentista martedì alle 14")
• Più livelli di calendario (uno per ogni membro della famiglia + il calendario condiviso)

Limite: è solo un calendario. Nessuna gestione delle attività, nessuna lista condivisa, nessuno storico delle faccende. Non è pensato per le famiglie in modo specifico.

Prezzo: gratuito

3. Cozi - il miglior calendario dedicato alla famiglia

Va bene per: famiglie che vogliono un calendario costruito apposta per la famiglia.

Cozi è nato dal primo giorno come calendario di famiglia, e si vede. Un colore per ogni membro, la mail con l'agenda della settimana e un'interfaccia pulita ne fanno l'esperienza di calendario puro più adatta a una famiglia.

Punti forti del calendario:

• Un colore per ogni membro della famiglia
• Mail settimanale con l'agenda, inviata a tutti i membri
• Lista della spesa integrata
• Ricettario
• Semplice e immediato

Limite: nessuna gestione delle faccende. Solo calendario e liste. Pubblicità nel piano gratuito.

Prezzo: gratuito (con pubblicità), Gold $39/anno

4. Calendario di Apple - il migliore per famiglie tutte Apple

Va bene per: famiglie in cui tutti hanno un iPhone o un iPad.

Se tutta la tua famiglia sta dentro il mondo Apple, l'app Calendario integrata con "In famiglia" scorre liscia. Gli eventi si sincronizzano subito tramite iCloud, e Siri può aggiungerli a voce.

Punti forti del calendario:

• Esperienza nativa su iOS e Mac (la più veloce, la più fluida)
• "In famiglia" rende automatici i calendari condivisi
• Siri per creare eventi senza mani
• Si collega a Promemoria e alle altre app Apple

Limite: funziona male per famiglie con dispositivi misti (per chi usa Android l'esperienza è scarsa). Nessuna funzione per gestire la casa.

Prezzo: gratuito (incluso con i dispositivi Apple)

5. FamilyWall - il miglior calendario con la posizione

Va bene per: famiglie che vogliono l'agenda più la posizione di tutti.

FamilyWall mette insieme un calendario condiviso con la posizione, la chat e altro ancora. Il calendario è solido, e vedere dove sono i familiari aggiunge un contesto utile quando si organizza.

Punti forti del calendario:

• Calendario condiviso con chat di famiglia
• Posizione condivisa integrata
• Foto condivise accanto agli eventi
• Organizzazione degli eventi con il contributo di tutti

Limite: le funzioni migliori sono a pagamento. Solo su telefono. Il calendario è una funzione tra tante, non il centro.

Prezzo: piano gratuito, Premium circa $50/anno

6. TimeTree - il migliore per condividere il calendario in modo visivo

Va bene per: coppie e famiglie che vogliono un calendario visivo e sociale.

TimeTree tratta il calendario come uno spazio condiviso, con commenti, foto attaccate agli eventi e una funzione memo. Sembra più un diario di pianificazione condiviso che un calendario tradizionale.

Punti forti del calendario:

• Design visivo pulito
• Commenti e foto sugli eventi
• Più gruppi di calendario (famiglia, coppia, lavoro)
• Gratuito con poca pubblicità

Limite: nessuna gestione delle attività e nessuna funzione per la casa. Non ci si può iscrivere a feed di calendari esterni, quindi le date della scuola e del campionato si scrivono a mano. Più sociale che funzionale.

Prezzo: gratuito

Se TimeTree e Google Calendar sono le due tra cui stai scegliendo, TimeTree contro Google Calendar le smonta riga per riga.

Come scegliere

Famiglia tutta Apple a cui serve solo il calendario? Calendario di Apple con "In famiglia". Zero configurazione.

Famiglia con dispositivi misti a cui serve solo il calendario? Google Calendar. Universale e gratuito.

Vuoi un calendario pensato per la famiglia? Cozi. Costruito per le famiglie, con pochissimo attrito.

Ti serve il calendario E la gestione della casa? Homsy. Agenda e attività nello stesso posto.

Vuoi il calendario E la posizione condivisa? FamilyWall. Calendario più le funzioni di sicurezza.

I piani gratuiti, uno accanto all'altro

Ognuna di queste app ha un piano gratuito, ma "gratuito" vuol dire una cosa diversa in ciascuna. Quello che ottieni davvero senza pagare:

Leggi quella colonna dall'alto in basso e tre schemi separano le sei. Google Calendar non trattiene niente e non chiede mai soldi — lo scambio è che fa un solo mestiere, e Homsy contro Google Calendar mostra dove quel mestiere finisce. Homsy dà a una casa di due persone tutta l'app — calendario, faccende e liste condivise, senza pubblicità e senza un orologio che scorre — e fa pagare dal terzo membro in poi. Cozi tiene gratuito l'intero pacchetto di funzioni per case di qualsiasi dimensione e si fa pagare in pubblicità.

Evita i piani gratuiti che razionano il calendario stesso. Un'app che mette un tetto a eventi, membri o promemoria ti tradirà proprio nella settimana in cui ti serve di più.

Il calendario non basta

Ecco la verità che quasi nessuna recensione di app calendario ti dice: un calendario condiviso risolve circa il 30% dei problemi di coordinamento in famiglia. L'altro 70% - chi cucina, le faccende sono fatte, cosa serve dal negozio, chi si occupa dei moduli della scuola - ha bisogno di strumenti che i calendari non hanno.

Se la tua famiglia adesso sta "bene" con il solo calendario condiviso, ottimo. Ma se senti il peso di un carico mentale non condiviso e del caos nella gestione della casa, il calendario non è il problema - e un calendario migliore non è la soluzione.

Tre guide raccolgono il discorso dove questa lo lascia: come impostare un'app calendario di famiglia condiviso che le persone continuino a usare, come scegliere un'app per la lista della spesa condivisa in cui tutti possano aggiungere, e quale sia la migliore app per le faccende in coppia per chiudere la discussione su "chi ha fatto cosa".

Domande frequenti

Cosa dovrebbe misurare davvero un confronto tra app calendario di famiglia?

Le quattro cose su cui una casa gira, non il numero di funzioni: il colore si attacca a una persona o solo a un calendario, ci si può iscrivere a un feed iCal esterno, ci sono le liste, ci sono le faccende. Ogni app di questo confronto fa promemoria, condivisione e sincronizzazione tra piattaforme, quindi quelle quattro sono le cose che le separano davvero. Il prezzo viene per ultimo, perché un piano gratuito che raziona il calendario costa più di uno a pagamento.

Cozi o Google Calendar: qual è meglio per una famiglia?

Cozi se vuoi un calendario costruito per una casa: un colore per membro, la mail con l'agenda della settimana e la lista della spesa nella stessa app. Google Calendar se vuoi il motore di calendario più forte e la compatibilità universale, accettando che il colore per membro significhi mantenere un calendario a testa e che liste e faccende vivano da un'altra parte.

Esiste un'app calendario di famiglia del tutto gratuita e senza pubblicità?

Sì. Google Calendar e Calendario di Apple sono gratuiti e senza pubblicità, e il piano per due membri di Homsy è gratuito e senza pubblicità. Cozi e TimeTree pagano i loro piani gratuiti con la pubblicità.

Quale di queste funziona su un iPad?

Tutte e sei girano su iPad, ma solo alcune valgono la pena. Calendario di Apple è nativo e condivide con "In famiglia". Google Calendar e TimeTree vanno bene sia nel browser sia come app. FamilyWall nasce per il telefono e sul tablet si vede. Se l'iPad deve stare in cucina come schermo di famiglia, è il colore per membro a renderlo leggibile dall'altra parte della stanza, e per quel mestiere Cozi e Homsy stanno davanti a tutte.

Mi serve davvero un'app calendario di famiglia a parte?

Non per forza. Google Calendar o Calendario di Apple con i calendari condivisi bastano per la sola agenda. Un'app dedicata alla famiglia aggiunge valore quando vuoi funzioni pensate per la famiglia, come il colore per membro, il riepilogo settimanale via mail o il collegamento con le attività di casa.

Come faccio a convincere la mia famiglia a usare davvero un calendario condiviso?

Comincia aggiungendo gli eventi che riguardano tutti - impegni di scuola, appuntamenti, attività. Quando i familiari vedono il valore (basta con "non lo sapevo"), il resto viene da sé. Rendilo l'unica fonte di verità: se non è sul calendario, non succede.

Posso allineare il calendario di famiglia con quello di lavoro?

Quasi tutte le app calendario di famiglia possono esportare o allinearsi con i formati standard (ICS, CalDAV). Google Calendar lo rende particolarmente facile: aggiungi il calendario di famiglia come livello sopra quello di lavoro. Cozi esporta il suo calendario come file .ics. Homsy non esporta e non pubblica il suo calendario: importa gli eventi da un calendario Google che colleghi, quindi il flusso corre nell'altro senso.

Qual è il miglior calendario di famiglia per genitori separati?

Google Calendar funziona bene per i genitori separati perché è indipendente dalla piattaforma ed è probabile che entrambe le case lo usino già. Per chi ha bisogno di coordinare attività oltre agli appuntamenti, un'app dedicata con funzioni di gestione della casa dà di più. Vedi la nostra guida alle app per genitori separati.