Perhekalenterisovellusten vertailu: Cozi vs Google Kalenteri vs Apple vs TimeTree

Tämä on rinnakkainen vertailu, ei suosituslista. Kuusi nimettyä sovellusta – Cozi, Google Kalenteri, Applen Kalenteri, FamilyWall, TimeTree ja Homsy – asetetaan vastakkain niissä neljässä asiassa, joiden varassa kotitalous oikeasti pyörii, sekä siinä, mitä kukin pidättää ilmaistasostaan.

Jos et ole vielä rajannut vaihtoehtoja ja haluat suosituksen taulukon sijaan, oppaamme perhekalenterisovelluksen valintaan tekee valinnan ja käy läpi käyttöönoton; se vastaa myös siihen, mikä on paras ilmainen perhekalenterisovellus taloudelle. Palaa tänne, kun jäljellä on kaksi tai kolme ja haluat nähdä ne vierekkäin.

Mikä tekee perhekalenterista hyvän?

• Yhteinen käyttö – jokainen perheenjäsen näkee samat tapahtumat
• Värikoodaus – jokaisen ihmisen tapahtumat erottuvat toisistaan
• Monialustaisuus – toimii iPhonessa, Androidissa ja tietokoneilla
• Muistutukset – ilmoitukset ennen tapahtumia
• Helppo lisääminen – tapahtuman lisäämisen ei pitäisi vaatia 30 sekunnin napauttelua valikoissa
• Kalenteria enemmän – liittyykö se tehtäviin, listoihin tai muihin perheen tarpeisiin?

Viimeinen kohta on se, jossa sovellukset eroavat. Kalenteri, joka on vain kalenteri, on ihan hyvä. Kalenteri, joka kytkeytyy kodin hallintaan, on parempi.

Perhekalenterisovellusten ominaisuudet vertailussa

Neljä asiaa, joiden varassa kotitalous pyörii, ja mikä näistä sovelluksista hoitaa kunkin. Kaiken muun – muistutukset, toimivuuden eri alustoilla, yhteisen käytön – jokainen alla oleva sovellus hoitaa.

Kaksi asiaa, joita taulukko ei pysty näyttämään:

Värit. Vain Cozi ja Homsy liittävät värin ihmiseen. Google Kalenteri liittää sen kalenteriin, joten jäsenkohtaiset värit tarkoittavat yhden kalenterin rakentamista ja ylläpitoa jokaiselle talouden jäsenelle.

Kalenterisyötteet. Ulkoisen iCal-syötteen tilaaminen on tapa, jolla koulun lukukausi tai urheilukausi täyttyy itsestään. Google Kalenteri ja Cozi tekevät sen. TimeTree ei, joten ne päivämäärät kirjoitetaan käsin. Myöskään Homsy ei tue iCal-syötteitä; se tuo tapahtumat yhdistämästäsi Google-kalenterista, joten Googleen lisäämäsi syöte päätyy Homsyyn sitä kautta.

Kuusi sovellusta yksi kerrallaan

1. Homsy – paras kalenterin ja kodinhallinnan yhdistelmä

Paras: perheille, jotka tarvitsevat sekä aikataulujen yhteensovittamista ETTÄ kotitöiden hallintaa.

Homsyn kalenteri asuu tehtävienhallinnan rinnalla, joten näet sekä aikataulusi että kodin vastuut yhdessä paikassa. Tämä on tärkeää, koska ”mitä tänään tapahtuu” sisältää sekä ”jalkapallo klo 16” että ”sinun vuorosi laittaa päivällinen”.

Kalenterin vahvuudet:

• Yhteinen perhekalenteri jäsenkohtaisin näkymin
• Kytketty kotityöaikatauluihin ja tehtävien jakoon
• Toimii kaikilla alustoilla (iOS, Android, verkko)

Kalenteria enemmän:

• Täysi kotitöiden jako ja seuranta
• Toistuvien tehtävien hallinta
• Kodin koontinäkymä, josta näkee, kuka tekee mitä

Rajoitus: Kalenteriominaisuudet ovat hyviä, mutta eivät yhtä kypsiä kuin erillisissä kalenterisovelluksissa, kuten Google Kalenterissa.

Hinta: Freemium

Miksi ykkönen: Useimmat perheen aikatauluristiriidat eivät ole puhtaita kalenteriongelmia – ne ovat yhteensovittamisen ongelmia. ”Kuka hakee lapset?” ja ”kenen vuoro on kokata tänään?” ovat tehtäväkysymyksiä, eivät kalenterikysymyksiä. Homsy hoitaa molemmat yhdessä paikassa.

2. Google Kalenteri – paras ilmainen erillinen kalenteri

Paras: perheille, jotka tarvitsevat vain yhteisen aikataulun ja käyttävät jo Googlea.

Google Kalenterin valta-asemalle on syynsä. Se on nopea, luotettava, yhteensopiva kaiken kanssa ja ilmainen. Luo jaettu ”Perhe”-kalenteri, anna kaikille käyttöoikeus, ja olet valmis.

Kalenterin vahvuudet:

• Luokkansa paras tapahtumien hallinta
• Kytkös Gmailiin, Mapsiin ja tuhansiin muihin sovelluksiin
• Toimii jokaisella laitteella ja selaimella
• Tapahtumien luonti luonnollisella kielellä (”Hammaslääkäri tiistaina klo 14”)
• Useita kalenterikerroksia (yksi jokaiselle perheenjäsenelle + yhteinen perhekalenteri)

Rajoitus: Se on vain kalenteri. Ei tehtävienhallintaa, ei jaettuja listoja, ei kotitöiden seurantaa. Ei suunniteltu nimenomaan perheille.

Hinta: Ilmainen

3. Cozi – paras varsinainen perhekalenteri

Paras: perheille, jotka haluavat nimenomaan perhekäyttöön rakennetun kalenterin.

Cozi suunniteltiin alusta asti perhekalenteriksi, ja sen huomaa. Värikoodatut perheenjäsenet, viikon agenda sähköpostilla ja selkeä käyttöliittymä tekevät siitä perheystävällisimmän puhtaan kalenterikokemuksen.

Kalenterin vahvuudet:

• Värikoodaus jokaiselle perheenjäsenelle
• Viikon agenda sähköpostilla kaikille jäsenille
• Ostoslista samassa sovelluksessa
• Reseptilaatikko
• Yksinkertainen ja helppo

Rajoitus: Ei kotitöiden hallintaa. Vain kalenteri ja listat. Mainoksia ilmaistasossa.

Hinta: Ilmainen (mainosrahoitteinen), Gold $39/vuosi

4. Applen Kalenteri – paras täysin Applen perheille

Paras: perheille, joissa kaikilla on iPhone tai iPad.

Jos koko perheesi on Applen ekosysteemissä, sisäänrakennettu Kalenteri-sovellus ja Perhejako toimivat saumattomasti. Tapahtumat päivittyvät heti iCloudin kautta, ja Siri voi lisätä tapahtumia äänellä.

Kalenterin vahvuudet:

• Natiivi iOS- ja Mac-kokemus (nopein ja sujuvin)
• Perhejako tekee yhteisistä kalentereista automaattisia
• Siri-tuki tapahtumien luomiseen ilman käsiä
• Kytkeytyy Muistutuksiin ja muihin Applen sovelluksiin

Rajoitus: Ei toimi hyvin perheille, joissa on eri alustoja (Android-käyttäjien kokemus on heikko). Ei kodinhallinnan ominaisuuksia.

Hinta: Ilmainen (Applen laitteiden mukana)

5. FamilyWall – paras kalenteri sijaintiominaisuuksilla

Paras: perheille, jotka haluavat aikataulujen lisäksi tietää, missä kukin on.

FamilyWall yhdistää yhteisen kalenterin sijainnin jakamiseen, viesteihin ja muuhun. Kalenteri on vankka, ja perheenjäsenten sijainnin näkeminen tuo aikatauluihin hyödyllistä kontekstia.

Kalenterin vahvuudet:

• Yhteinen kalenteri ja perheviestit
• Sijainnin jakaminen samassa sovelluksessa
• Valokuvien jakaminen tapahtumien rinnalla
• Tapahtumien suunnittelu koko perheen kanssa

Rajoitus: Premium-ominaisuudet maksumuurin takana. Vain mobiilissa. Kalenteri on yksi monista ominaisuuksista, ei pääasia.

Hinta: Ilmaistaso, Premium noin $50/vuosi

6. TimeTree – paras visuaaliseen kalenterin jakamiseen

Paras: pariskunnille ja perheille, jotka haluavat visuaalisen ja sosiaalisen kalenterikokemuksen.

TimeTree kohtelee kalenteria yhteisenä tilana, jossa on kommentteja, tapahtumiin liitettyjä valokuvia ja muistio-ominaisuus. Se tuntuu enemmän yhteiseltä suunnittelupäiväkirjalta kuin perinteiseltä kalenterilta.

Kalenterin vahvuudet:

• Siisti visuaalinen ulkoasu
• Kommentit ja valokuvat tapahtumissa
• Useita kalenteriryhmiä (perhe, pariskunta, työ)
• Ilmainen, vähän mainoksia

Rajoitus: Ei tehtävienhallintaa eikä kodin ominaisuuksia. Ulkoisia kalenterisyötteitä ei voi tilata, joten koulun ja sarjan päivämäärät kirjoitetaan käsin. Enemmän sosiaalinen kuin käytännöllinen.

Hinta: Ilmainen

Jos valitset TimeTreen ja Google Kalenterin väliltä, TimeTree vs Google Kalenteri käy nämä kaksi läpi rivi riviltä.

Näin valitset

Täysin Applen perhe, joka tarvitsee vain kalenterin? Applen Kalenteri ja Perhejako. Ei käyttöönottoa lainkaan.

Monen alustan perhe, joka tarvitsee vain kalenterin? Google Kalenteri. Toimii kaikkialla ja on ilmainen.

Haluatko perheeseen keskittyvän kalenterikokemuksen? Cozi. Tehty perheille, vähän kitkaa.

Tarvitsetko kalenterin JA kodinhallinnan? Homsy. Aikataulu ja tehtävät yhdessä paikassa.

Haluatko kalenterin JA sijainnin jakamisen? FamilyWall. Kalenteri sekä turvallisuusominaisuudet.

Ilmaistasot rinnakkain

Jokaisessa sovelluksessa on ilmaistaso, mutta ”ilmainen” tarkoittaa jokaisessa eri asiaa. Mitä oikeasti saat maksamatta:

Lue sarake ylhäältä alas, niin kolme kuviota erottaa kuusi sovellusta toisistaan. Google Kalenteri ei pidätä mitään eikä koskaan pyydä rahaa – vastineeksi se tekee yhden työn, ja Homsy vs Google Kalenteri näyttää, missä se työ loppuu. Homsy antaa kahden jäsenen taloudelle koko sovelluksen – kalenterin, kotityöt ja jaetut listat, ilman mainoksia ja ilman aikarajaa – ja laskuttaa kolmannesta jäsenestä alkaen. Cozi pitää koko ominaisuusvalikoiman ilmaisena minkä kokoiselle taloudelle tahansa ja ottaa maksunsa mainoksina.

Vältä ilmaistasoja, jotka säännöstelevät itse kalenteria. Sovellus, joka rajoittaa tapahtumia, jäseniä tai muistutuksia, pettää juuri sillä viikolla, jona tarvitset sitä eniten.

Kalenteri ei riitä

Tässä rehellinen totuus, jota useimmat kalenterisovellusten arvostelut eivät kerro: yhteinen kalenteri ratkaisee noin 30 % perheen yhteensovittamisen ongelmista. Muut 70 % – kuka kokkaa, onko kotityöt tehty, mitä kaupasta tarvitaan, kuka hoitaa koulun lomakkeet – vaativat työkaluja, joita kalentereissa ei ole.

Jos perheesi pärjää tällä hetkellä ”ihan hyvin” pelkällä yhteisellä kalenterilla, hienoa. Mutta jos tunnet jakamattoman henkisen kuorman ja kodinhallinnan kaaoksen paineen, kalenteri ei ole ongelma – eikä parempi kalenteri ole ratkaisu.

Kolme opasta jatkaa siitä, mihin tämä päättyy: miten otat käyttöön yhteisen perhekalenterisovelluksen, jota ihmiset jatkavat käyttämistä, miten valitset jaetun ostoslistasovelluksen, johon kaikki voivat lisätä, ja mikä paras kotityösovellus pariskunnille ratkaisee kiistan siitä, kuka teki mitä.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä perhekalenterisovellusten vertailun pitäisi oikeasti mitata?

Niitä neljää asiaa, joiden varassa kotitalous pyörii, eikä ominaisuuksien määrää: liittyykö väri ihmiseen vai vain kalenteriin, voiko ulkoisen iCal-syötteen tilata, onko sovelluksessa listat ja onko siinä kotityöt. Jokainen tämän vertailun sovellus hoitaa muistutukset, jakamisen ja toimivuuden eri alustoilla, joten nuo neljä ovat se, mikä ne oikeasti erottaa. Hinta tulee viimeisenä, koska ilmaistaso, joka säännöstelee kalenteria, maksaa enemmän kuin maksullinen.

Cozi vs Google Kalenteri – kumpi on parempi perheelle?

Cozi, jos haluat kotitaloudelle rakennetun kalenterin: väri jokaiselle jäsenelle, viikon agenda sähköpostilla ja ostoslista samassa sovelluksessa. Google Kalenteri, jos haluat vahvimman kalenterimoottorin ja yhteensopivuuden kaiken kanssa ja hyväksyt, että jäsenkohtaiset värit tarkoittavat yhden kalenterin ylläpitoa jokaiselle ihmiselle ja että listat ja kotityöt ovat jossain muualla.

Onko olemassa täysin ilmaista perhekalenterisovellusta ilman mainoksia?

Kyllä. Google Kalenteri ja Applen Kalenteri ovat ilmaisia ja mainoksettomia, ja Homsyn kahden jäsenen taso on ilmainen ja mainokseton. Cozi ja TimeTree maksattavat ilmaistasonsa mainoksilla.

Mikä näistä toimii iPadilla?

Kaikki kuusi toimivat iPadilla, mutta vain osa tekee siitä vaivan arvoista. Applen Kalenteri on natiivi ja jakaa Perhejaon kautta. Google Kalenteri ja TimeTree toimivat hyvin selaimessa sovelluksen lisäksi. FamilyWall on tehty ensisijaisesti puhelimelle, ja tablettiasettelusta sen huomaa. Jos iPadin on tarkoitus olla keittiössä perheen näyttönä, jäsenkohtainen väri tekee siitä luettavan huoneen toiselta puolelta, mikä nostaa Cozin ja Homsyn muiden edelle tähän tehtävään.

Tarvitsenko erillisen perhekalenterisovelluksen?

Ei välttämättä. Google Kalenteri tai Applen Kalenteri jaetuilla kalentereilla toimii pelkkään aikataulutukseen. Varsinainen perhekalenterisovellus tuo lisäarvoa, kun haluat perhekohtaisia ominaisuuksia, kuten jäsenkohtaisen värikoodauksen, viikkoyhteenvedot sähköpostilla tai kytköksen kodin tehtäviin.

Miten saan perheeni oikeasti käyttämään yhteistä kalenteria?

Aloita lisäämällä tapahtumat, jotka koskevat kaikkia – koulun tapahtumat, ajanvaraukset, harrastukset. Kun perheenjäsenet näkevät hyödyn (ei enää ”en tiennyt siitä”), käyttö seuraa perässä. Tee siitä ainoa totuuden lähde – jos se ei ole kalenterissa, sitä ei tapahdu.

Voinko synkronoida perhekalenterin työkalenterini kanssa?

Useimmat perhekalenterisovellukset voivat viedä tai synkronoida tavallisten kalenterimuotojen (ICS, CalDAV) kautta. Google Kalenteri tekee tästä erityisen helppoa – lisää perhekalenterisi kerrokseksi työkalenterisi päälle. Cozi vie kalenterinsa .ics-tiedostona. Homsy ei vie kalenteria ulos eikä julkaise sitä; se tuo tapahtumat yhdistämästäsi Google-kalenterista, joten tieto kulkee toiseen suuntaan.

Mikä on paras perhekalenteri vuoroasuvien lasten vanhemmille?

Google Kalenteri toimii hyvin vuoroasumisessa, koska se ei ole sidottu alustaan ja molemmat kodit käyttävät sitä todennäköisesti jo. Vanhemmille, jotka tarvitsevat tehtävien yhteensovittamista aikataulujen lisäksi, kodinhallinnan ominaisuuksilla varustettu sovellus tuo enemmän arvoa. Katso vuoroasumisen sovellusopas.