Familienkalender-Apps im Vergleich: Cozi vs. Google Calendar vs. Apple vs. TimeTree

Das hier ist ein direkter Vergleich, keine Bestenliste. Sechs Apps mit Namen – Cozi, Google Calendar, Apple Calendar, FamilyWall, TimeTree und Homsy – treten in den vier Dingen gegeneinander an, mit denen ein Haushalt wirklich läuft. Dazu kommt, was jede von ihnen im kostenlosen Plan zurückhält.

Wenn du die Auswahl noch nicht eingegrenzt hast und lieber eine Empfehlung als eine Tabelle willst: Unser Ratgeber zur Wahl einer Familienkalender-App trifft die Entscheidung und erklärt die Einrichtung; er beantwortet auch, welche die beste kostenlose Familienkalender-App für einen Haushalt ist. Komm hierher zurück, wenn du bei zwei oder drei Kandidaten bist und sie nebeneinander sehen willst.

Was macht einen guten Familienkalender aus?

• Gemeinsamer Zugriff – alle in der Familie sehen dieselben Termine
• Farbcodierung – die Termine jeder Person sind auf einen Blick zu unterscheiden
• Mehrere Plattformen – läuft auf iPhone, Android und am Computer
• Erinnerungen – Benachrichtigungen vor Terminen
• Schnelles Eintragen – ein Termin sollte nicht 30 Sekunden Tippen durch Menüs kosten
• Mehr als Kalender – verbindet er sich mit Aufgaben, Listen oder anderen Dingen, die eine Familie braucht?

Beim letzten Punkt trennen sich die Apps. Ein Kalender, der nur Kalender kann, ist in Ordnung. Ein Kalender, der mit deiner Haushaltsorganisation zusammenhängt, ist besser.

Familienkalender-Apps: die Funktionen im Vergleich

Vier Dinge, mit denen ein Haushalt läuft, und welche dieser Apps was davon mitbringt. Alles andere – Erinnerungen, mehrere Plattformen, gemeinsamer Zugriff – kann jede App in dieser Liste.

Zwei Dinge, die die Tabelle nicht zeigen kann:

Farben. Nur Cozi und Homsy hängen eine Farbe an eine Person. Google Calendar hängt sie an einen Kalender – Farben pro Mitglied heißen dort also: einen Kalender pro Haushaltsmitglied anlegen und pflegen.

Kalender-Feeds. Ein externer iCal-Feed ist der Weg, auf dem sich ein Schulhalbjahr oder eine Sportsaison von selbst einträgt. Google Calendar und Cozi können das. TimeTree nicht, dort werden diese Termine von Hand eingetippt. Auch Homsy nimmt solche Feeds nicht an; es importiert Termine aus einem Google-Kalender, den du verbindest – ein Feed, den du in Google einträgst, kommt auf diesem Weg auch in Homsy an.

Die sechs Apps im Einzelnen

1. Homsy – die beste Kombination aus Kalender und Haushaltsorganisation

Am besten für: Familien, die Terminplanung UND die Verwaltung der Hausarbeit brauchen.

Der Kalender von Homsy sitzt direkt neben der Aufgabenverwaltung. Du siehst also deinen Terminplan und die Pflichten im Haushalt an einem Ort. Das zählt, weil „Was ist heute los?“ beides meint: „Fußball um 16 Uhr“ und „du bist mit Kochen dran“.

Stärken beim Kalender:

• Gemeinsamer Familienkalender mit Ansichten pro Mitglied
• Verbunden mit Putzplänen und zugewiesenen Aufgaben
• Läuft auf iOS, Android und im Web

Mehr als Kalender:

• Vollständige Zuweisung und Verfolgung von Hausarbeiten
• Verwaltung wiederkehrender Aufgaben
• Ein Haushalts-Dashboard, das zeigt, wer was macht

Grenze: Die Kalenderfunktionen sind gut, aber nicht so ausgereift wie bei reinen Kalender-Apps wie Google Calendar.

Preis: Freemium

Warum Platz 1: Die meisten Terminkonflikte in Familien sind keine reinen Kalenderprobleme – sie sind Abstimmungsprobleme. „Wer holt die Kinder ab?“ und „Wer kocht heute Abend?“ sind Aufgabenfragen, keine Kalenderfragen. Homsy beantwortet beide an einem Ort.

2. Google Calendar – der beste kostenlose Kalender für sich allein

Am besten für: Familien, die nur einen gemeinsamen Terminplan brauchen und ohnehin Google nutzen.

Es hat einen Grund, dass Google Calendar den Markt beherrscht. Er ist schnell, zuverlässig, läuft überall und kostet nichts. Einen gemeinsamen Kalender „Familie“ anlegen, allen Zugriff geben, fertig.

Stärken beim Kalender:

• Terminverwaltung auf höchstem Niveau
• Verbindung zu Gmail, Maps und Tausenden anderen Apps
• Läuft auf jedem Gerät und in jedem Browser
• Termine in natürlicher Sprache anlegen („Zahnarzt Dienstag 14 Uhr“)
• Mehrere Kalenderebenen (eine pro Familienmitglied plus der gemeinsame Familienkalender)

Grenze: Er ist nur ein Kalender. Keine Aufgabenverwaltung, keine geteilten Listen, keine Hausarbeiten. Nicht speziell für Familien gebaut.

Preis: Kostenlos

3. Cozi – der beste reine Familienkalender

Am besten für: Familien, die einen Kalender wollen, der eigens für Familien gebaut ist.

Cozi wurde vom ersten Tag an als Familienkalender entworfen, und das merkt man. Farbcodierte Familienmitglieder, eine wöchentliche Agenda per E-Mail und eine aufgeräumte Oberfläche machen ihn zum familienfreundlichsten reinen Kalender.

Stärken beim Kalender:

• Farbcodierung pro Familienmitglied
• Wöchentliche Agenda per E-Mail an alle Mitglieder
• Einkaufsliste eingebaut
• Rezeptbox
• Einfach und leicht zu verstehen

Grenze: Keine Verwaltung von Hausarbeiten. Nur Kalender und Listen. Werbung im kostenlosen Plan.

Preis: Kostenlos (mit Werbung), Gold $39/Jahr

4. Apple Calendar – am besten für Familien, die komplett auf Apple setzen

Am besten für: Familien, in denen alle ein iPhone oder iPad haben.

Wenn deine ganze Familie in der Apple-Welt lebt, läuft die eingebaute Kalender-App mit der Familienfreigabe wie von selbst. Termine landen sofort über iCloud bei allen, und Siri trägt Termine per Sprache ein.

Stärken beim Kalender:

• Natives Erlebnis auf iOS und Mac (am schnellsten, am flüssigsten)
• Die Familienfreigabe macht gemeinsame Kalender automatisch
• Siri legt Termine freihändig an
• Verbunden mit Erinnerungen und anderen Apple-Apps

Grenze: Für gemischte Familien ungeeignet (Android-Nutzer haben ein schlechtes Erlebnis). Keine Funktionen für den Haushalt.

Preis: Kostenlos (bei Apple-Geräten dabei)

5. FamilyWall – der beste Kalender mit Standortfunktionen

Am besten für: Familien, die Terminplanung plus Standort wollen.

FamilyWall verbindet einen gemeinsamen Kalender mit Standortfreigabe, Nachrichten und mehr. Der Kalender ist solide, und zu sehen, wo die Familie gerade ist, gibt der Planung einen nützlichen Zusammenhang.

Stärken beim Kalender:

• Gemeinsamer Kalender mit Familien-Chat
• Standortfreigabe eingebaut
• Fotos direkt bei den Terminen
• Termine planen, bei denen alle mitreden

Grenze: Premium-Funktionen hinter der Bezahlschranke. Nur mobil. Der Kalender ist eine Funktion von vielen, nicht der Kern.

Preis: Kostenloser Plan, Premium ca. $50/Jahr

6. TimeTree – am besten für visuelles Kalender-Teilen

Am besten für: Paare und Familien, die einen visuellen, sozialen Kalender wollen.

TimeTree behandelt den Kalender als gemeinsamen Raum mit Kommentaren, Fotos an Terminen und einer Memo-Funktion. Er fühlt sich mehr wie ein gemeinsames Planungstagebuch an als wie ein klassischer Kalender.

Stärken beim Kalender:

• Klares, visuelles Design
• Kommentare und Fotos zu Terminen
• Mehrere Kalendergruppen (Familie, Paar, Arbeit)
• Kostenlos mit wenig Werbung

Grenze: Keine Aufgabenverwaltung, keine Haushaltsfunktionen. Keine Abos externer Kalender-Feeds, Schul- und Vereinstermine werden also von Hand eingetippt. Mehr sozial als funktional.

Preis: Kostenlos

Wenn du nur noch zwischen TimeTree und Google Calendar schwankst, nimmt TimeTree vs. Google Calendar genau diese zwei Zeile für Zeile auseinander.

Wie du dich entscheidest

Apple-Familie, die nur einen Kalender braucht? Apple Calendar mit Familienfreigabe. Null Einrichtung.

Gemischte Familie, die nur einen Kalender braucht? Google Calendar. Läuft überall und kostet nichts.

Du willst einen Kalender, der sich nach Familie anfühlt? Cozi. Für Familien gebaut, wenig Reibung.

Du brauchst Kalender UND Haushaltsorganisation? Homsy. Termine und Aufgaben an einem Ort.

Du willst Kalender UND Standortfreigabe? FamilyWall. Kalender plus Sicherheitsfunktionen.

Die kostenlosen Pläne nebeneinander

Jede App hier hat einen kostenlosen Plan, aber „kostenlos“ heißt bei jeder etwas anderes. Was du wirklich bekommst, ohne zu zahlen:

Lies diese Spalte von oben nach unten, und drei Muster teilen die sechs auf. Google Calendar hält nichts zurück und will nie Geld – der Preis ist, dass er genau eine Aufgabe erledigt, und Homsy vs. Google Calendar zeigt, wo diese Aufgabe endet. Homsy gibt einem Zwei-Personen-Haushalt die ganze App – Kalender, Hausarbeiten und geteilte Listen, ohne Werbung und ohne Ablaufdatum – und verlangt ab dem dritten Mitglied Geld. Cozi lässt den ganzen Funktionsumfang für jede Haushaltsgröße kostenlos und nimmt stattdessen Werbung als Bezahlung.

Meide kostenlose Pläne, die den Kalender selbst rationieren. Eine App, die Termine, Mitglieder oder Erinnerungen begrenzt, lässt dich genau in der Woche im Stich, in der du sie am meisten brauchst.

Der Kalender allein reicht nicht

Hier die ehrliche Wahrheit, die dir die meisten Kalender-App-Tests verschweigen: Ein gemeinsamer Kalender löst etwa 30 % der Abstimmungsprobleme in einer Familie. Die anderen 70 % – wer kocht, ist die Hausarbeit erledigt, was brauchen wir vom Supermarkt, wer kümmert sich um die Schulformulare – brauchen Werkzeuge, die ein Kalender nicht hat.

Wenn deine Familie mit einem gemeinsamen Kalender gerade „gut klarkommt“, prima. Wenn du aber die Last der ungleich verteilten mentalen Arbeit spürst und das Chaos im Haushalt, dann ist der Kalender nicht das Problem – und ein besserer Kalender ist nicht die Lösung.

Drei Ratgeber machen da weiter, wo dieser aufhört: wie du eine gemeinsame Familienkalender-App einrichtest, die alle weiter nutzen, wie du eine geteilte Einkaufslisten-App wählst, in die alle eintragen können, und welche beste Hausarbeiten-App für Paare den Streit „Wer hat was gemacht?“ beendet.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ein Vergleich von Familienkalender-Apps eigentlich messen?

Die vier Dinge, mit denen ein Haushalt läuft, statt Funktionen zu zählen: Hängt eine Farbe an einer Person oder nur an einem Kalender, kann die App einen externen iCal-Feed abonnieren, trägt sie Listen, und trägt sie Hausarbeiten. Jede App in diesem Vergleich kann Erinnerungen, Teilen und Synchronisierung über Plattformen hinweg, also trennen sie diese vier wirklich voneinander. Der Preis kommt zuletzt, weil ein kostenloser Plan, der den Kalender rationiert, mehr kostet als ein bezahlter.

Cozi oder Google Calendar – was ist besser für eine Familie?

Cozi, wenn du einen Kalender willst, der für einen Haushalt gebaut ist: eine Farbe pro Mitglied, eine wöchentliche Agenda per E-Mail und eine Einkaufsliste in derselben App. Google Calendar, wenn du den stärksten Kalender und die größte Kompatibilität willst und in Kauf nimmst, dass Farben pro Mitglied einen Kalender pro Person bedeuten und Listen und Hausarbeiten woanders liegen.

Gibt es eine komplett kostenlose Familienkalender-App ohne Werbung?

Ja. Google Calendar und Apple Calendar sind kostenlos und werbefrei, und der Zwei-Personen-Plan von Homsy ist kostenlos und werbefrei. Cozi und TimeTree bezahlen ihre kostenlosen Pläne mit Werbung.

Welche davon läuft auf einem iPad?

Alle sechs laufen auf einem iPad, aber nur bei einigen lohnt es sich. Apple Calendar ist nativ und teilt über die Familienfreigabe. Google Calendar und TimeTree laufen im Browser genauso gut wie in der App. FamilyWall ist zuerst fürs Handy gebaut, und das Tablet-Layout zeigt das. Soll das iPad als Familienbildschirm in der Küche stehen, macht die Farbe pro Mitglied es quer durch den Raum lesbar – und dafür liegen Cozi und Homsy vor den anderen.

Brauche ich eine eigene Familienkalender-App?

Nicht unbedingt. Google Calendar oder Apple Calendar mit geteilten Kalendern reicht für reine Terminplanung. Eine eigene Familienkalender-App bringt etwas, wenn du Familienfunktionen willst: Farben pro Mitglied, wöchentliche Zusammenfassungen per E-Mail oder die Verbindung zu den Aufgaben im Haushalt.

Wie bringe ich meine Familie dazu, einen gemeinsamen Kalender wirklich zu nutzen?

Fang mit Terminen an, die alle betreffen – Schultermine, Arzttermine, Aktivitäten. Sobald die Familie den Nutzen sieht (nie wieder „Davon wusste ich nichts“), zieht sie mit. Mach ihn zur einzigen gültigen Quelle: Was nicht im Kalender steht, findet nicht statt.

Kann ich einen Familienkalender mit meinem Arbeitskalender synchronisieren?

Die meisten Familienkalender-Apps können über Standardformate (ICS, CalDAV) exportieren oder synchronisieren. Bei Google Calendar ist das besonders einfach – leg den Familienkalender als Ebene über deinen Arbeitskalender. Cozi exportiert seinen Kalender als .ics-Datei. Homsy exportiert oder veröffentlicht seinen Kalender nicht; es importiert Termine aus einem Google-Kalender, den du verbindest – der Weg läuft also andersherum.

Was ist der beste Familienkalender für getrennt erziehende Eltern?

Google Calendar passt gut für Co-Parenting, weil er auf jeder Plattform läuft und beide Haushalte ihn wahrscheinlich schon nutzen. Wer über die Termine hinaus auch Aufgaben abstimmen muss, hat von einer eigenen App mit Haushaltsfunktionen mehr. Siehe unseren Ratgeber zu Co-Parenting-Apps.