Familiekalender-apper sammenlignet: Cozi mot Google Kalender, Apple og TimeTree

Dette er en sammenligning side ved side, ikke en kortliste. Seks navngitte apper — Cozi, Google Kalender, Apple-kalenderen, FamilyWall, TimeTree og Homsy — satt opp mot hverandre på de fire tingene en husstand faktisk går på, pluss hva hver av dem holder tilbake fra gratisnivået sitt.

Har du ikke snevret inn feltet ennå og vil ha anbefalingen i stedet for tabellen, tar guiden vår om å velge familiekalender-app valget og dekker oppsettet; den svarer også på hvilken som er den beste gratis familiekalenderen for en husstand. Kom tilbake hit når du er nede i to eller tre og vil se dem ved siden av hverandre.

Hva kjennetegner en god familiekalender?

• Delt tilgang – alle i familien ser de samme hendelsene
• Fargekoding – hver persons hendelser skiller seg tydelig ut
• Flere plattformer – virker på iPhone, Android og datamaskin
• Påminnelser – varsler før hendelsene
• Enkel innlegging – å legge inn en hendelse skal ikke ta 30 sekunder med tapping gjennom menyer
• Mer enn kalender – henger den sammen med oppgaver, lister eller andre behov i familien?

Det siste punktet er der appene skiller lag. En kalender som bare er kalender, er helt grei. En kalender som henger sammen med systemet du styrer husstanden med, er bedre.

Funksjoner i familiekalender-apper, sammenlignet

Fire ting en husstand går på, og hvilke av disse appene som bærer hver av dem. Alt annet — påminnelser, støtte på flere plattformer, delt tilgang — gjør alle appene under.

To ting tabellen ikke får frem:

Farger. Bare Cozi og Homsy henger en farge på en person. Google Kalender henger den på en kalender, så farge per medlem betyr å bygge og vedlikeholde én kalender per medlem i husstanden.

Kalenderfeeder. Å abonnere på en iCal-feed utenfra er måten et skoleår eller en sesong fyller seg selv inn på. Google Kalender og Cozi gjør det. TimeTree gjør det ikke, så de datoene blir skrevet inn for hånd. Homsy tar ikke imot iCal-feeder heller; den importerer hendelser fra en Google-kalender du kobler til, så en feed du legger inn i Google, når frem den veien.

De seks appene, én etter én

1. Homsy – best kombinasjon av kalender og husstandsstyring

Best for: familier som trenger BÅDE samordning av planer OG styring av oppgavene i huset.

Homsys kalender bor ved siden av oppgavesystemet, og det betyr at du kan se både planen og ansvaret ditt i huset på ett sted. Det betyr noe, for «hva skjer i dag» rommer både «fotball klokka 16» og «det er din tur til å lage middag».

Sterke sider på kalender:

• Delt familiekalender med visning per medlem
• Henger sammen med oppsett for husarbeid og tildelte oppgaver
• Flere plattformer (iOS, Android, web)

Mer enn kalender:

• Full tildeling og oppfølging av husarbeid
• Styring av gjentakende oppgaver
• Oversikt over husstanden som viser hvem som gjør hva

Begrensning: kalenderfunksjonene er gode, men ikke like modne som i rene kalender-apper som Google Kalender.

Pris: gratisplan med betalt Pro

Hvorfor nummer 1: de fleste kollisjoner i familiens planer er ikke rene kalenderproblemer — de er samordningsproblemer. «Hvem henter barna?» og «hvem sin kveld er det å lage mat?» er oppgavespørsmål, ikke kalenderspørsmål. Homsy tar begge deler på ett sted.

2. Google Kalender – best gratis frittstående kalender

Best for: familier som bare trenger en delt plan og allerede bruker Google.

Det er en grunn til at Google Kalender dominerer. Den er rask, pålitelig, virker sammen med alt, og den er gratis. Lag en delt «Familie»-kalender, gi alle tilgang, og du er ferdig.

Sterke sider på kalender:

• Håndtering av hendelser i toppklasse
• Henger sammen med Gmail, Maps og tusenvis av andre apper
• Virker på alle enheter og i alle nettlesere
• Hendelser skrevet i vanlig språk («Tannlege tirsdag klokka 14»)
• Flere kalenderlag (ett per familiemedlem pluss en delt familiekalender)

Begrensning: den er bare en kalender. Ingen oppgavestyring, ingen delte lister, ingen oppfølging av husarbeid. Ikke laget for familier spesielt.

Pris: gratis

3. Cozi – best rendyrkede familiekalender

Best for: familier som vil ha en kalender bygget spesielt for familiebruk.

Cozi ble laget som familiekalender fra første dag, og det synes. Fargekodede familiemedlemmer, ukentlig agenda på e-post og et ryddig grensesnitt gjør den til den mest familievennlige rene kalenderopplevelsen.

Sterke sider på kalender:

• Fargekoding per familiemedlem
• Ukentlig agenda på e-post til alle medlemmer
• Handleliste innebygd
• Oppskriftssamling
• Enkel og intuitiv

Begrensning: ingen håndtering av husarbeid. Bare kalender og lister. Reklame på gratisnivået.

Pris: gratis (med reklame), Gold $39/år

4. Apple-kalenderen – best for familier med bare Apple

Best for: familier der alle har iPhone eller iPad.

Er hele familien i Apples verden, er den innebygde kalenderappen med Familiedeling sømløs. Hendelser synkroniseres straks gjennom iCloud, og Siri kan legge inn hendelser med stemmen.

Sterke sider på kalender:

• Innebygd opplevelse på iOS og Mac (raskest og glattest)
• Familiedeling gjør delte kalendere automatiske
• Siri legger inn hendelser uten at du tar på telefonen
• Henger sammen med Påminnelser og andre Apple-apper

Begrensning: virker dårlig for familier med blandede plattformer (Android-brukere får en dårlig opplevelse). Ingen funksjoner for å styre husstanden.

Pris: gratis (følger med Apple-enhetene)

5. FamilyWall – best kalender med posisjonsfunksjoner

Best for: familier som vil ha planlegging pluss oversikt over hvor folk er.

FamilyWall kombinerer en delt kalender med posisjonsdeling, meldinger og mer. Kalenderen er solid, og å se hvor familiemedlemmene er, gir nyttig sammenheng når planer skal legges.

Sterke sider på kalender:

• Delt kalender med familiemeldinger
• Posisjonsdeling innebygd
• Bildedeling ved siden av hendelsene
• Planlegging av hendelser der familien kan si sitt

Begrensning: de beste funksjonene ligger bak betaling. Bare mobil. Kalenderen er én av mange funksjoner, ikke hovedsaken.

Pris: gratisnivå, Premium rundt $50/år

6. TimeTree – best for visuell kalenderdeling

Best for: par og familier som vil ha en visuell, sosial kalenderopplevelse.

TimeTree behandler kalenderen som et delt rom med kommentarer, bilder festet til hendelser og en notatfunksjon. Den føles mer som en delt planleggingsdagbok enn som en vanlig kalender.

Sterke sider på kalender:

• Ryddig visuell utforming
• Kommentarer og bilder på hendelser
• Flere kalendergrupper (familie, par, jobb)
• Gratis med lite reklame

Begrensning: ingen oppgavestyring og ingen funksjoner for husstanden. Ingen mulighet til å abonnere på kalenderfeeder utenfra, så skoledatoer og seriekamper blir skrevet inn for hånd. Mer sosial enn nyttig.

Pris: gratis

Er TimeTree og Google Kalender de to du velger mellom, tar TimeTree mot Google Kalender de to fra hverandre rad for rad.

Slik velger du

Familie med bare Apple som bare trenger kalender? Apple-kalenderen med Familiedeling. Null oppsett.

Familie med blandede plattformer som bare trenger kalender? Google Kalender. Universell og gratis.

Vil du ha en kalenderopplevelse laget for familier? Cozi. Bygget for familier, lite friksjon.

Trenger du kalender OG styring av husstanden? Homsy. Plan og oppgaver på ett sted.

Vil du ha kalender OG posisjonsdeling? FamilyWall. Kalender pluss trygghetsfunksjoner.

Gratisnivåene, side ved side

Alle appene her har et gratisnivå, men «gratis» betyr noe forskjellig i hver av dem. Hva du faktisk får uten å betale:

Les nedover den kolonnen, så skiller tre mønstre de seks. Google Kalender holder ingenting tilbake og ber aldri om penger — byttet er at den gjør én jobb, og Homsy mot Google Kalender viser hvor den jobben stopper. Homsy gir en husstand på to medlemmer hele appen — kalender, husarbeid og delte lister, ingen reklame og uten utløpsdato — og tar betalt fra det tredje medlemmet. Cozi holder hele funksjonssettet gratis for husstander av alle størrelser og tar betalt i reklame i stedet.

Hold deg unna gratisnivåer som rasjonerer selve kalenderen. En app som setter tak på hendelser, medlemmer eller påminnelser, svikter i den uken du trenger den mest.

Kalenderen er ikke nok

Her er den ærlige sannheten de fleste kalendertester ikke sier: en delt kalender løser omtrent 30 % av samordningsproblemene i en familie. De andre 70 % — hvem som lager mat, om husarbeidet er gjort, hva vi trenger fra butikken, hvem som tar skjemaene fra skolen — krever verktøy kalendere ikke har.

Har familien din det «greit» med bare en delt kalender, flott. Men kjenner du på belastningen av mental belastning som ingen deler, og av kaos i husstanden, er ikke kalenderen problemet — og en bedre kalender er ikke løsningen.

Tre guider tar over der denne stopper: hvordan du setter opp en delt familiekalender-app folk fortsetter å bruke, hvordan du velger en delt handleliste-app alle kan legge til i, og hvilken app for husarbeid for par som avslutter krangelen om hvem som gjorde hva.

Ofte stilte spørsmål

Hva bør en sammenligning av familiekalender-apper egentlig måle?

De fire tingene en husstand går på, ikke antall funksjoner: henger fargen på en person eller bare på en kalender, kan appen abonnere på en iCal-feed utenfra, bærer den lister, og bærer den husarbeid. Alle appene i denne sammenligningen gjør påminnelser, deling og synkronisering på tvers av plattformer, så de fire tingene er det som faktisk skiller dem. Pris kommer sist, for et gratisnivå som rasjonerer kalenderen, koster mer enn et betalt.

Cozi eller Google Kalender — hva er best for en familie?

Cozi hvis du vil ha en kalender bygget for en husstand: en farge per medlem, ukentlig agenda på e-post og en handleliste i samme app. Google Kalender hvis du vil ha den sterkeste kalendermotoren og at alt virker sammen, og du godtar at farge per medlem betyr å holde én kalender per person i live, og at lister og husarbeid bor et annet sted.

Finnes det en helt gratis familiekalender uten reklame?

Ja. Google Kalender og Apple-kalenderen er gratis og uten reklame, og Homsys nivå for to medlemmer er gratis og uten reklame. Cozi og TimeTree betaler for gratisnivåene sine med reklame.

Hvilke av dem virker på en iPad?

Alle seks kjører på en iPad, men bare noen gjør det verdt bryet. Apple-kalenderen er innebygd og deles gjennom Familiedeling. Google Kalender og TimeTree kjører godt i nettleseren i tillegg til i appen. FamilyWall er laget for mobil først, og oppsettet på nettbrett viser det. Skal iPaden stå på kjøkkenet som familiens skjerm, er farge per medlem det som gjør den lesbar tvers over rommet, og det setter Cozi og Homsy foran resten til den jobben.

Trenger jeg en egen familiekalender-app?

Ikke nødvendigvis. Google Kalender eller Apple-kalenderen med delte kalendere holder til ren planlegging. En egen familiekalender-app gir mer når du vil ha funksjoner laget for familier, som fargekoding per medlem, ukentlige oppsummeringer på e-post eller sammenheng med oppgavene i huset.

Hvordan får jeg familien til å faktisk bruke en delt kalender?

Begynn med å legge inn hendelser som angår alle — skolearrangementer, timeavtaler, aktiviteter. Når familiemedlemmene ser nytten (slutt på «det visste jeg ingenting om»), følger bruken etter. Gjør den til den ene kilden som gjelder: står det ikke på kalenderen, skjer det ikke.

Kan jeg synkronisere familiekalenderen med jobbkalenderen min?

De fleste familiekalender-apper kan eksportere eller synkronisere via vanlige kalenderformater (ICS, CalDAV). Google Kalender gjør dette særlig enkelt — legg familiekalenderen på som et lag over jobbkalenderen. Cozi eksporterer kalenderen sin som en .ics-fil. Homsy eksporterer ikke og publiserer ikke kalenderen sin; den importerer hendelser fra en Google-kalender du kobler til, så flyten går den andre veien.

Hva er den beste familiekalenderen ved delt omsorg?

Google Kalender virker godt ved delt omsorg, fordi den er uavhengig av plattform og begge husstander sannsynligvis bruker den allerede. Trenger dere også å samordne oppgaver og ikke bare planer, gir en egen app med funksjoner for husstanden mer. Se guiden vår til apper for delt omsorg.