Srovnání aplikací na rodinný kalendář: Cozi vs Kalendář Google vs Apple vs TimeTree

Tohle je srovnání vedle sebe, ne užší výběr. Šest jmenovaných aplikací – Cozi, Kalendář Google, Kalendář Apple, FamilyWall, TimeTree a Homsy – postavených proti sobě ve čtyřech věcech, na kterých domácnost skutečně běží, a k tomu co každá z nich nedává do bezplatné verze.

Pokud jste pole ještě nezúžili a chcete místo tabulky doporučení, náš průvodce výběrem aplikace na rodinný kalendář vybírá a popisuje nastavení; odpovídá také na otázku, která je nejlepší bezplatná aplikace na rodinný kalendář pro domácnost. Vraťte se sem, až vám zbudou dvě nebo tři a budete je chtít vidět vedle sebe.

Co dělá dobrý rodinný kalendář?

• Sdílený přístup – všichni členové rodiny vidí stejné události
• Barvy – události každého člověka jsou vizuálně odlišené
• Více platforem – funguje na iPhonu, Androidu i počítači
• Připomínky – upozornění před událostmi
• Snadné zadávání – přidání události nemá zabrat 30 vteřin proklikávání menu
• Víc než kalendář – propojuje se s úkoly, seznamy nebo dalšími potřebami rodiny?

V posledním bodě se aplikace liší. Kalendář, který umí jen kalendář, je v pořádku. Kalendář napojený na systém řízení domácnosti je lepší.

Srovnání funkcí aplikací na rodinný kalendář

Čtyři věci, na kterých domácnost běží, a která z těchto aplikací kterou pojme. Všechno ostatní – připomínky, podporu více platforem, sdílený přístup – zvládá každá aplikace níže.

Dvě věci, které tabulka neukáže:

Barvy. Barvu k osobě přiřazují jen Cozi a Homsy. Kalendář Google ji přiřazuje ke kalendáři, takže barvy podle členů znamenají založit a udržovat jeden kalendář pro každého člena domácnosti.

Kanály kalendáře. Odběr vnějšího kanálu iCal je způsob, jak se školní rok nebo sportovní sezona vyplní sama. Kalendář Google a Cozi to umějí. TimeTree ne, takže tato data se přepisují ručně. Homsy je na tom podobně: nepřijímá kanály iCal, ale importuje události z kalendáře Google, který propojíte, takže kanál, který přidáte v Googlu, se do Homsy dostane touto cestou.

Šest aplikací jednu po druhé

1. Homsy – nejlepší spojení kalendáře a řízení domácnosti

Nejlepší pro: rodiny, které potřebují koordinaci programu I správu úkolů v domácnosti.

Kalendář Homsy žije vedle správy úkolů, takže program i povinnosti v domácnosti vidíte na jednom místě. Na tom záleží, protože „co se dnes děje“ zahrnuje „fotbal v 16:00“ i „dneska vaříš ty“.

Silné stránky kalendáře:

• sdílený rodinný kalendář se zobrazením podle členů,
• propojení s rozpisem domácích prací a přidělováním úkolů,
• více platforem (iOS, Android, web).

Víc než kalendář:

• plné přidělování a sledování domácích prací,
• správa opakovaných úkolů,
• přehled domácnosti ukazující, kdo co dělá.

Omezení: funkce kalendáře jsou dobré, ale ne tak vyzrálé jako u specializovaných kalendářových aplikací typu Kalendář Google.

Cena: freemium

Proč č. 1: Většina kolizí v rodinném programu nejsou čistě kalendářové problémy – jsou to problémy koordinace. „Kdo vyzvedne děti?“ a „kdo dnes vaří?“ jsou otázky úkolů, ne kalendáře. Homsy zvládne obojí na jednom místě.

2. Kalendář Google – nejlepší bezplatný samostatný kalendář

Nejlepší pro: rodiny, které potřebují jen sdílený program a už Google používají.

Kalendář Google nevládne náhodou. Je rychlý, spolehlivý, kompatibilní se vším a zdarma. Založte sdílený kalendář „Rodina“, dejte všem přístup a je hotovo.

Silné stránky kalendáře:

• špičková správa událostí,
• propojení s Gmailem, Mapami a tisíci dalších aplikací,
• funguje na každém zařízení a v každém prohlížeči,
• vytváření událostí běžnou řečí („Zubař v úterý ve 14:00“),
• více vrstev kalendáře (jedna na každého člena rodiny + sdílený rodinný kalendář).

Omezení: je to jen kalendář. Žádná správa úkolů, žádné sdílené seznamy, žádné sledování domácích prací. Není navržený přímo pro rodiny.

Cena: zdarma

3. Cozi – nejlepší specializovaný rodinný kalendář

Nejlepší pro: rodiny, které chtějí kalendář postavený přímo pro rodinné použití.

Cozi vzniklo od prvního dne jako rodinný kalendář a je to znát. Barvy pro členy rodiny, týdenní e-maily s programem a čisté rozhraní z něj dělají nejrodinnější čistě kalendářový zážitek.

Silné stránky kalendáře:

• barvy pro každého člena rodiny,
• týdenní e-mail s programem pro všechny členy,
• propojení s nákupním seznamem,
• sbírka receptů,
• jednoduché a intuitivní.

Omezení: žádná správa domácích prací. Jen kalendář a seznamy. V bezplatné verzi reklamy.

Cena: zdarma (s reklamami), Gold $39/rok

4. Kalendář Apple – nejlepší pro rodiny jen s Applem

Nejlepší pro: rodiny, kde má každý iPhone/iPad.

Pokud je celá rodina v ekosystému Apple, vestavěný Kalendář s Rodinným sdílením funguje bez zádrhelů. Události se okamžitě přenášejí přes iCloud a Siri umí přidávat události hlasem.

Silné stránky kalendáře:

• nativní prostředí iOS/Mac (nejrychlejší a nejplynulejší),
• díky Rodinnému sdílení jsou sdílené kalendáře automatické,
• Siri pro zadávání událostí bez rukou,
• propojení s Připomínkami a dalšími aplikacemi Apple.

Omezení: nefunguje dobře v rodinách s různými platformami (uživatelé Androidu mají špatný zážitek). Žádné funkce pro řízení domácnosti.

Cena: zdarma (součást zařízení Apple)

5. FamilyWall – nejlepší kalendář s funkcemi polohy

Nejlepší pro: rodiny, které chtějí plánování i přehled o poloze.

FamilyWall spojuje sdílený kalendář se sdílením polohy, zprávami a dalšími funkcemi. Kalendář je solidní a vidět, kde členové rodiny jsou, dává plánování užitečný kontext.

Silné stránky kalendáře:

• sdílený kalendář s rodinnými zprávami,
• propojení se sdílením polohy,
• sdílení fotek vedle událostí,
• plánování akcí za účasti rodiny.

Omezení: prémiové funkce za placenou zdí. Jen pro mobil. Kalendář je jednou z mnoha funkcí, ne středem pozornosti.

Cena: bezplatná verze, Premium ~$50/rok

6. TimeTree – nejlepší pro vizuální sdílení kalendáře

Nejlepší pro: páry a rodiny, které chtějí vizuální, společenský kalendář.

TimeTree bere kalendář jako sdílený prostor s komentáři, fotkami připojenými k událostem a funkcí poznámek. Působí spíš jako sdílený plánovací deník než jako tradiční kalendář.

Silné stránky kalendáře:

• čistý vizuální design,
• komentáře a fotky u událostí,
• více skupin kalendářů (rodina, pár, práce),
• zdarma s minimem reklam.

Omezení: žádná správa úkolů ani funkce pro domácnost. Neumí odebírat vnější kanály kalendáře, takže školní a sportovní data se přepisují ručně. Spíš společenský než funkční.

Cena: zdarma

Pokud se rozhodujete mezi TimeTree a Kalendářem Google, srovnání TimeTree vs Kalendář Google rozebírá tyto dvě aplikace řádek po řádku.

Jak vybrat

Rodina jen s Applem, která potřebuje jen kalendář? Kalendář Apple s Rodinným sdílením. Žádné nastavování.

Rodina s různými platformami, která potřebuje jen kalendář? Kalendář Google. Univerzální a zdarma.

Chcete kalendář zaměřený na rodinu? Cozi. Postavený pro rodiny, bez překážek.

Potřebujete kalendář I řízení domácnosti? Homsy. Program a úkoly na jednom místě.

Chcete kalendář I sdílení polohy? FamilyWall. Kalendář a k tomu bezpečnostní funkce.

Bezplatné verze vedle sebe

Každá aplikace tady má bezplatnou verzi, ale „zdarma“ znamená u každé něco jiného. Co opravdu dostanete bez placení:

Když ten sloupec projdete, šest aplikací se rozdělí podle tří vzorců. Kalendář Google nic nezadržuje a nikdy nechce peníze – daní je, že dělá jednu práci, a Homsy vs Kalendář Google ukazuje, kde ta práce končí. Homsy dává dvoučlenné domácnosti celou aplikaci – kalendář, domácí práce a sdílené seznamy, bez reklam a bez časového omezení – a účtuje až od třetího člena. Cozi nechává celou sadu funkcí zdarma pro domácnost jakékoli velikosti a platbu si místo toho bere v reklamě.

Vyhněte se bezplatným verzím, které přidělují na příděl samotný kalendář. Aplikace, která omezuje události, členy nebo připomínky, selže právě v týdnu, kdy ji budete potřebovat nejvíc.

Kalendář nestačí

Tady je upřímná pravda, kterou vám většina recenzí kalendářových aplikací neřekne: sdílený kalendář vyřeší asi 30 % problémů rodinné koordinace. Zbylých 70 % – kdo vaří, jsou domácí práce hotové, co potřebujeme z obchodu, kdo vyřídí školní formuláře – vyžaduje nástroje, které kalendáře nemají.

Pokud vaší rodině sdílený kalendář zatím „stačí“, skvělé. Ale pokud cítíte tlak nesdílené mentální zátěže a chaosu v řízení domácnosti, problémem není kalendář – a lepší kalendář není řešení.

Kde tenhle průvodce končí, navazují tři další: jak nastavit aplikaci pro sdílený rodinný kalendář, kterou lidé budou dál používat, jak vybrat aplikaci se sdíleným nákupním seznamem, do které může přidávat každý, a která aplikace na domácí práce pro páry ukončí hádku „kdo co udělal“.

Časté dotazy

Co by mělo srovnání aplikací na rodinný kalendář doopravdy měřit?

Čtyři věci, na kterých domácnost běží, ne počty funkcí: přiřazuje se barva k osobě, nebo jen ke kalendáři, umí aplikace odebírat vnější kanál iCal, pojme seznamy a pojme domácí práce. Každá aplikace v tomto srovnání zvládá připomínky, sdílení a provoz na více platformách, takže je doopravdy odlišují právě tyto čtyři. Cena přichází na řadu až nakonec, protože bezplatná verze, která dává kalendář na příděl, stojí víc než placená.

Cozi vs Kalendář Google – co je lepší pro rodinu?

Cozi, pokud chcete kalendář postavený pro domácnost: barvu pro každého člena, týdenní e-mail s programem a nákupní seznam ve stejné aplikaci. Kalendář Google, pokud chcete nejsilnější kalendářový základ a univerzální kompatibilitu a smíříte se s tím, že barvy podle členů znamenají udržovat jeden kalendář na osobu a že seznamy a domácí práce žijí jinde.

Existuje úplně bezplatná aplikace na rodinný kalendář bez reklam?

Ano. Kalendář Google a Kalendář Apple jsou zdarma a bez reklam a dvoučlenná verze Homsy je zdarma a bez reklam. Cozi a TimeTree své bezplatné verze platí reklamou.

Která z nich funguje na iPadu?

Všech šest běží na iPadu, ale jen u některých to má smysl. Kalendář Apple je nativní a sdílí přes Rodinné sdílení. Kalendář Google a TimeTree běží dobře v prohlížeči i v aplikaci. FamilyWall je stavěný hlavně pro mobil a na rozložení pro tablet je to znát. Pokud má iPad stát v kuchyni jako rodinná obrazovka, čitelným ho přes celou místnost dělají barvy podle členů, a to pro tuto práci staví Cozi a Homsy před ostatní.

Potřebuji samostatnou aplikaci na rodinný kalendář?

Ne nutně. Na čisté plánování stačí Kalendář Google nebo Kalendář Apple se sdílenými kalendáři. Specializovaná aplikace na rodinný kalendář přináší hodnotu, když chcete rodinné funkce, jako jsou barvy podle členů, týdenní e-mailové souhrny nebo propojení s úkoly v domácnosti.

Jak přimět rodinu, aby sdílený kalendář opravdu používala?

Začněte přidáváním událostí, které se týkají všech – školní akce, návštěvy lékaře, kroužky. Když členové rodiny uvidí přínos (konec „o tom jsem nevěděl“), přijetí přijde samo. Udělejte z kalendáře jediný zdroj pravdy – co v kalendáři není, to se neděje.

Můžu rodinný kalendář propojit s pracovním?

Většina aplikací na rodinný kalendář umí export nebo synchronizaci přes standardní kalendářové formáty (ICS, CalDAV). Kalendář Google to obzvlášť usnadňuje – rodinný kalendář přidáte jako vrstvu nad pracovní kalendář. Cozi exportuje svůj kalendář jako soubor .ics. Homsy svůj kalendář neexportuje ani nepublikuje; importuje události z kalendáře Google, který propojíte, takže tok vede opačným směrem.

Jaký je nejlepší rodinný kalendář pro rodiče ve střídavé péči?

Rodičům ve střídavé péči dobře poslouží Kalendář Google, protože nezávisí na platformě a obě domácnosti ho nejspíš už používají. Rodičům, kteří potřebují koordinovat i úkoly nad rámec programu, přinese víc specializovaná aplikace s funkcemi pro řízení domácnosti. Podívejte se na našeho průvodce aplikacemi pro střídavou péči.