App för anhörigschema: så samordnar ni omsorgspassen kring en familjemedlem

Snabbt svar: en app för anhörigschema är en delad täckningskalender — vem är hos mamma på tisdag, vem hämtar på apoteket, vad sades på senaste besöket. Familjer som samordnar syskon och några anlitade omsorgspersoner behöver en delad hushållskalender med en färg per person, återkommande tilldelade uppgifter och en delad logg, inte journalprogram. Homsy har den formen. Bolag som schemalägger anställd personal över många kunder behöver personalplaneringssystem i stället, och den här sidan säger var gränsen går.

Schemat är oftast det första som brister. Inte kärleken, inte viljan — schemat. Tre syskon, en anlitad omsorgsperson två förmiddagar i veckan, en granne som tittar till, och en pappa som behöver någon där de flesta dagar. Alla vill hjälpa till. Ingen kan på en onsdag säga vem som åker i morgon.

Sedan följer gruppchatten: fyrtio meddelanden för att fastställa att torsdagen är otäckt, och fyrtio nya nästa vecka för att göra om det. En app för anhörigschema finns till för att bryta just den slingan.

Vad ett anhörigschema faktiskt måste rymma

Att samordna omsorg ser ut som familjelogistik med högre insats. Fem saker behöver en plats.

Täckningskalendern. Inte tider — närvaro. Vem är där, vilka dagar, hur länge. Det är den del familjer oftast har i huvudet, och den som brister först när någon reser bort eller blir sjuk. Nedskrivet syns luckorna en vecka i förväg i stället för kvällen innan.

Tider, med en namngiven följeslagare. Hjärtmottagningen den 12:e är bara halva posten. Andra halvan är vem som kör, vem som går in och vem som ställer frågorna. En tid utan namn är en tid någon antar att någon annan har.

Medicintider och uttag. De dagliga doserna, och det månatliga jobbet att märka att burken nästan är tom. Uttag är återkommande uppgifter, vilket betyder att de ska upprepa sig själva i stället för att hänga på att någon minns.

Överlämningarna. Den anlitade omsorgspersonen går klockan 12 och en dotter kommer klockan 14. Det som hände på förmiddagen måste överleva glappet — vad som ätits, vad som hoppats över, vad som verkade fel.

En logg alla kan läsa. "Läkaren bytte blodtrycksmedicinen och vill ha en uppföljning om sex veckor" behöver en enda plats att bo på. Sagt i telefon till ett syskon finns det i exakt ett huvud och återges på tre olika sätt inom en månad.

Varför gruppchatten inte klarar det här

En chattråd är en trave meddelanden i den ordning de kom. Ett schema är en bild av en vecka. De två är inte samma sak, och att översätta det ena till det andra är arbetet alla gör om och om igen.

Chatten döljer också snedfördelningen. I de flesta familjer landar omsorgen tyngst på den som bor närmast — och eftersom bördan fördelas av sig själv snarare än genom ett beslut kan det syskon som bär den ofta inte visa det, medan de som inte bär den ofta inte kan se det. En kalender med en färg per person förvandlar ett gräl om insats till en bild vem som helst kan titta på.

Att använda Homsy som app för anhörigschema

Homsy är en delad hushållsapp, och ett omsorgsteam är ett hushåll i den mening som spelar roll: flera personer, en uppsättning åtaganden, alla i behov av samma bild från sin egen telefon. Medlemmarna behöver inte bo tillsammans, så syskon i tre städer kan dela en omsorgskalender.

Täckning i en färgkodad kalender. Varje medlem får en färg. Lägg in varje persons pass så går veckan att läsa med en blick — vem som är på, och var det vita utrymmet finns. Vecko- och agendavy täcker både den breda bilden och morgondagens detaljer.

Återkommande uppgifter med en namngiven ägare. Fredagens matinköp, det månatliga uttaget på apoteket, soporna på tisdagskvällen. Var och en är tilldelad en person och återkommer enligt schemat. Rotation låter ett jobb gå automatiskt mellan flera personer, och det är mekaniken som hindrar varje återkommande jobb från att permanent lägga sig på samma syskon.

Påminnelser där de spelar roll. Kalenderhändelser och uppgifter kan bära påminnelser, så att apoteksrundan och dosen klockan 09.00 säger till av sig själva i stället för att luta sig mot den som redan bär mest.

En delad logg. Anteckningar och delade listor ger sammanfattningar från besöken, frågor till nästa gång och den aktuella medicineringen en enda plats som varje medlem kan läsa och uppdatera. Den som varit med skriver två rader efteråt; ingen behöver bli uppringd.

Inköpslistor för det omsorgen kräver. Specialkost, inkontinensskydd, det som tar slut. Vem som helst kan lägga till var som helst och listan uppdateras i realtid, så att den som är närmast butiken har den aktuella versionen.

Fungerar utan uppkoppling. Sjukhuskorridorer och källare på äldreboenden har ingen täckning. Kalendern och listorna fungerar ändå och hämtar i kapp efteråt.

Inga kalenderflöden. Homsy tar inte emot iCal-flöden. Publicerar en vårdgivare, en dagverksamhet eller en utförare ett sådant prenumererar du på det i Google Kalender och kopplar den kalendern till Homsy — den betalda planen importerar händelser från en Google-kalender per medlem.

Homsy är gratis för ett hushåll med två medlemmar. Ett omsorgsteam är oftast tre personer eller fler, så i praktiken gäller en betald plan.

Vad Homsy inte är

Det spelar större roll här än i de flesta jämförelser av programvara, så det är värt att vara rak.

Det är ingen journal. Det finns ingen sjukdomshistoria, inga provsvar, ingen receptförvaltning, ingen vårdportal. En delad lista över mediciner är ett samordningsstöd för familjen, inte en journal. Låt den gällande medicinlistan finnas hos förskrivaren och apoteket, och behandla det som står i en app som en kopia.

Det är inget personalplaneringssystem. Schemalägger du anställd personal över flera kunder behöver du den kategorin — instämpling och besöksverifiering, lön, fakturering, regelrapportering, lagstadgade schemaregler. Homsy har inget av det och försöker inte heller. Den fungerar för familjeversionen: en liten, fast grupp människor som litar på varandra och delar omsorgen om en person.

Det är inget övervakningssystem. Ingen positionering, ingen falldetektor, inga sensorer, ingen medicindosett som rapporterar om dosen togs. Det är egna produkter med egna syften. Homsy säger vem som ska vara där; den kan inte säga om personen kom.

Det ersätter inte samtalet. Att göra snedfördelningen synlig är användbart. Att lösa den är fortfarande ett samtal mellan syskon, och ingen app har någonsin haft det åt någon.

Så sätter du upp det på en eftermiddag

1. Skapa hushållet och bjud in alla som är regelbundet inblandade — syskon, en make eller maka, den anlitade omsorgspersonen om hon eller han vill använda det, och den som får omsorgen om personen vill se sin egen vecka.
2. Ge varje person en färg. Hoppar du över det blir kalendern en vägg av likadana block. Det är den enskilda inställning som gör mest nytta.
3. Lägg in täckningsmönstret först, före tiderna. De regelbundna passen är ryggraden; tiderna hängs på dem. Gör du så syns de otäckta dagarna direkt.
4. Lägg in de kommande tre månadernas kända tider, var och en med en följeslagare utpekad vid namn.
5. Lägg in de återkommande uppgifterna — apotek, matinköp, räkningar, tvätt, trädgård — med ägare och rotation där ett jobb bör flytta på sig.
6. Starta två delade listor: aktuella mediciner och frågor till nästa besök. Båda uppdateras efter varje besök.
7. Kom överens om en regel högt: den som varit med på ett besök skriver två rader i loggen samma dag. Det är den vana som gör resten värd att ha, och det är den som faller bort först.

Håll er till kalendern och uppgiftslistan de första två veckorna. Att lägga in allt på en gång är det säkraste sättet att få ett system ingen öppnar.

När familjen också driver ett hem

De flesta som samordnar omsorgen om en förälder driver samtidigt sitt eget hushåll — skolskjutsar, mat, de vanliga sysslorna. Guiden till samordnad anhörigvård täcker den bredare bilden, och att samordna omsorgen om en åldrande förälder går djupare in på just dynamiken mellan syskon. Vill du jämföra apparna bakom det här på funktioner snarare än på det här användningsområdet gör genomgången av familjeplanerare det.

Vanliga frågor

Vilken app för anhörigschema är bäst för en familj?

För ett familjeteam — syskon, en partner, kanske en eller två anlitade omsorgspersoner — vill du ha en delad hushållsapp snarare än journal- eller personalprogram: en täckningskalender med en färg per person, återkommande uppgifter med namngivna ägare, påminnelser och en delad logg. Homsy täcker det och fungerar för medlemmar som bor i olika städer. Google Kalender med en delad kalender är den kostnadsfria miniminivån om allt du behöver är rutnätet för täckningen, utan uppgifter och listor.

Skiljer sig en app för anhörigschema från program för omsorgsföretag?

Ja, och skillnaden ligger i vem som schemaläggs. En app för anhörigschema samordnar en liten fast grupp kring en person. Företagsprogram schemalägger anställd personal över många kunder och lägger till instämpling och besöksverifiering, lön, fakturering och regelrapportering. Anlitar du omsorgspersonal genom ett bolag behöver du den andra sorten. Är ni tre syskon och en anlitad hjälp är den andra sorten dyr överkurs.

Kan syskon i olika städer dela samma anhörigschema?

Ja. Medlemmar i ett Homsy-hushåll behöver inte bo på samma adress, så syskon i olika städer — eller olika länder — kan dela en omsorgskalender, en uppgiftslista och en logg. Alla ser samma vecka från sin egen telefon, och ändringarna syns i realtid.

Hur lägger man upp påminnelser om medicin till en åldrande förälder?

Lägg de återkommande doserna i den delade kalendern eller som upprepade uppgifter, och slå på påminnelser så att de säger till i stället för att hänga på minnet. Sköt uttagen som en egen återkommande uppgift med en namngiven ägare, eftersom att medicinen tar slut är ett schemafel snarare än ett doseringsfel. Där en missad dos är farlig kompletterar du schemat med en fysisk dosett eller en doseringsapparat — en delad app håller planen, den kan inte bekräfta att tabletten verkligen togs.

Kan en anlitad omsorgsperson läggas till i familjens omsorgsschema?

Ja, om hon eller han vill. Att lägga till en regelbunden anlitad omsorgsperson i hushållet betyder att passen syns i samma kalender som familjens, och att överlämningarna hamnar på ett ställe i stället för i ett block på köksbänken. Ge personen en färg som alla andra. Vill hon eller han hellre slippa en app håller ni passen i kalendern under en egen färg och låter den som bokar hålla dem aktuella.

Finns det en gratis app för anhörigschema?

För två personer är Homsy gratis med alla funktioner. De flesta omsorgsteam är större än så, så en betald plan gäller oftast. En delad Google Kalender är gratis för hur många som helst och klarar rutnätet för täckningen, men den har inga tilldelade återkommande uppgifter, inga delade listor och ingen färg per person i hushållsmening — så uppgifterna och loggen hamnar någon annanstans.