Bakım Programı Uygulaması: Bir Aile Üyesi İçin Bakım Nöbetlerini Düzenlemek

Kısa cevap: bakım programı uygulaması ortak bir nöbet takvimidir: Salı günü annemin yanında kim var, eczaneye kim gidiyor, son randevuda ne oldu. Kardeşleri ve birkaç ücretli bakıcıyı koordine eden ailelerin tıbbi yazılıma değil; kişi başına renkleri, atanmış tekrarlanan görevleri ve ortak bir kaydı olan ortak bir ev takvimine ihtiyacı var. Homsy bu şekli karşılar. Pek çok danışan için ücretli personel planlayan ajansların ise personel yönetimi yazılımına ihtiyacı var; bu sayfa o çizginin nereden geçtiğini söylüyor.

İlk bozulan genellikle programdır. Sevgi değil, istek değil: program. Üç kardeş, haftada iki sabah gelen ücretli bir bakıcı, arada uğrayan bir komşu ve çoğu gün yanında birinin olması gereken bir baba. Herkes yardım etmeyi kabul eder. Bir Çarşamba günü kimse yarın kimin gideceğini söyleyemez.

Ardından grup sohbeti gelir: Perşembe'nin boş olduğunu anlamak için kırk mesaj ve gelecek hafta aynısını yapmak için yeni kırk mesaj. Bakım programı uygulaması tam olarak bu döngüyü durdurmak için var.

Bir Bakım Programının Aslında Neleri Tutması Gerekir

Bakım koordinasyonu, riskleri yükseltilmiş aile lojistiğine benzer. Beş şeyin bir yere ihtiyacı var.

Nöbet takvimi. Randevular değil, orada bulunmak. Kim, hangi günler, ne kadar süreyle orada. Ailelerin çoğunlukla akılda tuttuğu kısım budur ve biri seyahate çıktığında ya da hastalandığında ilk çöken kısım da budur. Yazıya döküldüğünde boşluklar bir gece önce değil, bir hafta önceden görünür.

Refakatçisi belli randevular. Ayın 12'sindeki kardiyoloji randevusu, kaydın yalnızca yarısıdır. Diğer yarısı kimin arabayı kullanacağı, kimin içeri gireceği ve soruları kimin soracağıdır. Yanında bir isim olmayan randevu, herkesin bir başkasının üstlendiğini varsaydığı bir randevudur.

İlaç saatleri ve reçete yenilemeleri. Günlük dozlar ve şişenin neredeyse bittiğini fark etmenin aylık işi. Yenilemeler tekrarlanan görevlerdir; yani birinin hatırlamasına bağlı olmak yerine kendiliğinden tekrarlanmaları gerekir.

Devir teslimler. Ücretli bakıcı öğlen çıkar, bir kız evlat ikide gelir. Sabah olanların bu boşluğu atlatması gerekir: ne yendi, ne atlandı, neyin tuhaf göründüğü.

Herkesin okuyabildiği bir kayıt. “Doktor tansiyon ilacını değiştirdi ve altı hafta sonra kontrol istiyor” bilgisinin yaşayacağı tek bir yere ihtiyacı var. Telefonda bir kardeşe söylendiğinde tam olarak tek bir kafada durur ve bir ay içinde üç farklı şekilde hatırlanır.

Grup Sohbeti Bunda Neden Başarısız Olur

Bir sohbet, geliş sırasına dizilmiş bir mesaj yığınıdır. Program ise bir haftanın resmidir. İkisi aynı şey değildir ve birini diğerine dönüştürmek, herkesin tekrar tekrar yaptığı iştir.

Sohbet dengesizliği de gizler. Çoğu ailede bakım en ağır biçimde en yakında oturanın üstüne düşer; yük bir kararla değil varsayılan olarak dağıldığı için, onu taşıyan kardeş bunu çoğu zaman kanıtlayamaz, taşımayanlar da çoğu zaman göremez. Kişi başına bir rengi olan bir takvim, emek üzerine bir tartışmayı herkesin bakabileceği bir resme dönüştürür.

Homsy'yi Bakım Programı Uygulaması Olarak Kullanmak

Homsy ortak bir ev uygulamasıdır ve bir bakım ekibi, önemli olan anlamda bir evdir: birkaç kişi, tek bir taahhütler bütünü ve herkesin kendi telefonundan aynı resme ihtiyaç duyması. Üyelerin birlikte yaşaması gerekmez; üç farklı şehirdeki kardeşler tek bir bakım takvimini paylaşabilir.

Renk kodlu takvimde nöbetler. Her üyeye bir renk verilir. Herkesin nöbetlerini işaretleyin, hafta bir bakışta okunur: kim nöbette, boşluklar nerede. Hafta ve ajanda görünümleri hem geniş bakışı hem de yarının ayrıntısını karşılar.

Adı belli sahibi olan tekrarlanan görevler. Cuma market alışverişi, aylık reçete alımı, Salı akşamı çöp. Her biri bir kişiye atanır ve programa göre tekrarlanır. Dönüşüm, bir işi birkaç kişi arasında otomatik olarak sırayla dağıtır; bu da her tekrarlanan işin kalıcı olarak aynı kardeşin üstüne yerleşmesini durduran mekanizmadır.

Önemli yerlerde hatırlatıcılar. Takvim etkinlikleri ve görevler hatırlatıcı taşıyabilir; böylece reçete yenileme ve sabah 9'daki doz, zaten en çok yükü taşıyan kişiye güvenmek yerine kendiliğinden hatırlatılır.

Ortak bir kayıt. Notlar ve ortak listeler; randevu özetlerine, bir sonraki ziyaret için sorulara ve kullanılan ilaçlara her üyenin okuyup güncelleyebildiği tek bir yer verir. Randevuya kim giderse sonrasında iki satır yazar; kimseyi aramak gerekmez.

Bakım malzemeleri için alışveriş listeleri. Diyete özel market ürünleri, hasta bezi gibi malzemeler, biten şeyler. Herkes her yerden ekleyebilir ve herkes değişikliği hemen görür; böylece markete en yakın kim varsa elinde güncel liste olur.

Çevrimdışı erişim. Hastane koridorlarında ve bakımevlerinin bodrum katlarında çekim olmaz. Takvim ve listeler çekim olmadan da çalışır, sonra güncellenir.

Takvim akışı yok. Homsy iCal akışlarını kabul etmez. Bir bakım ajansı, gündüz bakım merkezi ya da sağlık kuruluşu böyle bir akış yayınlıyorsa ona Google Takvim'de abone olun ve o takvimi Homsy'ye bağlayın; ücretli planda Homsy her üye için bir Google Takvim'den etkinlikleri içe aktarır.

Homsy iki üyeli bir ev için ücretsizdir. Bir bakım ekibi genellikle üç ya da daha fazla kişidir; dolayısıyla pratikte ücretli plan geçerli olur.

Homsy Ne Değildir

Bu burada çoğu yazılım karşılaştırmasından daha önemli; o yüzden açık konuşmaya değer.

Tıbbi kayıt değildir. Klinik geçmiş yok, tahlil sonuçları yok, reçete yönetimi yok, sağlık kuruluşu portalı yok. Ortak bir ilaç listesi aile için bir koordinasyon yardımcısıdır, bir hasta dosyası değil. Geçerli ilaç listesini reçeteyi yazan hekimde ve eczanede tutun; herhangi bir uygulamadakini bir kopya olarak görün.

Ajans planlama yazılımı değildir. Birden fazla danışan için ücretli personel planlıyorsanız personel yönetimi kategorisine ihtiyacınız var: giriş-çıkış ve ziyaret doğrulama, bordro, faturalama, mevzuat raporlaması, yasal planlama kuralları. Homsy'de bunların hiçbiri yok ve olmaya da çalışmıyor. Aile tarafındaki sürüm için çalışır: birbirine güvenen, tek bir kişinin bakımını paylaşan küçük ve sabit bir grup.

Bir izleme sistemi değildir. Konum takibi yok, düşme algılama yok, sensör yok, dozun alınıp alınmadığını bildiren bir ilaç dağıtıcısı yok. Bunlar ayrı amaçlara sahip ayrı cihazlardır. Homsy size orada kimin olması gerektiğini söyler; oraya varıp varmadığını söyleyemez.

Konuşmanın yerini tutmaz. Dengesizliği görünür kılmak faydalıdır. Onu çözmek ise yine kardeşler arasında bir konuşmadır ve hiçbir uygulama o konuşmayı hiç kimse adına yapmadı.

Bir Öğleden Sonrada Kurmak

1. Evi oluşturun ve düzenli olarak işin içinde olan herkesi davet edin: kardeşler, bir eş, kullanmaya istekliyse ücretli bakıcı ve kendi haftasını görmek istiyorsa bakım alan kişi.
2. Her kişiye bir renk verin. Bunu atlarsanız takvim birbirinin aynısı bloklardan oluşan bir duvara döner. En çok işi yapan tek ayar budur.
3. Randevulardan önce nöbet düzenini işaretleyin. Düzenli nöbetler omurgadır; randevular onlara asılır. Böyle yapmak boş günleri hemen görünür kılar.
4. Bilinen önümüzdeki üç ayın randevularını ekleyin; her birine adıyla bir refakatçi atayarak.
5. Tekrarlanan görevleri kurun: eczane, market, faturalar, çamaşır, bahçe; sahipleriyle ve bir işin el değiştirmesi gereken yerlerde dönüşümle.
6. İki ortak liste başlatın: kullanılan ilaçlar ve bir sonraki randevu için sorular. İkisi de her ziyaretten sonra güncellenir.
7. Bir kuralı yüksek sesle kararlaştırın: randevuya kim giderse aynı gün kayda iki satır yazar. Geri kalan her şeyi değerli kılan alışkanlık budur ve ilk aksayan da odur.

İlk iki hafta yalnızca takvim ve görev listesiyle yetinin. Her şeyi bir anda eklemek, kimsenin açmadığı bir sistem elde etmenin garantili yoludur.

Aile Aynı Zamanda Bir Ev Çeviriyorsa

Bir ebeveynin bakımını koordine eden çoğu insan aynı anda kendi evini de çevirir: okul servisleri, yemekler, olağan ev işleri. Aile içi bakım koordinasyonu rehberi bu geniş resmi ele alıyor; yaşlanan bir ebeveynin bakımını koordine etmek ise özellikle kardeşler arasındaki dinamiklere daha derinlemesine giriyor. Temeldeki uygulamaları bu kullanım yerine özellikler üzerinden karşılaştırmak isterseniz aile düzenleyici uygulamalar derlemesi bunu yapıyor.

Sıkça sorulan sorular

Bir aile için en iyi bakım programı uygulaması hangisi?

Bir aile ekibi için (kardeşler, bir eş, belki bir iki ücretli bakıcı) tıbbi ya da personel yönetimi yazılımı yerine ortak bir ev uygulaması istersiniz: kişi başına bir rengi olan bir nöbet takvimi, adı belli sahipleri olan tekrarlanan görevler, hatırlatıcılar ve ortak bir kayıt. Homsy bunu karşılar ve farklı şehirlerde yaşayan üyeler için çalışır. Görevler ya da listeler olmadan yalnızca nöbet çizelgesine ihtiyacınız varsa ortak bir Google Takvim ücretsiz asgari seçenektir.

Bakıcı planlama uygulaması bakım ajansı yazılımından farklı mı?

Evet ve fark, kimin planlandığındadır. Bir aile için bakıcı planlama uygulaması, tek bir kişinin etrafındaki küçük ve sabit bir grubu koordine eder. Ajans yazılımı pek çok danışan için ücretli personel planlar ve giriş-çıkış ile ziyaret doğrulama, bordro, faturalama ve mevzuat raporlaması ekler. Bakıcıları bir şirket aracılığıyla istihdam ediyorsanız ikinci türe ihtiyacınız var. Üç kardeş ve bir yardımcıysanız ikinci tür pahalı ve gereksizdir.

Farklı şehirlerdeki kardeşler aynı bakım programını paylaşabilir mi?

Evet. Homsy'deki ev üyelerinin aynı adreste yaşaması gerekmez; farklı şehirlerdeki (hatta farklı ülkelerdeki) kardeşler tek bir bakım takvimini, tek bir görev listesini ve tek bir kaydı paylaşabilir. Herkes aynı haftayı kendi telefonundan görür ve herkes değişikliği hemen görür.

Yaşlı bir ebeveyn için ilaç hatırlatmaları nasıl planlanır?

Tekrarlanan dozları ortak takvime ya da tekrarlanan görevler olarak ekleyin ve hafızaya bağlı kalmak yerine hatırlatsınlar diye hatırlatıcıları açın. Reçete yenilemelerini adı belli bir sahibi olan ayrı bir tekrarlanan görev olarak ele alın; çünkü ilacın bitmesi bir doz hatası değil, bir planlama hatasıdır. Bir dozun kaçırılmasının tehlikeli olduğu her durumda programı fiziksel bir ilaç kutusu ya da dağıtıcı bir cihazla birleştirin; ortak bir uygulama planı kaydeder, hapın yutulduğunu doğrulayamaz.

Ücretli bir bakıcı aile bakım programına eklenebilir mi?

Evet, istekliyse. Düzenli bir ücretli bakıcıyı eve eklemek, nöbetlerinin ailenin nöbetleriyle aynı takvimde görünmesi ve devir notlarının tezgâhtaki bir defter yerine tek bir yere gitmesi demektir. Ona da herkes gibi bir renk verin. Uygulama kullanmak istemiyorsa nöbetlerini kendine ait bir renkle takvimde tutun ve onu ayarlayan kişi takvimi güncel tutsun.

Ücretsiz bir bakım programı uygulaması var mı?

İki kişi için Homsy tüm özellikleriyle ücretsizdir. Çoğu bakım ekibi bundan büyüktür, dolayısıyla genellikle ücretli plan geçerli olur. Ortak bir Google Takvim her sayıda kişi için ücretsizdir ve nöbet çizelgesini karşılar; ama atanmış tekrarlanan görevleri, ortak listeleri ve ev anlamında kişi başına renklendirmesi yoktur; bu yüzden görevler ve kayıt başka bir yere gider.