Så samordnar ni omsorgen om åldrande föräldrar med en familjeapp

Samtalet kommer, oftast oväntat. En förälder faller, eller får en diagnos, eller når helt enkelt en punkt där det inte längre fungerar att bo helt självständigt. Och plötsligt försöker du och dina syskon, från skilda städer, lista ut hur ni ska samordna omsorgen om någon ni alla älskar och alla känner ansvar för.

Det som följer är oftast en period av intensiv kommunikation — en storm av meddelanden och samtal — följd av att det gradvis lägger sig i mönster. Mönster som, om ni inte är försiktiga, sätter sig orättvist: ett syskon gör det mesta av samordnandet, ett annat sköter läkarbesöken, ett tredje deltar knappt. Inte nödvändigtvis med avsikt, utan för att det blev så.

Ett system för att samordna anhörigomsorg ersätter varken samtalen eller det känslomässiga arbetet. Men det kan hindra det organisatoriska kaos som gör det känslomässiga arbetet tyngre, och det kan göra fördelningen av ansvaret synlig på ett sätt som möjliggör ärligare samtal.

Hur samordningen av omsorg om äldre faktiskt ser ut

Så här ser det praktiska ut när man sköter omsorgen om en åldrande förälder:

Läkarbesök. Specialister, besök på vårdcentralen, sjukgymnastik, återbesök. Flera personer kan behöva känna till dem — den som följer med, den som behöver ställa frågor, den som berättar för resten av familjen efteråt.

Läkemedel. Vilka mediciner, vilka doser, när recepten ska förnyas. Den informationen behöver vara åtkomlig och aktuell för alla inblandade.

Schemat för vem som är där. Vem tittar till vilka dagar? Vem är tillgänglig vid akuta lägen? Vem sköter matinköpen? När flera syskon är inblandade behöver det vara ordnat och synligt.

Vad som sades vid besöken. Vad sa läkaren? Vad ändrades? Vad är planen? Utan ett delat ställe där den informationen bor har alla varsin version.

Praktiska uppgifter. Underhåll av bostaden, matinköp, matlagning, hämtning av mediciner. De behöver fördelas, följas upp och synas.

Problemet med samordningen mellan syskon

Det vanligaste sättet som samordningen av anhörigomsorg havererar på är inte brist på kärlek eller omtanke — det är brist på infrastruktur för samordning. Utan ett delat system:

• Ett syskon (ofta det som bor närmast) sköter allt, bygger upp bitterhet och blir till slut utbränt
• Flera syskon "ordnar saker" var för sig och gör dubbelarbete eller skapar motstridiga uppgifter
• Ingen är säker på vad som hände vid senaste besöket eftersom den som var där inte hunnit berätta för alla
• Uppgifter faller mellan stolarna eftersom "någon gör det" betyder att ingen är tilldelad

En delad app lagar inte familjedynamiken, men den skapar infrastrukturen för en bättre fördelning. När ansvar är tilldelat och synligt blir skevheten uppenbar och möjlig att göra något åt. När informationen från besöken skrivs ner på ett delat ställe har alla samma bild.

Att använda Homsy för att samordna omsorgen om en åldrande förälder

Homsy ger den infrastruktur för samordning som fungerar bra för syskonlag som delar på anhörigomsorgen:

Delad kalender med färg per medlem. Lägg in läkarbesök och besök hemma. Ge varje syskon en färg. Du ser på ett ögonkast vem som har vad och var luckorna finns. Vecko- och agendavyn låter dig titta både på den breda bilden och på detaljerna som kommer.

Inga kalenderflöden. Homsy tar inte emot iCal-flöden. Publicerar ett vårdsystem, en hemtjänst eller en vårdgivare ett sådant, prenumerera på det i Google Kalender och koppla sedan den kalendern. Den betalda planen importerar händelser från en Google-kalender per medlem.

Tilldelning av uppgifter. Skapa återkommande omsorgsuppgifter — matinköp på onsdagar, besök på fredagar, hämtning av recept varje månad — och tilldela dem till bestämda familjemedlemmar. Ett rotationsschema betyder att samma person inte fastnar permanent med samma ansvar.

Delade listor. En medicinlista. En lista med frågor till nästa läkarbesök. En inköpslista för det mamma behöver den här veckan. Allt det kan bo i Homsys delade listor.

Åtkomst offline. Uppkopplingen i vårdlokaler är oberäknelig. Kalendern och anteckningarna går att nå offline.

För omsorgslag med fler än 2 personer behövs den betalda planen. De flesta upplägg med flera syskon omfattar tre eller fler personer, så det gäller i de flesta fall.

Att sätta upp omsorgskalendern

Så här kan ni praktiskt få ordning:

Börja med kända besök. Lägg in varje besök du känner till för de närmaste tre månaderna. Ta med vad besöket gäller, var det är och vem som är huvudkontakt.

Skapa schemat för vem som är där. Vem tittar till mamma vilka dagar? Blockera det regelbundna schemat. Det gör luckorna synliga direkt. Guiden till appen för vårdschema går igenom det steget i detalj, inklusive hur en anställd omsorgsgivares pass får plats i samma kalender som familjens.

Fördela återkommande uppgifter. Turer till apoteket, matinköp, skötsel av trädgården — fördela dem till bestämda familjemedlemmar med tydliga scheman. Inte "någon gör det här" utan "Sara gör det här första tisdagen varje månad".

Skapa medicinlistan. Använd en delad lista i Homsy för att hålla en aktuell medicinlista. Uppdatera den efter varje besök där medicineringen ändras.

Utse någon som antecknar vid besöken. Den som följer med på ett läkarbesök bör lägga till en kort sammanfattning i en delad anteckning eller lista efteråt. "12 augusti, hjärtmottagningen: blodtrycksmedicinen justerad, återbesök om 6 veckor."

Samtalet som appen gör möjligt

När omsorgsuppgifterna och kalendern syns för alla syskon blir det möjligt att föra ett annat slags samtal. Inte "varför gör du inte mer" (anklagelse) utan "tittar man på den senaste månaden faller bördan mest här — kan vi justera?" (problemlösning).

Det samtalet är lättare när det finns gemensam information att titta på. Appen gör fördelningen synlig; familjen fattar besluten om vad de ska göra med det de ser.

Vanliga frågor

Kan syskon som bor i olika städer använda Homsy för att samordna omsorgen?

Ja. Medlemmarna i ett Homsy-hushåll behöver inte bo på samma ställe. Vuxna syskon i olika städer kan dela samma hushåll i Homsy för att samordna omsorgens kalender, uppgifter och listor.

Går det att skriva ner vad som hände vid läkarbesöken i Homsy?

De delade listorna kan fungera som en logg över anteckningar från besöken. Efter varje besök kan den familjemedlem som var med lägga till en kort sammanfattning i en delad lista. Det är en enkel lösning som håller alla informerade.

Hur många kan samordna omsorgen i ett och samma Homsy-hushåll?

För lag med fler än 2 personer krävs den betalda planen. Homsys betalda plan bär hela hushållets storlek, vilket normalt räcker för ett familjelag utan problem.