Більшість невдалих подарунків Таємного Санти невдалі однаково: хтось витягує ім’я людини, яку ледь знає, має бюджет і два тижні — і купує свічку. Ніхто не лінується. Тому, хто дарує, просто нема на що спертися, а свічку купують тоді, коли про людину нічого не знають. Анкета виправляє це заздалегідь, бо питає того, хто знає найкраще, — людину, яка отримає подарунок.
Найбільше роботи роблять не запитання про вподобання. Найбільше роблять ті, що відкидають зайве. «Тільки не це» і «Чого у вас уже вдосталь» прибирають найчастіші помилки — кожне одним рядком, а запитання про алергії прибирає найгіршу. Далі йдуть розміри, і лише там, де одяг дозволено: офісний набір їх не має, бо більшість людей не хоче казати колезі розмір свого взуття. Короткий список бажань стоїть останнім навмисно. Три названі речі — надійна відповідь, доки їх не розпродали; усе, що над ними, — це те, на що спирається людина, яка дарує.
Анкета — та половина Таємного Санти, що відбувається до жеребкування. Наш інструмент Таємний Санта онлайн: жеребкування — друга половина: він тягне імена, розводить пари і будь-кого ще, кого треба, і дає кожній людині власне посилання з бюджетом і датою. Біля кожного імені там є поле для підказки, і найкращий рядок з аркуша цієї людини — саме те, що туди варто вписати: той, хто її витягне, побачить його в мить, коли розгорнеться подарунок.
Якщо обмін — лише один рядок серед багатьох у грудні, для списку подарунків, до якого він належить, є окрема сторінка. Планування різдвяних подарунків пояснює, як задати бюджет на людину, а наш безкоштовний різдвяний планувальник для друку кладе список подарунків, вечерю і шеститижневий зворотний відлік на три аркуші, тож Таємний Санта займає один рядок, а не цілий вечір.