Yılbaşı Hediye Planlayıcı: Her Kişi, Bir Tutar, Alındı, Paketlendi

Kısa cevap: yılbaşı hediye planlayıcısı dört sütundur: kişi, hediye, harcamayı düşündüğünüz tutar ve “alındı” ile “paketlendi” için iki ayrı onay kutusu. Önce isimleri, sonra toplamı yazın; tersini değil. Ücretsiz Yazdırılabilir Yılbaşı Planlayıcı bu sayfayı 4 grupta 16 satırla veriyor ve her satır düzenlenebilir.

Yılbaşı harcamalarının kontrolden çıkmasının sebebi savurganlık değil. Sebep, hediye listesinin beş hafta boyunca, üç farklı yerde (telefondaki bir not, bir mesaj grubu ve birinin hafızası) teker teker isimlerle yazılması ve kimsenin Ocak'ta kart ekstresi gelene kadar hepsini tek bir sayfada görmemesidir.

Tek bir sayfa bunun çoğunu çözer. Bir bütçe alıştırması değil, öğrenilecek bir uygulama değil: alışveriş başlamadan önce yazılmış, üzerinde her isim ve her ismin yanında bir tutar olan bir sayfa.

Dört Sütun ve İkisinin Neden Onay Kutusu Olduğu

Kişi. Her biri için bir satır. İçinizden gelmeyenler dahil her satır: iş yerindeki yılbaşı çekilişi, hep bir şeyler getiren komşu.

Hediye fikri. Başta kurşun kalemle. Bunların yarısı değişir; yazmanın amacı kendinizi bağlamak değil, Aralık'ta aynı hediyeye dört kez yeniden karar vermeyi bırakmaktır.

Bütçe. Alışverişe çıkmadan önce yazılan, kişi başına bir tutar. İnsanların atladığı sütun budur ve işi yapan sütun da budur. Aşağıda daha fazlası var.

Alındı ve ayrıca paketlendi. Bunlar haftalar arayla yapılan iki farklı iştir ve tek bir “tamam” kutusu hangisinin eksik olduğunu gizler. Alınmış ama paketlenmemiş hediye, sizi yılbaşı gecesi saat on birde gafil avlayan hediyedir ve bunu önceden görmenin tek yolu iki sütunun birbirini tutmadığı bir sayfadır.

İsimleri Toplamdan Önce Yazın

Bir sayıyla değil, kişi listesiyle başlayın. Tersinden gitmek (belirli bir tutar harcayacağınıza karar verip onu bölüştürmek), birini hatırladığınız ilk anda çöken bir plan üretir; çünkü artık diğer bütün tutarların değişmesi gerekir.

İsimler gruplar halinde çıkar ve onları gruplamak, kimin eksik olduğunu fark etmenin de yoludur:

Aile. Anne baba, eş, çocuklar, kardeşler, büyükanne ve büyükbabalar, kayınlar.
Arkadaşlar ve komşular. Her yıl unutup sonra panikle hediye aldığınız arkadaş dahil.
Okul ve iş. Öğretmenler, yılbaşı çekilişi, iş yerinde hediyeleştiğiniz kişi.
Küçük hediyeler ve yedekler. Ufak tefek hediyeler, artı habersiz gelen biri için bir yedek hediye. O satır dolgu değildir; yedek bir hediye ile yılbaşı gecesi benzin istasyonuna gitmek arasındaki farktır.

On iki ile on altı isim, normal bir ev listesidir. Hiçbirine fiyat biçmeden önce hepsini yazın.

Kişi Başına Bir Tutar Koyun, Sonra Toplayın

Şimdi listede aşağı inin ve her ismin yanına bir tutar yazın. Bir dilek değil, bir üst sınır da değil: o kişi için gerçekten harcamayı beklediğiniz tutar.

Sonra toplayın.

Bu toplam işe yarayan andır ve genellikle bir sürprizdir. İnsanların hiç görmediği sayıdır, çünkü harcama beş hafta boyunca tek tek alışverişlerle olur ve her biri tek başına makul görünür. Bunu Kasım'da görmek size bir şey yapmak için zaman bırakır ve yalnızca üç dürüst kaldıraç vardır: kişi başına daha az harcamak, listeden isim çıkarmak ya da bunu Aralık'ın taşıyacağına karar verip ayın geri kalanını buna göre planlamak. Üçü de olur. Olmayan, toplamı Ocak'ta keşfetmektir.

Tutarların tutmasını sağlayan iki şey var:

Hediye alan diğer kişiyle anlaşın. İki kişinin iki ayrı özel listeden alışveriş yapması, bir çocuğun aynı şeyden iki tane almasının ve bir bütçenin iki kez harcanmasının yoludur. Tek sayfa, iki isim üzerinde.
Toplamı boşluğa göre değil, aya göre kontrol edin. Aralık zaten yemek, yol ve ısınma faturası taşıyor. Ev Bütçesi Hesaplayıcı bu hesabın hızlı sürümü; ev bütçesini birlikte takip etmek ise uzun sürümü.

Üşenmezseniz, harcamayı düşündüğünüz tutarın yanına gerçekte harcadığınızı yazın. Gelecek yıl o sütun bütçeniz olur ve sahip olacağınız tek dürüst bütçe odur.

Tek Liste Tutun, İkinizin de Görebileceği Bir Yerde

Bir hediye listesinin başarısız olma biçimi kötü tasarlanmış olması değildir. İki tane olmasıdır.

Basılı bir sayfa, özel bir nottan tek bir sebeple üstündür: açılmadan görünür. Mutfak dolabının kapağının içindeki bir sayfa, önünden geçen herkes tarafından okunur; iki kişinin yeğeninize aynı forma almasını önleyen tam da budur. Bir telefondaki not ise tek bir kişi tarafından, varlığını hatırladığında okunur. Aynı gerekçe evdeki her iyi kâğıt sistemin içinden geçer; sayfanın nereye asılacağı için aile komuta merkezi fikirleri yazısına bakın.

Kâğıdın gerçek bir sınırı var ve her seferinde aynı sınır: tek bir yerde bulunur ve birinin iş yerinde aklına gelen fikir onun üzerinde değildir. Evinizin sorunu aynı hediyeyi iki kez almak değil de buysa, çözüm iki telefonda da ortak bir listedir; bizim uygulamamız Homsy bu işi yapar, başka pek çok uygulama da yapar. Önce sayfayı yazdırın. Kasım'da buzdolabındaki bir liste, kimsenin kurmadığı daha iyi bir sistemden iyidir.

Hediyeler Nereye Gider

Aynı sayfaya ait olan ve neredeyse hiç oraya yazılmayan iki satır.

Onları nereye sakladığınız. Saklandığı yeri hediyenin yanına yazın. Her yıl biri Temmuz'da açılmamış bir hediye bulur; Kasım'da iyi bir ruh haliyle, hatırlayacağından emin olan biri tarafından alınmıştır.

Neyin kargoyla gideceği ve neyin elden götürüleceği. Kargoya verilecek her şeyin, listenizdeki diğer her şeyden haftalarca önce bir son tarihi vardır; yurt dışına gidecek paketlerinki daha da erkendir. Bunları hediye sayfasına değil, geri sayım sayfasına koyun; Yazdırılabilir Yılbaşı Planlayıcı tam bu yüzden 25 işlik bir geri sayım tutar ve kargo işleri ait oldukları yerde, dört ve iki hafta öncesinde durur.

Genellikle Ne Ters Gider

Listeye çok geç başlanır. Aralık'ta yazılan liste bir alışveriş turudur. Kasım'da yazılan liste bir plandır ve bir şeyleri çaresiz kaldığınızda değil, ucuz olduklarında almanızın sebebidir.

Paketlendi sütunu hiç kullanılmaz. İnsanlar alındı'yı işaretleyip durur. Sonra yılbaşı gecesi on bir paket ve bir rulo ambalaj kâğıdıyla gelir.

Çocukların hediyeleri tek satır sayılır. Genellikle farklı kişilerden gelen dört beş hediyedir ve tek bir satır hem toplamı hem de tekrarları gizler.

Kimse sayfayı saklamaz. Onu süslerle aynı çekmeceye koyun. Gelecek Kasım bu sayfa kime hediye aldığınızın, ne harcadığınızın ve neyin beğenildiğinin listesidir; bedavaya gelen bir saatlik iş.

Aralık'ın diğer yarısı yemektir ve aynı iki sütun ilkesiyle işler: yemek ve onu yapacak kişinin adı. O da yılbaşı yemeği planlayıcısı yazısında.

Sıkça sorulan sorular

Bir yılbaşı hediye planlayıcısında neler olmalı?

Kişi başına bir satır ve her ismin yanında dört sütun: hediye fikri, harcamayı düşündüğünüz tutar, alındı için bir onay kutusu ve paketlendi için ayrı bir onay kutusu. İsimleri gruplayın (aile, arkadaşlar ve komşular, okul ve iş, küçük hediyeler ve yedekler), çünkü gruplamak kimin eksik olduğunu fark etmenin yoludur. Nereye sakladığınız için bir satır, göründüğünden daha değerlidir.

Kişi başına yılbaşı hediye bütçesini nasıl belirlerim?

Önce her ismi yazın, sonra her birinin yanına gerçekçi bir tutar koyun, sonra toplayın. Bir toplamdan başlayıp bölüştürmeyin; unuttuğunuz ilk kişi diğer bütün tutarları yanlış yapar. Alıştırmanın amacı toplamdır: onu Kasım'da görmek size kişi başına daha az harcamak, listeyi kısaltmak ya da ayın geri kalanını buna göre planlamak için zaman bırakır.

Aynı hediyeyi iki kez almayı nasıl önlerim?

İki değil tek liste tutun ve onu hediye alan iki kişinin de önünden geçtiği bir yere koyun; mutfak dolabının kapağının içindeki basılı bir sayfa bunu tek bir telefondaki nottan daha iyi yapar. Aynı hediyeyi iki kez almak neredeyse her zaman kötü hafızadan değil, iki özel listeden kaynaklanır. Aldıkça alındı'yı işaretleyin ve paketin nerede saklandığını yazın.

Yılbaşı alışverişine ne zaman başlamalıyım?

Listeye altı hafta önceden, kime hediye alacağınıza ve ne harcayacağınıza karar verdiğinizde başlayın. Kararlaştırdığınız hediyeleri yaklaşık dört hafta önceden alın, yurt dışı paketlerini de aynı zamanda kargoya verin ve geri kalan her şeyi iki hafta önceden gönderin. Son hafta, kimsenin karar veremediği hediyeler ve paketleme içindir.

Ücretsiz yazdırılabilir bir yılbaşı hediye planlayıcısı var mı?

Evet. Yazdırılabilir Yılbaşı Planlayıcı, hediye sayfası doldurulmuş olarak açılır: dört grupta on altı satır; kişi, hediye ve bütçe sütunları ile alındı ve paketlendi onay kutuları. Her satır düzenlenebilir, istediğiniz kadar ekleyebilirsiniz ve ayrı bir sayfaya yazdırılır. Ücretsizdir ve kayıt gerekmez.