Julklappsplanerare: varje person, en summa, köpt, inslaget

Snabbt svar: en julklappsplanerare är fyra kolumner — personen, klappen, summan du tänkt lägga, och två separata rutor för köpt och inslaget. Skriv namnen först och summan sedan, inte tvärtom. Vår gratis julplanerare att skriva ut har med den sidan med 16 rader i 4 grupper, och var och en går att ändra.

Anledningen till att julhandeln drar iväg är inte slösaktighet. Det är att en klapplista skrivs ett namn i taget, under fem veckor, på tre olika ställen — en anteckning i telefonen, en sms-tråd och någons minne — och att ingen ser hela alltet på en sida förrän kontoutdraget kommer i januari.

En sida löser det mesta. Ingen budgetövning, ingen app att lära sig: ett blad med varje namn på och en summa bredvid varje, nedskrivet innan handlandet börjar.

De fyra kolumnerna, och varför två är kryssrutor

Person. En rad var. Varje rad, även de du gnisslar tänder över — hemliga julklappen på jobbet, grannen som alltid kommer med något.

Klappidé. Med blyerts först. Hälften av dem ändras, och poängen med att skriva ner dem är inte att låsa sig, utan att du slutar fatta samma beslut om samma present fyra gånger i december.

Budget. En summa per person, nedskriven innan du handlar. Det är kolumnen folk hoppar över och den som gör jobbet. Mer om den nedan.

Köpt, och separat, inslaget. Det är två olika jobb som görs med veckors mellanrum, och en enda "klar"-ruta döljer vilket av dem du missar. Paketet som är köpt men inte inslaget är det som överraskar dig klockan 23 på julafton, och det enda sättet att se det komma är en sida där de två kolumnerna inte stämmer överens.

Skriv namnen före totalen

Börja med listan över personer, inte med en siffra. Att göra tvärtom — bestämma att du ska lägga en viss summa och dela upp den — ger en plan som faller ihop första gången du kommer på någon du glömt, för nu måste alla andra siffror flyttas.

Namnen kommer i grupper, och att gruppera dem är också hur du märker vem som saknas:

• Familjen. Föräldrar, partner, barn, syskon, mor- och farföräldrar, svärföräldrar.
• Vänner och grannar. Inklusive vännen du glömmer varje år och sedan panikhandlar till.
• Skola och jobb. Lärare, hemliga julklappen, den på jobbet du byter med.
• Strumpor och reserver. Småsaker, plus en reservklapp till den som dyker upp oanmäld. Den raden är inte utfyllnad — den är skillnaden mellan en reservklapp och en tur till en bensinmack på julafton.

Tolv till sexton namn är en normal hushållslista. Skriv ner allihop innan du sätter pris på någon av dem.

Sätt en summa per person, och summera sedan

Gå nu ner för listan och skriv en summa bredvid varje namn. Ingen önskan, och inget tak — beloppet du faktiskt räknar med att lägga på den personen.

Summera sedan.

Den totalen är det användbara ögonblicket, och den brukar överraska. Det är siffran ingen någonsin ser, eftersom utgifterna sker ett köp i taget under fem veckor och varje köp verkar rimligt för sig. Att se den i november ger dig tid att göra något åt den, och det finns bara tre ärliga spakar: lägga mindre per person, stryka namn från listan, eller bestämma att december bär det och planera resten av månaden efter det. Alla tre är i sin ordning. Att upptäcka totalen i januari är det som inte är det.

Två saker gör att siffrorna håller:

• Kom överens om dem med alla andra som handlar. Två personer som handlar från två privata listor är hur ett barn får två av samma sak och en budget blir spenderad två gånger. En sida, båda namnen på den.
• Stäm av totalen mot månaden, inte mot ingenting. December bär redan mat, resor och en elräkning. Vår hushållsbudgetkalkylator är den snabba versionen av den räkneövningen, och att följa hushållets budget tillsammans är den långa.

Skriv vad du faktiskt lade bredvid vad du tänkt lägga, om du orkar. Nästa år är den kolumnen din budget, och det är den enda ärliga du någonsin kommer att ha.

Håll en lista, där ni båda ser den

Det som gör att en klapplista havererar är inte att den är dåligt utformad. Det är att det finns två av dem.

En utskriven sida slår en privat anteckning av ett skäl: den är synlig utan att öppnas. Ett blad på insidan av en köksskåpsdörr blir läst av alla som går förbi, vilket är precis det som hindrar två personer från att köpa samma fotbollströja till din systerson. En anteckning i en telefon blir läst av en person, när den kommer på att den finns. Samma argument går genom varje bra pappersystem i huset — se idéer för familjens samlingsplats för var bladet ska hänga.

Papper har en verklig gräns, och det är samma gräns varje gång: det finns på ett ställe, och idén någon får på jobbet står inte på det. Är det ditt hushålls problem snarare än dubbelköpen är svaret en delad lista i båda telefonerna — Homsy, vår app, gör det jobbet, och det gör många andra också. Skriv ut sidan först. En lista på kylskåpet i november slår ett bättre system som ingen sätter upp.

Var paketen tar vägen

Två rader som hör hemma på samma blad och nästan aldrig hamnar där.

Var du gömde dem. Skriv gömstället bredvid klappen. Varje år hittar någon en oöppnad present i juli, och den köptes på gott humör i november av någon som var säker på att den skulle komma ihåg.

Vad som skickas och vad som bärs. Allt som ska på posten har ett sista datum flera veckor före allt annat på din lista, och paket utomlands ännu tidigare. Lägg dem på nedräkningssidan snarare än på klappsidan — julplaneraren att skriva ut håller en nedräkning på 25 jobb av precis det skälet, med postjobben fyra och två veckor ut där de hör hemma.

Vad som brukar gå fel

Listan börjas för sent. En lista som skrivs i december är en handlingsrunda. En lista som skrivs i november är en plan, och det är därför du kan köpa saker när de råkar vara billiga i stället för när du råkar vara desperat.

Kolumnen för inslaget används aldrig. Folk kryssar i köpt och slutar där. Sedan kommer julafton med elva paket och en rulle papper.

Barnens klappar räknas som en rad. De är oftast fyra eller fem, från olika personer, och en enda rad döljer både totalen och dubbletterna.

Ingen sparar bladet. Lägg det i samma låda som julpynten. Nästa november är det en lista över vem du köper till, vad du lade, och vad som togs emot väl — vilket är en timmes arbete du får gratis.

Den andra halvan av december är maten, och den går på samma princip med två kolumner: rätten, och namnet på den som lagar den. Det står i julmiddagsplaneraren.

Vanliga frågor

Vad ska stå i en julklappsplanerare?

En rad per person, och fyra kolumner bredvid varje namn: klappidén, summan du tänkt lägga, en ruta för köpt och en separat ruta för inslaget. Gruppera namnen — familj, vänner och grannar, skola och jobb, strumpor och reserver — eftersom det är grupperingen som får dig att märka vem som saknas. En rad för var du gömde den är värd mer än den ser ut att vara.

Hur sätter jag en julklappsbudget per person?

Skriv ner varje namn först, sätt sedan en realistisk summa bredvid varje, och summera. Börja inte från en total och dela upp den, för den första personen du glömde gör alla andra siffror fel. Totalen är hela poängen med övningen: att se den i november ger dig tid att lägga mindre per person, korta listan, eller planera resten av månaden efter den.

Hur slutar jag köpa samma klapp två gånger?

Håll en lista i stället för två, och lägg den där båda som handlar går förbi — ett utskrivet blad på insidan av en köksskåpsdörr gör det bättre än en anteckning i en telefon. Dubbelköp beror nästan alltid på två privata listor snarare än på dåligt minne. Kryssa i köpt allt eftersom, och skriv ner var paketet är gömt.

När ska jag börja julhandla?

Börja listan sex veckor ut, när du bestämmer vilka du köper till och vad du lägger. Köp klapparna du redan bestämt dig för ungefär fyra veckor ut, skicka utlandspaketen samtidigt, och skicka allt annat två veckor ut. Sista veckan är för presenterna ingen kunde bestämma sig om, och för inslagningen.

Finns det en gratis julklappsplanerare att skriva ut?

Ja. Vår julplanerare öppnas med klappsidan ifylld — sexton rader i fyra grupper, med kolumner för personen, klappen, budgeten, och rutor för köpt och inslaget. Varje rad går att ändra, du kan lägga till hur många du behöver, och den skrivs ut på ett eget blad. Den är gratis och kräver ingen registrering.