Geschenkeplaner für Weihnachten: jede Person, ein Betrag, gekauft, verpackt

Kurz gesagt: Ein Geschenkeplaner für Weihnachten besteht aus vier Spalten — der Person, dem Geschenk, dem Betrag, den du ausgeben wolltest, und zwei getrennten Kästchen für gekauft und verpackt. Schreib zuerst die Namen und danach die Summe, nicht andersherum. Unser kostenloser Weihnachtsplaner zum Ausdrucken bringt genau diese Seite mit, mit 16 Zeilen in 4 Gruppen, und jede einzelne davon lässt sich ändern.

Weihnachtsausgaben laufen den Leuten nicht aus Verschwendungslust davon. Sie laufen davon, weil eine Geschenkeliste Name für Name entsteht, über fünf Wochen hinweg, an drei verschiedenen Orten — einer Notiz auf dem Handy, einem Nachrichtenverlauf und dem Gedächtnis von irgendwem — und niemand das Ganze je auf einer Seite sieht, bis im Januar die Kartenabrechnung kommt.

Eine Seite behebt das meiste davon. Keine Budget-Übung, keine App, die du lernen musst: ein Blatt mit allen Namen darauf und einem Betrag daneben, aufgeschrieben, bevor der Einkauf losgeht.

Die vier Spalten, und warum zwei davon Kästchen sind

Person. Eine Zeile pro Person. Jede Zeile, auch die, über die du dich ärgerst — das Wichteln im Büro, die Nachbarin, die immer etwas vorbeibringt.

Geschenkidee. Zuerst mit Bleistift. Die Hälfte davon ändert sich, und der Sinn des Aufschreibens ist nicht die Festlegung, sondern dass du dasselbe Geschenk im Dezember nicht viermal neu entscheidest.

Budget. Ein Betrag pro Person, aufgeschrieben, bevor du einkaufst. Das ist die Spalte, die die Leute weglassen, und sie ist die, die die Arbeit macht. Mehr dazu weiter unten.

Gekauft, und getrennt davon, verpackt. Das sind zwei verschiedene Arbeiten, die Wochen auseinanderliegen, und ein einzelnes „erledigt"-Kästchen verdeckt, welche der beiden dir noch fehlt. Das Paket, das gekauft, aber nicht verpackt ist, überfällt dich um 23 Uhr an Heiligabend, und die einzige Art, es kommen zu sehen, ist eine Seite, auf der die beiden Spalten nicht übereinstimmen.

Schreib die Namen vor die Summe

Fang mit der Liste der Menschen an, nicht mit einer Zahl. Andersherum — erst einen Betrag festlegen und ihn dann aufteilen — entsteht ein Plan, der beim ersten vergessenen Namen zusammenbricht, weil dann jeder andere Betrag sich verschieben muss.

Namen kommen in Gruppen heraus, und das Gruppieren ist auch die Art, wie du merkst, wer fehlt:

Familie. Eltern, Partner, Kinder, Geschwister, Großeltern, Schwiegereltern.
Freunde und Nachbarn. Auch die Freundin, die du jedes Jahr vergisst und dann in Panik beschenkst.
Schule und Arbeit. Lehrkräfte, Wichteln, die Person bei der Arbeit, mit der du tauschst.
Kleinigkeiten und Reserve. Füllsel, dazu ein Reservegeschenk für alle, die unangekündigt auftauchen. Diese Zeile ist kein Füllwerk — sie ist der Unterschied zwischen einem Reservegeschenk und einer Fahrt zur Tankstelle an Heiligabend.

Zwölf bis sechzehn Namen sind eine normale Haushaltsliste. Schreib sie alle auf, bevor du irgendeinen davon mit einem Preis versiehst.

Setz einen Betrag pro Person, dann rechne zusammen

Jetzt geh die Liste durch und schreib neben jeden Namen einen Betrag. Kein Wunsch und keine Obergrenze — der Betrag, den du für diese Person tatsächlich zu geben erwartest.

Dann zähl zusammen.

Diese Summe ist der nützliche Moment, und sie überrascht meistens. Es ist die Zahl, die niemand je sieht, weil die Ausgaben über fünf Wochen einzeln entstehen und jede für sich vernünftig wirkt. Sie im November zu sehen lässt dir Zeit, etwas dagegen zu tun, und es gibt nur drei ehrliche Hebel: pro Person weniger ausgeben, Namen von der Liste nehmen, oder entscheiden, dass der Dezember das trägt, und den Rest des Monats danach planen. Alle drei sind in Ordnung. Die Summe erst im Januar zu entdecken ist es nicht.

Zwei Dinge sorgen dafür, dass die Beträge halten:

Stimmt sie mit allen ab, die mit einkaufen. Zwei Menschen, die aus zwei privaten Listen einkaufen, sind der Grund, warum ein Kind dasselbe zweimal bekommt und ein Budget doppelt ausgegeben wird. Eine Seite, beide Namen darauf.
Prüf die Summe gegen den Monat, nicht gegen nichts. Der Dezember trägt ohnehin schon Essen, Reisen und eine Heizkostenabrechnung. Unser Haushaltskosten-Rechner ist die schnelle Fassung dieser Rechnung, und ein Haushaltsbudget gemeinsam führen die ausführliche.

Schreib neben das, was du ausgeben wolltest, was du wirklich ausgegeben hast, wenn du dich dazu aufraffen kannst. Nächstes Jahr ist diese Spalte dein Budget, und es ist das einzige ehrliche, das du je haben wirst.

Haltet eine Liste, die ihr beide sehen könnt

Eine Geschenkeliste scheitert nicht daran, dass sie schlecht gebaut ist. Sie scheitert daran, dass es zwei davon gibt.

Eine ausgedruckte Seite schlägt eine private Notiz aus einem Grund: Sie ist sichtbar, ohne geöffnet zu werden. Ein Blatt innen an der Küchenschranktür wird von allen gelesen, die daran vorbeigehen, und genau das verhindert, dass zwei Menschen deinem Neffen dasselbe Trikot kaufen. Eine Notiz auf einem Handy liest eine Person, wenn sie sich erinnert, dass es sie gibt. Dasselbe Argument zieht sich durch jedes gute Papiersystem im Haus — Ideen für eine Familien-Schaltzentrale sagt, wo das Blatt hängen sollte.

Papier hat eine echte Grenze, und es ist jedes Mal dieselbe: Es liegt an einem Ort, und die Idee, die jemand bei der Arbeit hat, steht nicht darauf. Wenn das eher das Problem eures Haushalts ist als das Doppeltkaufen, ist die Antwort eine gemeinsame Liste auf beiden Handys — Homsy, unsere App, macht das, und viele andere auch. Druck trotzdem zuerst die Seite. Eine Liste am Kühlschrank im November schlägt ein besseres System, das niemand einrichtet.

Wo die Pakete landen

Zwei Zeilen, die auf dasselbe Blatt gehören und es fast nie dorthin schaffen.

Wo du sie versteckt hast. Schreib das Versteck neben das Geschenk. Jedes Jahr findet jemand im Juli ein ungeöffnetes Geschenk, und gekauft hat es im November gut gelaunt jemand, der sich ganz sicher war, sich zu erinnern.

Was verschickt und was gebracht wird. Alles, was per Post geht, hat einen Stichtag Wochen vor allem anderen auf deiner Liste, und Pakete ins Ausland noch früher. Setz die auf die Countdown-Seite statt auf die Geschenkeseite — der Weihnachtsplaner zum Ausdrucken führt genau deshalb einen Countdown mit 25 Aufgaben, bei dem die Postaufgaben vier und zwei Wochen vorher stehen, wo sie hingehören.

Was meistens schiefgeht

Die Liste wird zu spät angefangen. Eine Liste, die im Dezember entsteht, ist ein Einkaufsbummel. Eine Liste, die im November entsteht, ist ein Plan, und sie ist der Grund, warum du Dinge kaufen kannst, wenn sie gerade günstig sind, statt wenn du gerade verzweifelt bist.

Die Spalte „verpackt" wird nie benutzt. Die Leute haken „gekauft" ab und hören auf. Dann kommt Heiligabend mit elf Paketen und einer Rolle Geschenkpapier.

Kindergeschenke stehen als eine Zeile da. Es sind meistens vier oder fünf, von verschiedenen Leuten, und eine einzelne Zeile verdeckt sowohl die Summe als auch die Dopplungen.

Niemand hebt das Blatt auf. Leg es in dieselbe Schublade wie die Deko. Im nächsten November ist es eine Liste davon, wen du beschenkst, was du ausgegeben hast und was gut ankam — und das ist eine Stunde Arbeit, die du geschenkt bekommst.

Die andere Hälfte des Dezembers ist das Essen, und es läuft nach demselben Zwei-Spalten-Prinzip: das Gericht und der Name derjenigen Person, die es macht. Das steht im Planer fürs Weihnachtsessen.

Häufig gestellte Fragen

Was gehört auf einen Geschenkeplaner für Weihnachten?

Eine Zeile pro Person und vier Spalten neben jedem Namen: die Geschenkidee, der Betrag, den du geben willst, ein Kästchen für gekauft und ein getrenntes Kästchen für verpackt. Gruppier die Namen — Familie, Freunde und Nachbarn, Schule und Arbeit, Kleinigkeiten und Reserve —, denn über die Gruppierung merkst du, wer fehlt. Eine Zeile für das Versteck ist mehr wert, als sie aussieht.

Wie setze ich ein Geschenkebudget pro Person?

Schreib zuerst alle Namen auf, dann einen realistischen Betrag neben jeden, dann zähl zusammen. Fang nicht bei einer Summe an und teile sie auf, denn die erste vergessene Person macht jeden anderen Betrag falsch. Die Summe ist der Sinn der Übung: Sie im November zu sehen lässt dir Zeit, pro Person weniger auszugeben, die Liste zu kürzen oder den Rest des Monats danach zu planen.

Wie verhindere ich, dass ein Geschenk zweimal gekauft wird?

Führt eine Liste statt zwei, und hängt sie dorthin, wo beide Einkaufenden vorbeigehen — ein ausgedrucktes Blatt innen an der Küchenschranktür kann das besser als eine Notiz auf einem Handy. Doppeltkaufen kommt fast immer von zwei privaten Listen und nicht von schlechtem Gedächtnis. Hakt „gekauft" ab, während ihr geht, und schreibt auf, wo das Paket versteckt liegt.

Wann sollte ich mit dem Weihnachtseinkauf anfangen?

Fang sechs Wochen vorher mit der Liste an, wenn ihr festlegt, wen ihr beschenkt und was ihr ausgebt. Kauf die schon entschiedenen Geschenke etwa vier Wochen vorher, verschick zur selben Zeit die Pakete ins Ausland und alles andere zwei Wochen vorher. Die letzte Woche gehört den Geschenken, bei denen sich niemand entscheiden konnte, und dem Verpacken.

Gibt es einen kostenlosen Geschenkeplaner für Weihnachten zum Ausdrucken?

Ja. Unser Weihnachtsplaner zum Ausdrucken beginnt mit der fertig ausgefüllten Geschenkeseite — sechzehn Zeilen in vier Gruppen, mit Spalten für die Person, das Geschenk, das Budget und Kästchen für gekauft und verpackt. Jede Zeile lässt sich ändern, du kannst so viele hinzufügen, wie du brauchst, und sie druckt auf einem eigenen Blatt. Sie ist kostenlos, und niemand muss sich anmelden.