Gaveplanlegger til jul: hver person, et beløp, kjøpt, pakket inn

Kort svar: en gaveplanlegger til jul er fire kolonner — personen, gaven, beløpet du hadde tenkt å bruke, og to atskilte avkryssinger for kjøpt og pakket inn. Skriv navnene først og summen etterpå, ikke omvendt. Vår gratis juleplanlegger til utskrift leverer den siden med 16 linjer fordelt på 4 grupper, og hver eneste av dem kan endres.

Grunnen til at julehandelen løper fra folk, er ikke overdådighet. Det er at en gaveliste blir skrevet ett navn om gangen, over fem uker, på tre forskjellige steder — et notat på en telefon, en meldingstråd og hukommelsen til noen — og ingen ser hele greia på én side før kortregningen kommer i januar.

Én side ordner det meste. Ikke en budsjettøvelse, ikke en app du må lære deg: et ark med hvert navn på og et beløp ved siden av hvert av dem, skrevet ned før handelen begynner.

De fire kolonnene, og hvorfor to av dem er avkryssinger

Person. Én linje hver. Hver linje, også de du misliker — Secret Santa på jobben, naboen som alltid kommer med noe.

Gaveidé. Med blyant til å begynne med. Halvparten av dem endrer seg, og poenget med å skrive dem ned er ikke å binde seg, men at du slutter å ta den samme avgjørelsen om den samme gaven fire ganger i desember.

Beløp. Et beløp per person, skrevet før du handler. Dette er kolonnen folk hopper over, og det er den som gjør jobben. Mer om den under.

Kjøpt, og separat, pakket inn. Dette er to forskjellige jobber gjort uker fra hverandre, og én enkelt «ferdig»-rute skjuler hvilken av dem du mangler. Pakken som er kjøpt, men ikke pakket inn, er den som tar deg klokken 23 på julaften, og den eneste måten å se den komme på, er en side der de to kolonnene ikke stemmer overens.

Skriv navnene før summen

Start med listen over personer, ikke med et tall. Å gjøre det motsatt — bestemme et beløp og fordele det — gir en plan som faller sammen første gang du kommer på noen, for nå må alle de andre beløpene flytte seg.

Navn kommer i grupper, og å gruppere dem er også måten du oppdager hvem som mangler:

Familie. Foreldre, partner, barn, søsken, besteforeldre, svigerfamilie.
Venner og naboer. Også vennen du glemmer hvert år og så panikkhandler til.
Skole og jobb. Lærere, Secret Santa, den på jobben du bytter med.
Julestrømper og reserver. Småting, pluss en reservegave til den som dukker opp uanmeldt. Den linjen er ikke fyllstoff — den er forskjellen på en reservegave og en tur til en bensinstasjon på julaften.

Tolv til seksten navn er en normal liste for en husstand. Skriv dem alle ned før du priser noen av dem.

Sett et beløp per person, og legg det sammen

Gå så nedover listen og skriv et beløp ved siden av hvert navn. Ikke et ønske, og ikke et tak — beløpet du faktisk regner med å bruke på den personen.

Legg det så sammen.

Den summen er det nyttige øyeblikket, og den er som regel en overraskelse. Det er tallet folk aldri får se, fordi pengene går ett kjøp om gangen over fem uker, og hvert av dem virker rimelig alene. Å se det i november gir deg tid til å gjøre noe med det, og det finnes bare tre ærlige knapper: bruk mindre per person, ta navn av listen, eller bestem at desember bærer det og legg opp resten av måneden etter det. Alle tre er greie. Å oppdage summen i januar er det som ikke er det.

To ting gjør at beløpene holder:

Bli enige om dem med de andre som handler. To personer som handler fra to private lister, er slik et barn får to av det samme og et budsjett blir brukt to ganger. Én side, begge navn på den.
Hold summen opp mot måneden, ikke mot ingenting. Desember bærer allerede mat, reiser og en strømregning. Vår budsjettkalkulator for husstanden er den raske versjonen av det regnestykket, og å følge husstandens budsjett sammen er den lange.

Skriv hva du faktisk brukte ved siden av hva du hadde tenkt, hvis du orker. Neste år er den kolonnen budsjettet ditt, og det er det eneste ærlige du noen gang kommer til å ha.

Hold én liste, der begge kan se den

Måten en gaveliste svikter på, er ikke at den er dårlig laget. Det er at det finnes to av dem.

En utskrevet side slår et privat notat av én grunn: den er synlig uten å måtte åpnes. Et ark på innsiden av en kjøkkenskapdør blir lest av alle som går forbi, og det er nettopp det som hindrer to personer i å kjøpe den samme fotballdrakten til nevøen din. Et notat på én telefon blir lest av én person, når vedkommende husker at det finnes. Det samme argumentet går gjennom hvert godt papirsystem i huset — se ideer til et samlingspunkt for familien for hvor arket bør henge.

Papir har én reell begrensning, og det er den samme hver gang: det finnes på ett sted, og idéen noen får på jobben, står ikke på det. Er det husstandens problem heller enn dobbeltkjøpene, er svaret en delt liste på begge telefoner — Homsy, appen vår, gjør den jobben, og det gjør mange andre også. Skriv ut siden først. En liste på kjøleskapet i november slår et bedre system ingen setter opp.

Hvor pakkene ligger

To linjer som hører hjemme på det samme arket og nesten aldri kommer med.

Hvor du gjemte dem. Skriv gjemmestedet ved siden av gaven. Hvert år finner noen en uåpnet gave i juli, og den ble kjøpt i godt humør i november av noen som var helt sikre på at de kom til å huske det.

Hva som skal sendes og hva som skal bæres. Alt som skal i posten, har en frist flere uker før alt annet på listen din, og pakker til utlandet har den enda tidligere. Legg dem på nedtellingssiden heller enn på gavesiden — juleplanleggeren til utskrift holder en nedtelling med 25 jobber nettopp av denne grunn, med postjobbene plassert fire og to uker ut, der de hører hjemme.

Hva som pleier å gå galt

Listen blir startet for sent. En liste skrevet i desember er en handletur. En liste skrevet i november er en plan, og det er grunnen til at du kan kjøpe ting når de tilfeldigvis er billige, i stedet for når du tilfeldigvis er desperat.

Kolonnen for innpakking blir aldri brukt. Folk krysser av for kjøpt og stopper der. Så kommer julaften med elleve pakker og en rull med papir.

Gavene til barna telles som én linje. De er som regel fire eller fem, fra forskjellige folk, og én linje skjuler både summen og dobbeltkjøpene.

Ingen tar vare på arket. Legg det i den samme skuffen som julepynten. Neste november er det en liste over hvem du kjøper til, hva du brukte, og hva som slo godt an — som er en times arbeid du får gratis.

Den andre halvdelen av desember er maten, og den går på det samme prinsippet med to kolonner: retten, og navnet på den som lager den. Det står i planleggeren for julemiddagen.

Ofte stilte spørsmål

Hva bør stå i en gaveplanlegger til jul?

Én linje per person, og fire kolonner ved siden av hvert navn: gaveidéen, beløpet du har tenkt å bruke, en avkryssing for kjøpt og en egen avkryssing for pakket inn. Grupper navnene — familie, venner og naboer, skole og jobb, julestrømper og reserver — for grupperingen er måten du oppdager hvem som mangler. En linje for hvor du gjemte den, er verdt mer enn den ser ut som.

Hvordan setter jeg et julegavebudsjett per person?

Skriv ned hvert navn først, sett så et realistisk beløp ved siden av hvert av dem, og legg dem sammen. Ikke start fra en sum og del den opp, for den første personen du glemte, gjør alle de andre beløpene feil. Summen er hele poenget med øvelsen: å se den i november gir deg tid til å bruke mindre per person, korte ned listen, eller legge opp resten av måneden rundt den.

Hvordan slutter jeg å kjøpe den samme gaven to ganger?

Hold én liste i stedet for to, og legg den et sted begge som handler går forbi — et utskrevet ark på innsiden av en kjøkkenskapdør gjør dette bedre enn et notat på én telefon. Dobbeltkjøp er nesten alltid to private lister og ikke dårlig hukommelse. Kryss av for kjøpt underveis, og skriv ned hvor pakken er gjemt.

Når bør jeg starte julehandelen?

Start listen seks uker før, når du bestemmer hvem du kjøper til og hva du skal bruke. Kjøp gavene du allerede har bestemt deg for rundt fire uker før, send pakker til utlandet samtidig, og send alt annet to uker før. Den siste uken er til gavene ingen klarte å bestemme seg for, og til innpakkingen.

Finnes det en gratis gaveplanlegger til jul til utskrift?

Ja. Vår juleplanlegger åpner med gavesiden ferdig utfylt — seksten linjer i fire grupper, med kolonner for personen, gaven, beløpet, og avkryssinger for kjøpt og pakket inn. Hver linje kan endres, du kan legge til så mange du trenger, og den skrives ut på sitt eget ark. Den er gratis, og du trenger ingen registrering.