Planejador de presentes de Natal: cada pessoa, um valor, comprado, embrulhado
Resposta rápida: um planejador de presentes de Natal são quatro colunas — a pessoa, o presente, o valor que você pretendia gastar e duas caixinhas separadas para comprado e embrulhado. Escreva os nomes primeiro e o total depois, nunca ao contrário. Nosso planejador de Natal para imprimir gratuito já traz essa página com 16 linhas em 4 grupos, e todas elas são editáveis.
O motivo de o gasto de Natal fugir do controle não é extravagância. É que a lista de presentes é escrita um nome por vez, ao longo de cinco semanas, em três lugares diferentes — uma nota no celular, uma conversa de mensagens e a memória de alguém — e ninguém enxerga a coisa inteira numa página só até a fatura chegar em janeiro.
Uma página resolve a maior parte disso. Não é um exercício de orçamento nem um app para aprender: é uma folha com todos os nomes e um valor ao lado de cada um, escrito antes de as compras começarem.
As quatro colunas, e por que duas são caixinhas
Pessoa. Uma linha para cada. Todas as linhas, inclusive aquelas que você faz de má vontade — o amigo secreto do trabalho, a vizinha que sempre aparece com alguma coisa.
Ideia de presente. A lápis, no começo. Metade delas muda, e o objetivo de escrever não é se comprometer: é parar de redecidir o mesmo presente quatro vezes em dezembro.
Valor. Um número por pessoa, escrito antes de você sair comprando. É a coluna que as pessoas deixam de fora e é a que faz o trabalho. Mais sobre ela abaixo.
Comprado e, separadamente, embrulhado. São dois serviços diferentes, feitos com semanas de distância, e uma única caixinha de "feito" esconde qual dos dois está faltando. O pacote comprado e não embrulhado é o que emboscada você às onze da noite do dia 24, e o único jeito de vê-lo chegando é uma página em que as duas colunas não batem.
Escreva os nomes antes do total
Comece pela lista de pessoas, não por um número. Fazer o contrário — decidir um valor total e dividi-lo — produz um plano que desmorona na primeira vez que você lembra de alguém, porque aí todos os outros valores precisam se mexer.
Os nomes saem em grupos, e agrupá-los também é como você percebe quem está faltando:
- Família. Pais, parceria, filhos, irmãos, avós, sogros.
- Amigos e vizinhos. Inclusive aquele amigo de quem você esquece todo ano e depois compra correndo.
- Escola e trabalho. Professores, amigo secreto, a pessoa do trabalho com quem você troca.
- Lembrancinhas e reservas. Miudezas, mais um presente reserva para quem aparecer sem avisar. Essa linha não é enchimento — é a diferença entre ter um presente reserva e correr até um posto de gasolina no dia 24.
De doze a dezesseis nomes é uma lista normal de uma casa. Escreva todos antes de colocar preço em qualquer um.
Defina um valor por pessoa e depois some
Agora desça a lista e escreva um valor ao lado de cada nome. Não um desejo, nem um teto — a quantia que você realmente espera gastar com aquela pessoa.
Depois some.
Esse total é o momento útil, e ele quase sempre é uma surpresa. É o número que ninguém vê, porque o gasto acontece uma compra por vez ao longo de cinco semanas e cada uma parece razoável sozinha. Ver esse número em novembro deixa tempo de fazer algo a respeito, e só existem três alavancas honestas: gastar menos por pessoa, tirar nomes da lista ou decidir que dezembro aguenta e planejar o resto do mês em volta disso. As três valem. Descobrir o total em janeiro é o que não vale.
Duas coisas fazem os valores se sustentarem:
- Combine-os com quem mais estiver comprando. Duas pessoas comprando a partir de duas listas privadas é como uma criança ganha duas vezes a mesma coisa e um orçamento é gasto em dobro. Uma página, os dois nomes nela.
- Confira o total contra o mês, e não contra o nada. Dezembro já carrega comida, viagem e conta de luz. Nossa calculadora de orçamento doméstico é a versão rápida dessa conta, e acompanhar o orçamento da casa a dois é a versão longa.
Escreva o que você gastou de fato ao lado do que pretendia gastar, se tiver paciência. No ano que vem essa coluna é o seu orçamento, e é o único honesto que você vai ter.
Mantenha uma lista só, onde os dois enxergam
O modo de falha de uma lista de presentes não é ser mal desenhada. É existirem duas.
Uma página impressa vence uma nota privada por um motivo: ela é visível sem precisar ser aberta. Uma folha colada por dentro da porta do armário da cozinha é lida por todo mundo que passa, que é exatamente o que impede duas pessoas de comprarem a mesma camisa de time para o seu sobrinho. Uma nota num celular é lida por uma pessoa, quando ela lembra que a nota existe. O mesmo argumento atravessa todo bom sistema de papel da casa — veja ideias de centro de comando familiar para saber onde a folha deve ficar pendurada.
O papel tem um limite real, e é sempre o mesmo: ele existe em um lugar só, e a ideia que alguém teve no trabalho não está nele. Se o problema da sua casa é esse, e não a compra em dobro, a resposta é uma lista compartilhada nos dois celulares — o Homsy, nosso app, faz esse serviço, e muitos outros também. Imprima a página primeiro. Uma lista na geladeira em novembro vale mais que um sistema melhor que ninguém configura.
Onde os pacotes vão parar
Duas linhas que pertencem à mesma folha e quase nunca chegam nela.
Onde você escondeu. Escreva o esconderijo ao lado do presente. Todo ano alguém acha um presente fechado em julho, comprado de bom humor em novembro por alguém que tinha certeza de que ia lembrar.
O que vai pelo correio e o que vai na mão. Tudo que vai pelo correio tem uma data-limite semanas antes de qualquer outra coisa da sua lista, e encomendas para fora do país são ainda mais cedo. Ponha isso na página da contagem regressiva, e não na página dos presentes — o planejador de Natal para imprimir mantém uma contagem regressiva de 25 serviços exatamente por isso, com os envios postados a quatro e a duas semanas de distância, onde eles pertencem.
O que costuma dar errado
A lista começa tarde demais. Uma lista escrita em dezembro é uma ida às compras. Uma lista escrita em novembro é um plano, e é por isso que dá para comprar as coisas quando elas estão baratas, e não quando você está desesperado.
A coluna do embrulhado nunca é usada. As pessoas marcam comprado e param por aí. Aí chega o dia 24 com onze pacotes e um rolo de papel.
Os presentes das crianças entram como uma linha só. Costumam ser quatro ou cinco, de pessoas diferentes, e uma linha só esconde o total e as repetições.
Ninguém guarda a folha. Ponha na mesma gaveta dos enfeites. Em novembro do ano seguinte, ela é uma lista de para quem você compra, quanto gastou e o que foi bem recebido — uma hora de trabalho que você ganha de graça.
A outra metade de dezembro é a comida, e ela roda no mesmo princípio de duas colunas: o prato e o nome de quem vai fazer. Isso está no planejador da ceia de Natal.
Perguntas frequentes
O que deve ter num planejador de presentes de Natal?
Uma linha por pessoa e quatro colunas ao lado de cada nome: a ideia de presente, o valor que você pretende gastar, uma caixinha para comprado e outra, separada, para embrulhado. Agrupe os nomes — família, amigos e vizinhos, escola e trabalho, lembrancinhas e reservas —, porque é o agrupamento que faz você perceber quem ficou de fora. Uma linha para onde o presente foi escondido vale mais do que parece.
Como definir um orçamento de presentes de Natal por pessoa?
Escreva todos os nomes primeiro, depois ponha um valor realista ao lado de cada um e só então some. Não comece por um total e divida, porque a primeira pessoa que você esqueceu torna todos os outros valores errados. O total é o objetivo do exercício: vê-lo em novembro deixa tempo de gastar menos por pessoa, encurtar a lista ou planejar o resto do mês em volta dele.
Como parar de comprar o mesmo presente duas vezes?
Mantenha uma lista, e não duas, e ponha-a onde os dois compradores passam — uma folha impressa por dentro da porta do armário da cozinha faz isso melhor que uma nota num celular. Comprar em dobro é quase sempre duas listas privadas, e não memória ruim. Marque comprado conforme for comprando e anote onde o pacote está escondido.
Quando devo começar as compras de Natal?
Comece a lista seis semanas antes, quando você decide para quem compra e quanto gasta. Compre os presentes já decididos umas quatro semanas antes, poste as encomendas para o exterior no mesmo momento e poste o resto duas semanas antes. A última semana é para os presentes que ninguém conseguiu decidir, e para o embrulho.
Existe um planejador de presentes de Natal gratuito para imprimir?
Existe. Nosso planejador de Natal para imprimir abre com a página de presentes já montada — dezesseis linhas em quatro grupos, com colunas para a pessoa, o presente, o orçamento e caixinhas para comprado e embrulhado. Todas as linhas são editáveis, você pode acrescentar quantas quiser, e ela imprime em folha própria. É gratuito e não pede cadastro.