クリスマスプレゼントの計画表：相手ごとに金額、買った、包んだ
短い答え: クリスマスプレゼントの計画表は 4 つの列でできています。相手、贈るもの、使うつもりだった金額、そして「買った」と「包んだ」の別々のチェック欄です。先に名前を書き、合計はそのあとで。逆ではありません。無料の印刷用のクリスマス準備プランナーには、4 つのまとまりに分けた 16 行のこのページが入っていて、どの行も書き換えられます。
クリスマスの出費が手に負えなくなるのは、ぜいたくのせいではありません。贈り物のリストが、5 週間かけて、1 人ずつ、3 か所に分かれて書かれるからです。スマートフォンのメモ、メッセージのやりとり、そして誰かの記憶。そして 1 月にカードの明細が届くまで、全体を 1 枚で見た人が誰もいないのです。
1 枚の紙が、そのほとんどを直します。家計の勉強でも、覚えるアプリでもありません。全員の名前が並び、それぞれの横に金額が書かれた紙を、買い物を始める前に作るだけです。
4 つの列と、うち 2 つがチェック欄である理由
相手。 ひとり 1 行。気が進まない相手も含めて、全部の行を書きます。職場のシークレットサンタ、いつも何か持ってきてくれるご近所さん。
贈るものの案。 最初は鉛筆で。半分は変わりますし、書く目的は決めることではありません。12 月のあいだに同じプレゼントを 4 回も考え直さずに済む、というのが目的です。
予算。 買い物の前に書く、ひとりあたりの金額です。ここが、みんなが省く列であり、実際に働く列です。詳しくは下に。
買った、そしてそれとは別に、包んだ。これは何週間も離れて行われる 2 つの別の仕事で、「済んだ」の欄が 1 つだけだと、どちらが抜けているのかが隠れます。買ったのに包んでいない包みこそ、クリスマスイブの夜 11 時に襲ってくるもので、それが来ることに気づく唯一の方法が、2 つの列が食い違っている紙なのです。
合計より先に、名前を書く
数字ではなく、人の一覧から始めてください。逆のやり方 — いくら使うかを決めて、それを割り振る — は、誰かを思い出した瞬間に崩れる計画を生みます。ほかの金額を全部動かさないといけなくなるからです。
名前はまとまりで出てきますし、まとめること自体が、誰が抜けているかに気づく方法でもあります。
- 家族。 親、パートナー、子ども、きょうだい、祖父母、義理の家族。
- 友人とご近所。 毎年忘れて、あわてて買うことになるあの友人も含めて。
- 学校と職場。 先生、シークレットサンタ、職場で交換する相手。
- 靴下の中身と、予備。 詰め物と、突然来た人のための予備をひとつ。この行は水増しではありません。予備のプレゼントがあるか、クリスマスイブにガソリンスタンドまで走るかの違いです。
12 人から 16 人くらいが、ふつうの家庭の一覧です。値段をつける前に、全員を書き出してください。
ひとりあたりの金額を決めて、合計する
次に、一覧を下までたどって、名前の横に金額を書きます。願いでも、上限でもありません。その人に実際に使うと思う額です。
そして足し算します。
その合計こそが役に立つ瞬間で、たいていは驚きです。誰も見たことのない数字だからです。出費は 5 週間にわたって 1 回ずつ起き、どれも単体ではまっとうに見えます。11 月にそれを見れば、手を打つ時間が残ります。そして正直な手は 3 つしかありません。ひとりあたりを減らすか、一覧から名前を外すか、12 月はこれを背負うと決めて残りの月をそれに合わせて組むか。どれもかまいません。かまわないと言えないのは、合計を 1 月に知ることのほうです。
金額を守れるようにするものが 2 つあります。
- ほかに買う人がいるなら、その人と決めておく。 二人がそれぞれの手元の一覧で買うから、子どもに同じものが 2 つ届き、予算が二重に使われるのです。紙は 1 枚、そこに二人の名前を。
- 合計を、何とも比べずにではなく、その月と比べる。 12 月にはすでに食費と移動と暖房費が乗っています。家計予算の計算ツールがその計算の手早い版で、家計を二人で見ていくのほうが長い版です。
面倒でなければ、使うつもりだった額の横に、実際に使った額も書いてください。来年、その列があなたの予算になります。そして、それがあなたの手に入る唯一の正直な予算です。
一覧は 1 つ、二人とも見える場所に
贈り物の一覧が失敗するのは、作りが悪いからではありません。2 つあるからです。
印刷した紙が、手元のメモに勝つ理由が 1 つあります。開かなくても見えることです。台所の戸棚の扉の内側に貼った紙は、そこを通る全員に読まれます。それこそが、二人が甥っ子に同じサッカーのシャツを買うのを止めるものです。1 台のスマートフォンの中のメモは、それがあることを思い出したときに、ひとりに読まれるだけです。同じ理屈が、家の中のうまくいく紙の仕組みすべてに通っています。紙をどこに貼るかは家庭の司令塔のつくり方をご覧ください。
紙には本物の限界が 1 つあって、それはいつでも同じ限界です。1 か所にしか存在しないので、職場で誰かが思いついた案はそこに載りません。二重買いよりそちらがあなたの家庭の問題なら、答えは両方のスマートフォンに入る共有の一覧です。私たちのアプリ Homsy がその役目を果たしますし、ほかにもたくさんあります。まずは紙を印刷してください。11 月に冷蔵庫に貼られた一覧は、誰も用意しないもっと良い仕組みに勝ちます。
包みはどこに行ったか
同じ紙に載るべきなのに、ほとんど載らない 2 行です。
隠した場所。 贈り物の横に、隠し場所を書いてください。毎年 7 月に、開けられていないプレゼントを誰かが見つけます。11 月に上機嫌で、絶対に覚えていられると確信していた誰かが買ったものです。
送るものと、手渡すもの。 郵送するものには、ほかのどれよりも何週間も早い締め切りがありますし、海外への荷物はさらに早いです。それは贈り物のページではなく、日数を数えるページに置いてください。印刷用のクリスマス準備プランナーがまさにこの理由で 25 個の作業のカウントダウンを持っていて、郵送の作業はしかるべき場所 — 4 週間前と 2 週間前 — に置かれています。
たいてい、こうしてうまくいかなくなる
一覧を作るのが遅すぎる。 12 月に書いた一覧は買い物です。11 月に書いた一覧は計画で、追い詰められたときではなく、たまたま安いときに買える理由になります。
「包んだ」の列が使われない。 みんな「買った」に印をつけて、そこで止まります。そしてクリスマスイブが、11 個の包みと 1 本の包装紙とともにやってきます。
子どもへの贈り物が 1 行で数えられている。 たいていは違う人からの 4〜5 個で、1 行にすると合計も重複も隠れてしまいます。
紙を取っておかない。 飾りと同じ引き出しに入れてください。次の 11 月、それは誰に買うか、いくら使ったか、何が喜ばれたかの一覧になります。1 時間分の仕事が、ただで手に入るということです。
12 月のもう半分は食事で、こちらも同じ 2 列の考え方で回ります。料理と、それを作る人の名前です。それはクリスマスの食事の計画にあります。
よくある質問
クリスマスプレゼントの計画表には何を入れるべきですか
ひとり 1 行と、名前の横に 4 つの列です。贈るものの案、使うつもりの金額、「買った」のチェック欄、そしてそれとは別の「包んだ」のチェック欄。名前はまとめてください — 家族、友人とご近所、学校と職場、靴下の中身と予備 — まとめることが、誰が抜けているかに気づく方法だからです。隠した場所を書く欄は、見た目より値打ちがあります。
クリスマスプレゼントの予算を、ひとりあたりでどう決めればいいですか
まず全員の名前を書き、それぞれの横に現実的な金額を置き、そして合計します。合計から始めて割ってはいけません。忘れていた最初のひとりのせいで、ほかの金額が全部おかしくなるからです。この作業の要点は合計にあります。11 月にそれを見れば、ひとりあたりを減らすか、一覧を短くするか、その月の残りをそれに合わせて組むかの時間が残ります。
同じ贈り物を二度買わないようにするには
一覧を 2 つではなく 1 つにして、買う人が二人とも通る場所に置いてください。台所の戸棚の扉の内側に貼った紙は、1 台のスマートフォンのメモよりうまくやります。二重買いは、記憶が悪いからではなく、ほぼいつも手元の一覧が 2 つあるからです。買ったそばからチェックを入れて、包みを隠した場所を書いてください。
クリスマスの買い物はいつ始めるべきですか
一覧は 6 週間前に始めてください。誰に買うか、いくら使うかを決める時期です。すでに決まっている贈り物は 4 週間前ごろに買い、海外への荷物も同じころに出し、それ以外は 2 週間前に出します。最後の 1 週間は、誰も決められなかったプレゼントと、包む作業のためのものです。
無料で印刷できるクリスマスプレゼントの計画表はありますか
あります。クリスマス準備プランナーは、贈り物のページが入った状態で開きます。4 つのまとまりに分けた 16 行、相手・贈るもの・予算の列、そして「買った」「包んだ」のチェック欄。どの行も書き換えられますし、必要なだけ足せますし、そのページだけで印刷できます。無料で、登録も要りません。