Joululahjasuunnitelma: jokainen henkilö, summa, ostettu, paketoitu

Lyhyt vastaus: joululahjasuunnitelma on neljä saraketta — henkilö, lahja, summa, jonka aioit käyttää, ja kaksi erillistä rastiruutua, ostettu ja paketoitu. Kirjoita ensin nimet ja vasta sitten loppusumma, ei toisin päin. Ilmainen Tulostettava joulusuunnitelma sisältää juuri tämän sivun, 16 riviä neljässä ryhmässä, ja jokaista niistä voi muokata.

Jouluostokset karkaavat käsistä, mutta syy ei ole tuhlaavaisuus. Syy on se, että lahjalista kirjoitetaan nimi kerrallaan viiden viikon aikana kolmeen eri paikkaan — muistiinpanoon puhelimessa, viestiketjuun ja jonkun muistiin — eikä kukaan koskaan näe koko listaa samalla sivulla ennen kuin korttilasku saapuu tammikuussa.

Yksi sivu korjaa suurimman osan. Ei budjetointiharjoitus, ei opeteltava sovellus: paperi, jossa on jokainen nimi ja jokaisen vieressä summa, kirjoitettuna ennen kuin ostokset alkavat.

Neljä saraketta, ja miksi kaksi niistä on rastiruutuja

Henkilö. Yksi rivi kullekin. Jokainen rivi, myös ne, jotka harmittavat — työpaikan salainen joulupukki, naapuri, joka tuo aina jotain.

Lahjaidea. Aluksi lyijykynällä. Puolet näistä muuttuu, eikä niiden kirjoittamisen tarkoitus ole sitoutua, vaan se, että lakkaat päättämästä samaa lahjaa neljään kertaan joulukuussa.

Budjetti. Summa henkilöä kohden, kirjoitettuna ennen kaupoille lähtöä. Tämä on sarake, jonka ihmiset jättävät pois, ja juuri se tekee työn. Siitä lisää alempana.

Ostettu ja erikseen paketoitu. Nämä ovat kaksi eri työtä, jotka tehdään viikkojen välein, ja yksi ”valmis”-ruutu kätkee sen, kumpi puuttuu. Ostettu mutta paketoimaton lahja on se, joka yllättää jouluaattona kello yksitoista illalla, ja ainoa tapa nähdä se ajoissa on sivu, jolla nämä kaksi saraketta eivät täsmää.

Kirjoita nimet ennen loppusummaa

Aloita ihmisten listasta, älä luvusta. Toisin päin toimiminen — päätät käyttää tietyn summan ja jaat sen — tuottaa suunnitelman, joka romahtaa heti, kun muistat jonkun, koska silloin jokaisen muun summan on muututtava.

Nimet tulevat ryhminä, ja ryhmittely on myös tapa huomata, kuka puuttuu:

• Perhe. Vanhemmat, kumppani, lapset, sisarukset, isovanhemmat, appivanhemmat.
• Ystävät ja naapurit. Mukaan lukien se ystävä, jonka unohdat joka vuosi ja jolle sitten ostat jotain paniikissa.
• Koulu ja työ. Opettajat, salainen joulupukki, työkaveri, jonka kanssa vaihdatte lahjoja.
• Sukat ja varalahjat. Joulusukkien täytteet sekä yksi varalahja sille, joka tulee ilmoittamatta. Se rivi ei ole täytettä — se on ero varalahjan ja jouluaaton huoltoasemareissun välillä.

Kahdestatoista kuuteentoista nimeä on tavallinen kotitalouden lista. Kirjoita ne kaikki ylös ennen kuin hinnoittelet yhtäkään.

Aseta summa henkilöä kohden ja laske yhteen

Käy nyt lista läpi ja kirjoita summa jokaisen nimen viereen. Ei toivetta eikä ylärajaa — summa, jonka oikeasti odotat käyttäväsi siihen ihmiseen.

Sitten laske yhteen.

Loppusumma on se hyödyllinen hetki, ja yleensä se yllättää. Se on luku, jota ihmiset eivät koskaan näe, koska raha kuluu ostos kerrallaan viiden viikon aikana ja jokainen ostos näyttää yksinään kohtuulliselta. Kun näet sen marraskuussa, ehdit tehdä sille jotain, ja rehellisiä keinoja on vain kolme: käytä vähemmän henkeä kohden, poista nimiä listalta tai päätä, että joulukuu kantaa sen, ja suunnittele muu kuukausi sen mukaan. Kaikki kolme ovat kunnossa. Loppusumman löytäminen tammikuussa ei ole.

Kaksi asiaa pitää summat voimassa:

• Sopikaa ne kaikkien ostajien kesken. Kaksi ihmistä ostoksilla kahden yksityisen listan kanssa on tapa, jolla lapsi saa kaksi samaa lahjaa ja budjetti kuluu kahdesti. Yksi sivu, molempien nimet siinä.
• Vertaa loppusummaa kuukauteen, älä tyhjään. Joulukuussa on jo ruoka, matkat ja lämmityslasku. Kotitalouden budjettilaskuri on tämän laskun nopea versio, ja kotitalouden budjetin seuraaminen yhdessä on pidempi.

Kirjoita todellinen kulutus aiotun viereen, jos jaksat. Ensi vuonna se sarake on budjettisi, ja se on ainoa rehellinen budjetti, joka sinulla koskaan on.

Pitäkää yksi lista, jonka molemmat näkevät

Lahjalistan tyypillinen virhe ei ole huono suunnittelu. Se on se, että listoja on kaksi.

Tulostettu sivu voittaa yksityisen muistiinpanon yhdestä syystä: se näkyy avaamatta. Keittiön kaapinoven sisäpuolella olevan paperin lukee jokainen ohi kulkeva, ja juuri se estää kahta ihmistä ostamasta veljenpojallesi samaa jalkapallopaitaa. Yhden puhelimen muistiinpanoa lukee yksi ihminen, silloin kun hän muistaa sen olevan olemassa. Sama perustelu pätee jokaiseen kodin hyvään paperijärjestelmään — katso ideat perheen komentokeskukseen, niin tiedät, mihin paperi kannattaa ripustaa.

Paperilla on yksi todellinen rajoitus, ja se on joka kerta sama: se on yhdessä paikassa, eikä töissä syntynyt idea päädy siihen. Jos tämä on taloutenne ongelma tuplaostojen sijaan, vastaus on jaettu lista molempien puhelimissa — Homsy, meidän sovelluksemme, hoitaa sen, ja niin hoitavat monet muutkin. Tulosta sivu ensin. Jääkaapin ovessa marraskuussa oleva lista voittaa paremman järjestelmän, jota kukaan ei ota käyttöön.

Minne paketit menevät

Kaksi riviä, jotka kuuluvat samalle paperille ja päätyvät sinne tuskin koskaan.

Minne piilotit ne. Kirjoita piilopaikka lahjan viereen. Joka vuosi joku löytää avaamattoman lahjan heinäkuussa, ja sen osti hyvällä tuulella marraskuussa joku, joka oli varma muistavansa.

Mitä postitetaan ja mitä viedään itse. Kaikella, mikä lähtee postissa, on viimeinen lähetyspäivä viikkoja ennen mitään muuta listallasi, ja ulkomaille lähtevillä paketeilla vielä aiemmin. Laita ne lähtölaskentasivulle eikä lahjasivulle — Tulostettava joulusuunnitelma sisältää juuri tästä syystä 25 tehtävän lähtölaskennan, jossa postitustehtävät ovat neljän ja kahden viikon päässä, missä ne kuuluvatkin olla.

Mikä yleensä menee pieleen

Lista aloitetaan liian myöhään. Joulukuussa kirjoitettu lista on ostosreissu. Marraskuussa kirjoitettu lista on suunnitelma, ja sen ansiosta voit ostaa asiat silloin, kun ne sattuvat olemaan halpoja, etkä silloin, kun sattuu olemaan hätä.

Paketoitu-saraketta ei koskaan käytetä. Ihmiset rastivat ostetun ja lopettavat siihen. Sitten tulee jouluaatto, yksitoista pakettia ja rulla lahjapaperia.

Lasten lahjat lasketaan yhdeksi riviksi. Niitä on yleensä neljä tai viisi, eri ihmisiltä, ja yksi rivi kätkee sekä loppusumman että tuplat.

Kukaan ei säilytä paperia. Laita se samaan laatikkoon joulukoristeiden kanssa. Ensi marraskuussa se on lista siitä, kenelle ostat, mitä käytit ja mikä otettiin hyvin vastaan — tunnin työ, jonka saat ilmaiseksi.

Joulukuun toinen puolisko on ruoka, ja se toimii samalla kahden sarakkeen periaatteella: ruokalaji ja sen tekijän nimi. Siitä kerrotaan joulupäivällisen suunnitelmassa.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä joululahjasuunnitelmassa pitäisi olla?

Yksi rivi henkilöä kohden ja jokaisen nimen vieressä neljä saraketta: lahjaidea, summa, jonka aiot käyttää, rastiruutu ostetulle ja erillinen rastiruutu paketoidulle. Ryhmittele nimet — perhe, ystävät ja naapurit, koulu ja työ, sukat ja varalahjat — koska ryhmittely on tapa huomata, kuka puuttuu. Rivi piilopaikalle on arvokkaampi kuin miltä näyttää.

Miten asetan joululahjabudjetin henkilöä kohden?

Kirjoita ensin jokainen nimi, laita sitten jokaisen viereen realistinen summa ja laske ne yhteen. Älä aloita loppusummasta ja jaa sitä, koska ensimmäinen unohtamasi ihminen tekee jokaisesta muusta summasta väärän. Loppusumma on koko harjoituksen tarkoitus: kun näet sen marraskuussa, ehdit käyttää vähemmän henkeä kohden, lyhentää listaa tai suunnitella muun kuukauden sen mukaan.

Miten lopetan saman lahjan ostamisen kahdesti?

Pitäkää yksi lista kahden sijaan, ja laittakaa se paikkaan, jonka ohi molemmat ostajat kulkevat — keittiön kaapinoven sisäpuolelle tulostettu paperi toimii tässä paremmin kuin yhden puhelimen muistiinpano. Tuplaostot johtuvat lähes aina kahdesta yksityisestä listasta eivätkä huonosta muistista. Rastita ostettu sitä mukaa, ja kirjoita ylös, minne paketti on piilotettu.

Milloin jouluostokset kannattaa aloittaa?

Aloita lista kuusi viikkoa etukäteen, kun päätät, kenelle ostat ja paljonko käytät. Osta jo päätetyt lahjat noin neljä viikkoa etukäteen, postita ulkomaille lähtevät paketit samaan aikaan ja kaikki muu kaksi viikkoa etukäteen. Viimeinen viikko on niille lahjoille, joista kukaan ei osannut päättää, ja paketoinnille.

Onko olemassa ilmaista tulostettavaa joululahjasuunnitelmaa?

On. Tulostettava joulusuunnitelma aukeaa valmiiksi täytetyllä lahjasivulla — kuusitoista riviä neljässä ryhmässä, sarakkeet henkilölle, lahjalle ja budjetille sekä rastiruudut ostetulle ja paketoidulle. Jokaista riviä voi muokata, rivejä voi lisätä niin monta kuin tarvitsee, ja se tulostuu omalle arkilleen. Se on ilmainen, eikä rekisteröitymistä tarvita.