Näin sovitatte ikääntyvän vanhemman hoidon yhteen perhesovelluksella

Puhelu tulee yleensä yllättäen. Vanhempi kaatuu, saa diagnoosin tai tulee vain siihen pisteeseen, ettei täysin itsenäinen asuminen enää onnistu. Ja yhtäkkiä sinä ja sisaruksesi yritätte eri kaupungeista käsin selvittää, miten sovitatte yhteen sellaisen ihmisen hoidon, jota kaikki rakastatte ja josta kaikki tunnette vastuuta.

Sitä seuraa yleensä kiivaan viestinnän jakso – viestien ja puheluiden tulva – ja sen jälkeen vähittäinen asettuminen kuvioihin. Kuvioihin, jotka ilman huolellisuutta vakiintuvat epäreiluiksi: yksi sisarus päätyy hoitamaan suurimman osan yhteensovittamisesta, toinen hoitaa ajanvaraukset, kolmas tuskin osallistuu. Ei välttämättä tarkoituksella, vaan oletusarvoisesti.

Perheen hoivan yhteensovittamisen järjestelmä ei korvaa keskusteluja eikä tunnetyötä. Mutta se voi estää sen organisatorisen kaaoksen, joka tekee tunnetyöstä raskaampaa, ja se voi tehdä vastuiden jakautumisen näkyväksi tavalla, joka mahdollistaa rehellisemmät keskustelut.

Miltä ikääntyneen hoidon yhteensovittaminen oikeasti näyttää

Tässä ikääntyvän vanhemman hoidon järjestämisen käytännön todellisuus:

Lääkärikäynnit. Erikoislääkärit, terveyskeskuskäynnit, fysioterapia, jälkitarkastukset. Useamman ihmisen voi olla tarpeen tietää näistä – sen, joka lähtee saattajaksi, sen, jonka pitää esittää kysymyksiä, ja sen, joka kertoo asiasta jälkeenpäin muille perheenjäsenille.

Lääkityksen hallinta. Mitkä lääkkeet, mitkä annokset, uusimisaikataulut. Tämän tiedon on oltava saatavilla ja ajan tasalla kaikille osallisille.

Vuorolista. Kuka käy katsomassa minäkin päivinä? Kuka on käytettävissä hätätilanteissa? Kuka hoitaa kauppareissun? Kun mukana on useampi sisarus, tämän on oltava järjestettyä ja näkyvää.

Tieto käynneiltä. Mitä lääkäri sanoi? Mikä muuttui? Mikä on suunnitelma? Ilman yhteistä paikkaa tälle tiedolle kaikilla on eri versio.

Käytännön tehtävät. Kodin ylläpito, ruokaostokset, aterioiden valmistus, lääkkeiden nouto. Nämä on annettava tietyille ihmisille, niitä on seurattava ja niiden on oltava näkyvissä.

Sisarusten yhteensovittamisen ongelma

Hoivan yhteensovittamisen yleisin epäonnistumisen syy ei ole rakkauden tai välittämisen puute – se on yhteensovittamisen rakenteiden puute. Ilman yhteistä järjestelmää:

• Yksi sisarus (usein se, joka asuu lähimpänä) hoitaa kaiken, katkeroituu ja lopulta uupuu
• Useampi sisarus ”hoitaa asioita” toisistaan tietämättä, tekee päällekkäistä työtä tai synnyttää ristiriitaista tietoa
• Kukaan ei ole varma, mitä viime käynnillä tapahtui, koska paikalla ollut ei ole kertonut kaikille
• Tehtävät putoavat rakoihin, koska ”joku hoitaa sen” tarkoittaa, ettei kenellekään ole annettu sitä

Yhteinen sovellus ei korjaa perheen dynamiikkaa, mutta se luo rakenteet paremmalle jakautumiselle. Kun vastuut on jaettu ja ne näkyvät, epätasapaino tulee ilmeiseksi ja siihen voi tarttua. Kun käyntien tiedot kirjataan yhteiseen paikkaan, kaikilla on sama kuva.

Homsy ikääntyvän vanhemman hoidon yhteensovittamiseen

Homsy tarjoaa yhteensovittamisen rakenteet, jotka toimivat hyvin usean sisaruksen hoivatiimeille:

Yhteinen kalenteri jäsenkohtaisin värein. Lisää ajanvaraukset ja hoitokäynnit. Anna jokaiselle sisarukselle oma väri. Näet yhdellä silmäyksellä, kenellä on mitäkin hoidettavana ja missä on aukkoja. Viikko- ja agendanäkymillä voit tarkistaa sekä laajan aikataulun että lähiajan yksityiskohdat.

Ei kalenterisyötteitä. Homsy ei tue iCal-syötteitä. Jos hoidon hallintajärjestelmä, kotihoito tai palveluntarjoaja julkaisee kalenterin, tilaa se Google Kalenteriin ja yhdistä se kalenteri Homsyyn – maksullinen paketti tuo tapahtumat yhdestä Google-kalenterista jäsentä kohden.

Tehtävien jako. Luo toistuvia hoivatehtäviä – keskiviikon kauppareissu, perjantain vierailu, kuukausittainen reseptilääkkeiden nouto – ja anna ne tietyille perheenjäsenille. Vuorottelun ansiosta sama ihminen ei jää pysyvästi jumiin saman vastuun kanssa.

Jaetut listat. Lääkelista. Lista kysymyksiä seuraavalle lääkärikäynnille. Ostoslista siitä, mitä äiti tarvitsee tällä viikolla. Kaikki nämä voivat asua Homsyn jaetuissa listoissa.

Käyttö ilman verkkoa. Hoitolaitoksissa yhteydet ovat arvaamattomia. Kalenteri ja muistiinpanot ovat käytettävissä ilman verkkoyhteyttä.

Yli 2 hengen hoivatiimeille tarvitaan maksullinen paketti. Useimmissa usean sisaruksen hoivajärjestelyissä on mukana kolme tai useampi ihminen, joten tämä pätee useimmiten.

Hoivakalenterin käyttöönotto

Tässä käytännöllinen tapa päästä alkuun:

Aloita tiedossa olevista ajanvarauksista. Lisää jokainen tiedossasi oleva ajanvaraus seuraavalle kolmelle kuukaudelle. Merkitse käynnin tyyppi, paikka ja kuka on pääyhteyshenkilö.

Luo vuorokalenteri. Kuka käy katsomassa äitiä minäkin päivinä? Merkitse säännöllinen vuorolista. Tämä tekee aukot heti näkyviksi. Omaishoitajan aikataulusovellus -opas käy tämän vaiheen läpi yksityiskohtaisesti, myös sen, miten palkatun hoitajan vuorot sovitetaan samaan kalenteriin perheen kanssa.

Jaa toistuvat tehtävät. Apteekkikäynnit, ruokaostokset, pihatyöt – anna nämä tietyille perheenjäsenille selkeillä aikatauluilla. Ei ”joku tekee tämän” vaan ”Sarah tekee tämän jokaisen kuukauden ensimmäisenä tiistaina”.

Luo lääkelista. Pidä Homsyn jaetulla listalla ajantasaista lääkelistaa. Päivitä se jokaisen sellaisen käynnin jälkeen, jossa lääkitys muuttuu.

Nimeä käynneille muistiinpanojen kirjoittaja. Kuka tahansa lääkärikäynnille osallistuu, lisää jälkeenpäin lyhyen yhteenvedon jaettuun muistiinpanoon tai listaan. ”12.8. kardiologi: verenpainelääkitystä säädetty, jälkitarkastus 6 viikon päästä.”

Keskustelu, jonka sovellus tekee mahdolliseksi

Kun hoivatehtävät ja kalenteri näkyvät kaikille sisaruksille, on mahdollista käydä toisenlainen keskustelu. Ei ”miksi et tee enempää” (syytös) vaan ”viime kuukautta katsoessa kuorma kasautuu lähinnä tänne – voimmeko muuttaa jakoa?” (ongelmanratkaisu).

Se keskustelu on helpompi, kun on yhteistä tietoa, jota katsoa. Sovellus tekee jakautumisen näkyväksi; perhe päättää, miten se reagoi siihen, mitä näkee.

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko eri kaupungeissa asuvat sisarukset käyttää Homsya hoidon yhteensovittamiseen?

Kyllä. Homsyn talouden jäsenten ei tarvitse asua samassa paikassa. Eri kaupungeissa asuvat aikuiset sisarukset voivat jakaa saman Homsy-talouden hoivan kalenterien, tehtävien ja listojen yhteensovittamiseen.

Voiko Homsyssa seurata, mitä lääkärikäynneillä tapahtui?

Jaetut listat voivat toimia käyntien muistiinpanojen lokina. Jokaisen käynnin jälkeen paikalla ollut perheenjäsen voi lisätä lyhyen yhteenvedon jaettuun listaan. Se on yksinkertainen ratkaisu, joka pitää kaikki ajan tasalla.

Kuinka moni voi sovittaa hoivaa yhteen yhdessä Homsy-taloudessa?

Yli 2 hengen tiimeille tarvitaan maksullinen paketti. Homsyn maksullinen paketti tukee koko talouden kokoa, mikä yleensä kattaa perheen hoivatiimin ongelmitta.