Näin teet uusperheen kalenterin, joka oikeasti toimii

Uusperheen kalenterin ongelma ei oikeastaan ole oikean sovelluksen löytäminen. Kyse on siitä, että lasten aikataulu ulottuu kahteen kotiin, joissa voi olla eri työkalut, eri ihmiset hoitamassa niitä ja eri määrä viestintää asianosaisten aikuisten välillä.

Äidin kodissa voidaan käyttää Google Kalenteria. Isän kodissa voidaan käyttää Applen Kalenteria. Lasten koulu lähettää paperisia tiedotteita. Jalkapallosarja lähettää aikataulut sähköpostilla PDF-tiedostoina. Eikä kenenkään tieto ole samassa paikassa kuin kenenkään muun.

Oikeasti toimivan uusperheen kalenterin pitää koota kaikki tämä yhdeksi johdonmukaiseksi näkymäksi: sellaiseksi, jota molemmat kodit täydentävät ja näkevät, joka näyttää lasten koko aikataulun riippumatta siitä, kummassa kodissa he ovat, ja joka pysyy ajan tasalla ilman jatkuvaa aikuisten välistä viestittelyä.

Se on korkeampi rima kuin useimmat kalenterisovellukset on suunniteltu ylittämään. Näin sen oikeasti teet.

Mitä uusperheen kalenterin pitää tehdä

Näyttää kaikki lasten tapahtumat riippumatta siitä, kummasta kodista ne tulevat. Vuoroasumisen aikataulu, koulun tapahtuma, harrastus, syntymäpäiväjuhlat: kaiken pitää näkyä yhdessä paikassa.

Olla useamman aikuisen käytettävissä ja muokattavissa. Molempien kotien pitää voida lisätä tapahtumia. Se voi tuntua epämukavalta, jos vanhempien välinen viestintä on kireää, mutta vaihtoehto, jossa toinen koti hallitsee kaikkea aikataulutietoa, on huonompi.

Hoitaa itse vuoroasumisen aikataulu. Mitkä päivät ovat kenenkin? Kenellä lapset ovat tänä viikonloppuna? Tämän perustiedon pitää olla selvää ja ajantasaista.

Liittyä koulun ja harrastusten kalentereihin. Koulun kalenteri koskee molempia koteja. Sen kopioiminen käsin kahteen eri kalenteriin on sekä tehotonta että altista ristiriidoille.

Toimia eri alustoilla. Kahden kodin aikuisilla voi olla eri puhelimet. Sovelluksen pitää toimia samoin iPhonella ja Androidilla.

Kalenterin rakenteen luominen

Käytännöllisimmässä uusperheen kalenterissa on yleensä muutama kerros:

Vuoroasumisen kerros. Tämä on selkäranka. Lisää toistuvat tapahtumat tai jaksot, jotka kuvaavat vuoroasumisen aikataulua: kummalla vanhemmalla lapset ovat minäkin päivinä. Näin kaikilla on perusta sille, miltä viikko näyttää.

Lasten harrastukset ja tapahtumat. Lisää koulun tapahtumat, urheilu, harrastukset ja ajanvaraukset. Ne koskevat sitä vanhempaa, jolla lapset kyseisenä päivänä ovat.

Kunkin aikuisen oma kalenteri. Ei niin, että kaikki henkilökohtainen näkyisi, vaan niiden tapahtumien osalta, jotka vaikuttavat kodin aikatauluun: työmatkat, iltamenot, kaikki mikä vaikuttaa hakemiseen, viemiseen tai lastenhoitoon.

Ulkoiset kalenterisyötteet. Tilaa koulun ja harrastusten syötteet Google Kalenterissa tai Applen Kalenterissa. Ne täyttyvät automaattisesti, eikä kummankaan kodin tarvitse kirjata niitä käsin.

Jäsenkohtaisen värikoodauksen tehokas käyttö

Uusperheessä, jossa on monta lasta ja monta aikuista, jäsenkohtainen värikoodaus on välttämätön eikä vain mukava lisä.

Kun jokaisella on oma värinsä, minkä tahansa viikon voi katsoa ja ymmärtää heti, kenen tapahtumat ovat kenenkin. Jokaisen tapahtuman otsikkoa ei tarvitse lukea. Värit kertovat tarinan: ”paljon oranssia tällä viikolla” tarkoittaa, että yhdellä lapsella on kiireinen viikko. ”Sininen tapahtuma torstaina” on bonusvanhemman työmeno.

Jotkut uusperheet antavat myös ”koko kodin” värin, esimerkiksi violetin, tapahtumille, jotka koskevat kaikkia, kuten sukujuhlille tai yhteisille ajanvarauksille. Näin ne erottuvat visuaalisesti yksittäisten ihmisten tapahtumista.

Homsy tukee jäsenkohtaista värikoodausta jokaiselle talouden jäsenelle. Viikko- ja agendanäkymässä jokaisen tapahtumat näkyvät hänelle annetulla värillä.

Koulun ja sarjojen aikataulut kalenteriin

iCal-syötteinä julkaistut koulujen kalenterit ja harrastusaikataulut ovat uusperheille erityisen arvokkaita, koska kummankaan kodin ei tarvitse ylläpitää tietoa käsin.

Homsy ei tue iCal-syötteitä. Homsy tuo tapahtumat yhdistämästäsi Google-kalenterista, mikä vaatii Homsy Pron. Tilaa siis koulun syöte Google Kalenterissa ja yhdistä se kalenteri Homsyyn, jolloin jokainen koulun tapahtuma, kuten lyhennetyt koulupäivät, koulun näytelmät, vanhempainvartit ja lomat, päätyy yhteiseen kalenteriin, jota molemmat kodit lukevat. Sama reitti toimii sarjan syötteelle. Homsy tuo tapahtumat yhdestä Google-kalenterista jäsentä kohden, joten kyseisen jäsenen pitää valita koulun syötteen ja oman kalenterinsa välillä.

iCal-tilausten opas kertoo, miten iCal-syötteet löydetään ja lisätään kalenterisovellukseen.

Kun vanhempien välinen viestintä on vähäistä

Yksi uusperheen yhteisen kalenterin hyödyllisimmistä puolista on, että se voi vähentää vanhempien välistä suoraa viestintää rutiininomaisissa käytännön asioissa.

Kun aikataulu on yhteisessä sovelluksessa, kumpikin vanhempi näkee tulevat asiat kysymättä toiselta. ”Onko ensi viikolla jotain, mitä minun pitäisi tietää?” on kysymys, johon kalenteri vastaa, ei keskustelu. Sovellus hoitaa käytännön asioiden viestinnän; vanhempien tarvitsee puhua vain päätöksistä.

Tämä on erityisen arvokasta hyvin riitaisissa tilanteissa. Kalenterista tulee neutraali tietolähde, jota molemmat kodit täydentävät ja lukevat, ja suoraa kanssakäymistä tarvitaan vähemmän.

Laajemman kuvan saat perheen yhteisen kalenterisovelluksen oppaasta, joka käy läpi kuusi sovellusta, niiden ilmaiset tasot ja ne kolme, joita vertailut yhä suosittelevat, vaikka niitä ei enää ole.

Maksullisen paketin todellisuus

Useimmille uusperheille Homsyn maksullinen paketti on tarpeen. Ilmainen paketti kattaa enintään 2 jäsentä, ja uusperheessä on tyypillisesti enemmän kuin kaksi ihmistä kahdessa kodissa.

Maksullinen paketti kattaa kaikki talouden jäsenet ja sisältää kaikki ominaisuudet. Kun talous hallitsee monimutkaisia aikatauluja kahden kodin välillä, yhteensovittamisen hyöty ylittää tilauksen hinnan yleensä nopeasti.

Usein kysytyt kysymykset

Pitäisikö molempien kotien olla samassa Homsy-tilissä uusperheen kalenteria varten?

Kyllä. Kun kaikki asiaan kuuluvat aikuiset ja lapset lisätään samaan Homsy-talouteen, kaikki pääsevät yhteiseen kalenteriin. Sekä biologiset vanhemmat että bonusvanhemmat voivat olla talouden jäseniä, jolloin kaikki näkevät kaiken.

Miten vuoroasumisen aikataulu hoidetaan perheen yhteisessä kalenterissa?

Lisää vuoroasumisen aikataulu toistuvina tapahtumina tai kalenterijaksoina, joihin on selvästi merkitty, kummalla vanhemmalla lapset ovat. Näin kaikilla on perusnäkymä viikon rakenteeseen ennen kuin yksittäisiä tapahtumia lisätään.

Toimiiko Homsy sekä iPhonella että Androidilla, jos vanhemmilla on eri puhelimet?

Toimii. Homsy on saatavilla sekä iPhonelle että Androidille samoin ominaisuuksin, ja reaaliaikainen synkronointi toimii molemmilla alustoilla.